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教學科研儀器設備報廢管理辦法

2024-07-25 閱讀 1040

教學科研儀器設備報廢管理辦法

為進一步加強學校儀器設備管理,規范廢舊儀器設備處置工作程序,防止學校固定資產的流失,按照國家有關規定并結合我校具體情況,特制定本實施辦法。

第一章總則

第一條儀器設備是國有資產的一部分,任何單位或個人在未經辦理報廢手續之前不得私自處理學校的儀器設備。

第二條實驗室與設備管理處是學校教學儀器設備的歸口管理單位,負責審批、回收、處置學校的報廢設備。

第二章報廢儀器設備審核的指標范圍

第三條從使用年限上劃分:

(一)計算機及通用測試儀器設備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。

(二)機械設備,使用年限達10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。

(三)機、電、光等一體化設備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。

第四條從儀器設備使用效能上劃分:

(一)經技術鑒定,儀器設備雖完好,但各項指標無法滿足教學科研最低標準和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設備。

(二)經技術鑒定,儀器設備損壞嚴重、無法修復或雖能修復,但累計修理費已接近或超過原儀器設備價值的。

(三)超過安全使用期限,繼續使用可能發生危險,引起事故的儀器設備。

(四)屬國家主管部門按有關規定必須報廢的儀器設備。

第三章報廢儀器設備報廢程序及有關規定

第五條儀器設備報廢一律由使用單位提出申請,經實驗室與設備管理處同意后,填寫《魯東大學教學儀器設備報廢申請表》并寫明報廢理由。

第六條由實驗室與設備管理處、財務處、審計、資產與后勤管理處等有關部門的管理人員和技術人員成立儀器設備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設備進行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。

第七條經報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設備,原價值在5萬元以上的,由實驗室與設備管理處審核、匯總,報主管校長審批。

第八條由儀器設備資產管理部門協同財務處辦理報廢儀器設備的注銷手續,并書面通知申請單位。

第九條使用單位應在報廢儀器設備回收過程中,積極予以配合,由實驗室與設備管理處統一回收到廢品倉庫管理。

第四章報廢儀器設備的處置

第十條經批準報廢的儀器設備應全部上交學校儀器設備管理部門,由實驗室與設備管理處按有關規定統一組織處理。

第十一條上交的報廢儀器設備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設備部件,如發現擅自拆卸者,要按照《魯東大學固定資產損壞、丟失賠償賠償辦法》進行賠償,對于確需從報廢儀器設備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實驗室與設備管理處同意后方可拆卸。

第十二條對可轉作它用的儀器設備,可按有關規定進行調劑,并辦理轉帳手續;對于教學科研中需要的報廢儀器設備,可辦理領用手續,領用后的儀器設備不再作為固定資產重新入帳,按低值設備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調撥的儀器設備,由使用單位提出報告,經學校領導批準后執行,需辦理銷帳手續。

第十三條經檢查確無使用價值的儀器設備,應遵循公開、公正、公平的原則,對外競價拍賣,以獲取最佳的經濟收益。

第五章附則

第十四條報廢儀器設備的處置收入,全部上交學校財務處,并按有關規定分配使用。

第十五條本辦法有魯東大學實驗室與設備管理處負責解釋。

第十六條本辦法自發布之日起開始實行。

篇2:學院儀器設備出借調撥報廢管理辦法

學院儀器設備出借、調撥、報廢、管理試行辦法

為加強學院對儀器設備出借、調撥、報廢工作的管理,提高儀器設備的使用率,根據上級主管部門的有關文件精神,特制定本管理辦法。

一、儀器設備的出借

1、儀器設備出借須填寫《江陰職業技術學院儀器設備出借單》,并經資產辦及有關領導審核批準后方可借用。未履行借用手續的,任何人不得擅自出借儀器設備。

2、使用單位內部借用的,由部門分管領導審批;院內使用部門間借用的由使用部門主管領導審批;院外借用的,由學院資產辦審批。

3、大型精密貴重儀器設備原則上不向院外出借,特殊情況須經主管院長批準。

二、儀器設備的調撥

1、各使用單位對閑置、多余、淘汰的儀器設備應及時進行調劑或調撥處理。調劑或調撥按先部門內后部門外、先院內后院外的原則進行。儀器設備調劑必須填寫《江陰職業技術學院儀器設備調劑單》。

2、部門內和院內調撥,由使用部門主管領導審核,報學院資產辦審批后,由資產辦辦理相關手續;院外調劑,須經資產管理辦公室審核,并報主管院長批準。

三、儀器設備的報廢

儀器設備的報廢應慎重對待,本著“物盡其用,勤儉節約”的原則,采取強有力的維護措施,盡力延長儀器設備的使用壽命。

(一)儀器設備的報廢必須符合下列條件:

1、已超過使用年限,不能達到最低使用要求,且無法修復者;

2、損壞嚴重,無法修復者;

3、缺少主要部件,無法再配,無法使用者;

4、修理費昂貴,無修理價值者;

5、上級資產辦明文規定,屬于必須淘汰或不準再用的儀器設備。

(二)儀器設備報廢的審批:

1、單價1萬元以下的儀器設備報廢,由使用單位填寫《江陰職業技術學院儀器設備報廢申請單》,經使用部門主管領導審核同意后,報學院資產辦審批并具體辦理報廢手續。

2、單價1萬元(含)以上的儀器設備報廢,除填寫《江陰職業技術學院儀器設備報廢單)(一物一表),按上述過程序辦理外,還須填寫《江陰職業技術學院萬元以上(含)儀器設備報廢技術鑒定表》(一物一表)。單價1萬元以上的,由使用部門組織技術鑒定小組進行鑒定,學院資產辦參與鑒定;

3、儀器設備的報廢在完成院內審批手續后,按規定由學院發文向市國有資產管理局申報核準。

(三)報廢儀器設備的處理:

1、凡報廢的儀器設備,一律上交學院報廢物品的調劑倉庫。入庫后可根據需要,由學院資產辦牽頭,在院內組織無償調劑(整件或拆零)。

2、可使用的由資產管理辦公室無償捐助貧困地區。

3、出售給廢品收購站。殘值上繳學院財務,充入當年教學設備經費。

4、有歷史見證或具有文化傳承價值的不得報廢,由使用部門或學院資產辦妥善保管。

(四)對符合報廢條件的儀器設備,各單位應及時進行報廢處理。報廢物品經市國有資產管理局批復后,方可進行銷賬處理。

四、本管理辦法自公布之日起執行,由學院資產管理辦公室負責解釋。

篇3:儀器設備驗收保管降級和報廢制度

儀器設備驗收、保管、降級和報廢制度

一、儀器設備到貨后由工地實驗室和財務部門共同驗收,依據合同核對發票、運單,檢查型號、規格和數量是否相符并盡快調試儀器設備,若發現存在質量問題,應立即向供貨單位(制造商)提出質疑、索賠或退貨。

二、接收新儀器設備后,若是固定資產,應填寫《檢測設備固定資產驗收單》,建立固定資產臺賬等,做到賬物相符;若為低值易耗品,則應登賬。所有儀器設備應建立檔案袋和使用記錄。

三、使用貴重、大型、精密進口儀器設備的人員均通過有關業務部門培訓,考核合格者方準使用。

四、儀器設備保管人員應會同有關使用人根據說明書的要求制定操作規程。經實驗室主任審核后,書寫整齊上墻,并嚴格按操作規程使用。

五、使用儀器設備前,使用人員必須檢查儀器設備是否完好,運轉是否正常。使用完畢后應清掃干凈,并做好使用記錄。

六、儀器設備在使用時如發生故障或有異常情況時應立即停止使用并及時通知維修人員檢修。檢修完畢,調試正常經檢定合格后,方準恢復使用。

七、精密、貴重、大型儀器設備的安放位置不得隨意變動,如需變動,事先應征得負責人同意,安裝后應重新進行檢定或校驗。

八、檢測儀器設備不得挪作它用,對于長期不用的電子儀器設備,每月應通電運轉一次,每次不少于30分鐘,并做好記錄。

九、儀器的外借應經實驗室主任批準。借出與退還都應仔細檢查設備的功能是否正常,附件是否齊全,并辦理交接手續。

十、儀器設備的檢定、校驗周期期滿時,不論在此期限內否使用或次數多少均應進行周檢。經檢定,校驗合格后方準繼續使用。

十一、儀器設備除周期檢定、校驗外,保管人還應會同使用及修理人員不定期地進行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。

十二、所有檢測儀器設備均由保管人根據檢定、校驗和檢修結果,分別帖上合格證(綠色)、準用證(黃色)、停用證(紅色)三種標志。檢定、校驗、維修、記錄和證書,應及時存入儀器設備檔案袋內。

十三、檢測儀器設備技術性能降低時,應由檢定校驗或維修人員根據檢定、校驗和檢修結果,提出使用范圍建議,經主任批準后,實施降級限制使用處理。降級使用情況應存入儀器設備檔案。

十四、儀器報廢時,應由實驗室負責人提出報廢申請,填寫《檢測設備報廢申請單》,按照局《工程試驗檢測管理辦法(試行)》逐級上報,辦理報廢手續。