酒店工程部物質采購、領用與報廢程序

1、物次采購流程

(1)各專業組根據維修保養需要,填寫"物資采購表",經工程部總監審批后,報財務部,財務部檢查倉庫,如無此存庫,財務審批后轉采購部采購。

(2)工程所需物資,原則上均由采購部統一購買,由于實際難度較大,工程技術人員可協助,但一般不得自行采購。

(3)工程部要協助采購部進行多方案擇優,防止采購質次價高、性能低劣的產品。

(4)對大宗用品或長期需用的物資,應與信譽好的供應商簽訂供貨協議,形成長期的協作關系。

(5)所有優惠、折扣、贈送、回扣均歸酒店所有。

(6)國外采購或金額較大的采購,應追加履行總經理室報批手續。

(7)無論是自提還是送貨,均經倉庫驗收。

(8)驗收合格的物資要根據發票上寫明的物品名稱、型號、規格、單位、單價、數量和金額填此物品入庫單。

2、物資的領用流程

(1)憑各專業組領用物資的計劃與報告并有負責人簽字的表單發放。

(2)貫徹先進先出的發貨原則,防止物資久存和老化。

(3)對有一定的經濟價值的物品,應以舊換新。

3、物資的報廢流程

(1)物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失利用價值,不得繼續使用時,應進行審查鑒定,經批準后方可作報廢處理。

(2)報廢物資需進庫,統一進行殘值處理,收入應歸財務入賬,不得自行處理。

政策制定人員審批人執行日期

篇2:學校后勤會館低值易耗品領用報廢制度

學校后勤會館低值易耗品領用、報廢制度

1、低值易耗品的領用必須限時、限量、節約使用。

廚師:每月每人領用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個月每人領用一條毛巾,每1個月領用一塊抹布。

KTV包房:每3個月領用一袋洗衣粉,每月領用一塊香皂,每2個月領用一條毛巾。

客房服務員:每2個月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。

餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個月。

2、領用新工具時,要以舊換新。

3、須報廢的物品,如口布、臺布等必須交回倉庫,有庫管員、使用單位、財務部三方簽字后方可報廢。報廢物品統一安排改作它用。

4、限定時間內因保管不善而丟失或損壞的物品或工具自己出資補齊,會館不再補發。

5、對于愛惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據其節約情況給予獎勵。