1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度

2、范圍:本公司全體員工

3、內(nèi)容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,方可發(fā)放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚(yáng)。

3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。

3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補(bǔ),并按原價賠償。

3.3領(lǐng)(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進(jìn)人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點,違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

審批:

篇2:易燃易爆物品化學(xué)毒品保管領(lǐng)用制度

第一章、總則

第一條:為防止易燃易爆物品發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故,防止化學(xué)毒品因管理不善而毒害人畜,根據(jù)國務(wù)院《化學(xué)易燃物品防火管理原則》和國家有關(guān)法規(guī),制定本制度。

第二條:本制度所指的易燃易爆物品是:乙醚、汽油、二硫化碳、丙銅、苯、乙醇、丁醇、銷化鈉、賽珞珞、磷、鉀、鈉、電石、氫氣、乙炔、氧氣、煤氣、氯酸鉀、硝酸鉀、過氧化鈉、硝酸等,化學(xué)毒品指:四氯化碳、硫硝酸銨、疊氮化鈉、氫氧化鈉、氯化鋇、冰乙酸、乙酸鉛、氫氟酸、銷硫鉛、二甲亞風(fēng)、鄰苯二胺、氰化鉀、甲酸、苯、各類有毒農(nóng)藥-----等。

第二章、運輸

第三條:易燃易爆物品,化學(xué)毒品的采購必須按公司計劃執(zhí)行。

第四條:裝運易燃易爆物品,事前必須嚴(yán)密檢查,發(fā)現(xiàn)包裝容器不牢固,破損或滲漏時,必須重裝或采取其它安全措施后方可啟運。

第五條:易燃易爆物品,化學(xué)毒品運至公司時,不得停留在人口稠密的地方,并必須盡速處理。

第六條:互相接觸容易引起爆炸的物品不得載在同一個車廂或船艙。易燃易爆物品不允許與鋼鐵器材混合裝載。受陽光照射容易發(fā)生燃燒、爆炸的物品,應(yīng)該采取防止陽光照射的隔熱措施,遇水燃燒的物品,應(yīng)該有防水設(shè)備。

第七條:搬運易燃易爆物品,要輕拿輕放,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓和摩擦。

第八條:裝運易燃易爆物品的交通工具,要有明顯標(biāo)志,都應(yīng)該配備相應(yīng)的消防設(shè)備,并經(jīng)常檢查,保持有效。不得使用明火修理或照明該交通工具。

第九條:化學(xué)毒品做到專人采購、押運和專人運輸。途中丟失,必須立即設(shè)法找回。

第三章、保管

第十條:易燃易爆物品,化學(xué)毒品必須專人保管,有專門倉庫貯存,不得與其它物資混合貯存。

第十一條:易燃易爆物品倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,杜絕可能產(chǎn)生火花的一切因素。所有電器設(shè)備和電器照明裝置都應(yīng)該采取隔離封閉防火措施,采用防爆型的設(shè)備和裝置。凡能產(chǎn)生靜電引起燃燒、爆炸的,都應(yīng)該有導(dǎo)除靜電的設(shè)施。

第十二條:易燃易爆物品,及化學(xué)毒品的倉庫必須符合摬摯夥闌規(guī)則和防盜要求。

第十三條:易燃易爆物品及化學(xué)毒品的容器、包裝的外部應(yīng)該貼明顯警告標(biāo)志。注明物品化學(xué)性質(zhì)和注意事項。

第十四條:易燃易爆物品應(yīng)該分類、分堆貯存。堆放不得過高過密,堆垛之間以及堆垛與墻壁之間應(yīng)該留出一定間距、通道和通風(fēng)口。化學(xué)毒品應(yīng)該分類堆放。以上物品必須嚴(yán)格保管,防止被竊和丟失。

第十五條:遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)毒品,不得存放在潮濕或容易積水的地方。受陽光照射容易發(fā)生燃燒的,不得存放在露天或高溫地方,必要時必須采取降溫及隔熱措施。

第十六條:易燃易爆物品及化學(xué)毒品的容器,包裝要完整無損,如發(fā)現(xiàn)破損、滲漏必須立即進(jìn)行安全處理。

第十七條:性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解和變質(zhì)以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒、爆炸危險的易燃易爆物品,應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行檢查、測溫、化驗,防止自燃自爆。檢查情況應(yīng)做記錄。

第十八條:不準(zhǔn)在貯存易燃易爆物品的庫房內(nèi)或露天堆垛附近進(jìn)行焊接和其它可能引起火災(zāi)的操作。

第十九條:庫房內(nèi)不得住人,工作結(jié)束時,應(yīng)該進(jìn)行防火檢查,切斷電源。

第四章、領(lǐng)用

第二十條:易燃易爆物品及化學(xué)毒品,各部門必須根據(jù)公司總計劃按月訂出各自領(lǐng)用計劃,報公司綜合部、業(yè)務(wù)部。

第二十一條:領(lǐng)用易燃易爆物品及化學(xué)毒品,各部門應(yīng)根據(jù)實際需要量寫出報告,按規(guī)定審批后方可領(lǐng)用。

第二十二條:易燃易爆物品、化學(xué)毒品的領(lǐng)用,必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù)。使用時必須作好使用記錄,內(nèi)容包括:使用人、使用時間、使用處所、用量、使用過程中有無不良情況發(fā)生----等。記錄由車間、部門保存,公司檢查時作為重要內(nèi)容之一。

第二十三條:煤氣保管領(lǐng)用制度見《液化石油氣管理制度》。

第五章、附則

第二十四條:違反以上制度,按公司有關(guān)規(guī)定酌情給予部門負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人處罰。造成后果的,追究相應(yīng)責(zé)任。

第二十五條:本制度自公布之日起執(zhí)行。以前有關(guān)規(guī)定與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。

篇3:酒店設(shè)備物品配件管理與領(lǐng)用規(guī)程

酒店設(shè)備物品、配件管理與領(lǐng)用規(guī)程

項目規(guī)范內(nèi)容與要求

管理會館設(shè)備的配件、備用品由財務(wù)部建立一級庫,全面管理,工程部建立二級庫具體做好管理,統(tǒng)一編號、建卡、設(shè)帳、領(lǐng)用、封存和調(diào)撥。

請購備品、配件儲備,根據(jù)會館各種設(shè)備的多少及機(jī)件易損程度,由單項總負(fù)責(zé)工程人員編寫請購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字認(rèn)可后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部采購員進(jìn)行采購,并做好物資驗收。

保管

(1)備品、配件進(jìn)入二級庫時,保管員應(yīng)嚴(yán)格查驗,填寫收料單,并在收料單上簽字,同時登記入賬。(2)對庫存的備品、配件應(yīng)加強(qiáng)保管,保持整潔,防止損壞,生銹和遺失。(3)應(yīng)按最低儲量要求,及時向經(jīng)理報告?zhèn)淦?、配件的儲量情況。(4)每月末應(yīng)會同財務(wù)部進(jìn)行一次盤點,做到帳、物、卡相符和帳、賬相符。

領(lǐng)用

領(lǐng)用備品、配件必須由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)經(jīng)理簽字認(rèn)可后,倉庫保管員方可憑單發(fā)放,并及時登記入賬,領(lǐng)用部門要建立備品、配件領(lǐng)用賬冊,憑單記賬,并加強(qiáng)使用情況的檢查。