酒店物品領(lǐng)用制度

酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定

根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會(huì)的指示精神。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費(fèi)用的要求,特制定以下規(guī)定:

一、物品領(lǐng)用

1、各部門要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)用,減少一切不必要的開支。

2、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品項(xiàng)目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項(xiàng)目領(lǐng)用。

3、各部門要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)批。

4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,到倉庫領(lǐng)用。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準(zhǔn)領(lǐng)用項(xiàng)目和數(shù)量。

5、倉庫管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單,填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。

二、物品購置

1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算,報(bào)計(jì)財(cái)部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。

2、因倉庫內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門填寫采購申請(qǐng)單或書寫專項(xiàng)采購請(qǐng)示。

3、采購申請(qǐng)是指日常維修設(shè)備材料,以及部門專用物品。采購申請(qǐng)單

應(yīng)填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購單時(shí),應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購。

4、專項(xiàng)物品申請(qǐng)是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請(qǐng)的物品,必須由部室書寫請(qǐng)示報(bào)告,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購。

5、所有物品采購?fù)瓿珊?應(yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。

6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時(shí),應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào),在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購,事后要及時(shí)補(bǔ)填采購申請(qǐng)單。

三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

1、每月25日,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門所領(lǐng)物品費(fèi)用,上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營做貢獻(xiàn)。

2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約情況進(jìn)行核算,年終時(shí)對(duì)節(jié)約突出的部門予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超支或造成浪費(fèi)的部門進(jìn)行一定的處罰。

以上規(guī)定自2005年2月1日起執(zhí)行。

×××酒店

二00五年二月一日

篇2:易燃易爆物品化學(xué)毒品保管領(lǐng)用制度

第一章、總則

第一條:為防止易燃易爆物品發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故,防止化學(xué)毒品因管理不善而毒害人畜,根據(jù)國務(wù)院《化學(xué)易燃物品防火管理原則》和國家有關(guān)法規(guī),制定本制度。

第二條:本制度所指的易燃易爆物品是:乙醚、汽油、二硫化碳、丙銅、苯、乙醇、丁醇、銷化鈉、賽珞珞、磷、鉀、鈉、電石、氫氣、乙炔、氧氣、煤氣、氯酸鉀、硝酸鉀、過氧化鈉、硝酸等,化學(xué)毒品指:四氯化碳、硫硝酸銨、疊氮化鈉、氫氧化鈉、氯化鋇、冰乙酸、乙酸鉛、氫氟酸、銷硫鉛、二甲亞風(fēng)、鄰苯二胺、氰化鉀、甲酸、苯、各類有毒農(nóng)藥-----等。

第二章、運(yùn)輸

第三條:易燃易爆物品,化學(xué)毒品的采購必須按公司計(jì)劃執(zhí)行。

第四條:裝運(yùn)易燃易爆物品,事前必須嚴(yán)密檢查,發(fā)現(xiàn)包裝容器不牢固,破損或滲漏時(shí),必須重裝或采取其它安全措施后方可啟運(yùn)。

第五條:易燃易爆物品,化學(xué)毒品運(yùn)至公司時(shí),不得停留在人口稠密的地方,并必須盡速處理。

第六條:互相接觸容易引起爆炸的物品不得載在同一個(gè)車廂或船艙。易燃易爆物品不允許與鋼鐵器材混合裝載。受陽光照射容易發(fā)生燃燒、爆炸的物品,應(yīng)該采取防止陽光照射的隔熱措施,遇水燃燒的物品,應(yīng)該有防水設(shè)備。

第七條:搬運(yùn)易燃易爆物品,要輕拿輕放,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓和摩擦。

第八條:裝運(yùn)易燃易爆物品的交通工具,要有明顯標(biāo)志,都應(yīng)該配備相應(yīng)的消防設(shè)備,并經(jīng)常檢查,保持有效。不得使用明火修理或照明該交通工具。

第九條:化學(xué)毒品做到專人采購、押運(yùn)和專人運(yùn)輸。途中丟失,必須立即設(shè)法找回。

第三章、保管

第十條:易燃易爆物品,化學(xué)毒品必須專人保管,有專門倉庫貯存,不得與其它物資混合貯存。

第十一條:易燃易爆物品倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,杜絕可能產(chǎn)生火花的一切因素。所有電器設(shè)備和電器照明裝置都應(yīng)該采取隔離封閉防火措施,采用防爆型的設(shè)備和裝置。凡能產(chǎn)生靜電引起燃燒、爆炸的,都應(yīng)該有導(dǎo)除靜電的設(shè)施。

第十二條:易燃易爆物品,及化學(xué)毒品的倉庫必須符合摬摯夥闌規(guī)則和防盜要求。

第十三條:易燃易爆物品及化學(xué)毒品的容器、包裝的外部應(yīng)該貼明顯警告標(biāo)志。注明物品化學(xué)性質(zhì)和注意事項(xiàng)。

第十四條:易燃易爆物品應(yīng)該分類、分堆貯存。堆放不得過高過密,堆垛之間以及堆垛與墻壁之間應(yīng)該留出一定間距、通道和通風(fēng)口。化學(xué)毒品應(yīng)該分類堆放。以上物品必須嚴(yán)格保管,防止被竊和丟失。

第十五條:遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)毒品,不得存放在潮濕或容易積水的地方。受陽光照射容易發(fā)生燃燒的,不得存放在露天或高溫地方,必要時(shí)必須采取降溫及隔熱措施。

第十六條:易燃易爆物品及化學(xué)毒品的容器,包裝要完整無損,如發(fā)現(xiàn)破損、滲漏必須立即進(jìn)行安全處理。

第十七條:性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解和變質(zhì)以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒、爆炸危險(xiǎn)的易燃易爆物品,應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行檢查、測(cè)溫、化驗(yàn),防止自燃自爆。檢查情況應(yīng)做記錄。

第十八條:不準(zhǔn)在貯存易燃易爆物品的庫房?jī)?nèi)或露天堆垛附近進(jìn)行焊接和其它可能引起火災(zāi)的操作。

第十九條:庫房?jī)?nèi)不得住人,工作結(jié)束時(shí),應(yīng)該進(jìn)行防火檢查,切斷電源。

第四章、領(lǐng)用

第二十條:易燃易爆物品及化學(xué)毒品,各部門必須根據(jù)公司總計(jì)劃按月訂出各自領(lǐng)用計(jì)劃,報(bào)公司綜合部、業(yè)務(wù)部。

第二十一條:領(lǐng)用易燃易爆物品及化學(xué)毒品,各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要量寫出報(bào)告,按規(guī)定審批后方可領(lǐng)用。

第二十二條:易燃易爆物品、化學(xué)毒品的領(lǐng)用,必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù)。使用時(shí)必須作好使用記錄,內(nèi)容包括:使用人、使用時(shí)間、使用處所、用量、使用過程中有無不良情況發(fā)生----等。記錄由車間、部門保存,公司檢查時(shí)作為重要內(nèi)容之一。

第二十三條:煤氣保管領(lǐng)用制度見《液化石油氣管理制度》。

第五章、附則

第二十四條:違反以上制度,按公司有關(guān)規(guī)定酌情給予部門負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人處罰。造成后果的,追究相應(yīng)責(zé)任。

第二十五條:本制度自公布之日起執(zhí)行。以前有關(guān)規(guī)定與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。

篇3:酒店設(shè)備物品配件管理與領(lǐng)用規(guī)程

酒店設(shè)備物品、配件管理與領(lǐng)用規(guī)程

項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容與要求

管理會(huì)館設(shè)備的配件、備用品由財(cái)務(wù)部建立一級(jí)庫,全面管理,工程部建立二級(jí)庫具體做好管理,統(tǒng)一編號(hào)、建卡、設(shè)帳、領(lǐng)用、封存和調(diào)撥。

請(qǐng)購備品、配件儲(chǔ)備,根據(jù)會(huì)館各種設(shè)備的多少及機(jī)件易損程度,由單項(xiàng)總負(fù)責(zé)工程人員編寫請(qǐng)購計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字認(rèn)可后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部采購員進(jìn)行采購,并做好物資驗(yàn)收。

保管

(1)備品、配件進(jìn)入二級(jí)庫時(shí),保管員應(yīng)嚴(yán)格查驗(yàn),填寫收料單,并在收料單上簽字,同時(shí)登記入賬。(2)對(duì)庫存的備品、配件應(yīng)加強(qiáng)保管,保持整潔,防止損壞,生銹和遺失。(3)應(yīng)按最低儲(chǔ)量要求,及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告?zhèn)淦贰⑴浼膬?chǔ)量情況。(4)每月末應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳、物、卡相符和帳、賬相符。

領(lǐng)用

領(lǐng)用備品、配件必須由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)經(jīng)理簽字認(rèn)可后,倉庫保管員方可憑單發(fā)放,并及時(shí)登記入賬,領(lǐng)用部門要建立備品、配件領(lǐng)用賬冊(cè),憑單記賬,并加強(qiáng)使用情況的檢查。