文檔管理制度

1、秘書科負(fù)責(zé)文書檔案的立卷歸檔工作，每個(gè)季度的第一個(gè)月完成上季度的立卷歸檔任務(wù)。

2、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)的分類、編目、登記和必需的加工整理。

3、檔案的查（借）閱必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，使用檔案者必須愛護(hù)檔案，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損檔案。

4、借出使用的檔案必須妥善保管，不得帶入公共場(chǎng)所。

5、不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

6、文檔必須排列整齊，編號(hào)準(zhǔn)確。并做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。

[1]

在百度搜索:文檔管理制度

篇2:文檔檔案管理制度

一、文檔是單位的重要資料,加強(qiáng)文檔的管理,是保障和促進(jìn)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展,實(shí)現(xiàn)文檔管理的程序化、規(guī)范化,為使文檔管理達(dá)到高效、安全的目的,特制定本制度。

二、文檔管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)(專職文秘),文件管理員必須作好文卷歸檔,存放保管和遵守單位有關(guān)文件使用的管理規(guī)定。

三、文件管理員應(yīng)按以下程序工作

1、文件收集:堅(jiān)持隨時(shí)對(duì)收集的文件進(jìn)行歸檔,保證文件資料的完整,對(duì)已辦理完畢的文件應(yīng)及時(shí)收回存檔;對(duì)會(huì)議文件要及時(shí)整理,單位對(duì)外發(fā)文件報(bào)送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管

收集時(shí)應(yīng)按文件收發(fā)的單位、性質(zhì)分類,再根據(jù)時(shí)間先后排列存檔備查。

3、文件收發(fā)

文件收文應(yīng)填寫收文的表格,注明文件名稱、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、收文時(shí)間、收文人簽名。

文件發(fā)文應(yīng)填寫發(fā)文的表格,注明發(fā)文名稱、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文人簽名、收文人簽名。

四、文件存放和銷毀

1、文件應(yīng)有一個(gè)安全的存放之外,最好配備專門的文件柜。

2、文件的存放和提取應(yīng)由專職人員負(fù)責(zé)。

3、專職人員應(yīng)做好防火、防潮、防蟲、防塵、防損等方面工作。

4、文件裝訂存檔(每年一次):將文件分類后按時(shí)間和來文單位順序排列,編上頁碼,做好文件目錄后裝訂,和收發(fā)文登記表格放在一起,以便查找。

5、文件銷毀:單位年終進(jìn)行文件銷毀工作,對(duì)無歸檔存放價(jià)值的文件、材料,上級(jí)指定需要銷毀的文件,其他無存檔價(jià)值的文書。對(duì)需要銷毀的文件應(yīng)統(tǒng)一填寫銷文登記表,由站長(zhǎng)簽字同意后方可銷毀,銷毀文件時(shí)由分管站長(zhǎng)在場(chǎng)監(jiān)銷。

五、文件借閱

1、本單位人員借閱文件,文件管理員應(yīng)制定表格,注意借閱人姓名,注明歸還時(shí)間,借閱人簽名。交待紀(jì)律,保證文件不丟失,不得轉(zhuǎn)借他人,愛護(hù)文件注意清潔,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

2、外單位人員借閱文件,須持有介紹信,經(jīng)站長(zhǎng)同意后方可借閱。

3、文件管理員應(yīng)遵守文件保密規(guī)定,不能借閱的文件嚴(yán)禁借閱。

六、處理

對(duì)違反本制度的行為,按照車站《職工獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》處理。

篇3:煤礦調(diào)度文檔管理制度范本

(一)為明確工作職責(zé),理順工作程序,規(guī)范調(diào)度文檔管理,根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法(試行)》調(diào)度和地面設(shè)施管理制度建設(shè)的要求,制定本制度。

(二)調(diào)度文檔管理分為圖表、臺(tái)賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。

1.圖表:

調(diào)度室各種圖表必須及時(shí)填繪和修訂,與實(shí)際情況相符合,圖表必須歸檔管理。

2.臺(tái)賬:

(1)綜合臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況,重點(diǎn)工程和重點(diǎn)

工作調(diào)度情況,安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況,領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況,領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)情況等。

(2)綜合臺(tái)賬應(yīng)內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬面整潔,字跡工整。

(3)按日原煤產(chǎn)量、月及年累計(jì)完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計(jì)完成進(jìn)尺,分項(xiàng)或統(tǒng)一建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

3.記錄簿:

建立調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄(由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫)、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì)記錄、生產(chǎn)安全事故(突發(fā)事件)分析統(tǒng)計(jì)記錄,存檔管理。

4.電子顯示屏:

(1)電子顯示屏應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重點(diǎn)安全生產(chǎn)信息;

(2)主要設(shè)備和重點(diǎn)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控;

(3)煤礦安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示;

(4)顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確,實(shí)時(shí)集中監(jiān)控。

(三)調(diào)度文檔內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬面整潔,記錄規(guī)范,值班記錄無涂改。(四)檔案資料,應(yīng)有專人管理。

(五)調(diào)度文檔的保存期限:

1.班、日調(diào)度記錄,月度及年度生產(chǎn)總結(jié),調(diào)度臺(tái)賬保存1年以上。

2.調(diào)度日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、文字分析,上級(jí)通知、通報(bào)、傳真電文保存1年以上。

3.死亡事故和重大非傷亡事故記錄,作為永久保存材料。

(六)各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外公布。(七)立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,裝

訂整齊、牢固,填寫備考表,注明保管期限。

(八)對(duì)超過保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定,報(bào)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。