1、資料、文檔、數據等必須有效組織、整理和歸檔備案。

2、禁止任何人員將機房內的資料、文檔、數據、配置參數等信息擅自以任何形式提供給其它無關人員或向外隨意傳播。

3、對于牽涉到網絡安全、數據安全的重要信息、密碼、資料、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關數據的,應由機房相關負責人代為查閱,并只能向其提供與其當前工作內容相關的數據或資料。

4、重要資料、文檔、數據應采取對應的技術手段進行加密、存儲和備份。對于加密的數據應保證其可還原性,防止遺失重要數據。

九、機房財產登記和保護制度

1、機房的日常物品、設備、消耗品等必須有清晰的數量、型號登記記錄,對于公共使用的物品和重要設備,必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。

2、機房工作人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備、儀器等物品,在使用完畢后,應將物品歸還并存放于原處,不應隨意擺放。

3、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記,并對責任人追究相關責任。

4、未經主管領導同意,不允許向他人外借或提供機房設備和物品。

篇2:會館稱財務核算數據要求

休閑會館稱財務核算數據要求

1、對吧臺的要求

當日營業結束后,各吧臺需填制"樓層吧臺營業明細表"及"樓層吧臺營業匯總表"及"庫存日報表"各兩份,一份報部門經理,一份交于財務核算。根據財務制度要求,吧臺要定期盤點,盤點時需填制"庫存盤點表",一式兩份,一份留存,一份與庫管進行帳帳核對。

2、對收銀臺的要求

當日營業結束后,收銀員需打印出"收銀臺營業明細表"及"收銀臺營業日報表",一式兩份,一份報經理,一份報財務核算。

3、對各營業部門的要求

月末各部門經辦人與庫管對所領物品核對無誤后,由部門經理及服務員協同核單員對部門消耗品進行實地盤點,并填制"消耗匯總表",一式三份,一份留存,一份報部門經理,一份報財務核算。

4、對庫房的要求

定期盤點時,庫管員應與各部門、各吧臺及財務核對相符后,填制"庫存盤點表",一式三份,一份報經理,一份留存,一份報財務核算。

5、對財務部的要求

次日,根據各部門、各吧臺、收銀臺所提供的營業報表進行統計匯總,分析填列:各部門營業日報表各樓層營業明細表技師提成表。月末應提供,①月營業匯總表②月營業明細表③月消耗匯總表④月技師提成表⑤財務報表一套。

篇3:建工學院會計軟件硬件數據管理制度

建工學院會計軟件、硬件及數據管理制度

一、網絡系統管理

⒈計算機應做到專機專用,不得用于其他工作,以確保機房設備及計算機正常運行。

⒉除被允許操作財務軟件的人員和系統管理員外,其他人未經允許不得使用。

⒊計算機必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數據丟失,影響系統運行。

⒋計算機禁止使用外來啟動盤啟動計算機,禁止用外來軟盤傳遞數據,禁止在財務系統計算機上運行非法軟件和游戲軟件,以防止計算機感染病毒,破壞系統程序和數據。

⒌有上下級單位送來的數據盤,必須先進行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機使用。

⒍計算機發生故障應及時維護,如果沒有能力維護,應及時與計算機維護商取得聯系。

⒎財務軟件運行中發生錯誤時,應及時排除,如無法處理,應及時與財務軟件銷售商取得聯系以便及時解決問題。

⒏建立財務系統備份用計算機、刻錄機,按規定時間進行備份與書面形式的會計核算資料一并由專人妥善保管。

⒐計算機操作系統、財務軟件機文檔資料視同會計檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。

二、系統軟件、硬件的維護

⒈系統管理員負責整個系統硬件設備的日常檢查和維護,以保證系統的正常運行。

⒉對正在使用的財務系統軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備更換等工作,須經財務負責人的批準,系統管理人員和維護人員要負責安裝、調試全過程,直至運行正常。

⒊系統發生故障和出現異常時,系統管理員要組織人員及時排除,恢復正常運行環境。

⒋操作員在每日工作前要對計算機硬件及軟件系統進行檢查,發現問題應做好記錄,及時通知系統管理人員處理。

⒌在系統運行過程中,出現硬件故障,系統管理人員要認真進行故障分析,與維護人員共同維護,并做好檢查維修記錄。

三、數據管理

⒈財務文檔資料、計算機數據資料的保管,由財務負責人指定專人負責,定期移交檔案保管人員管理。

⒉計算機系統會計數據的管理,由系統管理員負責。當日數據、月末、年末數據要及時復制備份,做到分地存放妥善保管。

⒊系統管理員要對計算機系統定期進行病毒預防檢測,以保證系統數據的安全。

⒋財務計算機系統要采取專線單獨供電,并配備UPS電源,防止因電路問題造成財務數據的丟失。