省中醫院教育處文檔管理制度

為了進一步加強教育處的內涵建設，促進處室各項工作規范化、科學化、可持續化管理和發展，提高工作效率，規范文檔管理工作，特制定本制度。

1、所有收文、發文工作均指定專人負責，未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成工作混亂。收發人員必須根據有關文件資料，如實填寫收文登記薄、發文登記薄。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

2、收發文范圍包括：文件、傳真、郵件以及通過郵件、無紙化傳輸系統、網絡收發的各種文檔資料。

3、收發文件等資料應及時、準確送交處長，不得延誤和積壓;對貴重物品、匯款、郵包，要及時登記，并由個人簽字領取;對投遞錯誤的文件應及時退回。

4、對醫院交閱的上級來文等文件，任何人不得截留、保存，專人將文件登記并交由處長審閱后復印一份，將原件及時交回醫院辦公室。出差或開會帶回的文件材料，返回后次日登記歸檔，文件涉及內容需相關處室或科室具體落實完成的，由專人根據院領導和處長閱處意見給予復印或摘錄，送有關處室或科室落實，專人對落實處理情況進行督辦。

5、發文文件草擬必須使用《發文稿紙》，按照處室工作分工對口起草，文稿清樣做到三校，一由擬稿人自行校對，確保數據文字準確無誤后，經處長在核稿欄簽字審批后交醫院辦公室。二由辦公室負責再次文字校對無誤后，確定主題詞，報分管領導審閱。三是文稿清樣經分管領導審批后，正式行文，蓋章。文件內容涉及機密的，須按規定注明密級。

6、處室實施的每項工作全過程的電子文檔實行處室的移動硬盤、電腦雙存儲，電子文檔務必注明成文的時間，經處長審閱后，實施每項工作的負責人分別在OA網、醫院外網上發布。

7、處室實施的每項工作全過程的電子文檔打印后，及時將電子文檔和紙質文檔各一份，分類歸檔、保存。

8、嚴守工作機密，處室的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)由專人保管，專柜存放，嚴格借閱、借用手續，確保文件、資料等檔案的安全、全面，發現失竊和泄密事件，及時報告處長并查處。

9、處室的各種文件、資料等紙質檔案，由專人按類別于次年一月內立卷裝訂后，分類存檔，專柜保存;電子文檔由專人按類別于次年一月內存儲于處室的移動硬盤。

z省中醫院教育處

篇2:省中醫院教育處教學管理工作職責

省中醫院教育處教學管理工作職責

在分管院長的領導下，負責南京中醫藥大學等各類院校聘請我院教師課堂教學的安排和學生的臨床實習、輪轉的管理工作。

1.據南京中醫藥大學等各類院校教學要求和醫院的工作實際，擬訂全院教學基本建設、師資隊伍建設、教學過程管理、教學質量監控的計劃、措施和實施方案，建立健全相關規章制度，監督、檢查、考核各項計劃、措施和方案的實施、落實情況。

2.責相關院校臨床醫學專業研究生臨床學習階段的組織實施和管理。

3.責相關院校七年制醫學類專業臨床實習和本專業臨床輪訓的組織實施和管理。

4.責相關院校本、專科學生畢業實習的組織實施和管理。

5.責相關院校和本院外事臨床教學的組織實施和管理。

6.責外派理論課任課教師參加相關院校的課堂教學工作。

7.責全院師資隊伍建設，加強實習帶教教師、理論課任課教師的培訓、使用和考核，加強研究生導師的管理，配合人事部門做好教學職稱聘任工作。

8.助相關院校開展畢業實習檢查、畢業考試以及帶教師資培訓等項工作。

9.揮協調、溝通作用，密切醫院與相關院校之間的聯系，加強交流與合作。

篇3:省中醫院教育處繼續醫學教育管理工作職責

省中醫院教育處繼續醫學教育管理工作職責

1.負責全院醫、護、藥、技各級技術人員繼續醫學教育和人才培養的管理工作。

2.協助院繼續醫學教育委員會和院學術委員會主任完成委員會的日常管理工作。

3.負責制訂外出參加學術會議和繼續醫學教育項目經費預算及經費使用的審核。負責公布學術會議、繼續醫學教育項目的通知，審批參加人員。

4.組織年度全院學術講座、科普講座和科室學術活動。

5.審批科室年度外派進修計劃及人員。

6.負責繼續醫學教育學分和臺帳審核、登記等管理工作。

7.負責醫院“師帶徒”、“西學中”等學習班、培訓班的組織管理工作。

8.組織實施包括“住院醫師規范化培訓”在內的“青苗培養”計劃等人才培養管理工作。

9.負責“老中醫藥專家學術經驗繼承”、“優秀中醫臨床人才研修”及“135重點人才培養”等各級政府部門下達的各類繼續教育項目的管理工作。

10.負責向專業雜志投稿論文的審核、版面費報銷、獎勵、歸檔等工作。負責醫學著作的登記、獎勵及歸檔工作。負責評選醫院年度發表論文和著作獎等工作。

11.負責組織編制醫院年度《學術論文匯編》。

12.負責國家中醫藥管理局中醫藥傳媒網、好醫生網站等遠程繼續醫學教育項目的通知、審批參加人員及考試合格人員的經費報銷。

13.負責中文期刊數據庫、外文期刊數據庫、電子圖書、醫學考試系統等電子軟件資源的配置等工作。