省中醫院教育處印章管理制度

為了加強教育處的基礎管理，規范處室行政管理運轉流程，完善分工責任制，特制定本管理制度。

1、“z省中醫院教育處”印章、“南京中醫藥大學附屬醫院教育處”印章、“z省中醫院學術委員會”印章、“z省中醫院繼續醫學教育委員會”章、“z省中醫院繼續醫學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫藥大學圖書館分館”印章、“z省中醫院圖書館”印章等實行分工責任制，統一歸院教育處管理使用。

2、與外單位聯系工作需要使用以上公章時，須經分工負責同志審核，并經處長簽字同意后，方可蓋印。

3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律，對所蓋印章的文書內容必須認真審閱，做好登記工作，嚴格手續，蓋印正規。

4、任何人不許私自攜帶公章外出。

5、印章實行分工責任制，專人保管和使用，不得給無關人員保管，保管印章要有專柜或專屜，隨時上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。

6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關部門銷毀。

7、印章保管人員應對其保管的印章經常檢查、清洗、細心保護，一旦發現印章有異常情況或丟失，應保護現場，馬上報告處長，查明情況及時處理。

z省中醫院教育處

篇2:支付中心財務印章與預留簽字管理制度

國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業務專用,不得用作其它用途。

二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經分管主任同意;內部結算業務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。

篇3:單位支票印章管理制度

單位支票及有關印章的管理制度

單位應當加強與貨幣資金相關的票據的管理,明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。

單位應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章應由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規定需要有關負責人簽字或蓋章的經濟業務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續。

支票按照使用范圍分為人民幣現金支票和人民幣轉帳支票。

支票的管理制度:

1.現金支票

(1)支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時需有“借款單”(如已有發票則直接填寫“支出憑單”),經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

(2)支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記日記帳,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

(3)支票是銀行的存款人簽發給收款人辦理結算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據。采用支票結算方式,對于收到的支票,應在收到當日填制進賬單連同支票送存銀行,根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯和有關原始憑證編制收款憑證。

(4)現金支票一律由出納員一人保管,不得轉交他人。

(5)現金支票大小寫金額必須填寫齊全,不得涂改,如發生書寫錯誤,應及時加蓋“作廢”戳記,另行簽發正確支票。

(6)現金支票一律為記名式,不可用于轉賬使用。

(7)收到客戶交來的空額(空白)支票,收票人首先檢查支票上有無交換號碼和簽發單位的印鑒,當面填齊結算金額及用途,留下客戶單位電話及經辦人姓名和身份證號碼。對預留密碼的支票,應由客戶將密碼填寫清楚。

(8)顧客開好的支票,要審查支票的內容,自簽發之日起有效期十天(到期日為節假日順延),業務項目與支票用途應一致,大小寫金額應一致,數字無涂改,支票與發票相符,上述內容若有不符或支票殘破,不能收取。

(9)轉帳支票起點為100元,低于結算起點的業務或交易用現金結算。

(10)準確無誤地填寫和保管收取的支票,不得遺失和毀損。

(11)業務人員、技術人員收取的支票應及時送交財務部,出納員根據規定將支票存入銀行。

2.轉帳支票

領用轉帳支票應填寫“借款單”,明確注明用途、金額,依照有關審批權限履行審批手續。

凡簽出的支票,一律填寫收款單位名稱、時間、用途、金額(或限額),不準簽發空白支票或空額支票,對預留密碼的支票,出票同時填寫密碼。

需要報賬的支票,由經辦人填寫“支出憑單”,審批后方可辦理報賬手續。已經結賬的支票,應將支票根連同有關原始憑證附在一起制證記賬。支票簽出后業務人員在規定時間內辦理報賬手續,簽出未使用的支票在10日內交回財務部。

如簽發支票有誤被退回的,應與其支票根一同加蓋“作廢”戳記,與正確支票附在一起入賬,以備待查。

空白支票與銀行預留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預留印鑒和填寫支票預留密碼。

空白支票一律存入保險柜,出納人員必須妥善保管保險柜鑰匙。

公司之間的資金拆借業務,履行轉款手續應附借款協議。