物業(yè)公司印章管理制度(八)

一、總則

1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負責公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

二、印章的保管

1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法,各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

2、印章必須由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。

3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。

三、印章使用

1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。

2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。

3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對,無誤后方可蓋章。

4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。

5、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

6、二類印章由保管人員決定使用,無須經(jīng)上述程序。

7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。

8、涉及法律等重要事項需要使用印章的,須有法律顧問審核簽字。

9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

四、責任

1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有遺失,必須及時向總辦報告。

2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者進行行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送司法機關(guān)處理。

五、審批權(quán)限

1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程:

經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

2、二類印章不涉及經(jīng)濟費用的蓋章管理流程:

經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

六、附則

本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。

七、印章管理使用流程圖:

1、一類印章使用流程圖

使用人填寫印章使用單

印章保管人

決定印章使用或退回

印章使用單保存(一年)

2、印章制發(fā)流程圖

使用部門經(jīng)理申請

總辦主任審核

總經(jīng)理批準

印章刻制

使用部門經(jīng)理領(lǐng)取

填寫領(lǐng)用卡(單)

篇2:支付中心財務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

國庫支付中心財務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

一、財務(wù)專用章和財務(wù)負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。

二、凡對外使用單位財務(wù)專用章,必須進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會計復(fù)審并用印。

三、單位名稱變更,啟用新財務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務(wù)負責人變更,個人預(yù)留印章移交本人。

四、實行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實性進行審核。

篇3:建工學院財務(wù)印章使用保管制度

建工學院財務(wù)印章使用與保管制度

為了加強財務(wù)處印章的管理,減少經(jīng)濟交往中發(fā)生的風險,明確責任,根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。現(xiàn)制定財務(wù)印章保管、使用制度,請認真執(zhí)行。

一、開戶銀行備案預(yù)留的印鑒的使用與保管

財務(wù)專用章

財務(wù)專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業(yè)務(wù)以及與資金有關(guān)的票據(jù),包括繳款書、收款收據(jù)、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、資金匯兌業(yè)務(wù)等。在需要使用財務(wù)專用章時,主管會計應(yīng)認真審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,然后才能加蓋此章。

財務(wù)專用章由財務(wù)處長授權(quán)的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

其他印章(含個人名章)

在開戶銀行預(yù)留的財務(wù)處長名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章均由出納員來保管。

現(xiàn)金收(付)訖章是用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉(zhuǎn)訖章由財務(wù)處長授權(quán)主管會計來管理,主要用于辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

收費專用章由負責收費業(yè)務(wù)的人員來管理,主要用于辦理學生收費業(yè)務(wù)時在《收費繳款書》等收費票據(jù)上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經(jīng)完成、收費票據(jù)產(chǎn)生效力。

在開戶銀行預(yù)留的財務(wù)處長名章,主要是和財務(wù)專用章一起用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),另外在財務(wù)會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。

二、財務(wù)處行政章的使用與保管

財務(wù)處行政章主要用于財務(wù)處發(fā)文,以及代表財務(wù)處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內(nèi)部證明材料等。

該印章由財務(wù)處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。