物業公司信息管理制度(三)

一、本規范所指的信息包括:

1、公司各類圖紙、方案。

2、行政管理文件信息、財務狀況信息、人事檔案信息、會議紀要信息、工作計劃信息、工作周報、月報信息。

3、各類合同、協議表格樣本信息。

4、各類通知、通報、通告、申請信息。

5、其他各種物業行業、咨詢信息。

二、內部信息等級制度

1、各類信息按照所屬種類和涉及范圍分為四個等級。

①絕密信息(一級)。

②機密信息(二級)。

③保密信息(三級)。

④普通級別信息。

2、信息的發布方式實行降級發布制度。降級制度分兩種方式

①直接降級。即對經過審議通過可以傳達的信息直接對原內容信息級別降級發布。

②分類降級。對于公司核心信息原來的信息內容不得降級,可以采取按照工作步驟或者工作性質制定實施細則。

3、信息的傳播保密責任實行責任人制度。

4、絕密信息(一級)指對公司發展方向、戰略方針、工作目標計劃、財務狀況等信息,以及對項目開發、工程的施工有重大影響的內部高層信息。包括此類信息在收集、整理、傳遞、執行、反饋、備案整個過程中,尚未通過審議決定向中層管理發布的所有內部高層信息。絕密信息(一級)傳達部門:總經理、副總經理、總辦主任、財務經理。

5、機密信息(二級)指通過高層審議向部門經理發布、提供參考、執行的內部信息。包括在各部門經理間的傳遞、執行、反饋、備案過程中的所有內部信息。機密信息(二級)傳達最低部門:部門經理、主管。

6、保密信息(三級)指各部門管理人員接收的、參考性、執行的所有內部信息。包括信息在公司中層的傳遞、行、反饋、備案過程中的所有內部信息。保密信息(三級)傳達部門:公司所有管理人員

7、普通信息(四級)指除了公司保密信息以外的公司內部信息。

三、信息管理規范

1、信息發布按照標準格式發布,沒有標準格式的按照通常文書格式發布。

2、信息發布標題簡明扼要,要求把握關鍵字。對于標題發布人承擔表達清晰準確的責任。

3、信息管理嚴格按照等級制度操作,各級信息要嚴格對非傳達部門保密。

四、信息共享平臺規范

1、各部門計算機標識以部門名稱命名。對于同一部門多臺計算機的則依次編號。

2、各部門計算機開設一個普通級別信息共享地址以部門名稱命名。

3、公司集中設立內部公共信息中心,并由信息管理員和檔案管理員進行信息發布與信息備案管理。

五、信息管理的最終解釋權歸總辦,由總辦負責執行。

篇2:信息管理制度

信息管理制度

第一條重要信息控制

公司對所屬單位重要信息控制途徑主要包括:定期信息報告制度、不定期信息報告制度、經營例會制度與重大突發事件報告制度等。

定期信息報告是指通過日報、周報、月報、季度報告、半年報告、年度報告等形式向公司報告所屬單位在某一時間段內經營業務變化狀況的周期性信息,包括:年度工作計劃和工作總結、財務報表與報告、生產經營統計報表、營銷報表、人力資源報表等。

不定期信息報告是指所屬單位通過快報、專項報告等形式文件,向公司匯報所屬單位的動態經營業務變化狀況信息,包括:組織結構及管理體系調整、重大資金支出等報告。

經營例會是指通過企業內相關人員定期、不定期召開會議,將業務管理系統關鍵環節的決策機制常態化與會議化,以達到公司與所屬單位信息共享,包括:總經理辦公會、工作會議、專題會議、研討會、月結會、周例會等。

所屬單位需報告的突發事件包括:重大安全環保事故、影響各所屬單位安全生產的潛在沖突因素和處理預案、重大群體性事件、重大財產損失、重大影響公司形象事件、突發風險性事件、突發性公關危機、其他影響重大及緊急的事件等。

第二條信息化建設

(一)公司信息化建設的總體思路是:通過現代信息技術的應用,促進公司內部運營實時管理水平和標準化水平,促進公司內部管理效率提升,增強公司核心競爭力。

(二)信息化建設的基本原則:一是"統一規劃、統一標準,分步實施、分級保障";二是數據集中管理、減少成本費用;三是需求決定規模,軟件決定硬件。

(三)集團公司負責符合整體發展需要的信息化規劃和信息化制度建設;公司信息管理部必須在集團信息化規劃和制度的框架下,進一步分解和細化符合本級企業發展現狀和發展特點的信息化規劃和信息化建設計劃,報集團公司審批。

(四)產品經銷公司及所屬單位負責實施信息化規劃相關內容。為保障集團內部信息接口的一致性,產品經銷公司的信息化建設規劃、信息化建設計劃由公司信息管理部制定后,報集團審批。全資公司的信息化建設規劃、信息化建設計劃、信息化項目立項、信息化系統和信息化設備購置必須上報公司信息管理部審核后經集團公司審批后實施,在信息系統項目重大節點上,產品經銷公司給予一定的支持。下屬控參股公司的信息化項目由各公司自行組織建設或實施。

(五)信息系統建設完成后的系統維護,遵循"誰建設、誰維護"的原則。

篇3:附院網站信息管理發布制度

附屬醫院網站信息管理及發布制度

1、醫院網站各相關科室及審核、維護人員要認真學習國家的教育方針,認真學習專業知識,刻苦鉆研業務,加強醫患溝通,要有高度的事業心和責任感,嚴格遵守各項規章制度,認真履行各自職責,服從本單位網站管理小組的領導。

2、必須認真執行信息審核管理工作,杜絕違犯《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的情形出現。嚴禁利用網絡查看、下載、傳播不健康及*的信息,若因此觸犯法律,應追究法律責任。

3、各相關科室二級信息審核維護人員具體負責本網站相關欄目的信息發布。對在網站上發布的新聞與文章須提交所在科室主任審核,須相關分管院領導審核的須經相應領導審核,然后才能發布。發布同時,對新聞和文章的發布人的姓名、信息的內容、發布的時間進行登記,過時的新聞、文章的刪除也要進行登記和備份,并將相應的新聞和文章進行硬盤或光盤的備份。

4、對發布信息的信源部門做好登記,對其提供的信息進行認真檢查。

5、對在公告牌等發布公共言論的欄目建立完善的審核檢查制度及回復審核制度,并定時檢查,防止違犯《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的言論出現。在網站的電子公告版或聊天室發布信息或進行電子交流時,嚴禁發布違反我國憲法和法律的言論,嚴禁任何違*主義精神文明的不文明不友好的言論,嚴禁對某人某事進行人身攻擊和無理謾罵,并嚴格遵守所在信息站點的其他規定,維護良好的醫療次序。

6、對網上提供預約(掛號、單病種及其他)服務,提供醫藥類目、醫療價格等其他查詢服務的相關科室及相關信息人員要建立相應的工作制度和工作流程,確保相關服務的準確無誤。做好相關服務的統計數據備案登記。

7、由院辦做好院長信箱、咨詢投訴信箱的管理回復工作,有專職人員負責,定期查看信件并登記備案,及時轉送分管院長或院長,對分管院長或院長的回復及時予以反饋。