文檔資料管理制度范本
為了使拌和站資料管理實現正規化,并切實加強檔案資料的管理工作,特制定本制度。
一、文件收發
1、建立收文登記制度。對上級機關發來的文件和市直有關部門文件及其他兄弟單位來文都要進行收文登記。
2、收文登記主要包括以下內容:收文日期、來文機關、文件名稱、文件字號、發文日期及閱文簽字等。
3、文件管理人員要根據領導指示,將文件送交承辦人,承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找;承辦人按文件要求完成后,要及時將文件交還保管人員保存。
4、拌和站對外發出的文件要建立發文登記,發文登記內容包括:發文時間、發文機關、文件名稱、文件字號、發文范圍等。
5、對拌和站擬稿發出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。
二、檔案資料管理
1、原始記錄是設備管理和維修工作的基礎之一,是了解設備狀況、統計數據、建立帳卡表冊和進行經濟技術分析的依據。必須重視此項工作的填寫、收集、整理和保存。
2、機械設備的數據管理是一項基礎工作,它來源于原始資料。為了提高設備資產的運作效益,必須按時分類、收集匯總一些數據供分析研究,并及時采取積極措施,保證投入產出效益目標的實現。數據管理包括列表登記、統計分析、上報考核等方面,應做到定期歸類整理。數據要完整準確,報表要及時齊全。
3、機械管理基本數據庫應具備以下內容:1、管理號碼;2、設備名稱;3、型號規格;4、技術狀況;5、保管單位;6、本季運轉小時;7、原值;8、凈值;9、組資日期;10、生產廠家;11、本機編號;12、出廠日期;13、外型尺寸;14、整機重量;15、動力機名稱;16、動力機型號;17、動力機規格;18、動力機生產廠;19、動力機出廠日期;20、動力機編號;21、工點。上述數據4、6、8、21項為動態數據,其它為靜態數據。
4、及時上報的報表:《設備臺帳》(包括自有配屬的設備和內租、外租的設備以及協作隊伍的設備,分別建帳管理)、《機械增減情況表》、《機械事故統計表》、《機械保養、修理計劃報表》、《機械保養、修理完成情況報表》。
5、建立檔案目錄,主要分設備文件材料、設備檔案、設備技術資料三個方面,以便查找、使檔案資料更好地為工作服務。
6、建立和認真執行文件借閱制度和文件保密制度,確保文件安全。
篇2:文檔資料管理制度范本
為了使拌和站資料管理實現正規化,并切實加強檔案資料的管理工作,特制定本制度。
一、文件收發
1、建立收文登記制度。對上級機關發來的文件和市直有關部門文件及其他兄弟單位來文都要進行收文登記。
2、收文登記主要包括以下內容:收文日期、來文機關、文件名稱、文件字號、發文日期及閱文簽字等。
3、文件管理人員要根據領導指示,將文件送交承辦人,承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找;承辦人按文件要求完成后,要及時將文件交還保管人員保存。
4、拌和站對外發出的文件要建立發文登記,發文登記內容包括:發文時間、發文機關、文件名稱、文件字號、發文范圍等。
5、對拌和站擬稿發出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。
二、檔案資料管理
1、原始記錄是設備管理和維修工作的基礎之一,是了解設備狀況、統計數據、建立帳卡表冊和進行經濟技術分析的依據。必須重視此項工作的填寫、收集、整理和保存。
2、機械設備的數據管理是一項基礎工作,它來源于原始資料。為了提高設備資產的運作效益,必須按時分類、收集匯總一些數據供分析研究,并及時采取積極措施,保證投入產出效益目標的實現。數據管理包括列表登記、統計分析、上報考核等方面,應做到定期歸類整理。數據要完整準確,報表要及時齊全。
3、機械管理基本數據庫應具備以下內容:1、管理號碼;2、設備名稱;3、型號規格;4、技術狀況;5、保管單位;6、本季運轉小時;7、原值;8、凈值;9、組資日期;10、生產廠家;11、本機編號;12、出廠日期;13、外型尺寸;14、整機重量;15、動力機名稱;16、動力機型號;17、動力機規格;18、動力機生產廠;19、動力機出廠日期;20、動力機編號;21、工點。上述數據4、6、8、21項為動態數據,其它為靜態數據。
4、及時上報的報表:《設備臺帳》(包括自有配屬的設備和內租、外租的設備以及協作隊伍的設備,分別建帳管理)、《機械增減情況表》、《機械事故統計表》、《機械保養、修理計劃報表》、《機械保養、修理完成情況報表》。
5、建立檔案目錄,主要分設備文件材料、設備檔案、設備技術資料三個方面,以便查找、使檔案資料更好地為工作服務。
6、建立和認真執行文件借閱制度和文件保密制度,確保文件安全。
篇3:單病種質量管理制度
單病種質量管理制度
一.目的
為進一步提高醫療質量，強化醫療質量監管，通過評價病種診療過程的質量管理措施，開展對比，分析，達到持續改進醫療質量，提升醫療服務水平，促進醫療質量精細管理化管理的目的。
二.范圍
適用于全院臨床科室。
三.內容
1、嚴格按照衛生部發布的單病種質量控制的通知要求，對公布的單病種質量控制指標開展單病種質量監控。
2、醫院成立單病種質量管理領導小組，組長由業務副院長擔任，成員由醫務管理、護理管理、藥事管理、信息統計、臨床醫技、病案管理等人員組成。主要負責定期檢查全院單病種質量控制的實施情況，并進行效果評價和考評獎懲。
3、單病種質量管理工作在醫院單病種質量管理領導小組指導下，由科室單病種質量管理實施小組具體實施，科室單病種質量管理實施小組由科主任、護士長任組長，組員包括科內醫療人員、護理人員、臨床藥師和其他相關責任人。
4、單病種質量管理實施小組要組織科室相關人員學習單病種質量管理相關知識，并進行考核，考核合格后上崗。
5、各實施小組設定專人負責網上信息上報，使用衛生部統一分配的用戶名和密碼，登錄“單病種質量管理控制系統”上報相應病種信息，并由本小組副高以上的專職人員最后對網上直報的信息進行審核確認。
6、臨床科室的單病種質量管理實施小組每月對本科室單病種質量控制指標進行評價，醫院單病種質量管理領導小組每季度進行評估分析，并將結果及時反饋給各單病種質量管理實施小組，督促整改落實，保證質量持續改進。
7、單病種質量控制指標：
(1)診斷質量指標：出入院診斷符合率、手術前后診斷符合率、臨床與病理診斷符合率;
(2)治療質量指標：治愈率、好轉率、未愈率、并發癥發生率、抗生素使用率、病死率;
(3)效率指標：平均住院日、術前平均住院日;
(4)經濟指標：平均住院費用、手術費用、藥品費用、耗材費用。
8、實施單病種質量管理的科室建立單病種管理登記本，詳細記錄患者單病種管理的相關信息。
9、單病種質量管理實施小組對每個納入單病種管理的患者進行滿意度調查，每季度匯總分析，上報單病種質量管理領導小組;單病種質量管理領導小組每季度對實施單病種管理的相關衛生工作人員進行滿意度調查，結合實施小組上報的患者滿意度調查結果，綜合分析，提出改進措施并督促科室落實。
10、單病種質量管理實施小組定期對患者進行單病種管理依從性檢查，單病種質量管理領導小組定期對衛生工作人員進行實施單病種管理的依從性檢查，每個季度分析評價依從性檢查結果，提出改進措施并督促落實。
11、獎罰：醫院將單病種質量考評結果納入醫療質量檢查考評體系，并與相關責任人的職稱晉升、評優選先、績效考核等掛鉤。