審計背景：

由于公司各部門都有各自的設備維護與保養(yǎng)制度（作業(yè)指導書），但對于整個設備管理的制度不健全，公司領導在2008年7月29日給我一份質(zhì)保部李邦能編制的《設備維修與報廢制度》，從內(nèi)部控制制度方面進行參考審計現(xiàn)有的設備管理制度。

審計方法：

在審計調(diào)查中，我采用了“以終為始”方法，假設結果成立來找證據(jù)，通過全面系統(tǒng)的分析最后來確定設備管理制度控制環(huán)節(jié)是否完整、控制點是否有效。

審計實施：

2008年8月1日審閱了質(zhì)保部李邦能編制的參考文件制度《設備維修與報廢制度》。

2008年8月3日查閱了深圳市XXXX股份有限公司質(zhì)量手冊：第6.0章資源管理；第8.3章不合格品的控制。

2008年8月4日查閱了深圳市XXXX股份有限責任公司運作程序文件:SZXX-7.4-02物料采購程序（2008-4-22）；SZXX-8.2-02過程、產(chǎn)品的監(jiān)視與測量（20**-11-1）；SZXX-8.3-01不合格品控制程序（2006-2-12）；SZXX-4.2.4-01質(zhì)量記錄控制程序（2005-4-28）；SZXX-8.4-01數(shù)據(jù)分析（20**-11-1）；SZXX-8.5-01糾正預防措施控制程序（20**-11-1）。

存在的問題：

從設備管理的角度，本制度只控制了設備和報廢兩個環(huán)節(jié)，而在這兩個環(huán)節(jié)中我們主要控制點是：

設備維修控制：

公司設置了專門管理設備的機構，加強了設備維修和保養(yǎng)工作。該機構的職責應包括：每年制訂出各類設備的維修計劃與實施維修計劃或根據(jù)使用中出現(xiàn)的應急情況采取修理措施；監(jiān)督使用部門的使用情況；對使用、維修和保養(yǎng)的結果進行記錄、統(tǒng)計、分析等。

設備管理部門應對各種設備分別設置表單來記錄使用、維修和保養(yǎng)情況，或者直接在設備明細賬的卡片或者表單上記錄這些情況。記錄應當定期檢查。

在會計上，對于維修和保養(yǎng)所發(fā)生的費用應全部計入當期或分期攤入各期成本費用中，需要由非記錄設備明細賬的其他職員來監(jiān)督。此外由財會部門逐日編制維修和保養(yǎng)費用表，以分析各月之間費用重大波動的原因。

設備報廢清理控制：

設備報廢、清理環(huán)節(jié)可能存在如下風險：設備的出售、廢棄、停用、重新定價或轉由個人使用并未得到批準；本可以使用于其他方面的資產(chǎn)被出售或廢棄；由于資產(chǎn)清理未通知財務部門，造成記錄有誤。為此，公司應制定嚴格的程式來處置設備資產(chǎn)，在未經(jīng)審批之前不得擅自處理。首先應編制設備財產(chǎn)報廢、清理通知單，通知單內(nèi)容包括：設備卡片上記載的所有內(nèi)容、報廢理由、估計清理費用、估計殘值回收等。其次，設備報廢通知單需由不同級別管理人員審批。金額較大的設備需經(jīng)董事會批準；金額較小的經(jīng)部門經(jīng)理或其他授權人員批準即可。

設備報廢通知單至少一式三聯(lián)，一聯(lián)由審批人留底備案；一聯(lián)作為執(zhí)行報廢工作的授權證明；一聯(lián)交財務部門。財務部門收到執(zhí)行完畢的報廢通知單後，應審查通知單是否經(jīng)執(zhí)行部門主管的簽字認可，并應及時注銷固定資產(chǎn)的帳面價值。

因此，我斷定本制度存在以下問題：

職責不明：如制度3.1“辦公設備責任人負責”應該是“辦公設備使用責任人負責”；3.5“財務部門負責報廢設備的審計工作”應該是“財務部門負責報廢設備的財務處理工作”。

職責重復：如4.10設備報廢的申請工作原則上使用部門提出，同時也可由技術部門、質(zhì)保部門和設備維修班提出，申請報廢的設備須經(jīng)設備維修班主管和總工辦領導進行審核（辦公設備由行政主管審核），最后經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人審核批準；

定義不清：如一級維修和二級維修的定義不清楚，維修的內(nèi)容不明確。4.12使用單位或個人，不得擅自轉讓、出售、拆卸設備都沒有相應的流程和標準。

范圍不明：如設備維修和報廢是兩個不同的管理控制制度和流程。

流程圖欠缺：設備報廢流程不詳細，設備報廢的職責不全面。

流程說明欠缺：流程說明包括任務概要、設備XXXX管理、接點控制、相關說明、內(nèi)部監(jiān)督機制沒有規(guī)范。

結論：本制度還需完善和修改

建議：設備管理至少應包含：設備引進安裝管理、――設備使用管理――設備運行管理――設備維修保養(yǎng)管理――設備改造報廢管理。

參考1：生產(chǎn)設備維護管理制度架構

生產(chǎn)設備維護管理制度

1.目的

2.使用范圍

3.職責：設備管理機構、生產(chǎn)部經(jīng)理（生產(chǎn)總監(jiān)）、各生產(chǎn)部門（設備使用部門）

4.設備使用管理：薄弱環(huán)節(jié)立項處理表

5.設備保養(yǎng)管理：設備保養(yǎng)表

6.設備維修管理：設備維修分類表、內(nèi)容、類型、設備修理程序

7.設備故障處理：

設備維護管理流程

生產(chǎn)副總經(jīng)理（生產(chǎn)總監(jiān)）生產(chǎn)部（設備使用單位）設備管理外部維修單位從這里開始

參考2：生產(chǎn)設備轉讓和報廢管理制度架構

生產(chǎn)設備轉讓和報廢管理制度

1.目的

2.使用范圍

3.職責：設備管理機構、生產(chǎn)部經(jīng)理（生產(chǎn)總監(jiān)）、各生產(chǎn)部門（設備使用部門）

4.設備的使用評價：

5.設備轉讓管理：

6.設備報廢管理：

設備報廢管理流程

生產(chǎn)副總經(jīng)理（生產(chǎn)總監(jiān)）生產(chǎn)部（設備使用單位）設備管理（設備管理專員）外部維修單位從這里開始

參考3：設備報廢工作流程：開始――設備報廢需求提出（使用部門）――使用情況評估、技術鑒定――設備報廢申請――新設備到位、舊設備報廢處理――資料登記存檔及賬務處理――結束

深圳市XXXX股份有限公司

生產(chǎn)審計部:XXXX

2008年8月5日

篇2:某保安部設備維修報廢制度

保安部設備維修報廢制度

保安用品是指保安人員的服飾、警棍、對講系統(tǒng)以及車輛人員監(jiān)控系統(tǒng)等廣義的全稱,保安用品的維護和報廢必須經(jīng)過嚴格的審核和批準。

1、保安人員服飾必須保持清潔,被褥必須定期清洗,保安宿舍應該嚴格按照軍隊標準進行考核。

2、保安所用的隨身工具如:對講機、電筒、警棍每天要進行清潔擦試,保安人員休息要將服飾掛在干燥的衣柜中,警棍、對講系統(tǒng)、電筒擺放有序,不可放在潮濕或爆曬的環(huán)境中。

3、使用對講機、智能安防系統(tǒng)前必須經(jīng)過認真學習使用說明及注意事項。

4、監(jiān)控系統(tǒng)和對講系統(tǒng)以及其它智能化安防系統(tǒng)要定時(半年進行一次專業(yè)維護)并對維護過程進行記錄,掌握系統(tǒng)的易耗配件并對這些易耗配件進行提前預買,防止系統(tǒng)出現(xiàn)運行混亂或不運行的情況。

5、對易耗物品如對講機電池、警棍及其它易耗品無法使用時,應向部門后勤人員進行報廢登記,經(jīng)上級領導審批后方可領用新品使用。

6、監(jiān)控系統(tǒng)、智能安防系統(tǒng)以及時對講系統(tǒng)工作出現(xiàn)異常情況時應及時向直接領導匯報(部門主管)部門負責人向公司領導匯報的同時進行廠家聯(lián)系并與檢查如:產(chǎn)品本身問題請廠家進行自理如屬人為造成的異常情況應對相關責任人進行追究處罰。

請我部門員工遵照上述制度進行用品的維護和使用,以保證設備長期、穩(wěn)定使用。盡可能減小人為使用過程中產(chǎn)生的損耗。

**物業(yè)管理部?保安部

檔案管理制度

篇3:設備維修與報廢管理制度

1、目的：

使設備維修及報廢工作系統(tǒng)化、條理化，明確維修責任，加快維修速度，使設備維修及報廢工作處于受控狀態(tài)，提高工作效率，減少乃至避免資產(chǎn)流失。

2、適用范圍：適用于學院內(nèi)教學實操室（包括計算機房、電子電工實驗室、琴房、財會模擬室、語音室、多媒體電教室等，下同）及辦公室內(nèi)電子類辦公設備（簡稱辦公設備，下同）。

3、職責：

3.1、辦公設備責任人負責設備日常使用保養(yǎng)及設備的及時報修。

3.2、實操室設備管理員負責設備的日常保養(yǎng)及設備的一級維修，一級維修仍不能解決問題的設備，再報請信息設備處處理。

3.3、信息設備處負責設備的二級維修。

4、工作程序：

4.1、《設備維修申請表》分為維修申請人填寫欄、維修人員填寫欄及驗收報告欄。

4.2、設備發(fā)生故障，辦公設備責任人填寫《設備維修申請單》維修申請人填寫欄報信息設備處；實操室設備管理員在進行一級維修未果后填寫《設備維修申請單》維修申請人填寫欄報信息設備處。維修申請人填寫欄內(nèi)容包括設備名稱、設備位置、使用部門、維修申請人、申請維修時間、要求修復時間、故障現(xiàn)象描述及緊急程度描述。

4.3、信息設備處維修人員接到《設備維修申請單》后開展維修工作，填寫《設備維修申請單》維修人員填寫欄，內(nèi)容包括故障原因分析、故障處理過程、結果及建議、更換零件清單。

4.4、維修完成后由維修申請人確認維修內(nèi)容及更換零件清單，填寫驗收報告欄。

4.5、維修人員二級維修仍未能解決問題的設備，由維修人員在“結果及建議”處填寫“未能維修復，須發(fā)外維修”交設備專員，由設備專員安排人員或交維修公司發(fā)外維修。

4.6、被指派外出送修人員接到任務后，按指定時間外出送修，并負責跟蹤維修結果。設備返回后，由設備管理專員在《設備維修申請單》上填寫維修結果、更換零件及維修費用，安排交付使用部門，維修申請人在《設備維修申請單》驗收報告欄填寫驗收報告。

4.7、《設備維修申請單》由設備專員負責收集歸檔。作為統(tǒng)計維修費用的依據(jù)。

4.8、設備報廢：實操室設備管理員在進行一級維修后判斷為要報費的設備，可直接填寫《設備報廢申請單》交信息設備處初審；維修人員在進行二級維修或發(fā)外維修后仍未能解決問題的設備，可根據(jù)具體情況填寫《設備報廢申請單》交設備專員初審，800元以上的固定資產(chǎn)還須主管院長和資產(chǎn)中心復審。《設備報廢申請單》的報廢原因要詳細填寫。