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設(shè)備維修與報(bào)廢管理制度

2024-07-25 閱讀 9000

1、目的:

使設(shè)備維修及報(bào)廢工作系統(tǒng)化、條理化,明確維修責(zé)任,加快維修速度,使設(shè)備維修及報(bào)廢工作處于受控狀態(tài),提高工作效率,減少乃至避免資產(chǎn)流失。

2、適用范圍:適用于學(xué)院內(nèi)教學(xué)實(shí)操室(包括計(jì)算機(jī)房、電子電工實(shí)驗(yàn)室、琴房、財(cái)會(huì)模擬室、語音室、多媒體電教室等,下同)及辦公室內(nèi)電子類辦公設(shè)備(簡(jiǎn)稱辦公設(shè)備,下同)。

3、職責(zé):

3.1、辦公設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備日常使用保養(yǎng)及設(shè)備的及時(shí)報(bào)修。

3.2、實(shí)操室設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)及設(shè)備的一級(jí)維修,一級(jí)維修仍不能解決問題的設(shè)備,再報(bào)請(qǐng)信息設(shè)備處處理。

3.3、信息設(shè)備處負(fù)責(zé)設(shè)備的二級(jí)維修。

4、工作程序:

4.1、《設(shè)備維修申請(qǐng)表》分為維修申請(qǐng)人填寫欄、維修人員填寫欄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告欄。

4.2、設(shè)備發(fā)生故障,辦公設(shè)備責(zé)任人填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》維修申請(qǐng)人填寫欄報(bào)信息設(shè)備處;實(shí)操室設(shè)備管理員在進(jìn)行一級(jí)維修未果后填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》維修申請(qǐng)人填寫欄報(bào)信息設(shè)備處。維修申請(qǐng)人填寫欄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備位置、使用部門、維修申請(qǐng)人、申請(qǐng)維修時(shí)間、要求修復(fù)時(shí)間、故障現(xiàn)象描述及緊急程度描述。

4.3、信息設(shè)備處維修人員接到《設(shè)備維修申請(qǐng)單》后開展維修工作,填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》維修人員填寫欄,內(nèi)容包括故障原因分析、故障處理過程、結(jié)果及建議、更換零件清單。

4.4、維修完成后由維修申請(qǐng)人確認(rèn)維修內(nèi)容及更換零件清單,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告欄。

4.5、維修人員二級(jí)維修仍未能解決問題的設(shè)備,由維修人員在“結(jié)果及建議”處填寫“未能維修復(fù),須發(fā)外維修”交設(shè)備專員,由設(shè)備專員安排人員或交維修公司發(fā)外維修。

4.6、被指派外出送修人員接到任務(wù)后,按指定時(shí)間外出送修,并負(fù)責(zé)跟蹤維修結(jié)果。設(shè)備返回后,由設(shè)備管理專員在《設(shè)備維修申請(qǐng)單》上填寫維修結(jié)果、更換零件及維修費(fèi)用,安排交付使用部門,維修申請(qǐng)人在《設(shè)備維修申請(qǐng)單》驗(yàn)收?qǐng)?bào)告欄填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

4.7、《設(shè)備維修申請(qǐng)單》由設(shè)備專員負(fù)責(zé)收集歸檔。作為統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用的依據(jù)。

4.8、設(shè)備報(bào)廢:實(shí)操室設(shè)備管理員在進(jìn)行一級(jí)維修后判斷為要報(bào)費(fèi)的設(shè)備,可直接填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》交信息設(shè)備處初審;維修人員在進(jìn)行二級(jí)維修或發(fā)外維修后仍未能解決問題的設(shè)備,可根據(jù)具體情況填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》交設(shè)備專員初審,800元以上的固定資產(chǎn)還須主管院長(zhǎng)和資產(chǎn)中心復(fù)審?!对O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》的報(bào)廢原因要詳細(xì)填寫。

篇2:某保安部設(shè)備維修報(bào)廢制度

保安部設(shè)備維修報(bào)廢制度

保安用品是指保安人員的服飾、警棍、對(duì)講系統(tǒng)以及車輛人員監(jiān)控系統(tǒng)等廣義的全稱,保安用品的維護(hù)和報(bào)廢必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)。

1、保安人員服飾必須保持清潔,被褥必須定期清洗,保安宿舍應(yīng)該嚴(yán)格按照軍隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

2、保安所用的隨身工具如:對(duì)講機(jī)、電筒、警棍每天要進(jìn)行清潔擦試,保安人員休息要將服飾掛在干燥的衣柜中,警棍、對(duì)講系統(tǒng)、電筒擺放有序,不可放在潮濕或爆曬的環(huán)境中。

3、使用對(duì)講機(jī)、智能安防系統(tǒng)前必須經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)使用說明及注意事項(xiàng)。

4、監(jiān)控系統(tǒng)和對(duì)講系統(tǒng)以及其它智能化安防系統(tǒng)要定時(shí)(半年進(jìn)行一次專業(yè)維護(hù))并對(duì)維護(hù)過程進(jìn)行記錄,掌握系統(tǒng)的易耗配件并對(duì)這些易耗配件進(jìn)行提前預(yù)買,防止系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行混亂或不運(yùn)行的情況。

5、對(duì)易耗物品如對(duì)講機(jī)電池、警棍及其它易耗品無法使用時(shí),應(yīng)向部門后勤人員進(jìn)行報(bào)廢登記,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用新品使用。

6、監(jiān)控系統(tǒng)、智能安防系統(tǒng)以及時(shí)對(duì)講系統(tǒng)工作出現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(部門主管)部門負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)進(jìn)行廠家聯(lián)系并與檢查如:產(chǎn)品本身問題請(qǐng)廠家進(jìn)行自理如屬人為造成的異常情況應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究處罰。

請(qǐng)我部門員工遵照上述制度進(jìn)行用品的維護(hù)和使用,以保證設(shè)備長(zhǎng)期、穩(wěn)定使用。盡可能減小人為使用過程中產(chǎn)生的損耗。

**物業(yè)管理部?保安部

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