人力資源招聘工作總結(jié)分析
人力資源招聘工作總結(jié)分析
一、現(xiàn)狀
梧州:3月之前基本滿編,大區(qū)總經(jīng)理變動后部分縣份出現(xiàn)空編。蒙山目前是沒人,客戶也不支撐,從市內(nèi)招聘的人不愿到那邊去。岑溪沒有客戶,要等有客戶后再招人。賀州缺1個區(qū)域經(jīng)理和1個區(qū)域主管,計劃從內(nèi)部提拔,但目前沒有合適人選。招聘進來的人員穩(wěn)定性相對來說較高,三天之內(nèi)離職的人員較少。
另一方面,文員招聘意識薄弱,前期文員僅僅只是做簡歷篩選的工作。面試必須等大區(qū)總經(jīng)理有時間才能進行。同時,由于文員技能的缺乏,現(xiàn)場幾乎沒有啟用。
較有效的渠道有梧州人才網(wǎng)和梧州人才市場(綁定招聘),現(xiàn)場1個月一到兩場,不定期。桂冠人才網(wǎng)在梧州效果一般。前期主要用到的渠道主要是內(nèi)部推薦,通過區(qū)域主管、經(jīng)理從銷售渠道尋找當?shù)貥I(yè)務(wù)人員。
南寧:南寧大區(qū)一直缺編12人以上,目前郊區(qū)基本滿編,市區(qū)缺編20人以上。新員工離職率較高。南寧市內(nèi)大區(qū)總經(jīng)理在人員招聘上有獨到經(jīng)驗(一般用集體面試),認為面試過程幾乎可以不用人事行政文員的參與。但人事行政文員對于專業(yè)技能的學(xué)習(xí)意愿很高。南寧郊區(qū)人事行政文員在招聘上相對來說比較有經(jīng)驗,能起到初步篩選的作用。
南寧市區(qū)和郊區(qū)都主要依靠南寧人才市場、廣西人才市場和廣西人才網(wǎng)進行招聘。但市內(nèi)大區(qū)由于人事行政文員不知道面試提問的方法,現(xiàn)場招聘只有區(qū)域HR在的時候才能開展。廣西人才網(wǎng)已到期,人事行政文員已于到期之日就向區(qū)域HR提出續(xù)簽申請,區(qū)域HR一直沒發(fā)起審批流程。
河池:從今年1月份開始,河池大區(qū)一直缺編12人左右,直至6月16日,電話和人事行政文員文員溝通缺編原因,其反饋的信息都是招聘渠道沒有問題,缺編是由于大區(qū)總經(jīng)理因業(yè)務(wù)發(fā)展狀況而控編。到河池后,大區(qū)總經(jīng)理反饋的信息卻是業(yè)務(wù)要發(fā)展,人員一定要盡快到位,隨著業(yè)務(wù)的改善,之后有可能還需要在現(xiàn)階段的基礎(chǔ)上增加編制。
另一方面,人事行政文員對招聘的重視意識不夠,有置身事外之感,幾乎不參與招聘過程,對專業(yè)知識、技能的學(xué)習(xí)主動性也很弱。
6月25日,向?qū)徲媽I(yè)經(jīng)理吳昊了解了市場與人員招聘相關(guān)情況,據(jù)吳經(jīng)理反映,在河池,薪資和市場都不是業(yè)務(wù)代表難招的主因。由于前期公司業(yè)務(wù)人員的質(zhì)量而產(chǎn)生的遺留問題和聲譽影響才是真正原因。客戶反應(yīng)公司業(yè)務(wù)人員誠信不夠,空口承諾過多。而快消品行業(yè)有經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員也大多知道公司存在的一些問題,因而大多不愿意到公司來,從而也間接導(dǎo)致招聘進來的人員質(zhì)量上很難保證。
桂林:桂林在大區(qū)總經(jīng)理變動后開始缺編嚴重,區(qū)域主管和區(qū)域經(jīng)理都空缺2人。由于是旅游城市,當?shù)卣械臉I(yè)務(wù)人員吃不了苦,流動率過高,人員質(zhì)量不穩(wěn)定。人事行政文員和大區(qū)總經(jīng)理的信息出現(xiàn)不對稱情況。如,已經(jīng)辦理了離職手續(xù)的員工幾天后又直接入職,但人事行政文員幾天后才得到信息等。
現(xiàn)場招聘一般由文員和大區(qū)總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理一起實施,也有可能由文員單獨進行招聘。文員在面試中能起到初步篩選的作用。大區(qū)總經(jīng)理希望對文員和區(qū)域經(jīng)理都進行招聘技能培訓(xùn)。
目前已開發(fā)的渠道有桂林人才市場,此渠道每次招聘均需提供有單位蓋章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和由公司所在地人才市場出具的招聘委托函,操作復(fù)雜,但招聘效果相對較好,每周都有招聘,是目前桂林的主要渠道。桂冠人才網(wǎng)效果較差。桂聘人才網(wǎng)可免費發(fā)布2個職位信息,收到簡歷數(shù)量較多,但現(xiàn)階段投遞簡歷的主要是剛畢業(yè)的大學(xué)生,合適的較少。
各大區(qū)共同存在的問題有以下幾點:
1、人事行政文員和費用追溯文員、運營支持文員之間職責不清晰;
2、招聘沒有計劃性和目標性,多屬“太公釣魚”式招聘,主動招聘意識不夠;
3、現(xiàn)有招聘資源利用和共享不足;
4、人事行政文員專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,出現(xiàn)有有效渠道但不會用的情況(主要體現(xiàn)在現(xiàn)場)。
二、解決方案
1、針對招聘意識問題,和大區(qū)總經(jīng)理進行溝通,說明人力資源部的價值在于真正服務(wù)于業(yè)務(wù)系統(tǒng),提高人事行政文員的招聘專業(yè)技能,目的是希望人事行政文員能起到初步篩選的作用,一方面為大區(qū)總經(jīng)理節(jié)省下更多面試環(huán)節(jié)的時間從而把時間投入到更能體現(xiàn)價值的工作中,另一方面提高業(yè)務(wù)的到崗率也就能更好地支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,從而形成良性循環(huán)。通過溝通,梧州大區(qū)總經(jīng)理希望總部對人事行政文員能進行持續(xù)性跟進培訓(xùn),給予大區(qū)更多專業(yè)支持;桂林大區(qū)總經(jīng)理希望在對人事行政文員培訓(xùn)的同時也能對區(qū)域經(jīng)理進行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
2、針對專業(yè)基礎(chǔ)薄弱問題,主要通過講解和示范的形式對人事行政文員進行了招聘技巧培訓(xùn)。主要包括簡歷篩選技巧、現(xiàn)場面試提問技巧、集體面試提問技巧。
3、針對招聘渠道問題,主要提出以下建議:
梧州:
1) 加強梧州人才市場和梧州人才網(wǎng)的使用,滿足市區(qū)及臨近縣份需求,7月份參加一場現(xiàn)場招聘,評估招聘效果;
2) 積極發(fā)動內(nèi)部員工和客戶在銷售渠道上尋找當?shù)貥I(yè)務(wù)人員,滿足偏遠縣份需求;
3) 充分利用廣西人才網(wǎng),作為資源的補充。
南寧:
1) 重點維護好廣西人才市場,作為常規(guī)快速滿足人員需求的主要渠道;
2) 開通廣西人才人事網(wǎng),作為常規(guī)儲備招聘渠道,可根據(jù)情況篩選簡歷進行批量面試安排;
3) 與南寧人才市場保持良好聯(lián)系,作為補充招聘渠道維護。
河池:
1) 積極發(fā)動內(nèi)部員工和客戶在市場尋找當?shù)貥I(yè)務(wù)人員;
2) 充分利用廣西人才網(wǎng)的資源;
3) 考慮從省區(qū)輸送人員,一方面彌補渠道的不足,另一方面,從外地調(diào)派人員,也可一定程度上減少負面信息對人員流失的影響。
桂林
1) 建議桂林人才市場開通全年會員,區(qū)域HR可用南寧分公司的章協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù);
2) 桂聘人才網(wǎng)繼續(xù)免費試用,作為常規(guī)儲備招聘渠道;
3) 充分利用廣西人才網(wǎng)資源,文員可主動搜索合適的簡歷。
三、下一步工作計劃:
1、協(xié)助區(qū)域HR加強招聘資源的充分利用,招聘郵箱應(yīng)指派專人進行管理,能覆蓋多個大區(qū)的招聘網(wǎng)站發(fā)布統(tǒng)一的招聘信息,按照地區(qū)對職位進行分類并分別進行效果評估。如在廣西人才網(wǎng),對于“業(yè)務(wù)代表”職位可發(fā)布以“業(yè)務(wù)代表--大區(qū)”的形式發(fā)布12個職位,對于其他需要招聘區(qū)域主管、區(qū)域經(jīng)理的大區(qū)也可根據(jù)實際需要發(fā)布對外招聘信息;
2、開發(fā)招聘面試工具,如業(yè)務(wù)代表面試問題等。協(xié)助區(qū)域HR持續(xù)培訓(xùn)文員的招聘專業(yè)技能;
3、根據(jù)缺編情況,每周持續(xù)跟進招聘進展情況,協(xié)助區(qū)域HR指導(dǎo)招聘渠道維護的計劃性;
4、 將招聘計劃與招聘渠道樹建設(shè)結(jié)合推進的思路推行至其他各省區(qū)。
篇2:人力資源部年終總結(jié)
人力資源部年終總結(jié)
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也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對;人力資源這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:
一.對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更
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準確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。
二.負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三.結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工;言過其實,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二.今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸
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開始實施。比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
三.進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部...
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