步行街物業工作計劃與總結編制方法

1目的

本規程規定了公司工作總結和計劃的編制與實施工作的步驟與方法。

2適用范圍

本規程適用公司工作總結和計劃的編制與實施工作。

3職責

3.1公司各部門負責本部門年度工作總結和計劃以及部門月工作總結和計劃的編制和實施工作。

3.2公司總經理負責公司年度工作總結和計劃的編制工作,綜合文員負責收集、整理公司各部門的工作總結和計劃。

3.3公司總經理負責審批公司年度工作總結和計劃以及計劃實施的檢查監督。

4步驟和方法

4.1計劃的編制、發放。

4.1.1每年第一季度根據公司的年度經營目標和工作任務要求,由各部門主管或工作負責人擬定本部門年度工作草案交公司綜合文員。

4.1.2公司綜合文員負責匯總形成公司年度計劃的草案,提交公司總經理在會議上討論。

4.1.3討論通過后整理形成正式的公司年度計劃,提交總經理審批簽署后執行。

4.2實施

4.2.1各部門按公司年度計劃的目標實施,月初有計劃,月末有小結,在每月初的第一周將本部門上月工作計劃完成情況及本月工作計劃交到綜合文員至公司總經理處。匯報情況記錄在《會議記錄表》上,寫出會議記要并打印下發到各部門。

4.2.2各部門當月工作未按計劃實施的要分析原因,屬客觀原因延期執行,屬工作失誤造成的要分析具體原因,視情況采取糾正措施,使計劃落實。

4.2.3年終公司對年度計劃實施情況進行總結,召開公司年度工作總結大會,由公司綜合文員整理匯總出公司年度工作總結,報總經理審批。

4.3文件的管理

公司年度計劃等文件表格,必須有完整的標題和簽署日期,保證其可追溯性。

5相關文件與記錄

《會議記錄表》

工作計劃與總結

篇2:裝飾公司計劃總結制度

裝飾公司計劃、總結制度

第1條各部門要根據公司總體安排、經濟指標、重點工作和主要任務等,認真制定年度工作計劃、半年工作計劃、季度工作計劃月份工作計劃和周工作計劃,并根據工作計劃制定切實可行的實施方案和有效措施,做到每年度、每半年、每季度、每月、每周都有計劃、有方案、有措施、有總結。

第2條各部門和員工在總結工作情況時,既要總結成績,又要查找不足;既要明確工作進度,又要指出未完成工作,并寫清楚未完成工作的現狀、原因和下一步措施。每季度最后一個月30日前,各部門要把書面總結材料交辦公室上交總經理。

第3條各部門要按工程項目,于每每項工程項目開工前完成交辦公室呈總經理簽批。各部門的績效進度表必須列舉出重要工作事項、負責人、完成時間等,把任務落實到人;如果不寫明,則由部門領導負責。

第4條全體員工要認真填寫每日工作日記,如實記錄每日工作情況,包括工作的布置安排、工作動向、處理、結論、要求、建議等,不得弄虛作假,敷衍了事。辦公室每月底進行一次檢查,并計入績效工資核算。

第5條部門領導的工作日記要如實記錄在專用工作薄上,每周六結合本部門績效進度匯總報告給總經理閱示。違者罰款20元/次。

第6條各部門統計的數據力求迅速、準確。如有拖沓錯漏,影響了正常工作進度,對部門領導處以50元/次、責任人20元/次的罰款。

第7條總經理單獨布置的工作,力求認真、不折不扣的完成。如有敷衍了事和拖拉,經提醒仍無改進的,處以當事人50元/次的罰款。

篇3:化龍物業工作計劃總結制度工作規范化規定

雅園物業工作計劃、總結制度及工作規范化規定

為規范各部門的工作計劃、工作總結和工作規范化工作,經公司研究決定:

一、各部門將本部門例行工作條理化,于10月15日前制定出本部門《日、周、月、年例行工作》,上報公司審批備案后從10月21日起執行。

二、從20**年10月起以月為單位,各部門均要求對每月工作進行總結,并對本部門的非例行工作進行預先計劃,每月15日上報下月非例行工作計劃,每月25日上報上月的工作總結。

三、各部門的非例行工作的《工作計劃》均按公司統一格式和要求編制,見附件一《工作計劃編制說明》及表樣。

四、各部門工作總結要求敘述本部門本月應完成的例行工作和本部門工作職責的完成情況,同時對附件二中要求說明的工作進行統計說明,見附件二《各部門總結中要求說明的內容》。

五、各部門例行工作和各月《工作計劃》中安排的工作,均要求有工作規范,工作規范的制定按附件三《工作規范的編制說明》執行。

六、各部門現執行的工作規范按附件三的要求整理,10月15日前上報公司審批備案后,從10月21日起執行。

七、各部門經理應認真對待工作計劃,工作總結和對工作規范化的要求,這三項將是對干部定期考評的重要項目之一。

附件一:

工作計劃的編制說明

一、統一和規范各部門工作計劃的編制,目的是通過對部門工作策劃組織過程進行控制,確保服務實現及工作安排策劃的有效性,確保物業管理和服務活動達到法律法規的要求和滿足客戶的需要,確保服務質量。

二、工作計劃標準表格用于各部門編制非例行的工作安排。周期性的例行工作安排由部門另行制定《日、周、月、年例行工作》。

三、在計劃中應明確:安排工作的具體內容、工作標準、工作地點、時間安排、人員的安排、資源(人、機、料)的提供和保證、工作規范、記錄的要求、工作檢查方法、檢查人、與其它部門的工作銜接(信息的輸入輸出)等內容。

四、計劃中的每一項工作均要求確定工作標準并預先制定工作規范(按附件三執行),每一件工作如何檢查以確定完成質量也必須安排清楚。如工作規范和工作檢查規范已制定并適用可直接引用。如工作標準變化,工作規范和工作檢查規范不適應時,需重新修改制定。

五、所有計劃均應注清部門、計劃執行時間、編制日期/編制人、審批日期/審批人、評審記錄等事項。

六、部門計劃由項目經理審核批準;部門內各班組、各職能的計劃由部門經理審核批準。

七、計劃的編制人負責對計劃的執行情況進行監督和總結(記入工作總結)。對計劃執行情況的監督總結,是對計劃的有效性進行確認和編制新計劃時的重要參考依據。

八、計劃修改時由原編制人提出修改,交原審核人審核批準。如因特殊原因須指定其它人員進行審批時,該審批人應獲得審批所需背景資料,以保證審批和修改的充分、適宜。

九、所有計劃由計劃編制執行部門存檔保管,執行本過程產生的工作記錄由記錄的使用和接收部門存檔保管。

附件二:

各部門在總結中應說明的工作:

一、行政辦公室:

1、本月組織活動次數、總結最主要的經驗和教訓。

2、本月共組織了多少次園區巡視,共發現問題多少條(分類和匯總情況),各部門完成和落實的情況如何

3、車輛管理情況:因公外出車次、公里數、車輛完好情況、車輛檢查情況等。

4、采購情況:物品采購情況、采買總額、各類別比例、供方評選和檢查情況。

5、本月本部門工作最主要的問題和最大的改進和變化。

6、本月公司大事記。

7、"**在線"(物業專刊)的投稿量,選用量,比例,稿件征集情況總結。

二、人事部:

1、招聘情況:幾次、形式及總結。

2、培訓情況:幾次、名稱、地點,效果評價。

3、員工在崗情況、人數。

4、本月員工流動情況:上崗人數、辭職、離職人數(辭職、離職主要原因分析。

5、本月各部門員工考評情況統計,各部門第一情況,最后一名情況,需不需要進行處理,按規定應由誰處理。"優秀員工"候選人上報情況。

6、本月人事工作最主要的問題和最大的改進和變化。

7、本月公司內部工作環境和協調氛圍如何。

三、工程部:

1、總服務量、各類別比:正常維修、特約維修、協助返修等。

2、各設備系統維修、維護總量:工時、人次均可。

3、各系統運行情況。

4、總出勤人次,人員管理情況。

5、本月本部門考評總結。

6、本月本部門工作最主要的問題和最大的改進和變化。

四、保安部:

1、發現解決隱患總量。

2、完成保安工作總量:可人日次、可崗次。

3、確認報警次數。

4、有關設備系統運行情況。

5、本月本部門員工考評情況總結。

6、本月本部門工作最主要的問題和最大的改進和變化。

7、目前**園最大的安全和消防隱患是什么。

五、保潔部:

1、入室保潔量。

2、完成保潔工作總量:可人日次、可崗次。

3、特約服務量。

4、開荒清掃量。

5、垃圾運量。

6、其它外包保潔服務工作量及完成情況、完成質量。

7、本月本部門員工考評情況總結。

8、本月本部門工作最主要的問題和最大的改進和變化。

六、物業部:

1、接待報修總量(各類別比例:返修、正常維修、特約服務等)。

2、收樓入伙數量(本月數量、累計量)。

3、投訴數量(主要引發原因分析及匯總)。

4、客戶重要信件包裹量。

5、小推車使用次數。

6、現入住總戶、涉外居住人數、已上報登記備案人數、已入伙但未入住的客戶量、退租數、退租原因調查統計。

7、辦IC門禁卡量。

8、租賃接待客戶人數、租賃成功率、不成功原因調查統計。

9、出租車位情況、本月數量、累計總量。

10、代辦煤氣總金額。

11、物業費收繳金額、不繳費部分的

原因調查統計。

12、特約服務總收入、各類特約服務金額的比例。

13、本月本部門員工考評情況總結。

14、本月本部門工作最主要的問題和最大的改進和變化。

15、本月客戶反映的最主要問題是什么,原因是什么

七、財務部:

1、本月收入總額及明細、占預算比例。

2、本月支出總額及明細、占預算比例。

3、管理費收繳率,應收總量,應收未收原因分析。

4、能源代收代繳費用總額。

5、熱水費、采暖費收繳情況。

6、特約服務收入情況。

7、其它收入情況。

8、本月本部門員工考評情況總結。

9、本月本部門工作最主要的問題和最大的改進和變化。

10、本月財務管理上的最主要問題是什么,原因是什么

附件三:

工作規范的編制說明:

一、制定工作規范的目的是用于指導所有直接從事服務的各崗位人員的具體的服務作業。

二、工作規范的內容

1、工作規范的內容既應包括工作規范(服務提供規范),也要包括工作檢查規范(服務檢查規范)。

2、工作規范和工作檢查規范的編制,以各部門各項工作的工作標準為依據。編制完成的服務提供規范和服務檢查規范,在編制工作計劃時,可直接引用。

三、工作規范的編制時機要求

1、在部門編制《日、周、月、年例行工作》和某時期的非例行工作的《工作計劃》時,如果某項工作不說明其詳細作業流程以及流程中每一具體活動步驟的質量標準,就不能確保所有參與此項工作的作業人員對此項工作完成要求的理解一致,就不能確保作業質量的一致時和可重復時,就需要編制完成此項工作的規范。

2、當一個部門發生工作不合格的原因中包括工作規范和工作檢查規范不清的因素時,需要及時補充編制。