企業人事管理系統需求規格說明書
企業人事管理系統需求規格說明書
實驗小組成員：徐竹（）
宋建（）
秦運輸（）
人事管理是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是推動企業走向科學化、規范化的必要條件。員工是企業生存的主要元素，員工的增減、變動將直接影響到企業的整體運作。企業員工越多、分工越細、聯系越密，所要做的統計工作就越多，人事管理的難度就越大。隨著企業的不斷壯大，自動化的企業人事管理系統就顯得非常必要。
一、任務概述
1.目標
根據企業對人事管理的要求，制定企業人事管理系統目標如下：
a.操作簡單方便、界面簡潔美觀。
b.在查看員工信息時，可以對當前員工的家庭情況和培訓情況進行添加、修改、刪除操作。
c.方便快捷的全方位數據查詢。
d.按照指定的條件對員工進行統計。
e.可以將員工信息以表格的形式插入到Word文檔中。
f.實現數據庫的備份、還原及清空操作。
g.由于該系統的使用對象較多，要有較好的權限管理。
h.能夠在當前運行的系統中重新進行登錄。
i.系統運行穩定、安全可靠。
2.運行環境
3.條件和限制
一個更為完善的企業人事管理系統，應提供更為便捷與強大的信息查詢功能，如相應的網絡操作及服務，由于開發時間和計算機數量有限，該系統并未提
供這一功能。對信息的保護手段僅限于設置用戶級別，以及提供數據文件的備份，比較簡單，不能防止惡意的破壞，安全性能有待進一步完善。
4.數據庫描述
數據庫是數據管理的最新技術，是計算機科學的重要分支。近幾年來，數據庫管理系統已從專用的應用程序包發展成為通用系統軟件。由于數據庫具有數據結構化、最低冗余度、較高的程序與數據獨立性、易于擴充、易于編制應用程序等優點，較大的信息系統都是建立在數據庫設計之上的。
由于用到的數據表格多，另外考慮到實際情況，企業人事基本信息的變動，還有員工信息的多少的變化，我們選用SQLServer作為數據庫開發，而不用Access，主要是因為Access存放的記錄，在實際運用中不適合此系統；而SQLServer是一種常用的關系數據庫，能存放和讀取大量的數據，管理眾多并發的用戶，故選用SQLServer數據庫。
二、數據流圖
⑴零層數據流圖
⑵一層數據流圖
⑶二層數據流圖
1.基礎信息管理數據流圖
基礎信息管理
注：
S1：民族類別信息S2：職工類別信息
S3：文化程度信息S4：政治面貌信息
S5：部門類別信息S6：工資類別信息
S7：職務類別信息S8：職稱類別信息
S9：獎懲類別信息S10：記事類別信息
S11：員工生日提示信息S12：員工合同提示信息2.人事管理數據流圖
注：
T1：家庭關系信息
T2：培訓記錄信息
T3：獎懲記錄信息
T4：個人簡歷信息
T5：工作簡歷信息
T6：職工基本信息
·
3.備忘記錄管理數據流圖
4.系統管理數據流圖
三、SC圖
企業人事管理系統
人事管理
備忘記錄管理
數據庫管理工具系統管理
基礎信息管理讀入用戶或管理員命令
用戶命令
基礎信息管理命令
人事管理命令
備忘記錄管理命令
數據庫命令管理工具命令
系統管理命
令
民族類別設置人事檔案瀏覽日常記事用戶設置
通訊錄管理民族類別設置命令
人事檔案瀏覽命令
日常記事命令
通訊錄管理命令
基礎信息管理
職工類別設置
文化程度設置
政治面貌設置部門類別設置
員工生日提示
員工合同提示
職務類別設置
工資類別設置
職稱類別設置
記事本類別設置
民族類別設置獎懲類別設置
民族類別表職工類別表文化程度表記事本類別表政治面貌表部門類別表
員工提示信息表
職務類別表工作類別表支持類別表獎懲類別表
管理員
民族類別設置命令
職工類別設置命令
文化程度設置命令記事本類型設置命令政治面貌設置命令
部門類別設置命令
員工生日提示命令
員工合同提示命令職務類別設置命令
工資類別設置命令
職稱類別設置命令
獎懲類別設置命令查詢，設置
查詢，設置查詢，設置查詢，設置查詢，設置查詢，設置
查詢，設置
查詢，設置
查詢，設置查詢，設置查詢，設置查詢，設置
信息反饋信息反饋
信息反饋
信息反饋
信息反饋
信息反饋
信息反饋
信息反饋
信息反饋信息反饋
信息反饋
人事管理
人事檔案瀏覽
人事資料查詢
人事資料統計
家庭關系表培訓記錄表獎懲記錄表
個人簡歷
表
管理員
工作簡歷
表職工基本信息表
人事檔案瀏覽命令
人事資料查詢命令
人事資料統計命令
瀏覽家庭關系
瀏覽
培
訓
記錄
瀏覽獎懲記錄瀏覽個人簡歷
人事檔案信息
職工基本信息
統計信息統計職工基本信息
查詢職
工基本信息查詢工作簡歷
瀏覽職工基本信息
信息反饋信息反饋信息反饋信息反饋
信息反饋
信息反饋
信息反饋
信息反饋
信息反饋
備忘記錄管理
日常記事通訊錄管理
通訊簿
管理員日常記事本表日常記事命
令通訊錄管理命令
日常記事
日常記事
信息
通訊錄信息管理通訊錄信息
反饋信息反饋
系統管理
重新登錄用戶設置系統退出
登錄表管理員
重新登錄
命令
用戶設
置命令系統退
出命令
設置登錄
表
用戶信息
信息
反饋
四、功能需求
1.系統功能設計
在整體設計中，我們將企業人事管理系統分為六個部分：基本信息管理、人事管理、備忘記錄、數據庫、管理工具、系統管理。下面將具體進行介紹每個功能。
a.基本信息管理
主要包括包括：數據基礎和員工提示信息兩個部分。
b.人事管理
人事管理功能包括：人事檔案瀏覽、人事資料查詢、人事資料統計三個大的部分。
c.備忘記錄
對日常記事信息進行添加、修改、刪除及查詢操作，對通訊信息進行添加、修改、刪除及查詢操作。
d.數據庫
可對數據庫進行備份、恢復及清空數據庫操作。
e.管理工具
可直接調用計算器和記事本的快捷方式。
f.系統管理
可對本系統進行重新登錄、用戶設置、及系統退系統操作。
五．性能需求
企業人事管理系統中管理權限上應當進行嚴格控制，具體思想如下：
1.要想對該企業人事管理系統進行操作就應當具有某些操作權限。沒有權限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統，查看該系統的任何信息和數據，以確保系統的嚴密性和安全性。
2.在上述要求基礎上可以為該系統設定多種登錄方式，程序開始運行所有功能將是不可使用的，只有系統管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒有系統管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統。
3.在具體實現時還應為系統管理員和普通用戶設定不同的權限，系統管理員應當可以使用系統的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊是無權使用的。
六數據描述
1.E-R圖
登錄實體E-R圖:
用戶權限實體E-R圖:
權限模塊實體E-R圖:
部門類別實體E-R圖:
職務類別實體E-R圖:
省市名稱實體E-R圖:
文化程度實體E-R圖:
工資類別實體E-R圖:
記事類別實體E-R圖:
民族類別實體E-R圖:
職工類別實體E-R圖:
政治面貌實體E-R圖:
獎懲類別實體E-R圖:
職工基本信息實體E-R圖:
家庭關系實體E-R圖:
工作簡歷實體E-R圖:
獎懲實體E-R圖:
個人簡歷實體E-R圖:
日常記事實體E-R圖:
通訊實體E-R圖:
2.數據字典
3.動態數據
輸入數據：
鼠標對按鈕的點擊；
查詢方式、查詢關鍵字；
新建管理員、錄入人員信息項；
受限操作所需的密碼；
員工信息錄入；
數據基礎錄入。
輸出數據：
查詢關鍵字確定的數據庫記錄的子集；
統計結果及其格式化文件；
密碼修改成功；
信息錄入、刪改結果（成功或失敗）；
數據備份/還原完畢；
內部數據：查詢操作建立的索引。
七、小結
通過這次作業，我們小組成員均拓寬了知識面，鍛煉了能力，對軟件工程的重要性有了更深的體會。在這次作業開始階段我們就遇到了相當大的困難，比如對目標系統的需求定義的不夠完整，清晰，給后續工作帶來相當的困難。后來經過小組成員溝通，共同調查研究才得以完成。
篇2:某步行街物業人事工作程序
步行街物業人事工作程序
1總則
公司為規范人事工作程序與管理,特制訂本制度。本制度對員工入職、轉正、調動、調薪、晉升、離職等工作程序分別作出相關規定。
2入職
2.1應聘者應如實填寫《入職申請表》相關內容并交行政人事部審核。
2.2應聘員工級的第一次面試由行政人事部負責主持;第二次面試由專項事務經理主持。應聘主任級以上職位者面試由總經理/副總經理主持,每次面試完畢后必須予以評分并出具意見。
2.3入職審批程序:應聘員工級的第一步由責任經理出錄用意見;第二步由行政人事部出審批意見;第三步由行政人事經理/總經理批準生效。
2.4審批程序完成后,由行政人事部通知應聘人員辦理相關入職手續。
2.5行政人事部與新入職員工辦理入職手續,內容包括:填寫入職登記表,交納規定證件及復印件,領取制服(含飾物)、工卡(工作證)及所需辦公設備或用品;接受入職培訓(包括公司情況簡介、公司現行規章制度或管理規定、介紹認識各部人員等)。
2.6由行政人事部發出到職通知書并視情況予以公告并具書面知會財務部新員工薪金標準。
2.7公司員工人事檔案由公司行政人事部負責管理。
3轉正
3.1員工試用期為--~--個月,試用期滿后一周內,員工以書面形式提交轉正申請,并出具述職報告、填寫《員工/管理人員考核表》、《員工轉正審批表》交直屬上司加意見。
3.2主管部門/行政人事部(行政人事主任)接獲申請后于一周內對員工工作表現作出評估并簽署評估意見,經公司統一組織考核(試)合格后、公司行政人事部審批生效(主任/管級以上報總經理批準)。
3.3審批完成后由公司行政人事部發文通知員工及財務部門相關資料存入員工個人檔案。
4調薪、晉升
4.1由員工所在部門主管書面推薦,詳細說明調薪、晉升的理由及依據,并提交《員工/管理人員考核表》、《在職員工變動申請表》等相關資料經部門經理同意,報公司行政人事部復核。
4.2行政人事部于三天內根據部門所報材料進行查驗,并出具書面復核意見,經公司統一組織考核(試)合格后,報行政人事經理審批(主任/管級以上報總經理批準)。
4.3生效后由公司行政人事部負責通知員工及財務部門相關資料存入員工個人檔案。
5辭職
5.1員工辭職必須提出書面申請交直屬上司出具意見,經部門經理審核,于七天內報公司行政人事部審批。
5.2由行政人事部通知員工領取離職手續辦理登記表,按表中規定的程序辦理交接手續,手續辦理完成后報部門經理審核,報行政人事部審批,審批完成后于三天內交財務部門進行費用結算。
5.3辭職員工在手續生效兩周內到行政人事部領取自己的證件原件,到財務部門結清相關費用(含應發工資)。
5.4非本市戶口人員(屬農村戶口)需申領一次性養老保險者,于離職前一周提交工商銀行活期存折(一次性結轉戶)及個人身份證復印件,交公司行政人事部辦理退保手續。
*相關文件與記錄
《入職申請表》
《員工/管理人員考核表》
《員工轉正審批表》
《在職員工變動申請表》
篇3:某物業公司人事管理條例
物業公司人事管理條例
一、用工原則:
1、本公司招聘員工的主要原則是視其是否符合某一工作標準而定。凡具有一定專業知識、身體健康、政歷清楚的報考人員,經全面考核符合錄用條件者,均有被錄用之可能。
2、用工形式:合同制、勞務制、非正規就業、公益性組織。
二、新進員工錄用手續:
1、每位新進合同制員工須于報到之日起向公司辦公室人事部提交原單位退工單及勞動手冊,未遞交或不愿遞交者,視為不符合錄用條件,將不予以錄用。
2、其它用工形式的員工報到之日遞交相應有關證明文件,未遞交者或不愿遞交者,視為不符合錄用條件,將不予錄用。
3、在報到之日,須同時遞交一寸免冠紅底彩照、身份證復印件及公司指定醫院體檢報告、并交驗身份證原件、學歷證明正本、專業技術證正本。
4、員工錄用日期以收到員工勞動手冊或有關證明文件為準。
三、試用期:
1、凡被錄用的員工,均須經過為期三至六個月的試用期(視合同期而定)。
2、試用期內,若員工因犯有較嚴重過失或不符合錄用條件,公司有權隨時解除聘用。
3、試用期限屆滿,經綜合考評合格者予以結束試用期;對于不合格者,公司將不予錄用。
4、試用期內員工工資為協定工資的80%。
四、員工培訓:
1、所有員工均需接受公司安排之職前及在職培訓、并通過應知應為的考核,培訓考核結果將作為員工轉正及綜合考評依據之一。如有考核成績二次不合格者,公司有權解除合同。
2、各類上崗證及培訓費用自理。
3、保安人員經區、市公安局培訓合格,在本單位服務滿三年者,可以報銷上崗培訓費用。
五、個人資料:
1、員工所填寫的各類有關表格,應將正確資料如實填上,做到忠誠老實、不隱瞞、不假造。
2、為避免有關資料不確實而導致日后員工正當權益受到損害,員工本人及家庭成員的有關記錄若發生變化,例如:遷移地址、婚姻狀況、學歷、分配調動、晉升出國、生育及涉及刑事、行政判決處理等,均應及時通報公司。
3、如有隱瞞,虛報造假,一經發現,公司有權解除勞動合同及保留追究相關責任的權力。
六、員工晉升:
所有員工均有被提職之機會,升職主要根據該員工之工作表現、業務能力、品德、職位是否空缺來決定。升職后前三個月屬崗位試用期,試用期滿后,工作表現符合職位要求,則公司將正式委任該職。
七、員工調職:
1、公司可根據工作需要,調整員工至其他部門或其他崗位(工種)工作。
2、員工被調職后工資及各種津貼均按新崗位標準發放。
八、終止合同:
勞動合同期滿或勞資雙方在勞動中約定的合同終止的條件出現,勞動合同即將終止,不再繼簽《勞動合同》的員工,須辦理離職手續后方可離職。
九、解除合同:
1、裁員:
根據中華人民共和國企業勞動管理的有關規定,若公司因業務變更或其他原因冗員時,公司有權裁減員工人數,與被裁減人員解除合同,被裁減人員應服從公司安排,不得提出無理要求,并辦理離職手續。
2、員工提出辭職,公司同意解除合同。
正式員工提出辭職,必須提前30天(或支付相當天數的工資)向公司提交書面申請,經公司同意后方可解除合同并辦理離職手續。未經公司同意擅自離職者做除名處理,并追其相應經濟責任。
3、公司辭退員工必須提前30天向員工發出書面通知(或支付相當天數的工資)。
4、新進員工在試用期一個星期內提出辭職或辭聘,勞資雙方不發生工資,公司向員工支付相應天數的津貼和飯貼。
5、在試用期內公司和員工不需任何理由,可隨時中止勞資關系,雙方不需支付任何賠償。
十、工作移交手續:
1、員工因調職、終止合同、解除合同等原因離職,均需辦理工作移交手續,將原職位所擔任的工作內容及有關資料交待清楚,并以書面形式呈上級主管審核批準后,方可辦理離職手續。
2、移交手續一般在離職前3天起開始辦理,3日內結束,特殊情況可視情況相對延長或縮短移交期限。
3、離職員工不得以任何假期沖抵離職時的移交期,特殊情況須經總經理批準。
十一、離職手續:
1、凡離職員工須到辦公室辦理手續,交還公司財物,包括工作證、名牌、制服、員工手冊、衣柜鑰匙、工具、書本等,未能全部交還以上物品者,須按公司規定賠償,否則公司有權拒發薪金和離職證明。
2、辭職員工離職時,為其所定制的制服按一年半為折舊使用期,襯衣為六個月折舊使用,根據員工就業日期計算支付折舊費,服裝歸個人所有。
3、辭退員工離職時,如本人不原支付服裝折舊費,則服裝應交還公司。襯衣必須按半年折舊費計算,歸其個人所有。