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采購管理工程總承包項目成功關鍵要素之一

2024-07-24 閱讀 8129

采購管理工程總承包項目成功關鍵要素之一

我國勘察設計單位自20世紀80年代改革以來,經過實行技術經濟責任制,企業化管理、自收自支、轉變經營機制、參與市場競爭,增強了單位的活力,面貌發生了顯著的變化。隨著世界經濟迅猛發展,特別是我國加入WTO以后,處于發展中的我國各行各業都在與國際接軌,建筑工程業也不例外,必須走向國際,與國際公司競爭,在競爭中求生存、求發展。在這種情況下,工程建設新的體制應運而生,通過招標投標選擇具有相應資質的工程公司,以項目法人為主體,實施建設項目承包制。在國內大型綜合勘察設計單位正在逐步向全功能的EPC工程公司轉制。EPC工程公司對節省投資、縮短工期、保證質量以及提高自身經濟效益等方面將會收到良好的效果。

EPC全過程的系統和整體管理,有利于實現工程項目的設計、采購、施工整體優化管理。而項目采購管理是EPC全過程的系統和整體管理的一個重要組成部分。

一、采購管理的重要性項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分,與工程

項目建設全過程有著密切的聯系,是工程項目建設的物質基礎。根據國內外眾多工程項目總承包合同價款內容的分析設備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時對其質量、價格和進度都有著嚴格的要求,并具有較大的風險性。稍有失誤,不僅影響工程的質量、進度和費用,甚至會導致總承包單位的虧損。提高對采

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購管理工作重要性的認識,自覺加強對采購工作的領導,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。l、在工程項目總承包合同簽訂之前的投標報價階段,緊密配合報價部門進行投標報價。弄清有關設備、散材的規格、品種、數量和技術要求,進行市場價格調查,向報價部門提供較為可靠而合理的價格。這對于能否取得項目,能否取得正常效益,有很大影響。2、工程項目總承包合同簽訂之后,采購部門應緊密配合項目施工部門有計劃地進行設備、散材的采購并及時供貨到現場,保證工程項目的順利實施。既不能使工程因設備、散材供應不及時而造成窩工損失,也不能盲目采購,造成積壓、脹庫,和占用較多資金的現象發生。因此,必須對設備、散材的交貨進度和數量進行跟蹤控制。由此可見,設備、散材的采購進度,直接影響整個工程項目的進度,絕不可掉以輕心。3、由于設備、散材的費用在整個項目造價中所占的比重很大,搞好采購工作對降低整個工程項目的造價有重要作用。不僅要對貨物本身的價格進行選擇,還要綜合分析一系列與價格有關的其它方面問題。例如,根據市場價格浮動的趨勢,和工程項目施工計劃,選擇合適的進貨時間和批量;根據周轉資金的有效利用和匯率、利率等情況,選擇合理的付款方式和’付款貨幣;根據對供貨廠商的資金和信譽的調查,選擇可靠的供貨廠商;既使是資信較好的廠商,在許多設備、散材訂貨合同中,也應當有各種制約條款。總之,要千方百計化解風險,減少損失,增加效益,以降低整個工程項目的造價。4、設備、散材的質量,不僅會影響工程項目的進度和費用,而且對整個項目的工程質量有著直接的影響,并將決定工程項目建成后能否順利開車并達到連續、穩定和安全運行的要求。5、為順利實現工程項目的三大控制目標任務,必須對設備、散材的采購進度、費用和質量進行控制,以保證項目實施的順利進行。把采購納

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入設計程序,以及對設備、散材進行跟蹤控制,已成為國際工程公司項目管理的普遍做法,很值得我們學習、借鑒。

二、采購工作的程序與接口l、采購工作基本程序(1)編制采購計劃及采購進度

計劃;(2)接收請購文件;(3)確定合格供貨廠商;(4)編制詢價文件;(5)報價的評審;(6)召開供貨廠商協調會及簽訂合同;(7)調整采購進度計劃;(8)催交;(9)設備檢驗;(10)包裝、運輸;(11)現場交接及收尾服務。2、采購工作與設計工作的接口關系(1)設計部負責編制項目的設備表,并據此編制出設備請購文件,經控制部門提交給采購部。設計部負責編制設計各專業的散裝材料表(包括技術要求),由項目材控工程師匯總,并據此編制項目的散材請購文件,提交給采購部門。由采購部門加上商務文件,匯集成完整的詢價文件,向供貨廠商發出詢價。(2)設計部門負責對供貨廠商報價的技術部分提出評審意見,排出推薦順序,供采購部門確定供貨廠商。(3)設計部門派員參加由采購部門組織的廠商協調會,負責技術及圖紙資料方面的談判。(4)采購部門匯總技術評審和商務評審意見,進行綜合評審,并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。當技術評審結果與商務評審結果出現較大距離時,采購經理應與設計經理進行充分協商,爭取達成一致結果,否則可提交給項目經理裁定或提出風險備忘錄。(5)由采購部門負責催交供貨廠商提交的先期圖紙(ACF)及最終確認圖紙(CF),提交設計部門審查確認后,及時返回供貨廠商,若有異議,采購部門應要求供貨廠商提交修正后的圖紙資料,以便重新確認。(6)在編制裝置主進度計劃時,對所有設備、散材的采購控制點,按項目合同的要求進度,由采購部門分類提出進度計劃方案(包括請購單提出的時間),經設計部門認可,提交項目經理批淮。(7)在設備制造過程中,設計部門有責任派員處理有關設計問題或技術問題。(8)根據訂貨合同規定,需由供需雙方共同參加檢驗、監造的環節,采購部門要派員參加,必要時可請

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設計人員參加產品試驗、試運轉等出廠前的檢驗工作。(9)由于設計變更而引起的采購變更,均應按變更程序辦理。

三、舉例說明項目采購管理包括需要從執行組織以外獲得貨物和服務的過程。

他是從買方的角度對買方一一賣方關系進行討論。下面僅以某宿舍樓工程總承包采購電梯為例,說明有關采購的問題:1、采購計劃編制:采購計劃編制:是確定怎樣從項目組織以外采購產品和服務以地滿足項目需求的過程。他涉及到是否采購、怎樣采購、采購對象、采購數量及采購時間。為此我們專門成立電梯采購技術考核組,明確職責進度,質量和費用的控制目標。2、合同類型選擇:為了規避買方風險,我們決定電梯采購合同采用固定價格合同,這樣雙方合同一經簽訂合同總價固定不變,除非經雙方協商同意后方可改變,這對于供貨商來講合同一經簽訂,項目所需的產品無論成本超支多少,甚至由于某些原因虧本,原則上也不能調整總價。當然這就需要我們所確定的總價是經過預算部門精心測算過的,價格已壓到足夠低。3、詢價計劃編制包括準備支持詢價所需要的文檔。標準格式:包括標準合同、采購項的描述或所需標書文檔全部或部分的標準化版本。采購文件:用于潛在的賣方邀請提交建議書。采購文件既要嚴格,以保證答復的一致性和可比性;又要靈活,以允許考慮賣方對滿足要求的更好方法的建議。評審標準用于對建議書進行排序和評分。4、詢價:是從潛在的賣方獲得項目需求的信息,本過程絕大部分實際工作由潛在的賣方支持,一般對項目沒有成本發生。投標人會議:是在準備建議書之前與潛在的賣方召開的會議,用于保證所有潛在的賣方對采購有一個清楚的、一般的理解。

建議書:是賣方準備的說明其提供產品的能力和意愿的。5、供方選擇:指接收投標書或建議書并依據評審標準選擇供應者。價格可能是決定現成項采購的首要因素。但如果不能證明賣方能夠按時交貨,則最低報價不一定是最低成本;

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建議書通常分技術部分和商務部分,并分別進行評審;對于關鍵產品,可能需要有多個來源。6、供方選擇的方法:合同談判:是在合同簽約前,關于合同構成和要求的澄清和雙方協方;加權體系:量化定性數據,以盡量降低供方選擇中人為偏見影響的方法;篩選系統:是為一個或多個評審標準建立最低的執行要求。獨立估算(標底):采購組織自己編制估算,用以檢查報價價格。7、合同管理:是確保賣方履行合同要求的過程。合同變更控制體系:確定合同修改的過程,包括書面工作、追蹤系統、爭執解決程度和授權變更的批準等級。合同變更系統與總體變更控制系統相統一。合同管理的輸出:函件3合同變更;

支付申請。采購審計:是一種對從采購計劃到合同管理的采購過程的結構審查。

四、結論

大型綜合勘察設計單位改企建制在建立具有EPC總承包能力的國際型工程公司時,項目采購管理對其總承包工程的質量、進度和費用三大控制將產生較大影響,而且也往往是原設計單位所不熟悉或不重視的領域,尤其是設計人員的思想觀念上也要及時調整,因此我們認為采購管理是關系到工程總承包項目能否成功的關鍵因素之一。

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篇2:采購管理崗位職責(17篇)

采購管理(崗位職責)[招聘部門:不限]

職位描述

崗位職責:

1.零部件開發管理;

2.零部件供應管理;

3.零部件式樣管理;

4.零部件質量管理;

任職資格:

1.國家重點院校本科及以上學歷,機械、車輛工程、物流等相關專業;

2.從事汽車生產工藝、質量、研發等相關工作2年及以上經驗者優先;

3.較好的責任心及溝通能力。采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.擔當進口通關業務:報關單據的準備和海關申報,

2.進口稅的支付、掛賬

3.進口貨物的財務掛賬、支付與核銷

4.L/C的開立與核銷

5.出口業務單據制作與通關報檢

6.與客戶聯系,確定主原料的船期計劃

7.與船代和貨代聯系,安排到貨靠泊

8.劇毒品環保批文的申請與國內采購證的申領與管理

9.原料國內付款及掛賬

職位要求:

1.全日制大學本科畢業生

2.經濟管理類或化工相關專業

3.CET-4以上、良好的口語表達能力

4.誠實守信,認真仔細,責任心強,較強的學習能力

5.有采購或化工工作經驗者優先

采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責日常包輔材、促銷品等采購計劃的下達及到貨追蹤;

2、負責ERP系統日常采購供應信息維護;

3、負責相關采購商品市場行情的搜集與分析,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,按時按量按質完成采購任務;

4、負責與供應商核對往來業務明細賬,在合理賬期范圍內走付款申請流程;

5、加強供應商管理,有效降低采購成本;

6、負責各類采購檔案歸集、保管;

任職資格

1、本科及以上學歷,采購/貿易/工商管理等相關專業;

2、熟悉企業ERP管理軟件,同時具備較強的溝通、協調能力;

3、一年以上采購崗位相關工作經驗;

4、工作認真,能吃苦耐勞,責任心強;

采購管理(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

任職條件:1、工民建、供應鏈等相關專業大專及以上學歷。2、三年以上大中型房地產企業、施工總包企業采購招標工作經驗,有豐富的供應商資源。3、熟悉供應商管理流程,具備建立供應商篩選、審核及評審機制的能力,并有較強的維護供應商關系的能力。4、熟悉建筑材料及設備,有一定的人脈資源。5、良好的溝通協調能力、較強的分析判斷能力和工作推動能力。6、掌握現代化辦公設備及軟件,并能熟練使用。7、有房地產企業采購從業經驗者優先。公司上市伊始,歡迎各位人才精英加盟,與我司攜手并進!采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.基于公司智慧教育/智慧學習基本決解方案,進行所涉及產品或配套產品的評估,以及供應商的評估

2.熟悉并掌握教育信息化相關產品,教育裝備產品及其市場發展和供貨渠道等情況。

3.篩選符合項目方案要求的相關產品,及其規格,成本,售后服務和采購相關條件

4.洽商采購合約,跟進管理采購交付及物流等相關工作

5.供應商管理

任職要求:

一、學歷及工作經驗要求:

1.大學本科或以上學歷,專業不限

2.系統集成相關工作經驗或IT工作經驗3年以上

3.采購管理3年以上經驗

4.熟悉IT相關產品,教育裝備產品及其市場情況

二、能力及個人特質要求:

1.具備良好的技術基礎;思維清晰;

2.有較強的學習能力,特別是跨行業學習能力;

3.具備良好的溝通及協調能力;

4.具有良好的談判能力

5.具有良好的團隊協作精神

采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行并完善成本降低及控制方案;

4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;

5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

6、完成采購主管安排的其它工作

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、采購行業1年以上相關工作經驗;

3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,英語能力強者優先考慮;

5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力采購管理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1,完善公司采購制度,優化采購流程,控制質量與成本;

2,分析評估目標市場,尋找意向合作伙伴,建立產品數據庫等;

3,根據公司訂單要求,完成各類產品采購及整合;負責公司采購詢、比價;

4,負責簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;

5,定期組織對供應商進行評估、認證、管理及考核。

任職資格:

1,大專及以上學歷,物流管理相關專業;

2,年齡30周歲以下,3年以上物流采購管理經驗;

3,熟悉C2C的物流行業,熟悉ERP及物流信息管理系統;

4,獨立工作能力強,并有良好的領悟力,有大型物流企業工作經歷者優先。采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1.全日制本科學歷,工民建、電氣工程及房地產相關專業;

2.3年以上房地產及施工單位相關工作經驗;

3.掌握招投標法、合同法,熟悉采購操作流程;

4.取得采購類相關資格證書者優先。

崗位職責:

1.全面落實采購政策和執行采購計劃;

2.制定采購年度工作目標,編制采購計劃及預算;

3.熟悉物資材料的特性、市場價格走向;

4.在保證質量的前提下,確保物品質優價廉。具有成本意識、精品意識、質量意識;

5.上級交辦的其它行政事務相關工作。采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

重慶長安民生物流股份有限公司南京分公司是為南京長安汽車有限公司生產線配套聯運服務的專業物流公司,因業務發展需要,現面向社會招聘管理人員:管理人員(安全管理、采購管理)

任職要求:

1.2016屆及往屆專科、本科生,物流工程、物流管理、管理科學與工程、供應鏈管理、國際貿易、采購管理等相關專業

2.邏輯思維、創新能力強,并具有較強的溝通協調能力及寫作能力

3.具有積極進取的心態和敬業精神,責任心

4.優秀學生干部、黨員、社會實踐經驗豐富及多次獲獎等學生優先錄取應聘人員一經錄取,按月進行試用考核,通過考核人員轉為正式員工,辦理各項保險,享受公司其他福利待遇。

采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.制訂供應商管理、項目執行環節的質量控制、采購管理、存貨管理等相關制度文件,并落實;

2.根據業務部門需求,尋找符合的產品(報價、性能指標)的供應商,參與采購談判;

3.組織產品招標評審,確保招標程序合規合法;

4.負責監督業務部門的采購過程,確保貨品質量合格,規避風險。

任職要求:

學歷/專業/培訓:大學本科及以上

工作經驗:具備3年以上同行業工作經驗

專業技能:供應鏈管理或國際貿易相關專業

個性品質:正直、誠信、謙遜、敬業

其他要求:

1.具備相關專業知識和基礎技能;

2.具備一定的解決問題的能力,能夠自行提出備選解決方案;

3.具有良好的溝通能力和溝通技巧,有一定的資源協調能力,可以完成一般性工作的組織和協調任務;

4.具備制定本業務領域內簡單的管理規范的能力,并能夠提出被采納的建議;

具有采購、供應商管理經驗者優先。

采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責采購信息收集、供應商管理工作,協助完成供應商審計;

2、負責集團所有生產性物資及非生產性物資的采購供應;

3、協助處理日常進出口采購業務;

任職要求:

1、專科及以上學歷,工作積極進取,責任心強,具有高度的工作熱情及良好的團隊合作精神;

2、具有良好的中英文溝通、表達能力,有較強的組織協調能力,以取得專業英語8級證書者優先;

3、中藥學及商務英語專業優先考慮;采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、熟悉萬豪的品牌標準;

2、負責酒店開業前物資的樣品的采集工作,并提交公

司及萬豪共同確認;

3、根據公司與萬豪確認的物資樣品,協同成本等部門

完成采購工作;

4、未來可派駐酒店采購部任職。

任職要求:

1.35歲以下,本科以上學歷,初級以上職稱;

2.工作經驗:5年以上,同等職位1年以上;

3.在品牌酒店或酒店管理公司有工作經驗者優先。

采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.協助制定藥品、醫療器械耗材采購規章制度并組織實施;

2.協助負責藥品、醫療器械耗材集采管理;

3.負責藥品品種、醫療器械耗材品種及供應鏈管理;

4.負責協調對應集采、供應鏈等平臺建設;

5.負責協調、處理藥品委員會、醫療器械委員會等專業委員會工作。

任職要求:

1.全日制大學本科及以上學歷,年齡在35周歲以下,3年以上工作經驗;

2.醫學、生物工程、電子商務、市場營銷等相關專業教育背景;

3.溝通協調能力強,有一定藥品、醫療器械集中采購、銷售工作經驗;

4.掌握藥品、醫療器械管理、采購、招投標、銷售等有關法律法規;

5.富有團隊合作精神,具有較強的溝通協調能力。

采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責原材料的采購工作,定單的跟蹤.熟練掌握office等軟件,具備基本的網絡知識,嚴謹細心,責任心強,有較強的溝通協調能力.了解相關采購管理體系及流程。

2、能夠根據訂單及采購計劃,選擇、評價供方,選擇合格供方,實施產品采購,控制采購成本,確保采購到物美價廉的產品。

崗位要求:

1、有采購方面的工作經驗,語言表達能力強,責任心強。

2、思維敏捷,具有較強的溝通、理解及分析問題的能力和談判技巧,對價格的變化具有敏銳、快速的反應力

3、能夠獨立開發、維護、管控供應商關系。

4、有良好的職業和敬業精神,為人誠實正直,工作忠實,原則性強。

公司提供良好的薪酬、完善的福利待遇,歡迎您的加入。采購管理(崗位職責)

職位描述

1.大專以上

2.商科,經濟類,管理類等相關專業

3.2年以上本行業或其他零售行業采購經驗

4.熟練使用自動化辦公軟件

采購主管崗位職責/工作內容

1.機器、材料供應商的尋找,資料收集及開發工作

2.對新供應商品質體系狀況的評估及認證,以保證供應商的優良性

3.與供應商的比價,議價談判工作

4.對舊供應商的價格,產能,品質,交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力

5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期降低采購成本

6.采購計劃編排,物料之訂購及交期控制

7.部門員工的管理培訓工作

8與供應商以及其他部門的溝通協調

9.總部管控各項目點定期盤點工作

采購管理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、規劃產品的采購計劃;

2、拓展采購渠道;

3、規范采購管理政策;

5、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系。

任職要求:

1、年齡25-30歲,有三年以上駕齡;

2、細心、正直、責任心強;

3、熟悉獼猴桃蜜餞涼果采購流程優先;

4、熟悉食品相關質量管理體系;

5、良好采購談判能力和協調能力,團隊精神強。

采購管理(崗位職責)

職位描述

學歷要求:大本及以上學歷

工作經驗:3年(含)以上

外語要求:英語四級

崗位職責:

1.負責產品采購詢價、訂貨工作

2.負責公司采購類文檔資料管理工作(包括合同、訂單、供應商資質材料、招投標文件等)

3.負責供應渠道的拓展和維護管理工作

4.負責公司自主產品和代理產品的價格收集及管理工作

任職要求:

1.了解IT行業發展及現狀;

2.了解供應鏈管理;

3.掌握商務談判知識;

4.具備良好的溝通交流能力、邏輯思維能力;

基本福利:周末雙休、帶薪年假、五險一金、補充醫療保險、定期體檢、專業培訓、出國機會。

額外福利:過節費,生日驚喜禮品、免費機票,家屬折扣機票,折扣酒店、折扣電影票,超低內部價豪華游輪旅行!

特別福利:公司內部健身房、瑜伽課、中醫按摩、溫泉、羽毛球、桌球、足球等。

篇3:中海物業公司物資采購管理規定

ZH物業公司物資采購管理規定

為了加強分公司物資計劃采購的管理,結合我公司實際情況,特制定本規定如下:

一、采購計劃申報程序

1.每月底由各部門主任對下月《物資采購計劃》進行初審。

2.初審的主要內容:

a.物資采購計劃與實際用量是否相符;

b.計劃物資有庫存的,先使用庫存物資;

3.初審后分公司經理批準。

4.將審批后的采購計劃交行政部主任,由行政部主任安排采購員采購。

5.應急所需材料報分公司經理審批后由部門自行購買,后補辦審批手續。

6.零星所需材料填寫《材料采購單》報分公司經理審批后,由采購員采購。

二、采購與報帳

1.采購員持分公司經理批準的"借款單"到財務領取采購資金或支票。

2.采購所有物品,必須要求供應商提供正式的銷售發票。

3.用支票支付貨款時,采購員應及時收回支票存根與正式發票一起作為報賬憑據。

4.采購員按下達的采購計劃,按時、按質和按量完成,在合格供應商購買不到的物品,要做到貨比三家,爭取采購材料質優價廉。

5.采購員應注重培養自己對物業管理常用物品的好與劣的鑒別能力,對采購物品性能可靠、品質優良負責。

6.采購員辦理入庫手續,并由保管員簽收后,將發票及支票存根與對應的"入庫單"整理在一起,報分公司經理審批。

7.采購員憑分公司經理簽批的發票、"入庫單"記帳聯到財務報賬。

8."入庫單"底聯由保管員保管。"入庫單"采購聯由采購員保管。

9.客戶服務中心質量主管應每月抽查、每季核查新采購物品的市場價格÷質量的情況,并形成書面文件報分公司經理。

三、確定合格供應商

1.行政部應建立長期合作的合格供應商。

2.對確定供應商要堅持互惠互利的原則,建立正常的、長期的、穩定的采購渠道。