物業(yè)部物品采購(gòu)管理規(guī)定

對(duì)物品采購(gòu)的計(jì)劃申請(qǐng)、審批等過(guò)程制定相應(yīng)程序,確保采購(gòu)物品滿(mǎn)足服務(wù)及質(zhì)量要求并進(jìn)行成本控制,特制定本規(guī)定:

1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,作出下月補(bǔ)充物資,并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》;

2、每月月底制定下月的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)標(biāo)明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、質(zhì)量技術(shù)要求(必要時(shí))、單價(jià)等;

3、各部門(mén)需采購(gòu)的物質(zhì)須報(bào)物質(zhì)供應(yīng)處,經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi);

4、各部門(mén)需采購(gòu)計(jì)劃外或應(yīng)急物質(zhì),價(jià)格在五百元以?xún)?nèi)的,仍需填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》并經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由采購(gòu)員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

5、采購(gòu)員負(fù)責(zé)選擇合格供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品的采購(gòu)記錄;

6、所需物品部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員購(gòu)進(jìn)物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收;

7、采購(gòu)后采購(gòu)員負(fù)責(zé)編制《物品采購(gòu)記錄、驗(yàn)證單》,記錄包括價(jià)格、質(zhì)量規(guī)格、購(gòu)買(mǎi)日期、合格供應(yīng)商名稱(chēng)等相關(guān)內(nèi)容。

8、采購(gòu)員負(fù)責(zé)選擇合格供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,凡發(fā)現(xiàn)不合格的應(yīng)立即取消資格。

篇2:（中學(xué)學(xué)校）進(jìn)一步加強(qiáng)物品采購(gòu)驗(yàn)收管理規(guī)定

中學(xué)(學(xué)校)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物品采購(gòu)驗(yàn)收管理的規(guī)定

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)制度,完善學(xué)校物品采購(gòu)驗(yàn)收管理制度,切實(shí)發(fā)揮好教代會(huì)民主監(jiān)督的職能,經(jīng)學(xué)校黨委研究作出如下規(guī)定。

1、采購(gòu)物品前首先由相關(guān)處室提出項(xiàng)目申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校黨委研究通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi),項(xiàng)目金額達(dá)二千元的要通過(guò)招標(biāo)、議標(biāo)程序采購(gòu)。

2、參與招標(biāo)、議標(biāo)的教代會(huì)代表通過(guò)隨機(jī)抽簽的方式產(chǎn)生。

3、招標(biāo)、議標(biāo)前要派教代會(huì)代表進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、采購(gòu)由申購(gòu)部門(mén)牽頭,教代會(huì)代表參加并監(jiān)督,整個(gè)招標(biāo)、議標(biāo)過(guò)程要公開(kāi)透明,招標(biāo)必須定好合同。

5、相關(guān)主管處室派人驗(yàn)貨。驗(yàn)貨人不得是本次采購(gòu)中參與招標(biāo)、議標(biāo)的相同人員。驗(yàn)貨人必須逐項(xiàng)核對(duì),認(rèn)真核查,并提供簽字書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

6、校紀(jì)委對(duì)招標(biāo)、議標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)貨等整個(gè)過(guò)程全面監(jiān)督,對(duì)采購(gòu)驗(yàn)貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、查處。

7、驗(yàn)收結(jié)果與采購(gòu)合同規(guī)定的物品規(guī)格、型號(hào)、廠家一致,沒(méi)有數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題,校紀(jì)委監(jiān)督合格,參與采購(gòu)的教代會(huì)代表,驗(yàn)貨人員方可在票據(jù)上簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)再加蓋“教代會(huì)審查通過(guò)”章。

8、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)在商家所有手續(xù)完備的情況下方可與之按合同結(jié)賬。

zz中學(xué)總務(wù)處

篇3:中學(xué)物品采購(gòu)管理規(guī)定

中學(xué)物品采購(gòu)規(guī)定

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校總務(wù)處購(gòu)物工作也顯越來(lái)越重要,為加強(qiáng)學(xué)校物品采購(gòu)管理,開(kāi)源節(jié)流,對(duì)我校物品采購(gòu)作如下規(guī)定:

1、購(gòu)物范圍:除學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)物(規(guī)模較大,如校園網(wǎng)絡(luò)、圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)書(shū)等)外,其它學(xué)校日常運(yùn)行過(guò)程中的購(gòu)物工作全部納入校總務(wù)購(gòu)物體系。

2、購(gòu)物申請(qǐng):①各相關(guān)部門(mén)(人)根據(jù)工作需要提出書(shū)面申請(qǐng),統(tǒng)一采用學(xué)校印制的《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》,注明購(gòu)物名稱(chēng)、數(shù)量及用途,申請(qǐng)前須咨詢(xún)學(xué)校倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)是否有庫(kù)存。如購(gòu)置固定資產(chǎn)的,還須經(jīng)相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)(如:電教設(shè)備須經(jīng)電教室資產(chǎn)管理員初審確認(rèn))。②送相關(guān)部門(mén)主任審批后,再送分管校長(zhǎng)審批,金額超過(guò)2000元的項(xiàng)目須由校長(zhǎng)審批同意。③常規(guī)購(gòu)物須提前5天提出申請(qǐng),(最好提供有關(guān)購(gòu)物信息),綜合類(lèi)大批物品采購(gòu)(多類(lèi)別多品種,如實(shí)驗(yàn)室學(xué)期購(gòu)物申請(qǐng)),必須提前一個(gè)月遞交申請(qǐng)。

3、購(gòu)物過(guò)程:總務(wù)處接到《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》后,派人外出詢(xún)價(jià)并采購(gòu)后辦理總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)手續(xù)或?qū)?yīng)室固定資產(chǎn)登記手續(xù),并及時(shí)把購(gòu)物情況通知購(gòu)物申請(qǐng)部門(mén)(人),請(qǐng)其及時(shí)領(lǐng)用。特殊物品可由總務(wù)處匯同申請(qǐng)人(部門(mén))一同采購(gòu)。

4、購(gòu)物期限:緊急物品當(dāng)天購(gòu)物到位,常規(guī)物品5天內(nèi)到位,大宗物品一般2周內(nèi)到位,特殊型號(hào)30天內(nèi)到位,如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到位或購(gòu)齊,應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)方(人)說(shuō)明原因。

5、反饋信息:申請(qǐng)部門(mén)(人)領(lǐng)用所購(gòu)物品后應(yīng)及時(shí)把使用信息(數(shù)量、質(zhì)量等)反饋到總務(wù)處購(gòu)物小組,以便提高以后的購(gòu)物質(zhì)量。