商務(wù)中心助理崗位職責(zé)
母嬰創(chuàng)投圈-商務(wù)中心/商務(wù)助理江蘇恩普勒斯傳媒有限公司江蘇恩普勒斯傳媒有限公司,恩普勒斯新媒體,恩普勒斯職責(zé)描述:
1、參與商務(wù)推廣策略的制定并推進(jìn)執(zhí)行;
2、與目標(biāo)用戶(創(chuàng)業(yè)者)溝通,跟進(jìn)會(huì)員/學(xué)員的招募;
3、與母嬰行業(yè)資源、投融資機(jī)構(gòu)對(duì)接洽談相關(guān)業(yè)務(wù),并根據(jù)資源情況分類(lèi)錄入資源數(shù)據(jù)庫(kù);
4、跟進(jìn)項(xiàng)目落實(shí)、孵化及投融資結(jié)果;
5、協(xié)助商務(wù)主管安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,具有母嬰行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及資源、投融資類(lèi)商務(wù)談判經(jīng)驗(yàn)及資源的優(yōu)先,具有英文談判能力加分;
2、形象氣質(zhì)俱佳,具有良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng),具有極強(qiáng)的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)、良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、工作態(tài)度端正,能承受較強(qiáng)的工作壓力,具有較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,應(yīng)變能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事有條理,善于溝通協(xié)調(diào),具備文案寫(xiě)作、商務(wù)禮儀等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí);
4、熟練使用辦公軟件,各類(lèi)社交媒體平臺(tái)的特性及應(yīng)用,善用網(wǎng)絡(luò)工具者優(yōu)先。
篇2:商務(wù)中心領(lǐng)班崗位職責(zé)內(nèi)容
1.全面負(fù)責(zé)商務(wù)中心各項(xiàng)服務(wù)的工作,服從上級(jí)指揮,服從工作安排,努力完成本職工作,直接向商務(wù)中心主管負(fù)責(zé)。
2.熟悉本室的各種程序和業(yè)務(wù),對(duì)服務(wù)員的工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量以及工作進(jìn)程進(jìn)行細(xì)致的管理。
3.負(fù)責(zé)檢查組員的儀容、儀表,了解組員的思想動(dòng)態(tài)和工作情況,安排及監(jiān)督組員按規(guī)范程序工作,定期或不定期地向主管匯報(bào)。
4.當(dāng)班期間,調(diào)節(jié)營(yíng)業(yè)室的一切營(yíng)業(yè)性服務(wù)工作,安排組織員工的具體工作,負(fù)責(zé)對(duì)電腦單據(jù)底稿進(jìn)行細(xì)致核對(duì)。
5.負(fù)責(zé)檢查下屬員工的工作質(zhì)量,負(fù)責(zé)制作各種報(bào)表,保證工作設(shè)備和環(huán)境的清潔。
6.做好當(dāng)天當(dāng)班的工作記錄,包括:
(1)員工遵守紀(jì)律、考勤情況。
(2)有關(guān)電傳、傳真的服務(wù)質(zhì)量把關(guān),業(yè)務(wù)通知、來(lái)函致電的收發(fā)等情況。
(3)機(jī)器設(shè)備的使用及故障維修情況。
7.以身作則,模范地執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)任務(wù)。
篇3:寫(xiě)字樓商務(wù)中心主要服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容
寫(xiě)字樓、商務(wù)中心主要服務(wù)項(xiàng)目(內(nèi)容參考)
(一)會(huì)議室租用服務(wù):
(1)會(huì)議室的預(yù)訂
A.接到客人的預(yù)訂,要了解相關(guān)的資料,并做好記錄:
1)預(yù)訂人姓名及公司名稱(chēng)。
2)客人的房間號(hào)碼或電話聯(lián)絡(luò)號(hào)碼。
3)會(huì)議的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間。
4)參加會(huì)議的人數(shù)
5)會(huì)議室的布置要求。
B.向預(yù)訂客人介紹會(huì)議室的服務(wù)設(shè)施,并邀請(qǐng)其參觀會(huì)場(chǎng)。
C.確認(rèn)付款方式,并要求對(duì)方預(yù)付訂金。各飯店對(duì)訂金要求不同,有的要求預(yù)付場(chǎng)租的50%,有的飯店則只要求30%,視飯店的做法而制定。
D.雙方簽訂會(huì)議室出租合約,并在租用記錄本上詳細(xì)填載。
E.準(zhǔn)備好音響設(shè)備和鮮花的預(yù)訂。
如果客人會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng),接洽人應(yīng)主動(dòng)推薦會(huì)議休息時(shí)間的咖啡、紅茶等飲料及糕餅之類(lèi)的點(diǎn)心,并建議會(huì)后在飯店用餐。
(2)會(huì)議前的準(zhǔn)備
按參加會(huì)議的人數(shù)準(zhǔn)備好杯具、文具用品及會(huì)議的必備用品。此時(shí),主管必須分配工作,并做現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),以求做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。大部分主辦人員都會(huì)提前進(jìn)場(chǎng)查看會(huì)場(chǎng)布置及臨時(shí)要求合約未提的一些細(xì)節(jié),飯店方面要盡力配合,務(wù)必使客人會(huì)議進(jìn)行順利。
(3)會(huì)議接待服務(wù)
會(huì)議開(kāi)始前服務(wù)人員要站在門(mén)前對(duì)與客人致意問(wèn)好,并引導(dǎo)客人入內(nèi)就座,逐一為客人提供所需飲料、熱茶或開(kāi)水。
會(huì)議進(jìn)行中,要注意為客人做添倒茶水、更換煙灰缸等工作。
當(dāng)會(huì)議結(jié)束后,要溫文爾雅地送客至門(mén)口??腿送耆x去之后,迅速整理會(huì)場(chǎng),把會(huì)議室收拾干凈,準(zhǔn)備下一回的出租。
(4)會(huì)議設(shè)施介紹
會(huì)議廳(室)的使用必須考慮下列因素:
1)會(huì)議所需要容納人數(shù)的面積大小。
2)開(kāi)會(huì)的形式,為劇院型、教室型、酒會(huì)型、U字型、宴會(huì)型。
全日時(shí)段08:00~21:30
上午時(shí)段08:00~12:00
下午時(shí)段13:00~16:00
夜間時(shí)段18:00~21:30
3)會(huì)議時(shí)段,通常飯店提供的時(shí)段如表所示
會(huì)議廳場(chǎng)租范例表
會(huì)議廳
CONFERENCE
ROOM各時(shí)段場(chǎng)租費(fèi)用RENTAL
平方米數(shù)
m208:00~12:0013:00~16:0018:00~21:30全天
金廳
*逾時(shí)每小時(shí)加收1/3場(chǎng)租,本店保有接受延長(zhǎng)與否的權(quán)利。
4)會(huì)議所需的設(shè)備與器材,如投影機(jī)、麥克風(fēng)等。
5)會(huì)議所需的餐飲,例如商業(yè)午餐、快餐、會(huì)間茶點(diǎn)
會(huì)議廳面積(m×m)平方米數(shù)
(m2)天花板高度
(m2)容納人數(shù)(人)
劇院型教室型酒會(huì)型U字型宴會(huì)型(桌)
金廳46×304185.0~6.
(二)設(shè)備出租服務(wù)
設(shè)備出租只為住店客人提供服務(wù),一般限在本館范圍內(nèi)使用
(1)租用打字機(jī)的房間,只提供手動(dòng)打字機(jī).
(2)出租其他設(shè)備,應(yīng)填寫(xiě)清楚下列內(nèi)容:
1)使用時(shí)間、地點(diǎn)、客人姓名、房號(hào)。
2)設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)。
(3)租用音響設(shè)備:
1)服務(wù)人員應(yīng)先了解是否尚有足夠的音響。
2)通知工程部弱電人員安裝、測(cè)試。
3)要求客人預(yù)付現(xiàn)金或在租用單上簽名。
4)必須做好設(shè)備租用記錄。
(4)有些飯店提供出租移動(dòng)電話,其出租程序?yàn)?
1)先查核客人租用期間有無(wú)其他客人預(yù)約租用。
2)告知客人每天的租金和押金。
3)收取現(xiàn)金或是取得信用卡授權(quán)號(hào)碼,請(qǐng)客人在信用卡賬單上簽名支付。
4)請(qǐng)客人簽租用行動(dòng)電話合約書(shū)和簽租行動(dòng)電話號(hào)碼。
5)檢查電池是否有足夠電量,必要時(shí)向客人說(shuō)明電話的使用方法。
6)影印客人的有效證件,如護(hù)照、身份證等。
7)客人歸還電話時(shí),要開(kāi)機(jī)檢查是否完好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要報(bào)告主管,請(qǐng)示處理的方法。
8)將移動(dòng)電話放回原處,并做記錄。
(三)秘書(shū)服務(wù)
要求秘書(shū)服務(wù)限住店的客人,其程序?yàn)?
(1)了解住客的要求:
1)需要秘書(shū)服務(wù)的工作范圍。
2)要求什么時(shí)候服務(wù)。
3)在什么地方工作。
4)工作的時(shí)間。
(2)向客人報(bào)知秘書(shū)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)弄清客人的身份,如姓名、房號(hào)、付款方式等。
(四)打字服務(wù)
打字服務(wù)也限住店的客人,其程序?yàn)?
(1)了解客人的要求:
1)是英文還是中文打字。
2)共有多少稿件。
3)要用什么樣的尺寸、紙張列印。
4)字體、格式的要求。
5)有何特殊的要求。
(2)向客人報(bào)知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并征詢(xún)客人付款方式。
(3)告訴客人最快的交件時(shí)間。
(4)先看清楚原稿不明的字母或符號(hào)。
(5)記錄客人的姓名、聯(lián)絡(luò)電話、房號(hào)等。
(6)打字完畢后應(yīng)再核對(duì)一遍,并做必要的修改。
(7)通知客人取件。
(8)開(kāi)出收費(fèi)單據(jù)請(qǐng)客人繳費(fèi)。