《員工手冊》公示風險防范

《勞動合同法》頒布后,企業規章制度在企業人力資源管理中的作用更加突顯。許多中小企業借鑒大企業管理經驗,開始起草制定規范員工行為的企業《員工手冊》。有的企業《員工手冊》想把各項制度都列入其中,按一般規律,《員工手冊》是要公示的,有的企業因為公示《員工手冊》又帶來不小的風險。

什么是企業《員工手冊》公示風險

我們不妨舉一個例子說明它。

李某為某生產加工企業員工,2008年1月15日至1月21日,該員工未經請假,六天未到崗。之后,企業根據《員工手冊》第一百零五條“員工無故曠工五日以上(含五日)者,為嚴重違反公司管理制度,公司可以與其解除勞動合同”的規定與該員工解除了勞動合同。員工對企業的決定不服,向當地勞動仲裁部門提起勞動爭議仲裁。仲裁委員會經過調查認為,雖然公司《員工手冊》有此規定,但是該公司并無證據證明該員工知悉《員工手冊》內容,因此,該內容對李某不產生效力,從而裁決該企業單方解除勞動合同行為無效。企業為什么會在勞動爭議仲裁中敗訴呢

首先,我國《勞動合同法》第39條明確規定“嚴重違反用人單位的規章制度的”,“用人單位可以解除勞動合同;其次,該企業員工手冊中有明確的規定:“曠工五日以上者,屬于嚴重違反公司管理制度,可以單方解除勞動合同”;再次,李某存在無故曠工六天的事實。從曠工事實到《員工手冊》,再到法律規定層層推理,這是無可爭議的。那么問題究竟出在哪里了呢

答案很簡單。是企業沒有把《員工手冊》向李某告知,也沒有其他有效方法使李某知悉《員工手冊》內容,即使有,公司也沒有有效證據。這就是問題所在。我國《勞動合同法》第四條規定“用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者”,這就是說沒有公示或告知勞動者的上述“規章制度和重大事項決定”無效。

《員工手冊》是企業“規章制度”大全。企業據此來聘用新員工,解聘不合格的員工,對表現好的員工進行獎勵,而對違紀員工進行處分等。法律上講究:“法無明文不為罪,法無明文不處罰”。意思是說,認定和處罰犯罪的法律必須是有明確的規定,并且這些規定還須為大家所知悉。企業《員工手冊》就是內部規章,《員工手冊》內容必須讓員工知道,沒有為員工知悉的《員工手冊》對員工無效,依據它所做出來的獎勵、處分或解聘員工也都不產生法律效力。這就是《員工手冊》的公示風險。

《員工手冊》公示風險的有效防范

中小企業為避免和防止《員工手冊》的公示風險,必須采取有效措施。

第一,要將《員工手冊公布在企業的會議室、辦公大堂或公告欄內;

第二,將《員工手冊》公布在企業的內部網站上,每個員工皆可以通過公司網站進行查詢、查看,或者將《員工手冊》通過電子郵件,向每一名員工送達。

第三,員工應聘入職時,公司將《員工手冊》和勞動合同等一并交付給員工,并要求員工簽字確認。

第四,員工應聘入職時,對員工進行任職前培訓,培訓內容包括對《員工手冊》內容的培訓。在培訓時,應聘員工都要登記,要簽到,培訓結束時,對員工進行考試,答卷上要簽自己的名字。

對《員工手冊》公示的方式,有一定風險,這種做法事實上沒有有效證據可以證明從何時開始的公示甚至是否進行過公示。在這種情況下,只要員工一否認,員工手冊很可能面臨無效的結局。

將《員工手冊》公布在企業的內部網站上,可以節省勞動量,成本低廉,但是這種方式也具有法律上的風險。網絡易于為人修,且不留痕跡,一旦員工否認,無法提供有效證據。有些企業不能使所有員工都上網。

第三種方法易于操作,效果好。這種方法能夠證明員工已經收到《員工手冊》,進而可推定其已經知悉員工手冊內容(不論其事實上是否閱讀),依照《員工手冊》所做的決定顯然對其有效。

第四種方法也是可行的。不但達到了公示目的,通過培訓,也使員工加深了對員工手冊內容的了解。弊端是成本較高。

總之,各企業可以因地制宜,讓員工有一份《員工手冊》,讓員工知道《員工手冊》內容。更重要的是,提升員工素質,建立和諧勞動關系,讓企業和職工心往一處想,勁往一處使。沒有爭議不就更和諧嗎!

篇2:加油站資金安全風險防范

貨幣資金是加油站資產的重要組成部分,是企業進行生產經營活動所必不可缺少的條件之一。本文從加強加油站貨幣資金的控制與核算、提高資金周轉速度及資金使用效益著手,對其進行科學有效的管理、增強其安全性,確保資金管理零風險。

一、加油站貨幣資金管理目標

1.保證貨幣資金安全

通過建立完善的內部控制制度,確保加油站庫存現金安全,杜絕被盜、竊、搶、詐騙和挪用等問題發生。

2.確保貨幣資金完整

加油站不管是油品收入還是非油收入,必須當日全部存入公司銀行帳戶,杜絕私設“小金庫”等違法行為出現。

3.提高貨幣資金效益

加油站貨幣資金做到日清日結,及時準確回籠資金,加快資金周轉,發揮管理最大的效益。

二、加油站資金管理風險

1.壞帳風險。只要有應收帳款存在,產生壞帳的資金風險就永遠存在,客戶欠款金額越大,發生壞賬風險也越大。風險最大的是未經公司審批的加油站私自賒銷。

2.現金風險。雖然各加油站都采取了銀行上門收款方式回籠油款,并要求日清日結。但是,銀行每天只能收款一次(大站也有兩次的),銷售現金必然有一部分滯留加油站,這就帶來了現金管理風險。特別是夜間,風險更為突出,各種搶劫,盜竊犯罪嚴重威脅著加油站安全。

3.人員風險。加油站員工思想素質、職業道德和法制觀念存在差異,如果用人不當,易給不法分子以可乘之機,產生內部人員挪用、偷盜等資金管理風險。

三、貨幣資金風險控制方法

1.不相容崗位分離控制

?關鍵崗位相互分離、相互制約,不能由一個人辦理貨幣資金業務的全過程,嚴格不相容崗位分離。

?2.責任追究控制

?明確規定各崗位人員工作職責、范圍、權限、程序、責任等內容,明確加油站資金管理主要責任人和第一責任人,按職責行使權力承擔義務,嚴禁賒銷及一切違規行為發生,以責任追究制度有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用、流失。

?3.限額控制

對加油員和收銀員收到現金規定限額,超過限額必須投入投幣式保險柜。銀行上門收款前所收現金全部存入,減少在站資金量,加油站實行零備用金制度,有效控制資金風險。

4.盤點控制

通過定期或不定期對加油站貨幣資金進行盤點,每日編制銀行存款余額調節表核對,系統與網上銀行核對,保證帳實相符。

5.內控制度

完善企業內控制度,加強對貨幣資金的管理和監督,稽核監督現金、銀行存款收付全過程,及時發現和規避貨幣資金管理過程中出現的問題。

四、資金管理風險控制措施

?資金管理關鍵是嚴抓細節管理,不斷強化資金管理環節的相互監督、相互約束機制,堅持資金管理工作程序化和制度化管理,規范落實資金安全管理的全員性,實現加油站站資金安全、高效、順暢周轉。

1.管理制度指導資金管理

強化規章制度建設并貫徹落實執行好,是資金安全管理的重中之重。管理人員根據日常管理工作不斷完善資金管理制度和監管制度,建立《加油站資金管理辦法》及細則、《備用金管理辦法》、《銀行卡管理規定》、《預收款管理規定》、《資金安全預案》等,從細枝末節入手,防微杜漸,建立資金管理快速反映機制,明確崗位責任制,環環緊扣,將資金安全管理的每個細節細化到人,同時明確責任追究制度和處罰標準,以制度約束員工行為,以制度指導員工工作。

?2.全員參與資金安全管理

?公司把資金安全管理擺在重要工作議事日程,管理人員形成專題研究,采取各種行之有效的教育形式,加強員工對資金安全管理的認識,強化對規章制度的理解,進一步明確崗位職責,強化員工素質培養以達到誠信、真實、可靠的本質,實現全員參與的資金安全管理。每個員工都能明確自己的責任,嚴格按制度辦事,才能有效監督和保障加油站資金的安全。

3.嚴抓安全設施配備

?加油站重點部位防護設施應設計嚴密、配備齊全,如防盜門鎖、投幣保險柜、電視監控、紅外線自動報警器、110聯網設施等,同時,與當地銀行、公安派出所建立密切的合作關系,保證全部開業庫站上門收款。此外,加油站管理人員應與當地公安系統持聯系,每名員工都知道派出所電話和公司資金管理小組成員電話,熟悉資金安全管理預案,使加油站員工了解遭遇搶劫、自然災害等各種事故發生時自己履行的工作職責和擔負的責任,以作好應急準備。

4.規范加油站油款收交流程

完善銷售網絡建設,為庫站安裝POS機,實現電子結算,推行銀行卡和IC卡結算,減少加油站現金量,實現油庫及加油站固定客戶零現金,并保證銀行上門收款100%,確保油款安全。根據加油站的具體情況、銀行收款方式和每天上門收款時間,從加油收款環節逐站明確收交款流程,規范加油員手中的現金限額。保險柜鑰匙由站長、核算員雙人保管,保險柜開啟時必須有站長、核算員、當班班長同時在場,嚴密執行存取款過程控制,可有效防范犯罪分子搶劫和內部人員自盜行為。銀行當日上門收款時要求加油站必須將所有銷售油款及時準確存入,減少加油站夜間資金量,收取支票必須在收到公司資金管理崗查詢到帳通知單方可確認收款,管理人員核對現金繳款單與銷售日報表,復核無誤報公司核算,保證油款日清日結。

5.加大監控力度監督

公司充分利用加油站管理系統傳送及網上銀行每日進行數據核對,保證加油站上報銷售數據與加油機付油數據相一致。在確保資金上報數據真實性的基礎上,公司財務檢查人員把加油站資金作為管理和督查的重點,制定詳細的資金檢查細則,形成加油站日檢查、片區周檢查、公司月檢查的三級檢查制度,明確監督檢查機構和人員的職責權限,并保證監督的時效性,及時發現管理中存在的薄弱環節,提出指導性建議,做到“事前控制和事中控制”,為資金安全管理提供有力保障。

通過采取以上的一些方法和措施,我們可以更好的實施對油站資金風險的控制,進而更好的管理油站,提高油站的管理效率。