產(chǎn)品經(jīng)銷公司標準體系建設規(guī)劃:動態(tài)更新機制

標準體系并非一成不變,而需要結合公司發(fā)展實際及行業(yè)發(fā)展趨勢不斷進行更新調(diào)整。因此公司需要建立標準動態(tài)更新機制,實現(xiàn)企業(yè)標準體系與公司及行業(yè)發(fā)展的同步適應,保證標準的適用性和先進性。

1、日常更新改進

日常更新改進是以國家(國標、行標等)有關標準的更新(廢止、替代、新增)及與企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的不匹配的標準為對象,在現(xiàn)有標準體系下進行的內(nèi)部小規(guī)模更新改進,以及時調(diào)整和優(yōu)化現(xiàn)有標準,提高標準的適應性和先進性。

(1)信息獲取

由公司標準化專職人員負責跟蹤國家、行業(yè)、地方標準管理機構和所甄選的專業(yè)標準網(wǎng)站或者訂購本專業(yè)標準期刊,實時關注有關國家、行業(yè)標準動態(tài)信息。同時,開通標準化工作郵箱,動用全體員工智慧在企業(yè)內(nèi)部廣泛收集由于業(yè)務變化而引起的標準的適用性問題,以及在生產(chǎn)運行過程中,發(fā)現(xiàn)存在缺陷、需要改進的相關信息。由標準化專職人員在每年第三季度末對各類信息進行分類匯總,并及時提交標準化委員會辦公室進行審核。

(2)評價評估

由標準化委員會辦公室組織相關專業(yè)人員對匯總信息進行審核、確認,并擬定更新改進意見,報標準化委員會進行審批。

(3)更新改進

對審批通過的有效條款,由標準化委員會辦公室負責組織相關人員在年底前完成更新改進工作,并及時發(fā)布實施。

2、階段性更新改進

階段性更新改進是從國家標準體系要求、行業(yè)發(fā)展趨勢及企業(yè)發(fā)展實際需求角度出發(fā),對公司標準體系、標準內(nèi)容、相關機制進行整體的評估與改進,以適用行業(yè)發(fā)展趨勢,滿足企業(yè)實際及發(fā)展需要。

(1)評價評估

以三年為一個周期,由標準化委員會領導,標準化委員會辦公室負責組織相關專業(yè)人員,以國家相關要求、行業(yè)發(fā)展趨勢及企業(yè)內(nèi)部實際為依據(jù),分別對公司標準體系架構、各模塊層次、標準內(nèi)容等方面進行科學、客觀評價。并出具評估報告(包括改進意見)報標準化委員會審批。

(2)更新改進

由標準化委員會辦公室負責,根據(jù)評估審批意見,編制標準體系優(yōu)化方案,并組織相關專業(yè)人員進行標準體系的優(yōu)化調(diào)整、標準內(nèi)容的編寫、更新工作。在優(yōu)化完成后進行為期三個月的試運行,試運行情況由標準化委員會評估合格后,正式公布執(zhí)行,標準化委員會辦公室或相關部門監(jiān)督其執(zhí)行情況。

篇2:產(chǎn)品經(jīng)銷標準體系建設規(guī)劃創(chuàng)新建標機制

產(chǎn)品經(jīng)銷公司標準體系建設規(guī)劃:創(chuàng)新建標機制

隨著標準化水平不斷提高,企業(yè)在技術、管理、工作活動中的創(chuàng)新成果也將越來越多,通過創(chuàng)新建標機制,可及時將其固化成為標準,納入標準體系之中進行傳承推廣。

1、成果收集

各部門、單位每年年底將本部門的技術創(chuàng)新以及優(yōu)秀的管理工作經(jīng)驗進行總結,并匯報到標準化委員會辦公室初審,通過后交由標準化委員會作進一步評審。其中總結要包括具體的方法、流程,創(chuàng)新點和所帶來的效益等。

2、成果評審

標準化委員會對各部門、單位的總結進行評審。對評估結果認為確實符合公司發(fā)展要求、能夠提高工作效率等的技術、管理和工作創(chuàng)新予以確認。

3、建標推廣

將優(yōu)秀的管理和工作經(jīng)驗作為推廣復制的基本素材,將技術創(chuàng)新選擇試點進行反復實驗。在推廣復制及實驗的過程中,有關經(jīng)驗經(jīng)各單位實際應用或實驗,證明科學實用、效果顯著的,及時將其固化成為標準,向有關單位或上級部門申報,審核通過后納入公司標準體系并在公司內(nèi)推廣執(zhí)行。