酒店公司供應商引進流程

一、供應商引進流程:

1.供應商資料收集

2.開發并初步了解供應商的各種條件

3.針對供應商條件做市場調查并分析,將結果反饋給上司,并協商下一步談判要求;(注:將預計引進產品給各銷售部門確認,是否符合酒店發展);

4.與供應商舉行洽談并落實部分條款,針對價格/結款/返利等重大條款提出我方條件

5.舉行領導級合作談判

6.簽定合作合同

7.試合作并信息溝通,符合條件后正常合作;

8.參與供應商考核評估并優化發展

二、流程作業模式:

1.通過市場調查或網絡搜索尋找合適的供應商,并對產品進行初步了解,首先對供應商營運資料和產品的資料進行初步了解;

2.利用電話和網絡開發直接供貨商或代理商,并協商初步條件,如價格,付款,技術,送貨,供應商的市場覆蓋率,售后服務,區域代理商或經銷商等資料;

3.針對供應商的各種條件進行市場調查,主要調查對象為代理商/經銷商有經營此產品的競爭對手/及終端客戶,了解對方的貨源是否充足,價格,售后服務及產品的安全性等情況,并深入分析此產品的是否符合引進標準;同時將供應商提供的產品及初步條件提供給各部門,將產品樣品/性能/價格等資料通過QQ或月會的機會,提供給各銷售部門主管,征求他們的意見;如符合酒店發展將分析結果反饋給采購經理,然后商討下一步的談判計劃及要求,如不符合,留下資料以作備份;

4.根據談判計劃,約談供應商,按合同條款解決送貨,售后服務,保障,培訓等條款,然后了解對方在價格/結款/返利/交貨/庫存風險承擔等條款的意見,結合我方計劃開出我司要求供對方考慮;注:初次談判對方的權限有限,我方條件對方需請示后協商;

5.結合上次未達成共識的條款舉行領導級談判(注雙方領導一定要有專職權限),針對條款進行討價還價,協商出雙方滿意的結果;(注在談判中可以利用經理的面子針對增取更多返利);如一次談判不到位,還可以舉行多次領導級談判,以達到目標為準;

6.為保障雙方的利益簽定購銷合同,并簽字蓋章,雙方各保存一份;

7.新引進供應商首先試運行3個月,通過試銷了解產品是否符合市場所需,并針對各銷售部門反饋的包裝,性能等缺陷,及時與供應商溝通解決,到3個月后對產品進行考核,如各銷售部門反應產品銷售量還可以,客戶滿意度高,利潤可觀,送貨及時,服務態度好,售后服務反應快,同時適合酒店發展等條件,就轉為正式合作供應商,如不符合及時終止與此供應商合作,并將貨物全部退回(包括客戶庫存貨物),了結一切手續;

8.合作正常后參與供應商季度考核目標,如送貨速度快,質量過硬,價格低,售后服務好,缺貨率低,破損率低,銷售貢獻率高,利潤貢獻率高指標屬A級加大合作力度,B級加強扶持達到A級標準,C級針對不足地方協商并進行改善,如改善后符合標準晉升至B級,不符合標準降為D及作為儲備供應商,D級供應商為儲備資源;

9.將A級供應商合作穩定后逐步轉為戰略合作伙伴,直接參與我司的信息共享平臺(如庫存狀態,市場信息等),共同降低成本,聯合銷售及市場維護,產品需求創新及研發,聯合承擔原料漲價風險等;從而達到三贏供方贏,需方贏,市場贏。

篇2:商場引進廠家治安防范責任書

商場引進廠家治安防范責任書

第號

部門:引進廠家:

責任人:責任人:

職務:職務:

為了維護zLH商廈分店與各引進廠家共同的利益,特簽訂本責任書。

一、凡在我商場經營廠家,必須簽訂本責任書,在簽訂本責任書時,廠家所在部門有責任、有義務向廠家介紹本公司的各項安全安保管理規定。

二、引進廠家在本商場內經營必須遵守LH商廈分店有關的安全安保管理規定。

三、引進廠家必須在商場的從業人員中指定一位安全負責人全面負責本單位治安防范工作,并報安保部備案,如果有人事變動,需要重新指定。該指定的安全負責人須在安保部備案。

四、引進廠家在將員工派駐我公司上崗前,須經過安全方面的培訓,使員工具備一定的素質,能夠自覺遵守安全安保管理規定。

五、引進廠家員工在上崗期間與LH商廈員工一樣,須按指定的員工通道,規定的進場、退場時間排隊進、退場,并且進退場時按規定著裝,不得將私人物品帶入賣場。

六、引進廠家法人或法人代表,應在其員工進入LH商廈時為其辦好全部手續,并與我公司各部門協調,使其員工能更好地遵守LH商廈的各項規定。

七、嚴格禁止引進廠家在未經我公司同意或未通知我公司有關部門的情況下,私自調換營業員。

八、引進廠家應對自己經營區域內的治安情況負責,每日在班前班后檢查,并遵守LH商廈的退換商品制度。

九、引進廠家須加強對廠家售貨的管理,避免出現因管理不善造成營業員空崗、串崗、偷拿商品、貪污貨款等行為。

十、引進廠家對自己使用的散倉需有專人管理,并設有進出庫帳,經常盤點,并不得在散倉、更衣間、柜臺內存放與經營無關的物品,包括易燃、易爆或其它危險品。

十一、引進廠家經營的貴重商品、稀有貴重金屬等,必須設置保險柜,并將商品存入保險柜中。保險柜必須是經過公安部門檢驗的。

十二、本公司安保部負責檢查本規定的執行情況,對違反責任書的廠家及個人,安保部有權視情節輕重對其進行教育或處罰,觸犯法律的單位和個人送交司法機關處理。

十三、本責任書由本公司引進部門(甲方)法定代表人或委托代理,與聯營廠家(乙方)法定代表或委托代理人簽訂。

十四、本責任書一式三份,甲乙雙方各執一份,本店安保部一份備案。

本責任書自簽訂之日起執行。

甲方(公章):乙方(公章)

負責人簽字:負責人簽字:

20年月日

篇3:商場引進廠家防火安全責任書

商場引進廠家防火安全責任書

第號

部門:班組:

責任人:職務:

為維護zLH商廈分店內部正常工作秩序及社會治安,確保國家集體財產及人身安全,根據政府有關規定,按照"誰主管,誰負責"的原則,特簽訂本責任書。

一、凡與本公司引進的廠商須簽訂本責任書,在簽訂責任書時,廠商所在部門應向聯營廠商介紹本公司各項安全管理規定及防火安全制度。

二、引進廠家應按照本公司有關法規的要求認真執行。

三、引進廠商在本公司經營期間需指定一名安全負責人,全面負責安全防火工作,如有人員變更,應重新到安保部備案。

四、引進廠商在本公司工作期間應遵守以下規定:

1.廠商員工上、下班一律走員工通道,著工裝,佩帶工卡上崗。嚴禁將手袋、食品等與營業無關的物品帶入賣場,進出賣場應主動出示工卡或臨時出入證,接受安保人員的詢問和檢查。

2.不得在賣場內會客,貨場內夜間不得留宿,營業終結后要按規定統一離場。

3.保管好本單位的商品銷售票據、印章、貴重物品要加鎖,鑰匙要有專人保管,做好班前、班后的安全檢查和清點、交接工作。

4.本公司內的安全疏散通道、消防栓、滅火器材、配電電盤、電器設備、空調機房門前及防火卷簾門下均不能堆放商品或設置攤位。

5.賣場、庫存區、施工現場不得存放超量的易燃易爆商品,庫內不得設置辦公室、休息室,庫內裝臨時電源,使用各種電器需向本公司有關部門申報,存放的商品與墻、柱、梁、頂、燈具、煙感探頭的距離不得少于50CM,與噴淋頭的距離不得少于90CM。

6.需使用電源的商品,電源線、插座開關等必須由本公司電工裝接、不得擅自安裝、挪用、改變電器設施,營業終結后應切斷電源,店內嚴禁吸煙。

7.使用明火需更改布局、裝修改造工程等,必須由所在部門人員到安保部申報,經工程主管和安保部批準后方可施行。在營業中確需使用的電熱設備(如:電飯煲、烘烤器皿、電取暖器等)應向安保部申報、備案,并設專人負責管理,防止發生火災。

8.引進廠商的經營使用區域為該廠防火安全責任區,廠商對其責任區內的防火安全工作負有全面的責任,如因安全工作的原因造成的損失及不良影響,引進廠商應負有全部責任。

9.引進廠商必須接受公安、消防、安保部門的監督、檢查、指導,對上述部門提出的隱患整改意見,廠商必須按要求及時整改。

10.對本公司配置在引進廠商防火責任區內的消防器材,廠商應愛護使用,如發生丟失或人為損壞,造成的損失由廠商賠償。

11.引進廠商必須嚴格遵守上述規章制度,同時對所屬員工也要進行教育,要求其遵守執行。

五、本公司安保負責檢查本責任書的執行情況,對違反責任書的廠家及個人,安保部有權視情節進行處罰或建議取消在本公司的業務活動和經營資格。對觸犯法律的單位和個人送交司法機關依法追究法律責任。

六、本責任書由本公司引進部門(甲方)法定代表人或委托代理人與引進廠商(乙方)法定代表人或委托代理人簽訂。

七、本責任書一式三份。甲、乙雙方各一份備案,本公司安保部一份備案。

本協議書自簽訂之日起執行。

甲方單位(公章):乙方單位(公章):

負責人:負責人:

簽訂日期:20年月日