1目的

本程序規定了對提供產品的供應商的管理,確保其符合公司安全管理的規定和要求。

2適用范圍

本制度適用于為本公司提供產品及服務的各供應商。

3術語

供應商:指為本公司供應材料、設備及配件的工廠、公司、店鋪及承包人。

4職責

4.1供應科負責對供應商的管理工作,對供應商的安全管理負主要責任,負責制定、修訂本程序;負責對所購產品進行符合安全要求的驗證,并對供應商的業績進行評價。

4.2安環科及生技科參與對供應商安全資格認證和評價;

4.3采購員負責保存供應商安全評價記錄并建立供應商管理檔案。

4.4生技科、安環科負責對勞動防護用品進行評審,確保其符合健康的要求。

4.5使用部門應檢查、評價供應商安全表現,并將其表現反饋至供應科。

5、管理辦法

5.1合格供應商的選擇和評價。

5.1.1供應科負責收集和審查供應商提供的相關資料,填寫“供應商安全健康資格調查表”

內容包括:

a)供應商的資質證書;

b)供應商以往的業績;

c)了解供應商安全計劃、實施程序和管理情況(包括安全管理組織機構、管理制度和保證體系等);

d)產品的性能和產品供應的售后服務與質量保證體系;

e)產品生產許可證、產品合格證、產品使用說明書、產品質量保證書;

f)危險化學品安全標簽、危險化學品安全技術說明書;

5.1.2供應商(供方)評價

5.1.2.1供應科負責組織對供應商提供的相關資料進行審核。報總經理批準。

5.1.2.2供應科負責編制“合格供應商名單”,報總經理批準。

5.2選擇供應商

5.2.1供應科進行物資采購以及發生招、投標業務時,應優先選擇“合格供方名單”中的供應商。

5.2.2當出現生產及檢維修等緊急情況時,凡需要在合格供方名冊以外進行采購時,應經部門經理審核,最后交公司總經理審批。

5.3簽訂合同

供應科與供應商簽訂合同時,應嚴格審查供應商在合同條款中所包括的安全內容:

a)明確供應商對所提供的產品應執行的有關規范、標準;

b)明確供應商對所提供的產品應承擔的責任;

c)明確對不符合安全要求的產品的處理措施;

d)對產品出現的問題應提供有效的技術服務等。

5.4產品驗收和驗證

5.4.1采購的設備、勞動防護用品、消防器材、備品配件等由安環科、生計科負責驗收,符合要求的入庫。不合格的作退貨處理。

5.5供應商(供方)管理

5.5.1供應科每一年根據設備、勞動防護用品、消防、氣防器械的供貨質量、價格、安全管理和交貨情況,組織安環科、生計科對供應商的安全、質量表現及產品售后服務進行評價,對有關的危害及風險進行識別和管理,考評結果實施優勝劣汰。

5.5.2由安環科填寫“供應商一年評價情況表”,經公司總經理審批。供應科據此編制新的“合格供方名冊”,經批準后提交一份由安環科安全標準化協調員備案。

6相關記錄

供應商安全健康資格調查表

供應商安全資格評審記錄

合格供應商名錄

篇2:超市供應商驗證工作標準

超市供應商驗證工作標準

*對準備進貨的產品應進行驗證,并索要必要的證件(供應商提供的證件復印件須加蓋公司公章)。

*要求供應商認真填寫"供應商法規自查備忘錄",并索證和樣品進行驗看,有效的、合格的法規文件傳物價質檢部存檔。

*認真檢查產品標志是否齊全、合法,包裝質量,及對商品進行感官檢查。應結合產品特點檢查其特定項目是否合格。

*檢查產品應具有的技術資料(產品標準、檢驗報告等)是否齊全、完整、合法,并傳物價質檢部存檔。

*必要時應抽樣檢驗。

篇3:供應商管理制度

1.目的

為了確保原材料,設備及售后服務的質量,規范供應商管理特制訂本制度。

2.資格預審

企業供應部門和相關部門在供應市場充分調查的基礎上根據生產需要和供戶基本情況,編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求,對投標人資格審查標準、投標報價要求、評價標準和擬簽定合同的主要條款,并擬定標底,供應商根據所需材料設備的安全技術要求制作標書,進行投標,接受資格預審。

3.選用

企業供應部門根據供應商提供的產品,從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資歷證明文件、投標單位企業信譽、長期合作承諾、經濟實力及承擔風險能量資格進行確認,選擇供應商,簽訂供應合同。合同內應有安全管理條款。

中標供應商拒絕接受《中標通知書》或接受《中標通知書》后不按時簽定者,供應商三年內不準進入公司物資資源市場。

4.續用

企業供應部門應對合格供應商進行評價,對產品質量高、誠實守信、信譽高、售后服務等符合安全生產要求給予續用。

企業供應部門應經常識別與采購有關的風險,及時反饋給供應商,以便降低采購風險,確保所采購的產品符合要求。

5.檔案

將確定合格的供應商進行造冊,形成供應商名錄,建立檔案,包括供應商的資質證書復印件、產品規格、價格、安全特點以及管理情況的有關資料。