供應商管理辦法

一.總則

1.為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。

2.本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

二.管理原則和體制

1.公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。

2.對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。

4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。

5.公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

三.供應商的篩選與評級

公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

1.質量水平。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。

2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。

3.價格水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。

4.技術能力。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)后續研發能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。

5.后援服務。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務能力。

6.人力資源。包括:(1)經營團隊;(2)員工素質。

7.現有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。

具體篩選與評級供應商時,應根據形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。

篩選程序。

1.對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;

2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;

3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;

4.經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

四.核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。

五.每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

六.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

七.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

八.管理措施

1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

5.公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。

九.附則

本辦法由采購、配套部門解釋、執行,經總經理辦公會議批準頒行。

篇2:危化品企業安全標準化供應商管理辦法

1目的

本程序規定了對提供產品的供應商的管理,確保其符合公司安全管理的規定和要求。

2適用范圍

本制度適用于為本公司提供產品及服務的各供應商。

3術語

供應商:指為本公司供應材料、設備及配件的工廠、公司、店鋪及承包人。

4職責

4.1供應科負責對供應商的管理工作,對供應商的安全管理負主要責任,負責制定、修訂本程序;負責對所購產品進行符合安全要求的驗證,并對供應商的業績進行評價。

4.2安環科及生技科參與對供應商安全資格認證和評價;

4.3采購員負責保存供應商安全評價記錄并建立供應商管理檔案。

4.4生技科、安環科負責對勞動防護用品進行評審,確保其符合健康的要求。

4.5使用部門應檢查、評價供應商安全表現,并將其表現反饋至供應科。

5、管理辦法

5.1合格供應商的選擇和評價。

5.1.1供應科負責收集和審查供應商提供的相關資料,填寫“供應商安全健康資格調查表”

內容包括:

a)供應商的資質證書;

b)供應商以往的業績;

c)了解供應商安全計劃、實施程序和管理情況(包括安全管理組織機構、管理制度和保證體系等);

d)產品的性能和產品供應的售后服務與質量保證體系;

e)產品生產許可證、產品合格證、產品使用說明書、產品質量保證書;

f)危險化學品安全標簽、危險化學品安全技術說明書;

5.1.2供應商(供方)評價

5.1.2.1供應科負責組織對供應商提供的相關資料進行審核。報總經理批準。

5.1.2.2供應科負責編制“合格供應商名單”,報總經理批準。

5.2選擇供應商

5.2.1供應科進行物資采購以及發生招、投標業務時,應優先選擇“合格供方名單”中的供應商。

5.2.2當出現生產及檢維修等緊急情況時,凡需要在合格供方名冊以外進行采購時,應經部門經理審核,最后交公司總經理審批。

5.3簽訂合同

供應科與供應商簽訂合同時,應嚴格審查供應商在合同條款中所包括的安全內容:

a)明確供應商對所提供的產品應執行的有關規范、標準;

b)明確供應商對所提供的產品應承擔的責任;

c)明確對不符合安全要求的產品的處理措施;

d)對產品出現的問題應提供有效的技術服務等。

5.4產品驗收和驗證

5.4.1采購的設備、勞動防護用品、消防器材、備品配件等由安環科、生計科負責驗收,符合要求的入庫。不合格的作退貨處理。

5.5供應商(供方)管理

5.5.1供應科每一年根據設備、勞動防護用品、消防、氣防器械的供貨質量、價格、安全管理和交貨情況,組織安環科、生計科對供應商的安全、質量表現及產品售后服務進行評價,對有關的危害及風險進行識別和管理,考評結果實施優勝劣汰。

5.5.2由安環科填寫“供應商一年評價情況表”,經公司總經理審批。供應科據此編制新的“合格供方名冊”,經批準后提交一份由安環科安全標準化協調員備案。

6相關記錄

供應商安全健康資格調查表

供應商安全資格評審記錄

合格供應商名錄

篇3:協力供應商生產安全管理辦法范本

1總則

1.1根據《安全生產法》、《生產安全事故報告和調查處理條例》、《安全生產許可證條例》等有關法律法規要求,結合邯鋼集團邯寶鋼鐵有限公司(以下稱:公司)推行“安全第一、事故為零”的安全管理目標,為明確公司對協力供應商的安全管理、技術與評價,為協力供應商合同的安全協議及日常安全管理提供技術支撐,杜絕生產安全事故的發生,特制訂本辦法。

1.2本辦法適用于公司體系相關部門的協力供應商(包括生產協力、檢修協力、單項協力、零星協力、備件修復、備件本土化、建設技改、技術引進、送貨、產品出廠提運、售后服務、后勤服務、物資回收、科研、測繪、設計、勘察、檢測等協力單位及人員)。

2管理職責分工

2.1人力資源部負責協力進廠人員的審核,各種出入證的歸口管理,同時負責生產作業協力、生產輔助協力、崗位協力工業務的協力單位資質審查、合同和安全協議簽訂,擬定操作流程、管理制度。

2.2設備動力部負責公司設備維修(含常規檢修、單項檢修、維修工程、備件修復、備件本土化等)協力單位的資質審查、合同和安全協議簽訂、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.3集團技改部負責技改項目協力施工單位的資質審查、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.4辦公室負責生活后勤業務的協力單位資質審查、合同和安全協議簽訂、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.5黨群工作部委托集團公司武裝保衛部負責廠區的消防、保衛(治安)管理與考評、廠區道路交通執法和車輛出入證以及車輛檢修協力單位資質審查、合同和安全協議簽訂、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.6運營管理部及公司其他管理部門負責(售后服務、物資回收、科研、測繪、設計、勘測、檢測等)協力單位資質審定、合同和安全協議簽訂、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.7安全環保部

2.7.1制定本程序,監督各單位執行本程序并納入評價。負責監督各協力隊伍交納安全風險抵押金和協力作業單位的安全監督管理。

2.7.2負責組織審核協力作業單位的安全資質,包括特種作業單位和人員的安全資質;根據綜合審核意見,簽發《邯寶公司安全生產許可證》(辦理流程見《協力供應商安全管理辦法》HBZ120**)。

2.7.3監督、指導各項目單位開展協力作業人員的安全教育和安全技術交底和協力作業單位發生重傷以上(含重傷)事故的調查、處理。

2.7.4負責匯總各歸口管理部門對協力作業單位的檢查與考核結論,提出協力作業單位考核的建議和意見。

2.7.5負責組織各協力作業單位安全生產管理工作的經驗交流、事故案例分析、業績評估與階段性總結。

2.8項目單位(生產廠、部、中心)

2.8.1是協力業務具體實施單位,按照合同和安全協議的內容實施管理責任。

2.8.2負責核對協力單位所持《邯寶公司安全生產許可證》,對特種作業人員的持證情況進行備案,對協力人員進行安全教育,做好安全聯絡和現場施工前的安全交底工作,負責協力隊伍具體的現場安全檢查、管理與考評。

2.8.3督促、指導協力單位加強自身的制度建設,提高協力單位的管理水平和員工的安全技能。要求協力單位在簽訂合同時,了解、熟悉、掌握公司的相關管理制度,自覺遵守公司的各項規章制度,并接受監督檢查。

3管理業務流程見附件一

4協力安全管理要求

4.1安全環保部審查協力隊伍安全資質。

4.1.1項目單位(生產廠、部、中心)提出項目需求和用人要求。

4.1.2各合同簽約部門、工程項目資質管理部門選擇合同意向外來單位,并對合同意向單位安全資質等內容進行逐項預審。預審合格后,填寫《邯寶公司安全生產許可證申請單》(見《協力供應商安全管理辦法》HBZ120**中表HBZ120**-01A,下同)。

4.1.3安全資質審查的主要內容

4.1.3.1有效的營業執照原件。

4.1.3.2企業資質證書原件,特種設備、特種作業必須持省級以上有關部門頒發的資質證書原件。

4.1.3.3建筑企業持國家或省、市頒發的《安全生產許可證書》;

4.1.3.4主要負責人和安全管理人員的安全管理資質證書原件;

4.1.3.5企業和員工簽訂的勞動合同;

4.1.3.6企業為員工依法交納工傷保險或綜合保險的證明;

4.1.3.7特種作業人員名單及特殊工種資質證書原件。

4.1.3.8企業的安全生產責任制度和安全管理網絡。

4.1.3.9進入公司作業的人員名單,作業人員符合集團公司用人規定,技術(含技師)、管理人員征得合同單位同意并在確保安全的前提下可適當放寬。

5協力單位持安全生產許可證到合同發包部門簽訂合同時必須同時簽訂《協力項目安全、環保、治安保衛、防火、道路、交通安全管理責任協議》(見《協力供應商安全管理辦法》HBZ120**)。

6安全教育

6.1協力單位在進入現場作業前,須持廠區安全生產許可證、承包合同、安全協議、本次項目作業人員安全教育名單、特種作業人員名單(表格編號:HBZ12003-01A)及證件到廠(部、中心)安全部門接受審核、登記,二級廠(部、中心)或作業區向協力單位提出危險源辯識風險評價風險控制,進行安全、環保、保衛、交通教育,并填寫安全教育確認表(表格編號:HBZ12003-02A);作業前必須做好危險預知,填寫《危險預知卡》(表格編號:HBZ12003-03A)。

6.2作業區項目負責人憑安全聯絡通知單對協力項目進行安全注意事項及現場環境交底,并做好書面記錄(表格編號:HBZ12003-04A)。

6.3售后服務、產品出廠提運、測繪、科研、設計、培訓、參觀等的外來單位等不參與生產、檢修、技改作業的協力單位,由歸口管理部門或二級單位責任人和安環部簽署意見代替許可證,其余按6.1、6.2規定執行。

6.4土建、通信、計算機、測繪、檢測、設備診斷、備件現場修復等協力人員進入現場施工,常規檢修合同項目按6.3規定執行,單項檢修合同按6.1、6.2規定執行。

6.5非常規檢修項目每次項目開工前,項目單位必須對協力單位施工負責人進行書面安全交底;常規檢修項目,項目單位根據不同項目逐項對檢修單位進行書面安全交底,當所在項目涉及的工藝、設備、操作環境等發生變化時,項目單位必須重新對檢修方進行書面安全交底。

6.6生產作業協力、崗位協力協力、生產輔助協力日常安全學習與公司同步,新進廠、跨廠轉崗人員必須進行三級安全教育,跨車間轉崗人員必須進行車間、班組(作業區)安全教育,在車間內轉崗人員必須進行班組安全教育。

7考核

7.1協力單位安全、環保、廠容、消防、保衛、道路、交通等方面的考核評價按《協力供應商安全管理辦法》(HBZ120**)執行。

7.2協力安全事故處理按《工傷事故管理辦法》和《邯寶公司安全事故考核細則》執行。

7.3協力作業項目結束,必須經安全環保部綜合考評、簽章后,方可辦理協力作業項目費用的結算事宜。流程見《協力供應商安全管理辦法》(HBZ120**)。

8獎勵

3.4.1各用工單位及相關管理部門根據協力生產安全評價標準和評分依據(表格編號:HBZ12003-05A)對協力單位進行生產安全評價。

3.4.2對于各生產協力單位安全管理業績突出的現場管理者和職工以及各級安全、消防、保衛管理責任者,公司將根據相關規定給予一定的獎勵。

擬稿:孟令書?日期:2008年2月26日

審核:琚錦琨?日期:2008年2月28日