1目的和范圍

通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求。

本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各部門。

2編制依據(jù)

《安全生產(chǎn)法》、《危險化學品安全管理條例》、《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》。

3職責

3.1調(diào)達部人員負責對供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對所提供產(chǎn)品的初步檢驗,發(fā)生問題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。

3.2調(diào)達部負責人負責對業(yè)務(wù)人員提供的各個供應(yīng)商的相關(guān)資料進行審核,落實,確定。

3.3最后匯總所有相關(guān)資料報總經(jīng)理代表審批。

3.4調(diào)達部負責供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。

4工作程序

4.1新供應(yīng)商的選擇

4.1.1根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產(chǎn)品的特性。

4.1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標簽等證明材料。

4.1.3匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進行確認,選定合格供應(yīng)商。

4.1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》,報總經(jīng)理審批。

4.2合格供應(yīng)商的續(xù)用

4.2.1從該單位確定為合格供應(yīng)商開始,每年年底匯總后進行一次綜合評價,填寫《年采購一覽表》,由生產(chǎn)部、調(diào)達部聯(lián)合對該供應(yīng)商進行評價,進行動態(tài)管理。

4.2.2不符合標準的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報總經(jīng)理批準,確定下一年的《供應(yīng)商管理臺帳》。

4.2.3根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報總經(jīng)理批準,可以隨時增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。

5采購程序

5.1采購各產(chǎn)品時,接到生產(chǎn)部下達的采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

5.2進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進廠、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

5.3調(diào)達部如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。

6相關(guān)記錄

6.1年采購一覽表。

6.2供應(yīng)商管理臺帳。

6.3合格供應(yīng)商檔案。

篇2:供應(yīng)商管理制度

1.目的

為了確保原材料,設(shè)備及售后服務(wù)的質(zhì)量,規(guī)范供應(yīng)商管理特制訂本制度。

2.資格預(yù)審

企業(yè)供應(yīng)部門和相關(guān)部門在供應(yīng)市場充分調(diào)查的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)需要和供戶基本情況,編制招標文件。招標文件應(yīng)當包括招標項目的技術(shù)要求,對投標人資格審查標準、投標報價要求、評價標準和擬簽定合同的主要條款,并擬定標底,供應(yīng)商根據(jù)所需材料設(shè)備的安全技術(shù)要求制作標書,進行投標,接受資格預(yù)審。

3.選用

企業(yè)供應(yīng)部門根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資歷證明文件、投標單位企業(yè)信譽、長期合作承諾、經(jīng)濟實力及承擔風險能量資格進行確認,選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同。合同內(nèi)應(yīng)有安全管理條款。

中標供應(yīng)商拒絕接受《中標通知書》或接受《中標通知書》后不按時簽定者,供應(yīng)商三年內(nèi)不準進入公司物資資源市場。

4.續(xù)用

企業(yè)供應(yīng)部門應(yīng)對合格供應(yīng)商進行評價,對產(chǎn)品質(zhì)量高、誠實守信、信譽高、售后服務(wù)等符合安全生產(chǎn)要求給予續(xù)用。

企業(yè)供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常識別與采購有關(guān)的風險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。

5.檔案

將確定合格的供應(yīng)商進行造冊,形成供應(yīng)商名錄,建立檔案,包括供應(yīng)商的資質(zhì)證書復(fù)印件、產(chǎn)品規(guī)格、價格、安全特點以及管理情況的有關(guān)資料。