職責(zé)一:公司辦公室崗位職責(zé)

為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機進行旅游。

五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。

職責(zé)二:公司辦公室崗位職責(zé)

一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

九、負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細(xì)則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

職責(zé)三:公司辦公室崗位職責(zé)

一、行政管理工作

1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);

2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;

4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;

5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;

6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;

7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;

8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;

9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);

10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;

11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;

3、合理進行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;

4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

三、接待與項目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)四:公司辦公室崗位職責(zé)

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊計劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

職責(zé)五:公司辦公室崗位職責(zé)

1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)搞好辦公室的衛(wèi)生,包括:地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃,樹立一個良好的工作環(huán)境。

3、負(fù)責(zé)門店加盟申報材料的制作,現(xiàn)有門店變更材料的制作,由辦公室主任負(fù)責(zé)審核。

4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的準(zhǔn)備工作,以便加盟店辦理相關(guān)事宜時索取方便。

5、負(fù)責(zé)會務(wù)安排(包括上級領(lǐng)導(dǎo)安排的連鎖門店的會議),做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

7、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。

8、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。

9、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

10、責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動等工作。

11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。

12、責(zé)辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關(guān)事宜。

13、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。

14、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室職責(zé)說明書

六、綜合辦公室

(一)部門職責(zé)

部門名稱:綜合辦公室部門定編/

直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/

部門主要職能:負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會務(wù)工作、檔案管理、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀(jì)檢工作、信訪工作以及外部公關(guān)工作

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負(fù)責(zé)對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作

"負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

"負(fù)責(zé)與上級有關(guān)單位及部門進行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作

"負(fù)責(zé)保管公司保管公司行政章、法人章、企業(yè)證照;嚴(yán)格印章使用,做好用章記錄

"負(fù)責(zé)公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時反饋有關(guān)會議決議的落實情況

4、檔案管理

"負(fù)責(zé)對分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

"負(fù)責(zé)組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃

"負(fù)責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收

"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔

6、后勤管理

"負(fù)責(zé)分公司辦公用品的采購與管理

"負(fù)責(zé)來信、來件接受及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā)

"負(fù)責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

"其他后勤業(yè)務(wù)

7、小車班管理

"負(fù)責(zé)分公司公務(wù)車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、保險、油料的管理等相關(guān)工作

"負(fù)責(zé)分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的要求合理調(diào)配公司公務(wù)用車

8、黨團工作

"負(fù)責(zé)分公司黨支部的學(xué)習(xí)計劃,安排黨建工作任務(wù)

"負(fù)責(zé)做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計、黨費收繳管理和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等日常工作

"負(fù)責(zé)黨支部(擴大)會議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規(guī)劃公司共青團工作目標(biāo)和發(fā)展方向,負(fù)責(zé)分公司共青團工作和青年工作

"負(fù)責(zé)分公司電視新聞、報刊、網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳工作的刊登

"負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)各項工作

"負(fù)責(zé)黨委、黨委書記私人印章管理

9、工會工作

"負(fù)責(zé)貫徹落實《工會法》和《企業(yè)工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負(fù)責(zé)代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進廠務(wù)公開,參與公司民主管理和民主監(jiān)督

"負(fù)責(zé)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負(fù)責(zé)維護女職工基本權(quán)益和特殊利益

10、人事工作

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負(fù)責(zé)公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進行人員調(diào)配

"負(fù)責(zé)聘用工的招聘工作

"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料

"負(fù)責(zé)員工五險二金的上報及繳納工作

"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實施員工年度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

11、紀(jì)檢工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場詢價、物資采購、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

"負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計劃并組織實施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項檢查工作

12、信訪工作

"負(fù)責(zé)受理來信和來電,接待來訪等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項

"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

13、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對外公務(wù)訪問安排

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

14、部門基礎(chǔ)管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施

"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:工貿(mào)公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構(gòu)

(二)崗位設(shè)置圖

篇3:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

(三)崗位職責(zé):

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負(fù)責(zé)對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對外公務(wù)訪問安排

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施

"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。