職責一:局辦公室主任崗位職責

一、主持局辦公室全面工作。

二、領導和組織本室干部職工學習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關規定,制定本室工作計劃和規章制度并組織實施,負責對本室工作人員進行考核。

三、對交通運輸系統各個時期的主要工作,負責檢查、督促有關方面貫徹落實,并及時向主管領導匯報。

四、負責組織參加局黨組會、局務會,并做好會議紀錄,對會議作出的決定負責檢查、督促有關方面貫徹落實。

五、經常組織工作人員開展調查研究,掌握各項工作的動態,聽取各方面的意見、建議,當好領導參謀。

六、組織起草單位工作計劃(報告)、總結、規章制度,領導講話和有關文件材料,審閱以局名義發的各類文稿。

七、負責對外聯系、來信來訪和上級領導機關及兄弟單位領導來局的接待工作。

八、辦理局領導交辦的事宜,完成局領導布置的工作。

職責二:局辦公室主任崗位職責

(1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領導重要批示的貫徹執行情況。

(2)負責局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發布的文件。

(3)負責局重大活動的組織安排和各種會議的組織工作。

(4)根據局的工作部署和局領導的批示,組織有關調查研究,及時反映情況,提出建議。

(5)協助局領導組織處理突發事件。

(6)組織辦理人大代表、政協委員提案、行政復議工作。

(7)負責處理群眾來信,接待群眾來訪,及時向局領導報告來信來訪中的重大情況和問題。

(8)負責管理局的印章,協調各科室、各單位、各部門的工作,搞好參政議政。

(9)負責黨員、政工、人事、勞資、紀檢、監察、檔案保密等工作。

職責三:局辦公室主任崗位職責

一、負責辦公室全盤工作。

二、負責黨的路線、方針、政策和教育法規的貫徹執行,搞好黨員、干部的政治理論教育。

三、負責局黨委會、紀委會議題收集,做好會議記錄及決定事項的承辦、督辦工作。

四、做好黨內文件的草擬,修改及有關會議的籌辦、組織工作。

五、負責黨員的教育、培訓和管理,做好組織發展和干部的培養、考察,使用與管理工作。

六、接待、處理來信來訪及案件查處,執行黨的紀律,推動黨風廉政建設。

七、負責群團、統戰、保密工作和精神文明建設。

八、管理和接轉直屬學校中層領導干部檔案,負責黨內文件的清理、歸檔和管理工作。

職責四:局辦公室主任崗位職責

1、負責辦公室全面工作,組織指導辦公室全體人員做好本職工作。

2、負責協調局內各股室的工作關系。

3、負責收集各股室提請局長辦公會研究的議題,及時報局長審核。

4、協助局領導抓好目標管理及局機關其它中心工作。

5、作好局長辦公會記錄。

6、負責全局性會議的籌備以及所有后勤服務管理工作。

7、負責催辦、查辦及文印和檔案管理工作。

8、完成局領導交辦的其它工作。

職責五:局辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室工作,組織全局性各種會議和活動;

二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計劃和總結;

三、分管機關車輛、安全保衛、安排勞動、組織集體活動等工作;

四、協調機關各股室關系,轉達、檢查、落實局長辦公會和行政辦公會的決議;

五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來信來訪、信息、簡報等工作;

六、承辦局領導臨時安排的其他工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。