篇一:綜合辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。

3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。

4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

篇二:綜合辦公室主任崗位職責

1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

篇三:綜合辦公室主任崗位職責

1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

篇四:綜合辦公室主任崗位職責

在部主任的領導下,協助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學工作為中心的大局意識、服務意識,提高工作水平和工作效率。

1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。

2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的使用、報銷等程序。

6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。

8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

9、組織處理部領導交辦的其它工作。

篇五:綜合辦公室主任崗位職責

1、主要職責:

督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

2、職位要求:

形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。