職責一:小學辦公室主任職責

1、及時傳達貫徹學校學期及階段工作精神,安排本辦公室的主要工作;及時向學校行政反映教師工作的動向、困難、意見等,做到上情下達,下情上達。

2、督導本室教師認真做好教學“五認真”,執行好課程計劃,及時制止本室教師違反課堂教學常規行為發生。

3、督促本室教師嚴格執行請假制度,做好本室教師出缺勤記載,及時反映教導處,落實課務;分發、收集好各類資料。

4、督促本室值日教師準時準點到崗護導,佩帶好值日標志,及時處理好偶發事件。

5、正確處理好同事之間的關系,盡可能協調解決各種矛盾,營造辦公室和諧、寬松的工作氛圍。

6、自覺帶領本室教師做好辦公室的清潔衛生工作,經常地做好辦公室的整理,保持辦公室美觀、大方、整潔、明亮。

7、負責辦公用品、器材的保管,確保集體和私有財物不受損失。

職責二:小學辦公室主任職責

⑴協助校長制定好學校的整個規劃,貫徹落實學校支部、行政會議決議,處理好有關黨務、行政、勞資和人事問題的具體事情。

⑵直接對校長負責,完成校長交辦的通知、信件和報表工作,寫好周工作計劃、學期工作計劃和學期工作總結,編好學期工作周歷表。

⑶及時收閱文件、傳閱文件和整理歸檔工作,處理好來信訪和接待及其他日常工作。

⑷協助校長做好教職工的思想教育工作,有計劃地開展政治學習,并組織好教職工大會和師生大會,做好會議記錄。

⑸在校長的直接領導下,辦好教職工的職稱評審、考核評優和定級、調動、離退手續。管好學校印章,做好教師的考勤登記。

⑹組織圖書室、閱覽室做好圖書資料的訂閱工作,搞好圖書室、閱覽室的制度建設和日常開放管理工作,管好圖書用好圖書。

⑺協助工會、團委、教導處、德育處、總務處、食品衛生股做好教工活動、學生活動、招生和校園建設工作的資料準備,并及時整理歸檔。

職責三:小學辦公室主任職責

1、全面負責辦公室的工作,制定和組織實施辦公室工作計劃,定期檢查,總結各項工作。

2、處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執行情況。

3、草擬學校有關計劃、總結,負責行政會議記錄。

4、組織全校教職工的政治學習和會議。

5、負責對外聯絡、宣傳工作。

6、負責外賓來校參觀、指導的接待安排,做好本校教職工的來訪、接待工作。

7、負責教職工的工調、職稱評聘、年度考核工作。

8、負責檔案管理工作。

9、負責學校公務用車的管理工作。

10、負責全校教職工的考勤管理工作。

11、積極、準確傳達上級會議通知、文件精神及學校的工作安排意見。

12、做好學校教育宣傳工作。

職責四:小學辦公室主任職責

1、樹立安全為首意識,熱愛崗位,責任性強,全面負責學校安全教育工作。

2、負責制定教職工安全工作責任狀,明確各崗位安全管理職責,責任到人。負責對值周值日教師涉及安全管理方面履行職責情況的檢查考核。

3、制定學校安全工作制度,根據飲食衛生、消防安全、活動安全、交通安全和危險化學物品管理等內容制訂突發事件應急處置預案;制訂學校安全工作計劃、撰寫總結;負責編印學校安全工作行事歷。

4、定期檢查校舍建筑,嚴防校舍因年久破舊變形、外墻面破損脫落、玻璃窗等高處物墜落傷害師生的事故發生,嚴查安全隱患,杜絕安全事故;記錄好學校安全管理日記、學校安全工作月報表、學校安全隱患月排查表,健全學校安全工作檔案,按時限和要求上報有關安全工作信息和表冊。

5、負責協調、檢查、督促年段長、班主任、護導員落實安全工作職責;配合和組織好學校的安全應急疏散演練和緊急避險演練。

6、督促有關人員做好教室、寢室、辦公室的防盜工作,謹防被盜竊而損害學校財產;配合總務處做好校園周邊環境治理工作,在放假前要對校園周邊環境進行重點檢查。

7、負責對學生課外活動、教室內外、運動場所的活動進行安全監督;負責學校組織的各種*和活動的安全防范工作。

8、指導培訓班級安全委員,督促班級安全委員進行安全檢查、晨檢午檢記錄和報告。

9、負責學校安全工作資料搜集整理,負責市屬學校安全工作考核和“平安校園”考核工作。

10、負責撰寫學校安全活動通訊報道,每月二篇以上;完成學校臨時分配的工作。

職責五:小學辦公室主任職責

1、主持辦公室工作,制定本室各崗位人員具體職責目標,并檢查考核履行職責情況。學年末作出考核結果,每月主持召開一次辦公室工作人員會議。

2、根據校長指示和學校行政辦公會議決定,草擬學校學年工作計劃和規章制度,作好行政辦公會議和其他有關會議的記錄,安排好學校日常工作,匯總各處室工作總結,作好校長參謀。

3、在校長領導下按上級文件精神,管理好各種文書檔案、公章,蓋公章需校長批準。

4、根據學校《獎懲條例》和教職工出勤情況提出獎懲意見。

5、協同綜合治理辦公室維護學校正常的工作秩序,保證學校安全、安定、有序。

6、會同黨支部,教務處做好畢業生建檔和政審公作。

7、在校長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯系工作,負責節假日的安排和布置工作。

8、按質完成工作任務,保證學校日常行政工作正常運轉,學校文書、檔案管理完整、規范、科學,使辦公室工作有聲有色。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。