篇一:企業辦公室工作職責

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

篇二:企業辦公室工作職責

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

篇三:企業辦公室工作職責

1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發工作,做到節省行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

篇四:企業辦公室工作職責

(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

(二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;

(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

(四)負責考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內容;

(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

(八)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。

篇五:企業辦公室工作職責

一、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

二、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息,并加以落實。

四、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

五、按公司檔案管理相關規定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫和整理。

六、負責公司對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集公司各部門的工作信息,協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄,對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

九、執行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作,并負責各項節能指標的執行情況。

十一、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇2:化工企業辦公室節能減排工作措施

化工企業辦公室節能減排工作措施

為了進一步加強節能減排工作,結合辦公室工作實際,現提出以下節能減排工作措施。

(一)節電方面

1、閑置或兩小時以內不用的電腦,要及時關機,確?！叭俗邫C關,機關電斷”。

2、電腦需經常保養、清潔,注意防塵防潮,減少電耗。

3、下班前20分鐘關閉飲水機、電腦、打印機、空調等用電設備,并拔掉插頭,斷開電源。

4、空調使用嚴格執行26°C標準,離開半小時以上必須關閉空調,減少能耗。

5、禁止使用辦公電腦進行娛樂活動。

6、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器;屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電?？梢园哑聊槐Ｗo設為“無”,長時間不用顯示器,可直接關閉顯示器,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

(二)節能方面

1、文件初稿盡量采用草稿模式,縮小行距,并使用小號字打印,達到省紙、省墨又節電。

2、復印、打印紙使用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

3、對可回收再利用的公文袋進行重復使用。

4、盡量使用網絡共享,在共享上互傳互閱文件,或用電子郵件代替紙類公文。

5、衛生間根據沖洗污物的用水需要,分別使用大水流和小水流進行沖洗。

6、對“跑、冒、滴、漏”的水龍頭及時更換,減少浪費。

7、復印打印用雙面,邊角余料巧利用;復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

8、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

9、減少使用木桿鉛筆,多用自動鉛筆。

10、推行電子政務:盡量使用電子郵件代替紙類公文,減少消耗。

11、重復利用公文袋,公文袋可以多次重復使用,將可重復使用的公文袋回收再利用。(三)其他方面管理

1、減少使用一次性用品;減少或盡量不使用一次性紙杯。

2、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

3、多使用回形針、訂書釘,少用含苯的溶劑產品,如膠水、修正液等。

4、以節能燈代替白熾燈,可節省高達70%至80%的電力。一只11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。

5、選用新型空調設備:在辦公室改造過程中,以全新的節能型號,代替陳舊的空調設備,可大幅提高能源利用效率。

6、優化用能設備的運行時間和參數:其實并不是每個用能設備都是上班就開,下班才關的,有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續運行。仔細研究各用能設備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時必須使用,何時可以降低負荷使用或者關掉。

7、進行通風換氣,利用建筑物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外,還可以保持室內良好的空氣質量。

8、建議

1、完善相關的節能減排管理制度,加強日常監督檢查工作,加大監督檢查獎罰力度,形成長效管理機制。

2、大力實施技術革新,積極推廣節能減排使用技術與設備。如用電方面采用變頻節電裝置,用水方面使用“人用即開、人走即停”的節能龍頭或節能用水、排水裝置。

3、推行電子政務,減少公文數量,提倡無紙化辦公。

篇3:服裝企業辦公室主任職務說明書

服裝企業辦公室主任職務說明書

1、崗位名稱:辦公室主任

2、直接上級:人力資源部經理

3、下屬崗位:文員

4、管理權限:受人力資源部經理授權,行使對公司行政辦公事務管理的權力

5、管理責任:對所分管的工作全面負責

6、具體職責:

負責制定公司文件資料管理制度,辦公事務管理制度,辦公用具管理制度,機要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,辦公管理制度并負責推行及檢討、改善和修訂;

負責收集整理分析各種報表、資料、信息;起草公司文件等文秘工作;

負責宣傳教育工作,擬定各種員工培訓計劃并組織實施,擔任員工崗前教育講師;

負責公司文控中心工作,包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認等;

負責公司和公司各部門檔案體系的規劃、建立、維護;

負責文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯歡活動,辦好黑板報、簡報;

負責公共關系事務和對外聯絡事務;

協助人力資源部經理做好人員招聘、考核、獎懲工作;

完成領導交辦的其它工作。

7、崗位要求

大專以上文化程度,文秘、行政管理、企業管理專業;

25~40歲左右,女性為佳;

較強的文字處理、電腦使用、人際關系、協調、指導能力;

三年以上同職系工作經驗。