篇一:學校辦公室工作職責

一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見,結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據。

四、管好學校用車、電話和開餐。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理,負責收發室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、掌握使用學校校印及校長印章。

七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

九、負責組織安排節假日人員值班。

十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

十四、負責學校支教扶貧工作

篇二:學校辦公室工作職責

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作

(1)負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。

(2)負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

7、負責本校考勤工作。

8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯系

篇三:學校辦公室工作職責

學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是:

1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。

2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如*、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事

3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。

4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。

5、根據校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。

6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作,上傳下達;做好校內會議的安排準備工作。

7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

篇四:學校辦公室工作職責

1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。

2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。

4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。

5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。

6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。

8、做好上傳下達工作。

9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

篇五:學校辦公室工作職責

1、學校辦公室主任由校長任命,是學校對外主要窗口,辦公室主任個人素質關系到學校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大方,方便他人,為人排憂解難,主動服務,有禮有理。

2、辦公室主任負責處理日常行政事務,包括行政通告、接待外單位人員,校內師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋。

3、每周至少有三個小時或以上直接與教師、職工聯系及溝通,了解情況,征求意見,調查研究、政策解釋。無涉及到個人隱私的應及時將校內信息通報校長并努力為校長處理各種事務提供建議和參考意見。熟悉崗位業務常規和掌握教育教學規律,努力做到工作始終有條不紊,忙而不略冬條理清楚,處理得體。加強政治修養,不斷提高獨立工作能力。

協助黨支部加強與干部之間聯系與溝通,協調分歧與矛盾。

4、協助校長做好人事管理工作,負責教工招聘、簽訂合同,規范辦理教職工離校、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜;負責草擬有關任免文件;按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作。

5、協助校長實施工資、福利、獎金等分配方案。發放工資、補貼、獎勵等費用做到及時、準確。按時上報學年報表;按學年完成教職工收益情況匯總統計。

6、負責學校文書和綜合檔案室管理工作。組織和督促有關部門規范各類檔案的收集和回檔工作;落實各類文件的收發、登記、傳閱、保管;具體負責重要會議的文字記錄和整理回檔工作;草擬學校對外公文稿;負責向學校網站和上級教育主管部門及時提供最新動態。

7、具體負責學校各項外事工作。按國家政策規定做好與國際友好學校(團體)師生的交流事宜,包括組團、安全防范管理規定與須知(最新精編)(13個doc)函件收發、外事紀律教育,具體交流日程、生活安排,交流項目的總結、上報和存檔等事宜。

8、負責安排節假日(含冷暑假)的各類值班工作,配合保衛干部檢查學校保衛工作,協同處理各類人身、財產、安全突發事故,在第一時間了解情況和應急對策,按規定向上級主管部門匯報,并代表學校做好善后處理的跟蹤事宜。

篇2:學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經理的領導下,認真落實質量目標規定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協調好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅決執行公司質量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規章制度,使公司的各項服務工作制度化、規范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。

(3)加強員工的思想教育和業務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。

(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協調和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產管理,提高經濟效益,防止國有資產的流失。

(8)積極協調本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態,及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發員工工作的積極性。

(10)完成領導交辦的其他工作。

篇3:某學校辦公室電腦使用管理制度

學校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。

1.學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。

2.學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。

4.辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。

5.要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7.需要長期保存的文件不得保存在"桌面"和"我的文檔"中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

8.外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時,必須先執行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲、炒股或瀏覽*、黃色站點。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

12.搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。