學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。

1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。

2.學(xué)校對(duì)辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)、貼封條。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)清除。

4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請(qǐng)辦公室主任在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,維護(hù)人員不得無故拖延維護(hù)時(shí)間,應(yīng)及時(shí)解除故障,以免影響教學(xué)。

5.要愛護(hù)好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請(qǐng)及時(shí)向信息技術(shù)組報(bào)告,不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護(hù)人員一月可前來維護(hù)兩次。

7.需要長(zhǎng)期保存的文件不得保存在"桌面"和"我的文檔"中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募G失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

8.外帶u盤、MP3、移動(dòng)硬盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽*、黃色站點(diǎn)。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

12.搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

篇2:公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度

公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度

1、財(cái)部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報(bào)警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。

2、存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并專人專管。

3、保險(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

篇3:防空辦公室財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度

防空辦公室財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度

第一條為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為,增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的使用效益,制定本制度。

第二條機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算管理,本著“量入為出、力求節(jié)約,先收后支、留有余地”的原則,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。

(一)機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案每年8月份由本辦各科、二層機(jī)構(gòu)根據(jù)職能分工和業(yè)務(wù)需要,提出次年初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,由綜合科財(cái)務(wù)人員匯總平衡,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審查,提交主任辦公會(huì)議審定。

(三)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出,各科、二層機(jī)構(gòu)原則上不得突破預(yù)算指標(biāo),沒有預(yù)算指標(biāo)的支出不得列支;特殊情況需追加經(jīng)費(fèi),須由部門寫出書面報(bào)告,提交辦公會(huì)議通過后方可執(zhí)行。

第三條嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核報(bào)銷手續(xù)。

(一)送綜合科財(cái)務(wù)人員報(bào)銷的票據(jù)必須是國(guó)家統(tǒng)一使用的有效票據(jù)并具有真實(shí)、完整、合法性,票據(jù)必須注明開票時(shí)間,單位、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)記載不全的發(fā)票予以退回,對(duì)涂改及不合法的發(fā)票不予受理。報(bào)銷票據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,票據(jù)有錯(cuò)誤的應(yīng)由票據(jù)出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。

(二)報(bào)賬程序:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷憑證及單據(jù),送會(huì)計(jì)審核簽字,各科領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)簽字,協(xié)管財(cái)務(wù)工作的副主任簽字后呈辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。

(三)經(jīng)費(fèi)支出每筆超過1000元(含)原則上必須通過銀行轉(zhuǎn)帳支付,特殊情況須填寫《大額現(xiàn)金支付審批表》經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付現(xiàn)金。

第四條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批程序

(一)各科在本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)內(nèi),報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的,需經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后開支。

(二)各科預(yù)算確定后,年度內(nèi)原則上不予追加。如因特殊原因(不可預(yù)見及不可抗力因素)確需追加預(yù)算的,由各科寫出書面報(bào)告,送綜合科審核,提交辦公會(huì)研究,并經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

(三)各科舉辦的培訓(xùn)、會(huì)議、考察開支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算,先由舉辦科寫出書面報(bào)告(包括舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和人數(shù)、各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度等),送綜合科審核后,按照經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限分別送辦領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

(四)會(huì)議費(fèi)管理:

會(huì)議支出包括住宿、伙食、會(huì)場(chǎng)租金、交通、文件印刷、夜餐、辦公用品、備用藥品等支出。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈貴港市本級(jí)會(huì)議管理辦法〉的通知》執(zhí)行。

(五)差旅費(fèi)管理:

1.出差人員(含外出考察,下同)應(yīng)就出差的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由及經(jīng)費(fèi)預(yù)算形成專題報(bào)告,報(bào)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差,并作為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)之一。

2.出差人員按照上級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

第五條因公借款須填寫借條,借款3000元(含)以下,由協(xié)管財(cái)務(wù)工作的副主任簽批,借款3000元以上由辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。公務(wù)借款不能跨年度結(jié)算報(bào)賬。個(gè)人非因公不得借用公款。

第六條對(duì)于通過銀行轉(zhuǎn)帳的業(yè)務(wù)支出,具體填報(bào)《銀行付款申請(qǐng)表》的經(jīng)辦人員須負(fù)責(zé)該項(xiàng)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的后續(xù)銷帳手續(xù)。

第七條隨著公務(wù)卡消費(fèi)制度的推行,單位的各項(xiàng)支出應(yīng)按公務(wù)卡的使用規(guī)程優(yōu)先使用公務(wù)卡消費(fèi)。確實(shí)不能使用公務(wù)卡消費(fèi)的零星支出,方可通過現(xiàn)金報(bào)帳。

第八條固定資產(chǎn)的購(gòu)置按《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定辦理,文件規(guī)定可不采用政府招標(biāo)采購(gòu)的特殊人防設(shè)備,可參考《政府采購(gòu)法》的形式,由辦公室組成集中采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。

第九條規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督。每季度由綜合科在主任辦公會(huì)議上(各科領(lǐng)導(dǎo)參加)公布單位財(cái)務(wù)收支情況。每?jī)赡暄?qǐng)審計(jì)部門對(duì)本辦財(cái)務(wù)收支進(jìn)行一次審計(jì),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。每年4月份由綜合科財(cái)務(wù)室對(duì)縣市區(qū)人防辦和辦二層機(jī)構(gòu)上一年度的人防經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,年度內(nèi)根據(jù)具體情況進(jìn)行1―2次抽查。根據(jù)國(guó)家人防辦《關(guān)于頒發(fā)〈人民防空工程建設(shè)內(nèi)部審計(jì)辦法〉的通知》的要求,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合科財(cái)務(wù)室組織對(duì)市內(nèi)重點(diǎn)人防工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。

第十條財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)職能分工及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定妥善保存并裝訂歸檔。依法依規(guī)執(zhí)行有關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī),履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)職責(zé)。對(duì)違法違規(guī)行為,要堅(jiān)持原則,依法辦事。

第十一條加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好財(cái)務(wù)工作,涉及到單位、個(gè)人利益的具體經(jīng)濟(jì)行為是機(jī)關(guān)全體工作人員的共同責(zé)任,共同遵守。