醫院醫療設備檔案管理制度
人民醫院醫療設備檔案管理制度
醫療儀器設備檔案是醫院整個檔案的組成部分,也是醫療儀器設備動態管理工作中不可能缺少的部分。它對醫療儀器設備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質量管理、調劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:
(一)檔案管理的要求:要體現真實、完整、動態。
(二)確定兼職檔案員一名,負責醫療儀器設備的建檔工作。
(三)凡屬固定資產管理的醫療設備,均應建立醫療設備檔案;5萬元及以上的醫療設備應建立完整的檔案,5萬元以下的醫療設備建立簡易檔案(具體簡易程度要根據儀器設備的特性、使用的場合來決定)。
(四)醫療儀器設備完整檔案的內容包括:
1.籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調試、驗收記錄及有關醫療器械的合法證件等。
2.儀器設備隨機資料:產品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關資料。
3.管理資料:操作規程、維修保養制度、應用質量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調劑、報廢情況記載等。
(五)檔案的建立:
1.兼職檔案員參與大型儀器設備的開箱驗收,并詳細記錄隨機所附的有關技術資料。
2.收集建檔范圍內的有關資料。
3.整理、分類、登記,建立設備檔案。
(六)檔案的管理:
1.5萬元以上的醫療設備檔案交醫院總檔案室保管,5萬元以下的檔案由醫療設備科負責保管。
2.上一年度的醫療儀器設備技術檔案應在本年度末完成建檔工作,5萬元及以上的設備檔案移交給醫院總檔案室保管。
3.及時做好動態檔案信息的補充更新工作。
4.醫療設備檔案的借用手續,遵守醫院總檔案室的規定。
5.技術檔案要按規定保存時間進行保管;銷毀檔案資料要經過批準。
6.兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。
篇2:附院醫療設備準入制度
附屬醫院醫療設備準入制度
全院醫療設備的購置由設備科統一管理,均須按下列規定程序進行。
1、科室申購:根據科室醫療業務需要,更新或新購萬元以上醫療設備須先由所需科室提出書面申請,并寫出購置論證報告,預算設備價格,預測使用效果,進行效益分析,推介品牌機型,提出技術參數,評價性能要求,送設備科及分管院長。
2、院長辦公會批準:設備科收到科室申購報告后,及時整理報告分管院長,提交院長辦公會研究批準。
3、組織評議:經院長辦公會批準,設備科與申購科室參照國內醫療設備市場行情信息資料,收集整理同類產品有關品牌技術參數、報價、代理商等材料,與申購科室有關人員討論、評議、選型、選機,同類產品應不少于三個品牌參與競爭,推介給設備管理委員會。
4、設備科在組織評議過程中,應先要求廠商提供有關證明資料:醫療器械生產、銷售、經營許可證,產品注冊證,衛生檢驗證,委托代理人證,產品介紹資料等。
5、組織招標:由設備管理委員會組織進行招標,招標小組人員由院領導、監察室、財務科、申購科室、設備科等有關人員組成,洽談交流有關設備性能、售后服務承諾、保障措施、成交價格、付款方式等合同項目內容。按照貨比三家,擇優選購的原則,院務會根據不同廠家,不同品牌同類產品的性價比情況,綜合評比優劣確定選擇品牌與供貨商,簽訂合同、安排采購。
6、設備到院后,即組織開箱驗收,由供貨方、使用科室負責人、設備科人員在場,進口設備須通過海關、商檢局來人開箱驗收。供貨方負責安裝調試、培訓操作人員,設備科收集產品安裝單,清點物品,保存安裝調試單、保修單以備查。
7、設備投入使用后,設備科人員應經常到使用科室了解設備使用、運行情況,發現問題及時與廠商聯系保修事宜,確保設備能正常運行。
篇3:醫院醫療設備檔案管理制度
人民醫院醫療設備檔案管理制度
醫療儀器設備檔案是醫院整個檔案的組成部分,也是醫療儀器設備動態管理工作中不可能缺少的部分。它對醫療儀器設備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質量管理、調劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:
(一)檔案管理的要求:要體現真實、完整、動態。
(二)確定兼職檔案員一名,負責醫療儀器設備的建檔工作。
(三)凡屬固定資產管理的醫療設備,均應建立醫療設備檔案;5萬元及以上的醫療設備應建立完整的檔案,5萬元以下的醫療設備建立簡易檔案(具體簡易程度要根據儀器設備的特性、使用的場合來決定)。
(四)醫療儀器設備完整檔案的內容包括:
1.籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調試、驗收記錄及有關醫療器械的合法證件等。
2.儀器設備隨機資料:產品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關資料。
3.管理資料:操作規程、維修保養制度、應用質量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調劑、報廢情況記載等。
(五)檔案的建立:
1.兼職檔案員參與大型儀器設備的開箱驗收,并詳細記錄隨機所附的有關技術資料。
2.收集建檔范圍內的有關資料。
3.整理、分類、登記,建立設備檔案。
(六)檔案的管理:
1.5萬元以上的醫療設備檔案交醫院總檔案室保管,5萬元以下的檔案由醫療設備科負責保管。
2.上一年度的醫療儀器設備技術檔案應在本年度末完成建檔工作,5萬元及以上的設備檔案移交給醫院總檔案室保管。
3.及時做好動態檔案信息的補充更新工作。
4.醫療設備檔案的借用手續,遵守醫院總檔案室的規定。
5.技術檔案要按規定保存時間進行保管;銷毀檔案資料要經過批準。
6.兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。