銷售部固定資產(chǎn)管理制度范本
固定資產(chǎn)的定義:(A)使用期限在一年以上。(B)單位價值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運輸工具和其他設(shè)備,器具等。同時具備AB兩條標(biāo)準(zhǔn)的并產(chǎn)權(quán)屬于公司為公司固定資產(chǎn),其余為低值耗品。
固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。使用人應(yīng)與"產(chǎn)權(quán)人"簽定使用合同或領(lǐng)取清單,固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負(fù)責(zé)管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
**瀾橋售樓處固定資產(chǎn)包括傳真機、電腦、打印機、打卡機及復(fù)印機等辦公設(shè)備。
一、所有固定資產(chǎn)購置后,辦公室進行登記建檔并報公司備案。
二、辦公室負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)保護,定期檢查或請廠家上門維護、保養(yǎng)。
三、所有固定資產(chǎn)屬公司財產(chǎn)要求員工愛惜使用,仔細(xì)了解其使用方法后再進行操作,由于疏忽或過失造成設(shè)備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應(yīng)按所毀物品原件進行賠償并對由此可能造成的其他損失進行處罰。
四、固定資產(chǎn)的購置由各部門申請,由辦公室報總監(jiān)助理審批后報送公司。
五、家俱管理規(guī)定
家俱分給個人使用的由個人負(fù)責(zé)保管,公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專人負(fù)責(zé)。
使用人員在離職辦理交接時將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設(shè)備管理:辦公設(shè)備包括復(fù)印機、電腦及打印機、傳真機、電話、打卡機等。
復(fù)印機使用管理規(guī)定
一、復(fù)印機由辦公室負(fù)責(zé)維修、管理、保養(yǎng)。
二、復(fù)印大量文件、報表、資料應(yīng)先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)并在辦公室登記后方可復(fù)印,復(fù)印份數(shù)要按需要嚴(yán)格控制。
三、復(fù)印文件的紙張大小應(yīng)按需使用,避免浪費。
四、凡屬個人文章、資料等一般不予復(fù)印,如確需復(fù)印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)到辦公室登記。
五、復(fù)印機管理人員要堅持原則,凡不符合制度規(guī)定的,有權(quán)拒絕復(fù)印。
六、復(fù)印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購買并進行更換。
電腦及打印機使用管理規(guī)定
為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進行,使電腦設(shè)備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:
一、由辦公室指定使用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。
二、服務(wù)器職能部門指定專人進行管理。
三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。
四、電腦、打印機如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進行檢修。
五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號,::內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。
七、電腦、打印機使用場所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關(guān)機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
傳真機、電話管理制度
一、售樓處所有電話由辦公室統(tǒng)一管理,對可拔長途及特殊功能電話實行嚴(yán)格管理,任何人因工作需要須用此類電話應(yīng)報副總監(jiān)批準(zhǔn)到辦公室登記方可使用。
二、員工不得利用辦公電話進行與業(yè)務(wù)無關(guān)的聊天或閑談,被發(fā)現(xiàn)者將受到行政處罰50元/次。
三、傳真機由辦公室委托銷售副總監(jiān)管理使用,對外發(fā)送傳真應(yīng)先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時間、接收人及文件大致內(nèi)容,經(jīng)副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。
音響設(shè)備管理規(guī)定
一、音響設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,放置于副總監(jiān)辦公區(qū),由副總監(jiān)負(fù)責(zé)操作,其他人員未經(jīng)同意不得使用。
二、副總監(jiān)負(fù)責(zé)保管音響設(shè)備,正確使用,定期清潔。
三、副總監(jiān)每日應(yīng)確保音響電源切斷后下班,否則罰款50元/次。
辦公用品及日常用品管理規(guī)定
本規(guī)定適合辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等。
一、上述物品由辦公室指定專人統(tǒng)一編制計劃并采購,每次編制采購計劃前通知相關(guān)部門報送《申請采
購物品清單》,經(jīng)辦公室整理后報請銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理審批方可購買。辦公室負(fù)責(zé)未發(fā)放的辦公用品、日常用品及宣傳品的保管并進行登記。
二、辦公室必須對發(fā)放貨品進行登記,避免浪費。
三、辦公用品屬個人使用的要由本人領(lǐng)取并妥善保管;屬部門使用的由副總監(jiān)領(lǐng)取并指定專人保管維護。
四、日常接待用品提供給客戶的其他人不得使用。
五、辦公用品等自然損壞由辦公室負(fù)責(zé)維修,若因個人使用不當(dāng)?shù)仍驌p壞,則由個人維修或賠償。
六、人員離職前要將個人的辦公用品退回辦公室,填寫《交接物品清單》。
篇2:供應(yīng)銷售部長安全生產(chǎn)職責(zé)
按照企業(yè)管理職能的分工、誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,供銷部長具體負(fù)責(zé)原輔材料、公司內(nèi)物資的供應(yīng)、產(chǎn)品銷售等項工作,其安全職責(zé)是:
一、堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。建立健全部門安全管理網(wǎng)絡(luò),制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理制度、安全技術(shù)操作規(guī)程。根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)劃,在本部門積極開展安全標(biāo)準(zhǔn)化和安全文化建設(shè)活動,把安全工作放在各項工作的首位。
二、管理好企業(yè)使用的易燃易爆危險化學(xué)品,制訂嚴(yán)格的領(lǐng)用和發(fā)放制度。按照國家對危險化學(xué)品儲存管理的相關(guān)安全技術(shù)要求,加強對原料、產(chǎn)品罐區(qū)的管理,確保罐區(qū)安全。
三、按計劃及時組織供應(yīng)安全技術(shù)措施項目所需的材料、設(shè)備。如消防滅火器材、應(yīng)急救援器材、環(huán)保設(shè)備等。
四、按照國家勞保用品的標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)各類勞動保護用品采購、保管,并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
五、加強對購入設(shè)備、配件及有關(guān)原料的質(zhì)量管理,使其安全可靠性符合企業(yè)要求。
六、對銷售的產(chǎn)品,出現(xiàn)安全問題,應(yīng)及時代表供方參與處理。同時,加強對供銷人員長途旅行的安全教育,做到高高興興出差,平平安安回家。
七、要與質(zhì)量、檢驗部門配合,加強對供應(yīng)商產(chǎn)品、材料質(zhì)量安全指標(biāo)的檢測檢驗。對安全指標(biāo)嚴(yán)格的原料,要對供方安全質(zhì)量進行認(rèn)證。負(fù)責(zé)向供方索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽,隨產(chǎn)品送達用戶,副本送安全、生產(chǎn)技術(shù)部門備案。不符合要求的原料不得簽約,不得購進。
八、負(fù)責(zé)處理供、銷業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的糾紛問題。供應(yīng)方面,多與供貨商聯(lián)系、走訪,力爭盡量減少物資材料損失;銷售方面:熱情接待來人來訪者,認(rèn)真答復(fù)電、函等,必要時,到用戶單位征求意見,改進工作。
九、按照公司安全管理相關(guān)規(guī)定和統(tǒng)一部署,定期召開安全生產(chǎn)會議、定期開展安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,及時制定措施,落實整改。
十、負(fù)責(zé)本部門員工的安全教育與培訓(xùn)。積極配合安全管理部門的工作,參與公司事故應(yīng)急預(yù)案的演練,改善本部門安全管理的薄弱環(huán)節(jié)。同時,負(fù)責(zé)本部門人員的安全績效考核工作。
篇3:銷售部門安全責(zé)任制
1、對所屬范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,定期檢查。
2、加強對?;焚A存的管理,根據(jù)產(chǎn)品特點分區(qū)、分類、分庫儲存,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)《?;穬Υ?、出入庫安全管理制度》。
3、產(chǎn)品的《安全技術(shù)說明書》和《安全標(biāo)簽》在交付商品時提供給用戶,作為一種服務(wù)隨商品在市場上流通。
4、加強?;返倪\輸管理,嚴(yán)格執(zhí)行《?;愤\輸、裝卸安全管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,避免意外事故發(fā)生。
5、按要求制訂事故應(yīng)急救援預(yù)案,并定期進行演練。