計劃與油氣銷售部職責(zé)說明書
石油公司計劃與油氣銷售部職責(zé)說明書
計劃與油氣銷售部
部門名稱:計劃與油氣銷售部部門定編/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:負(fù)責(zé)公司油氣產(chǎn)品的銷售計劃、資源的配送調(diào)撥管理、統(tǒng)計分析、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、市場營銷與價格管理、營銷管理
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、計劃管理
編制資源配置、銷售計劃管理辦法及相關(guān)流程、制度
負(fù)責(zé)公司年度綜合計劃的組織制定、上報審批、分解落實
組織各所屬油氣銷售公司編制年度銷售、需求計劃,并進(jìn)行匯總平衡
匯總油氣與化工銷售計劃、投資計劃、費(fèi)用預(yù)算,并上報上級主管部門,審批后下發(fā)至各相關(guān)部門、單位
根據(jù)集團(tuán)批復(fù)、下達(dá)的年度、月度油氣銷售、配置計劃,分解至各所屬油氣銷售公司
監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,并依據(jù)實際情況對計劃進(jìn)行適時的調(diào)整
2、配送調(diào)撥
根據(jù)資源配置計劃以及所屬公司的提貨計劃,編制油氣產(chǎn)品發(fā)貨計劃
銜接上游生產(chǎn)企業(yè),及時了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行情況
與上游企業(yè)協(xié)調(diào)油品發(fā)運(yùn)情況
協(xié)調(diào)配送調(diào)撥過程中各項事宜
3、統(tǒng)計與分析
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板
及時準(zhǔn)確地匯總油氣化工產(chǎn)品的銷售日報、周報、月報、季報、年報,按照報表制度規(guī)定的報出時間、報送地點和報送方式報出報表,并對其準(zhǔn)確性、完整性、及時性負(fù)責(zé)
定期對油氣經(jīng)營數(shù)據(jù)和公司整體經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提出風(fēng)險預(yù)判和改善措施,撰寫相關(guān)報告
負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計、分析資料歸檔保管,做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密工作,未經(jīng)允許不得隨意提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息
4、市場研究與價格管理
負(fù)責(zé)成品油、燃?xì)馐袌鲅芯?、預(yù)測分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
負(fù)責(zé)市場供需信息收集
負(fù)責(zé)市場價格信息、主要競爭對手價格策略信息的收集,對價格走勢進(jìn)行合理分析和預(yù)測
及時準(zhǔn)確通知所屬公司、榆林、延安服務(wù)中心價格調(diào)整情況
審核下屬單位提交價格申請,擬定價格調(diào)整方案,提交上級單位審批
統(tǒng)計、監(jiān)督各所屬公司油氣的市場銷售價格
5、營銷管理
負(fù)責(zé)油氣站的日常運(yùn)營管理監(jiān)督(質(zhì)量、計量、設(shè)備維護(hù)、油品進(jìn)銷存、財務(wù)、銷售服務(wù)等)
制定市場營銷工作流程和管理制度并組織實施,提高市場營銷工作的規(guī)范化和專業(yè)化水平
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略,制定公司的營銷計劃和市場營銷方案并組織實施
審核所屬公司提交的營銷活動方案,為各所屬公司的市場拓展提供有效支持
指導(dǎo)、參與所屬各單位油氣產(chǎn)品品牌推廣活動、營銷活動
客戶投訴協(xié)調(diào)處理
參與油氣站質(zhì)量、計量、安全、設(shè)備維護(hù)等監(jiān)管
組織制定具體油品質(zhì)量、計量損耗標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督所屬各單位執(zhí)行情況
6、部門基礎(chǔ)管理
制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行。做好年度工作總結(jié)
制定本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評定
制定本部門的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級領(lǐng)導(dǎo)部門、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府部門、其他外部單位
篇2:化工品銷售部職責(zé)說明書
石油公司化工品銷售部職責(zé)說明書
化工品銷售部
部門名稱:化工品銷售部部門定編/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:負(fù)責(zé)公司化工業(yè)務(wù)的市場劃分、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與實施監(jiān)督、計劃管理、資源采購與配置、配送調(diào)撥、物流管理、市場營銷與價格管理、自有倉頭寸管理、統(tǒng)計分析等
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、市場劃分及管理
界定所屬各公司所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場范圍,提交公司決策會議審批
協(xié)調(diào)所屬各公司在區(qū)域市場管理中的爭議事項
2、化工業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與實施監(jiān)督
負(fù)責(zé)終端網(wǎng)絡(luò)市場研究與分析,對化工業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展目標(biāo)市場進(jìn)行調(diào)研、分析和預(yù)測,掌握國內(nèi)外化工石化產(chǎn)品市場動態(tài)
負(fù)責(zé)公司化工業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計劃的編制、完善、修訂、調(diào)整和上報,以及分解、落實
負(fù)責(zé)公司化工業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展目標(biāo)市場的開拓,組織各單位進(jìn)行終端網(wǎng)絡(luò)布局的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,指導(dǎo)、幫助各下屬單位做好終端網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
對所屬公司化工業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展年度計劃和月度計劃實施過程進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào);對年度計劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,及時對年度戰(zhàn)略實施情況進(jìn)行總結(jié),分析偏差產(chǎn)生的原因
審查涉化公司中央倉規(guī)劃和立項
統(tǒng)計、監(jiān)督化工業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計劃的執(zhí)行情況,并進(jìn)行總結(jié)分析
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料庫的建立、維護(hù)
3、計劃管理
根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)計劃,結(jié)合所屬各公司的資源需求計劃,平?編制各單位化工產(chǎn)品配置計劃,提交公司審批后下達(dá)所屬各單位
組織各所屬公司編制化工產(chǎn)品銷售計劃,并匯總平衡形成公司的化工產(chǎn)品銷售計劃,發(fā)送計劃與油氣銷售部
每年、每月根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的化工產(chǎn)品銷售計劃,進(jìn)行分解發(fā)送至各所屬???位
監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,并依據(jù)實際情況對計劃進(jìn)行適時的調(diào)整
做好化工產(chǎn)品的銷售計劃的匯總分析工作
4、資源采購與調(diào)配
尋求外部優(yōu)質(zhì)資源,組織所屬公司與其簽訂化工產(chǎn)品供銷合同,做好外采工作
在所屬公司采購過程中提供必要的協(xié)調(diào)
根據(jù)資源配置計劃以及所屬公司的提貨計劃,匯總、編制化工產(chǎn)品公路、鐵路、水路的發(fā)貨計劃
負(fù)責(zé)鐵路、公路、水路發(fā)貨計劃的申報
協(xié)調(diào)承運(yùn)方(公路、鐵路和水路)安排車輛及船舶運(yùn)力
協(xié)調(diào)各供應(yīng)商、服務(wù)中心人員安排發(fā)貨事宜
協(xié)調(diào)辦理必要的離岸-到岸的報關(guān)手續(xù)
5、物流管理
組織制定一次物流運(yùn)輸方案,審查所屬各公司二次物流運(yùn)輸方案
不斷完善自身的運(yùn)輸方案,節(jié)省成本,提供效率,同時為集團(tuán)鐵路專用線的建設(shè)提供建議
負(fù)責(zé)一次物流承運(yùn)商篩選、商務(wù)談判工作
參與二次物流承運(yùn)商篩選工作
負(fù)責(zé)一次、二次物流承運(yùn)商檔案備案管理
跟蹤物流情況,協(xié)調(diào)配送調(diào)撥過程中爭議事宜
6、市場研究與價格管理
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司化工產(chǎn)品相關(guān)市場信息的調(diào)研、收集整理、分析和預(yù)測,掌握國內(nèi)外相關(guān)化工產(chǎn)品市場動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
負(fù)責(zé)市場供需信息收集
負(fù)責(zé)市場價格、主要競爭對手價格策略信息的收集,對價格走勢進(jìn)行合理分析和預(yù)測
組織制定化工產(chǎn)品的價格方案
審核下屬單位提交價格申請,擬定價格調(diào)整方案,超過公司權(quán)限的,提交上級單位審批
及時準(zhǔn)確通知所屬公司、榆林、延安銷售服務(wù)中心價格調(diào)整情況
統(tǒng)計、監(jiān)督各所屬公司化工產(chǎn)品的市場銷售價格
負(fù)責(zé)價格與客戶管理委員會日常工作
7、自有倉庫存管理
根據(jù)價格走勢及對市場的預(yù)判,提出各區(qū)域公司未來自有倉頭寸預(yù)警
監(jiān)督所屬各區(qū)域公司自有倉庫存管理情況
8、營銷管理
負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬化工銷售公司日常運(yùn)營(日常質(zhì)量、計量)管理
制定市場營銷工作流程和管理制度并組織實施,提高市場營銷工作的規(guī)范化和專業(yè)化水平
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略,制定公司的化工產(chǎn)品營銷計劃和市場營銷方案,并組織實施
審核所屬公司提交的營銷活動方案,為各所屬公司的市場拓展提供有效支持
及時對營銷活動、廣告的效果進(jìn)行總結(jié)分析
組織制定化工質(zhì)量、計量、產(chǎn)品損耗標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督所屬各單位執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司化工產(chǎn)品品牌的規(guī)劃、建設(shè)、推廣和管理工作,對所屬公司廣告策劃方案進(jìn)行審核
指導(dǎo)、參與所屬各單位化工產(chǎn)品品牌推廣活動、營銷活動
客戶投訴協(xié)調(diào)處理
擬定化工業(yè)務(wù)客戶管理方案,負(fù)責(zé)所屬各單位客戶檔案的歸檔
9、統(tǒng)計與分析
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板
及時準(zhǔn)確的匯總銷售日報、周報、月報、季報、年報,按照報表制度規(guī)定的報出時間、報送地點和報送方式報出報表,并對其準(zhǔn)確性、完整性、及時性負(fù)責(zé),及時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、上級單位
定期對化工品經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持
負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計、分析資料歸檔保管,做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密工作,未經(jīng)允許不得隨意提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息
1、0部門基礎(chǔ)管理
制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行。做好年度工作總結(jié)
制定本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評定
制定本部門的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:機(jī)關(guān)各部室、各所屬化工產(chǎn)品銷售公司、集團(tuán)化工產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:其他外部供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸商
注:未來成立戰(zhàn)略規(guī)劃部后,化工業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃職能將調(diào)整至戰(zhàn)略規(guī)劃部。