石油公司化工品銷售部職責說明書

化工品銷售部

部門名稱:化工品銷售部部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責公司化工業務的市場劃分、網絡規劃與實施監督、計劃管理、資源采購與配置、配送調撥、物流管理、市場營銷與價格管理、自有倉頭寸管理、統計分析等

序號職能領域主要職責

1、市場劃分及管理

界定所屬各公司所負責的區域市場范圍,提交公司決策會議審批

協調所屬各公司在區域市場管理中的爭議事項

2、化工業務網絡規劃與實施監督

負責終端網絡市場研究與分析,對化工業務網絡發展目標市場進行調研、分析和預測,掌握國內外化工石化產品市場動態

負責公司化工業務網絡發展中長期規劃、年度計劃的編制、完善、修訂、調整和上報,以及分解、落實

負責公司化工業務網絡發展目標市場的開拓,組織各單位進行終端網絡布局的結構優化,指導、幫助各下屬單位做好終端網絡建設

對所屬公司化工業務網絡發展年度計劃和月度計劃實施過程進行監督、協調;對年度計劃完成情況進行監督、檢查,及時對年度戰略實施情況進行總結,分析偏差產生的原因

審查涉化公司中央倉規劃和立項

統計、監督化工業務網絡發展計劃的執行情況,并進行總結分析

負責業務資料庫的建立、維護

3、計劃管理

根據生產企業的生產計劃,結合所屬各公司的資源需求計劃,平?編制各單位化工產品配置計劃,提交公司審批后下達所屬各單位

組織各所屬公司編制化工產品銷售計劃,并匯總平衡形成公司的化工產品銷售計劃,發送計劃與油氣銷售部

每年、每月根據集團公司下達的化工產品銷售計劃,進行分解發送至各所屬???位

監督計劃的執行情況,并依據實際情況對計劃進行適時的調整

做好化工產品的銷售計劃的匯總分析工作

4、資源采購與調配

尋求外部優質資源,組織所屬公司與其簽訂化工產品供銷合同,做好外采工作

在所屬公司采購過程中提供必要的協調

根據資源配置計劃以及所屬公司的提貨計劃,匯總、編制化工產品公路、鐵路、水路的發貨計劃

負責鐵路、公路、水路發貨計劃的申報

協調承運方(公路、鐵路和水路)安排車輛及船舶運力

協調各供應商、服務中心人員安排發貨事宜

協調辦理必要的離岸-到岸的報關手續

5、物流管理

組織制定一次物流運輸方案,審查所屬各公司二次物流運輸方案

不斷完善自身的運輸方案,節省成本,提供效率,同時為集團鐵路專用線的建設提供建議

負責一次物流承運商篩選、商務談判工作

參與二次物流承運商篩選工作

負責一次、二次物流承運商檔案備案管理

跟蹤物流情況,協調配送調撥過程中爭議事宜

6、市場研究與價格管理

負責集團公司化工產品相關市場信息的調研、收集整理、分析和預測,掌握國內外相關化工產品市場動態,為領導決策提供依據

負責市場供需信息收集

負責市場價格、主要競爭對手價格策略信息的收集,對價格走勢進行合理分析和預測

組織制定化工產品的價格方案

審核下屬單位提交價格申請,擬定價格調整方案,超過公司權限的,提交上級單位審批

及時準確通知所屬公司、榆林、延安銷售服務中心價格調整情況

統計、監督各所屬公司化工產品的市場銷售價格

負責價格與客戶管理委員會日常工作

7、自有倉庫存管理

根據價格走勢及對市場的預判,提出各區域公司未來自有倉頭寸預警

監督所屬各區域公司自有倉庫存管理情況

8、營銷管理

負責監督所屬化工銷售公司日常運營(日常質量、計量)管理

制定市場營銷工作流程和管理制度并組織實施,提高市場營銷工作的規范化和專業化水平

根據公司發展戰略和業務策略,制定公司的化工產品營銷計劃和市場營銷方案,并組織實施

審核所屬公司提交的營銷活動方案,為各所屬公司的市場拓展提供有效支持

及時對營銷活動、廣告的效果進行總結分析

組織制定化工質量、計量、產品損耗標準,并監督所屬各單位執行情況

負責公司化工產品品牌的規劃、建設、推廣和管理工作,對所屬公司廣告策劃方案進行審核

指導、參與所屬各單位化工產品品牌推廣活動、營銷活動

客戶投訴協調處理

擬定化工業務客戶管理方案,負責所屬各單位客戶檔案的歸檔

9、統計與分析

制定部門統計范圍、統計方式、統計口徑等統計制度和體系

編制各項統計報表的模板

及時準確的匯總銷售日報、周報、月報、季報、年報,按照報表制度規定的報出時間、報送地點和報送方式報出報表,并對其準確性、完整性、及時性負責,及時報送相關領導、上級單位

定期對化工品經營數據進行分析,為領導決策提供支持

負責各類統計、分析資料歸檔保管,做好統計數據的保密工作,未經允許不得隨意提供統計數據和信息

1、0部門基礎管理

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執行。做好年度工作總結

制定本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

根據人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定

制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協助人力資源部對本部門人員進行業務培訓,提高其業務能力和管理水平

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系:

內部協調關系:機關各部室、各所屬化工產品銷售公司、集團化工產品生產企業

外部協調關系:其他外部供應商、客戶、運輸商

注:未來成立戰略規劃部后,化工業務網絡規劃職能將調整至戰略規劃部。

篇2:銷售部門安全責任制

1、對所屬范圍內的安全生產負責,建立健全安全生產規章制度和操作規程,定期檢查。

2、加強對危化品貯存的管理,根據產品特點分區、分類、分庫儲存,嚴格執行企業《危化品儲存、出入庫安全管理制度》。

3、產品的《安全技術說明書》和《安全標簽》在交付商品時提供給用戶,作為一種服務隨商品在市場上流通。

4、加強危化品的運輸管理,嚴格執行《危化品運輸、裝卸安全管理制度》,嚴格執行操作規程,避免意外事故發生。

5、按要求制訂事故應急救援預案,并定期進行演練。

篇3:供應銷售部長安全生產職責

按照企業管理職能的分工、誰主管誰負責的原則,供銷部長具體負責原輔材料、公司內物資的供應、產品銷售等項工作,其安全職責是:

一、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,在分管經理的領導下,對所管轄范圍內的安全生產負責。建立健全部門安全管理網絡,制定相應的安全生產管理制度、安全技術操作規程。根據公司統一規劃,在本部門積極開展安全標準化和安全文化建設活動,把安全工作放在各項工作的首位。

二、管理好企業使用的易燃易爆危險化學品,制訂嚴格的領用和發放制度。按照國家對危險化學品儲存管理的相關安全技術要求,加強對原料、產品罐區的管理,確保罐區安全。

三、按計劃及時組織供應安全技術措施項目所需的材料、設備。如消防滅火器材、應急救援器材、環保設備等。

四、按照國家勞保用品的標準,負責各類勞動保護用品采購、保管,并按標準發放。

五、加強對購入設備、配件及有關原料的質量管理,使其安全可靠性符合企業要求。

六、對銷售的產品,出現安全問題,應及時代表供方參與處理。同時,加強對供銷人員長途旅行的安全教育,做到高高興興出差,平平安安回家。

七、要與質量、檢驗部門配合,加強對供應商產品、材料質量安全指標的檢測檢驗。對安全指標嚴格的原料,要對供方安全質量進行認證。負責向供方索取安全技術說明書和安全標簽,隨產品送達用戶,副本送安全、生產技術部門備案。不符合要求的原料不得簽約,不得購進。

八、負責處理供、銷業務中出現的糾紛問題。供應方面,多與供貨商聯系、走訪,力爭盡量減少物資材料損失;銷售方面:熱情接待來人來訪者,認真答復電、函等,必要時,到用戶單位征求意見,改進工作。

九、按照公司安全管理相關規定和統一部署,定期召開安全生產會議、定期開展安全生產檢查,發現安全事故隱患,及時制定措施,落實整改。

十、負責本部門員工的安全教育與培訓。積極配合安全管理部門的工作,參與公司事故應急預案的演練,改善本部門安全管理的薄弱環節。同時,負責本部門人員的安全績效考核工作。