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銷售部收款制度范本

2024-07-11 閱讀 4899

1、收付款管理必須貫徹執行國家經濟政策,財政制度和銀行現金管理及公司財務管理等有關規定,確保資金安全。

2、現金是指廣義現金,包括現金、存折及轉帳支票等。

3、現金收取:

3.1現金收取范圍:

3.1.1辦理簽署認購書的客戶交納的2萬元現金。

3.1.2辦理簽署購房合同的客戶交納的購房款。

3.2客戶原則上應采用存折、招商行"一卡通"及支票的形式交納認購金及購房款。(存折應另留底金額10元,設置密碼的應注明密碼)。

3.3項目部內勤每天應將所有收到的現金、存折及支票存入銀行相應帳戶,在銀行接收時由銀行簽收蓋章。

4、現金支付:

4.1現金支付范圍:

4.1.1.辦理簽署認購書的客戶的訂金退款;

4.1.1.1辦理退款的客戶,均需提前一天通知銷售部,每周四為退款日,其它時間銷售部均不辦理退款。

4.1.1.2辦理退認購金的客戶退款時,必須有銷售部總監簽字的退認購審批單和認購書原件及付款收據,內勤人員審核單據無誤后,才可辦理現金退款,同時收回所有單據(客戶本人必須在退認購審批單上簽字)。如發現手續不符,涂改、偽造憑證的應拒絕支付。

4.1.1.3銷售部需提前一天將需要退認購金的合計金額通知財務部(注明支票、現金數額)。由財務部統一取款。

4.1.2辦理簽署購房合同的客戶的房款退款。

辦理退房款應到都市心海岸售樓處財務部辦理退款。辦理退款時,客戶必須有銷售人員陪同,并持有銷售總監簽字的退房審批單和購房契約原件及付款收據。::財務人員審核單據無誤后,按照財務手續辦理退款,同時收回單據(客戶本人必須在退房審批單上簽字)。如發現手續不符,涂改、偽造單據的應拒絕支付。

5、按揭處理:

5.1在銀行將按揭款入到帳戶后,客服部取回單據,并轉給銷售內勤,由銷售內勤為客戶開具發票。

5.2以按揭形式購房的客戶在辦理退款時,由財務部先將客戶剩余按揭款還清,再為客戶辦理退款手續。

6、收據及發票的開據:

6.1對于交納訂金的客戶,開具公司內部收據;

6.2對于交納房款的客戶,開具房地產業資金往來專用發票;

6.3對于按揭購房的客戶,在收到按揭款后,開具房地產業資金往來專用發票;

6.4對于交齊房款的客戶,按照合同額開具房地產業銷售專用發票,并收回已向客戶開具的收據或發票。

6.5對于交納存折的客戶,首先開具公司內部收據(印章為銷售部),待款項入到公司指定有帳戶后,再開具公司內部收據(印章為財務專用章)。

6.6如遇客戶收據或發票丟失,在辦理退款或換取發票時,需由客戶出具證明,并有客戶、經辦人、銷售部總監共同簽字方可辦理相應手續。

6.7收據及發票的內容注明:客戶名稱、樓號、房間、款項性質、面積、大小寫金額,開票人、日期。

7、銷售部每天核對收取現金、存折的金額是否與票據相符。

8、銷售部內勤二日內將進帳單、,現金繳款單及相關單據交回公司財務部,并在每周五、每月末最后一日將票據返回公司財務部,每月與財務以帳一次,發現問題及時處理解決。

9、售樓處設專人負責收取現金、開具收據或發票,并做出收支記錄。除收取認購金、房款外,曙光項目部不對外辦理現金收支業務。

10、銷售內勤工作時間為AM9:00-PM17:30,如有特殊交款,銷售副總監應提前通知內勤。

11、本辦法隨銷售政策變更而進行調整。

12、本辦法自下發之日起生效。

篇2:銷售部門安全責任制

1、對所屬范圍內的安全生產負責,建立健全安全生產規章制度和操作規程,定期檢查。

2、加強對危化品貯存的管理,根據產品特點分區、分類、分庫儲存,嚴格執行企業《?;穬Υ?、出入庫安全管理制度》。

3、產品的《安全技術說明書》和《安全標簽》在交付商品時提供給用戶,作為一種服務隨商品在市場上流通。

4、加強危化品的運輸管理,嚴格執行《危化品運輸、裝卸安全管理制度》,嚴格執行操作規程,避免意外事故發生。

5、按要求制訂事故應急救援預案,并定期進行演練。

篇3:供應銷售部長安全生產職責

按照企業管理職能的分工、誰主管誰負責的原則,供銷部長具體負責原輔材料、公司內物資的供應、產品銷售等項工作,其安全職責是:

一、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,在分管經理的領導下,對所管轄范圍內的安全生產負責。建立健全部門安全管理網絡,制定相應的安全生產管理制度、安全技術操作規程。根據公司統一規劃,在本部門積極開展安全標準化和安全文化建設活動,把安全工作放在各項工作的首位。

二、管理好企業使用的易燃易爆危險化學品,制訂嚴格的領用和發放制度。按照國家對危險化學品儲存管理的相關安全技術要求,加強對原料、產品罐區的管理,確保罐區安全。

三、按計劃及時組織供應安全技術措施項目所需的材料、設備。如消防滅火器材、應急救援器材、環保設備等。

四、按照國家勞保用品的標準,負責各類勞動保護用品采購、保管,并按標準發放。

五、加強對購入設備、配件及有關原料的質量管理,使其安全可靠性符合企業要求。

六、對銷售的產品,出現安全問題,應及時代表供方參與處理。同時,加強對供銷人員長途旅行的安全教育,做到高高興興出差,平平安安回家。

七、要與質量、檢驗部門配合,加強對供應商產品、材料質量安全指標的檢測檢驗。對安全指標嚴格的原料,要對供方安全質量進行認證。負責向供方索取安全技術說明書和安全標簽,隨產品送達用戶,副本送安全、生產技術部門備案。不符合要求的原料不得簽約,不得購進。

八、負責處理供、銷業務中出現的糾紛問題。供應方面,多與供貨商聯系、走訪,力爭盡量減少物資材料損失;銷售方面:熱情接待來人來訪者,認真答復電、函等,必要時,到用戶單位征求意見,改進工作。

九、按照公司安全管理相關規定和統一部署,定期召開安全生產會議、定期開展安全生產檢查,發現安全事故隱患,及時制定措施,落實整改。

十、負責本部門員工的安全教育與培訓。積極配合安全管理部門的工作,參與公司事故應急預案的演練,改善本部門安全管理的薄弱環節。同時,負責本部門人員的安全績效考核工作。