E地產開發項目工程類合同管理作業指引

1.目的

為規范開發項目工程類合同的管理,依據相關法律及公司《合同管理制度》等,制定本指引。

2.適用范圍

本指引適用于公司及其控股子公司的開發項目以及委托公司管理的開發項目(以下簡稱“開發項目”)。其他開發項目參照本制度執行。

3.工程類合同分類

3.1前期工程合同

3.2建筑安裝工程合同

3.3基礎設施工程合同

3.4配套設施工程合同

4.職責

4.1公司經濟合同部為開發項目工程類合同管理工作的歸口管理部門。

4.2項目部(公司)依據內部管理職責承辦工程類合同管理事宜,具體包括:

4.2.1定期編制合同計劃;

4.2.2負責合同文本起草;

4.2.3組織合同談判、合同文本審查、報批及簽訂;

4.2.4落實合同執行,并負責統一對外解釋、爭議協調和合同糾紛處理。

5.合同計劃

5.1合同計劃是編制資金計劃的主要依據。項目部(公司)根據開發項目年度發展計劃、年度招標計劃等,編制年度合同簽訂計劃。

5.2合同計劃需按月滾動編制,月度合同計劃隨同《預算經理月度報告》(見本指引附件1)上報經濟合同部。

5.3凡經公司經營管理委員會批準的年度合同簽定計劃,按授權約定權限執行,超出授權范圍的,按相關處理原則執行。

6.合同簽訂

6.1項目部(公司)要按公司下發的合同示范文本擬定合同條款,未經批準,不得擅自更改合同示范文本的固定條款。對于未使用合同范本,或者雖然使用合同范本但對固定條款作了更改的,項目部(公司)在履行合同審批程序時要具體說明原因。

6.2項目部(公司)在簽訂、審批合同時,要嚴格遵循公司《合同管理制度》中的相關流程和規定。

6.3為提高工作效率,原則上要求通過招標程序簽訂的合同,自定標之日(以會議紀要為準)起的30個工作日內,項目部(公司)應完成合同簽訂工作。

6.4對于下列情形之一者,項目部(公司)必須經過簽報審批后方可履行合同簽訂審批流程:

6.4.1合同簽訂他方主體與中標單位不一致的;

6.4.2合同價款與中標價有出入的;

6.4.3合同變更及補充協議。

7.合同執行與監控

7.1項目部(公司)要密切跟蹤合同執行,定期(按月)編制《合同執行情況匯報》(見本指引附件2)隨同《預算經理月度工作報告》上報經濟合同部。

7.2經濟合同部要定期對項目部(公司)工程類合同執行情況進行分析、檢查,對下述合同執行偏差、重要事項等,以“合同重大差異事項報告”形式匯總分析:

7.2.1洽商變更金額超合同10%的合同項目;

7.2.2預計單項結算成本偏離成本目標(-10%,5%)以上的合同項目;

7.2.3金額在100萬元以上的無合同付款項目;

7.2.4目標外及預算外支出項目等。

8.補充協議

8.1補充協議是工程類合同的完整組成部分,任何補充協議的簽訂必須充分說明合同變更理由,以及合同變更可能對工程成本、質量和時間進度等產生的影響,并提供有效依據。

8.2補充協議的決策程序應與主合同決策程序一致。

8.3不得以補充協議方式肢解主合同。

9.合同付款

9.1項目部(公司)應定期編制工程類資金需求計劃,經濟合同部負責對該計劃進行審核。

9.2項目部(公司)要嚴格按合同有關規定支付合同預付款、進度款和結算款,不得提前支付、超付。

9.3項目部(公司)申請支付工程進度款時,要依據如下有效單據:

9.3.1施工單位上報的月報量或付款申請單;

9.3.2監理公司的審核單;

9.3.3項目部(公司)內部工程進度款審批單;

9.3.4其他相關資料。

9.4工程進度款審核結果必須經項目部(公司)總經理(或常務副總)確認。

10.合同檔案及管理

開發項目結束后,合同檔案按相關檔案管理辦法執行。

11.附則

11.1本指引自下發之日起執行。

11.2本指引由經濟合同部負責解釋。

篇2:購物中心店鋪裝修圍蔽設計制作指引

購物中心店鋪裝修圍蔽設計制作指引

一、結構及材質

1、室內圍擋

●如利用店鋪現有玻璃門、玻璃隔墻、櫥窗做圍蔽畫面支撐結構,圍蔽畫面須使用可移背膠進行制作(如是室外玻璃需用車貼進行制作);

●如在店鋪外部加圍木板做圍檔畫面支撐結構,須統一使用厚度在9mm以上的新木夾板,以4cm×5cm的木龍骨成40cm×40cm方格固定,新木夾板上可使用背膠粘貼或燈布,且要求表面平整,無彎曲、變形、缺角、脫皮等現象(中島位店鋪圍蔽制作只可采用此結構,且圍擋高度不得低于裝修施工可達的最大高度);

●圍蔽正面不可留門(店鋪內無后勤門的除外);

●圍蔽應密封到頂避免灰塵異味影響營業區域,并不得影響消防卷簾的正常使用。

2、室外圍蔽

●室外圍蔽須考慮防雨、防曬、抗風等安全耐用要求,結構設計宜采用鋼質防銹材料,安裝平整牢固(夏季時注意考慮臺風的影響);

●圍蔽是鐵皮板的,應留意將圍擋四周適當預留一定空隙(約2cm),并在圍蔽反面預置掛鉤、鐵通等物,便于噴繪綁扎安裝;

二、圍擋施工及后期維護

1、施工時間:圍蔽的安裝及噴繪的張貼須當晚營業結束后開始,并于次日上午九點前完成,嚴禁在營業時間內施工:

2、施工制作時,圍蔽須根據現場情況搭接固定牢固,不礙破壞業主成品;成品圍擋不應阻擋消防卷簾正常使用:

3、噴繪張貼要求表面平整、牢固、無氣泡、無破損、無缺邊或殘角;

4、不得在圍蔽畫面上粘貼任何附屬物,圍蔽在整個裝修期內應保持完好,如有損壞,須及時修復:若無法修復,則須重新制作;

5、裝修期間,所有人員、物料均須從后勤通道門出入,如有大型物料進場則需向商場另行申請:

6、裝修完畢后營業開始前,須通知商場進場驗收,合格后,在商場指定的非營業時間內完成圍擋的拆卸并清潔現場:

7、如租戶未按時完成圍蔽安裝或者撤除工作,將視情形的嚴重程度扣罰店鋪部分甚至全部裝修押金。

三、平面設計

1、除品牌LOGO外,英文(或其他任何語言)不能單獨出現,須配合相應中文翻譯(英文每個單詞的首字母大寫,其余小寫);

2、除已注冊的繁體字商標外,凡出現的中文字體均須使用"簡體中文";

3、圍蔽僅可做為開業提示,而不能當作廣告位來使用,因此,不得出現聯系電話、通訊地址、人員招聘等信息,也不得過多出現介紹性文字等內容;

4、各類別圍擋須包含的內容如下:

圍擋類別必須的圖形必須的文字

新進駐店鋪圍擋品牌LOGOComingSoon

即將開幕敬請期待

重新裝修圍擋品牌LOGORenewal

重新裝修即將登場

空置商鋪圍擋/.NewBrandComingSoon

即將開幕敬請期待

5、審核用設計稿大小及格式:大小在1M以內的電子版示意圖,格式為jpg或gif'并在圖上注明實際制作尺寸。

四、流程指引

1、租戶自行安排測量店鋪圍蔽尺寸規格,并根據該規格設計圍蔽畫面;

2、租戶須較預計上畫時間提前不少于5個工作日(不合節假日)提交圍蔽畫面設計稿給商場供審核,如審核未通過,修改后重新提交,直至通過審核;

3、畫面審核通過后,租戶在指定的時間內持完成圍蔽的施工制作(如有木板支撐結構,須同一天內完成),并于次日交付驗收,如不合格需重新制作:

4、裝修完畢后,店鋪開張前,經商場驗收合格并同意租戶開張申請,租戶方可在指定的非營業時間內完成圍蔽的撤除工作。

5、樓層層高標準:負一層/M層/一層層高3.65米:二層/三層層高3米。

篇3:停車場安全工作指引

1.目的

本程序的目的是確保停車場的安全運作。

2.適用范圍

本公司停車場的安全運作。

3.程序

3.1本公司停車場分為:本廠停車場、訪客停車場和貨柜車停車場(裝卸貨區)。

3.2停車場與工場本體隔離。

3.3所有入廠的車輛由保安員引導,必須按照劃定的區域停放。

3.4保安員每小時巡查一次,若發現不按規定停放的即時處理。

3.5貨柜車停車場(裝卸貨區)屬禁區,裝卸貨時,必須在保安人員在場監察。

3.6在貨柜車停車場(裝卸貨區)工作人員必須配帶工作證,非授權人員及沒有職員陪同的訪客均不得入內,私人物品不能帶進內。