房地產(chǎn)銷售部秘書崗位工作職責(zé)

1、主管上級(jí):銷售部主管

2、工作職責(zé):

(1)在銷售部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。

(2)極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。

(3)做好置業(yè)顧問(wèn)的月、周、日來(lái)電、來(lái)訪、約訪、認(rèn)購(gòu)、簽約客戶的統(tǒng)計(jì)工作。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理置業(yè)顧問(wèn)的接電、接訪、約訪工作。

(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理置業(yè)顧問(wèn)的考勤工作。

(6)負(fù)責(zé)認(rèn)購(gòu)、簽約日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì)、制作工作。

(7)注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺(jué)遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密制度,以對(duì)公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為部門提供力所能及的服務(wù)。

(8)及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

篇2:酒店銷售部秘書崗位職責(zé)素質(zhì)要求

酒店銷售部秘書崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

直接上級(jí):市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)

直接下屬:無(wú)

崗位職責(zé)

1.根據(jù)市場(chǎng)總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示,做好會(huì)議記錄,打印整理后發(fā)到有關(guān)部門,處理有關(guān)信函、電傳、電報(bào)、電話,傳遞各部門向總監(jiān)報(bào)告的公文。

2.為總監(jiān)準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。

3.負(fù)責(zé)酒店一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時(shí)做好文書立卷歸檔工作,做好酒店對(duì)外簽定的合同、圖紙等重要資料的搜集保管工作。

4.根據(jù)總監(jiān)指示做好客人來(lái)訪預(yù)約工作安排。

5.安排好由總監(jiān)主持的會(huì)議準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn),召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)到各部門。

6.做好資料收集工作,為總監(jiān)工作提供參考資料。

7.負(fù)責(zé)管理市場(chǎng)銷售部其它文員,保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備。

素質(zhì)要求

基本素質(zhì):信守商業(yè)機(jī)密,講求效率,工作認(rèn)真細(xì)致,善于交際和配合,待人熱情、誠(chéng)懇、大方。

自然條件:儀表端莊,年齡24歲以上,女性。身高1.65~1.68米。

文化程度:大學(xué)本科以上文化程度,英語(yǔ)、文秘專業(yè)為最佳。

外語(yǔ)水平:英語(yǔ)通過(guò)大學(xué)六級(jí)或托福考分達(dá)到600,有第二外語(yǔ)基礎(chǔ)。

工作經(jīng)驗(yàn):5年以上合資酒店工作經(jīng)驗(yàn),并有3年以上文秘工作的經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,通曉常用的電腦應(yīng)用軟件,具有較強(qiáng)的中英文聽說(shuō)寫譯能力和組織能力。