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公司文控中心員工管理辦法

2024-07-11 閱讀 1632

對于員工管理,領導者不可忽略員工管理的八大需求,下面是企業(yè)管理網為大家整理的公司文控中心員工管理辦法,供各位閱讀,僅供參考。

第一章總則

一、為規(guī)范公司資料管理,加強資料的收集和管理工作,有效地保護和利用資料,為公司各項工作服務,增強公司資料的實用性和有效性,結合公司的實際,制定本辦法。

二、資料范圍

公司建檔范圍確定為:

公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料;財務、會計及其管理方面的文件材料;勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料;經營管理方面的文件材料;生產技術管理方面的文件材料;產品生產、能量消耗、安全生產方面的文件材料;儀器、設備方面的文件材料;基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料;科研、技術引進、轉讓方面的材料;教育培訓方面的文件材料;信息、情報方面的文件材料;其他具有利用和保存價值的文件材料。轉摘于wm*z.net以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃、工作總結、勞動工資、經營情況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、技術圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料,以及百利集團主要職能活動和員工在從事研發(fā)和管理等各項工作活動中形成的,對公司具有保存價值的文件材料。

公司資料還包括聲像資料:照片文件資料(含新聞、科技、藝術照片,由原版、翻版底片、照片、文字說明構成);影片文件資料(含原版底片、拷貝及文字說明);錄音文件資料(含唱片、錄音帶);錄像文件資料(含政治、經濟論文、科技、文娛、廣告活動)。

三、公司內部各中心/部門和個人應當遵守本辦法,并應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務。

第二章管理體制及其機構職責

四、實行集中與分散管理相結合的體制。由集團總經辦負責主體文件資料的管理,并對其他部門的文件資料管理工作進行督促和指導。總經辦設立文控中心,配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作,由系統(tǒng)管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政論文職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。

文控中心的主要職責:

1.負責規(guī)劃、協(xié)調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

2.制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規(guī)章制度。

3.負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。

4.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

6.發(fā)揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。

8.組織公司各部門文件管理員的業(yè)務學習與培訓,負責指導他們的工作。

9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

第三章文件材料的管理工作

六、文件資料材料的收集:

1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本號。

2.對遺缺不全的文件資料,采取不同措施,積極收集齊全;

3.及時催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。

七、文件資料的歸檔、立卷與管理:

1.區(qū)分全宗,確定立檔單位。

2.分類:依據文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。

2.1大類分為:制度/規(guī)定:S;文件:F;資料:D;檔案:A;合同:B。

2.2部門拼音縮寫:物控:WK;生管:SG;倉儲:CC;品管:PG;研發(fā):YF;技術:JS;客服:KF;采購:CG;生產:SH;市場:SC;銷售:*S;設備:SB;財務:CW;OEM:WB;后總:HZ;總經辦:ZJ;人力資源:RL;制造中心:ZZ;營銷中心:Y*;研發(fā)技術中心:YJ;財務中心:CW;廣州分公司:GZ;上海分1公司:SH;北京分公司:BJ;香港分公司:*G;信念公司:*N。

2.3保密用Y表示,非密級則用N表示。

2.4密級:絕密:AS;機密:CS;秘密:PS;無:OP

編碼原則:編碼共為十二位數,□(文件資料大類)□□(部門前兩位拼音縮寫)□(是否保密)□□(密級程度)□□(年份)□□□□(流水號)。如總經辦2004年某份制度編碼為:SZJNOP040001。

3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內。

4.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄。

5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。

6.對所有公司文件資料系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

7.每年對文件資料進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。

8.對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統(tǒng)計,并定期上報主管部門。集團各部門及下屬公司兼職或專職文控員應定期(每月兩次,分別于月初、月中)報送相關資料至文控專員。

9.公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據有關規(guī)定進行鑒定銷毀。

10.公司應采取嚴密管理措施,防止文件資料失密和泄密。

八、文件資料的保管:

1.防止文件資料的損壞,延長資料的壽命,維護資料的安全;

2.公司設立專門地點或專用文件庫保存文件資料;

3.做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門窗應結實牢固。

九、文件資料借閱、利用工作:

1.總監(jiān)級(含)以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級文件資料時,須填寫《借閱文件申請表》,部門經理簽批、總經辦系統(tǒng)管理部經理核審后方能調閱。

2.公司文件密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級文件資料禁止調閱,機密級文件資料只能在文控中心閱覽,不準外借;秘密級文件資料經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負責人審批,跨部門的由系統(tǒng)負責人批準;跨系統(tǒng)的由總經理批準,總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執(zhí)行。

3.案卷一般僅供在文控中心閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

4.借閱期限不得超過一星期,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。

5.借閱文件資料者應愛護資料,確保資料的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀;注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。借閱文件資料交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導。

6.外單位借閱文件資料,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離文控中心。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

7.公司內文件資料利用的方式有:1)提供文件資料原件;2)提供文件資料復印件;3)提供文獻索引資料。

8.出文部門負責人要求或同意時,文控中心應主動向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務,主要方面為經營戰(zhàn)略信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。

第四章文件資料的鑒定和銷毀

1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司文件資料。當某些文件資料到了銷毀期時,由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經理審核,經集團總經理批準后執(zhí)行。凡屬于密級的文件資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經理批準后方可銷毀。

2.銷毀時,必須由總經理或分管副總經理指定專人監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上簽字。

3.對已失效的、經批準銷毀的公司文件資料,文控中心管理員須認真核對,編制《銷毀清單》,將批準的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔,并永久保存。

員工管理之如何管理新生代員工

篇2:員工私有機動車輛管理辦法

1.0目的:為進一步規(guī)范員工駕駛私有機動車的安全管理,明確責任,根據有關交通安全社會化管理的要求,結合公司實際情況,特制訂本辦法。

2.0范圍:適用于公司員工私有機動車用于從事公務及上下班過程的交通安全管理。

3.0定義

3.1私有機動車:本辦法主要是指單位員工家庭擁有的私人汽車、摩托車、電瓶車等交通工具(以下簡稱:私車)。

3.2私車公用:是指符合一定條件的員工按規(guī)定報單位領導批準后,將其私車用于公務的活動。

4.0職責

4.1各單位(部門)主要領導是本單位(部門)員工私車交通安全第一責任人,提供私車公用和上下班安全管理所需的資源。

4.2各單位(部門)分管領導是本單位(部門)員工私車交通安全管理人,管理本單位(部門)員工私車。

4.3州局(公司)安監(jiān)科負責公司員工私車的監(jiān)督管理,擬定、修訂和實施本辦法。

4.4各單位(部門)歸口車輛管理部門具體負責本單位(部門)員工私車公用具體管理。

4.5各單位(部門)安監(jiān)股、專兼安全管理員負責本單位(部門)員工私車日常安全監(jiān)督管理工作。

4.6各股、站(室、部、科)是對本部門員工在工作時間以內的行車安全負有直接管理責任。

4.7家庭擁有私車的員工是車輛安全直接責任人,應自覺學習并自覺遵守國家有關交通法規(guī)、規(guī)章制度和勞動紀律,服從管理,接受各種交通安全教育。

5.0管理要求

5.1各單位(部門)應將員工私車交通安全管理工作納入重要議事日程,列入年度目標管理,作為安全工作關鍵業(yè)績考核指標體系和績效考核的重要內容,逐級逐人與私車駕駛人員簽訂《安全工作目標責任書》,嚴格私車安全責任目標的考核,并將私車安全責任事故作為責任單位(部門)評先的重要依據。

5.2私車駕駛人安全宣傳教育和學習培訓

5.2.1各單位(部門)應加強員工交通安全教育,把本單位有私家車的駕駛人納入本單位的交通安全宣傳教育和學習培訓范圍,切實做到交通安全宣傳教育不留死角。

5.2.2各單位(部門)應每年邀請轄區(qū)交警大隊為職工講解交通安全法律法規(guī)、交通事故應急救助、違章案例分析等交通安全知識。

5.2.3各基層部門負責人應采取開例會、印發(fā)學習資料的形式,每月組織員工學習交通安全知識。

5.2.4各單位(部門)應在單位的大門口顯要位置應設立醒目的交通安全提示語或安全警示標志,建立固定的安全宣傳專欄,分設“交通安全專欄”,選登交通法律法規(guī)、知識、圖片和典型交通事故案例,印發(fā)機動車駕駛相關宣傳資料,對廣大員工進行安全宣傳教育教育。

5.3家庭擁有私車的員工管理

5.3.1各單位(部門)應對本單位(部門)有駕駛證的員工建立管理臺帳并每年更新1次,認真核對駕駛證編號、類別、取證年限及審驗情況,并報送轄區(qū)交警部門和州局(公司)安監(jiān)部門。。

5.3.2各單位(部門)要每季度通過交警部門交通違法查詢系統(tǒng)確認員工私車違法行駛記錄、處理情況及駕駛證違章記錄,對有嚴重違法行車行為(一次記滿12分)和1年內累計記滿12分的駕駛人,要列為重點教育對象,進行安全教育。

5.3.3將私車用于上下班和私車公用的員工應在本單位安全(部門)安全監(jiān)督管理部門和車輛管理部門登記備案,并寫出“所使用私車保證按證照齊全,嚴格遵守道路交通法規(guī),遵守公司有關私車駕駛管理相關工作要求,如證照不齊、違反交通規(guī)則所造成的一切后果均由本人自行承擔經濟及法律責任的《承諾書》。

5.3.4員工學習駕駛畢業(yè)取證、增駕、調出、調入,均須主動及時到本單位安全(部門)安全監(jiān)督管理部門和車輛管理部門辦理登記備案手續(xù)。

5.3.5駕駛私車的員工應當依法取得并審驗機動車駕駛證,嚴禁無證駕駛,駕駛證丟失后,本人必須及時提出申請,按有關規(guī)定辦理補領手續(xù),并報本單位安全(部門)安全監(jiān)督管理部門登記備案。

5.3.6私車駕駛員工應積極參加交通安全會議、學習、培訓等交通安全方面活動,服從單位管理,樹立良好的職業(yè)道德,嚴格遵守交通法規(guī)和單位的有關交通安全規(guī)章制度。

5.3.7擁有家庭私車的員工對家庭用車負有監(jiān)督、指導責任,應做好家庭成員交通安全教育,正確引導家庭成員嚴格遵守各項交通法律法規(guī)。及時制止家庭成員中駕駛報廢和非法車輛行為。

5.4私車管理

5.4.1各單位(部門)應對本單位(部門)員工家庭私車建立規(guī)范性管理臺帳并每年更新,掌握員工家庭私車數量、車牌號碼、車型、年限、入戶情況、年檢情況、購買保險情況、駕駛人情況等,并報送轄區(qū)交警部門和州局(公司)安監(jiān)部門.

5.4.2各單位(部門)員工原有或新購置的私車,經當地公安交通管理部門審驗核發(fā)行駛證后,應持機動車行駛證、保險證、本人駕駛證到本單位(部門)車管部門和安監(jiān)門部辦理登記備案手續(xù),。

5.4.3機動車發(fā)生下列情況之一者,機動車所有者應及時到本單位(部門)車管部門和安監(jiān)門部辦理登記備案等有關手續(xù)。

(1)機動車變更、過戶、改裝、停駛、復駛、報廢等情況的;

(2)機動車租出、租用或借給他人使用三個月以上和被盜或車號牌、行駛證丟失的。

(3)機動車年度檢驗和車輛保險到期后續(xù)投保后。

5.4.4私車駕駛人應及時辦理駕駛證、行車證(未規(guī)定上牌除外)、保險證、尾氣檢測合格證、車輛號牌,并按要求進行機動車相關的證照年審和購買機動車保險。嚴禁無駕駛證開車,嚴禁駕駛無行車證(法規(guī)未規(guī)定上牌除外)、尾氣檢測合格證、保險證或證件無效的車輛;嚴禁駕駛假牌、套牌、無牌、無手續(xù)、報廢、走私車、無保險和交通違法尚未處理的車輛。

5.4.5私車所有者或駕駛人應加強對車輛的檢測檢驗,按行車里程、使用時間及車輛狀況,進行保養(yǎng)或維修,保證車輛技術狀態(tài)良好,嚴禁駕駛帶“病”車輛。

5.4.6員工私車應配備滅火器、三角警示牌、護目鏡等安全用具,摩托車、電瓶車還應配備安全帽、手套和鞋、安全護肘、護腕和護腿等安全護具,在醒目位置安裝安全駕駛警示牌。

5.4.7員工私車嚴禁掛靠單位,不得隨意借給他人駕駛,嚴禁借給無駕駛證人員駕駛。

5.4.8私車駕駛人行駛前,應隨身攜帶駕駛證和行駛證,認真檢查汽車、摩托車、電動車的安全技術性能;駕駛摩托車時,必須正確戴好安全帽等安全用具,嚴格按照操作規(guī)范安全駕駛、文明駕駛;嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、違法會車、爭道搶行、闖紅燈、強行超車、逆向行駛以及超員、超速、違章停放等嚴重交通違法行為;嚴禁穿拖鞋駕駛摩托車;不準在行駛途中接打電話。

5.4.9摩托車在高速公路的最高行使速度為80km/h,城市道路上的最高行駛速度為40km/h,在標線雙向2車道公路上的最高行駛速度為50km/h,在沒有標線雙向2車道公路上的最高行駛速度為40km/h,在通鄉(xiāng)公路的最高行駛速度為30km/h,在通村公路上的最高行駛速度為20km/h,遇有高于或低于上述規(guī)定的限速交通標志和路面文字標記時,準許按所示時速行駛。

5.4.10私車進入單位院落應嚴格執(zhí)行登記放行制度,服從統(tǒng)一安排,嚴格遵守限速、禁鳴等規(guī)定,按規(guī)定停放,不得妨礙交通、宣傳櫥窗、消防設施、安全疏散通道,大門附近不準停車,駕駛員離開車輛時應對車輛采取制動措施,并確認停車安全,以防意外事故。

5.4.11如發(fā)生交通事故,除了應緊急搶救受傷人員和財產外,要保護好事發(fā)現(xiàn)場,并迅速撥打“122”電話報警。報警要講清事故發(fā)生的時間、地點、主要情況和造成的后果。除應先急救傷者及向附近警察機關報案外,應立即聯(lián)絡單位主管或處理,并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。因事故受傷就醫(yī)時應向醫(yī)務人員講清事故發(fā)生的簡要經過,并保管好所有的就醫(yī)證明材料。

5.5私車公用管理

5.5.1公司對私車公用實行派車制度,私車公用車輛調派由各單位綜合辦公室負責,基層部門員工摩托車或汽車由本部門負責人派遣。

5.5.2具備以下條件的員工因公外出,公務車輛調派不足或爭取時效及方便,可以申請使用私車。

(1)本人或家庭成員合法擁有私車,具有有效的行車證、保險證、尾氣檢測合格證、車輛號牌,并按要求進行機動車相關的證照年審和購買機動車保險(包括機動車強制險和商業(yè)險)。

(2)取得有效機動車駕駛證,并按規(guī)定審驗的;

(3)無嚴重違法(一次扣滿6分)和責任重大事故肇事記錄;

5.5.3員工私車公出應事先填具《私車公用申請單》經直屬部門主管核簽,分管領導批準后,到車管部門開具《私車派遣單》,方可私車公出,未按規(guī)定辦理派車手續(xù),不得私車公用。

5.5.4基層煙葉站、卷煙服務部、專賣稽查總隊負責人應嚴格執(zhí)行“私車派車單”程序,督促煙葉輔導員、客戶經理、專賣稽查員嚴格按照“私車派車單”指定的時間、路線行駛。

5.5.5存在以下情況的,一律不準駕駛私車上下班和私車公用。

(1)未按要求,到本單位車管部門和安監(jiān)部門辦理備案手續(xù)的;

(2)不參加單位組織安全學習、培訓等活動,一年達3次的;

(3)對于一年發(fā)生3次以上一般交通事故、等責以上重大交通事故或次責以上特大交通事故的;

(4)嚴重違法(一次記滿12分)或1年內累計記滿12分的;

(5)發(fā)生交通事故逃逸或駕駛證被吊銷的;

(6)沒有按規(guī)定審驗駕駛證、機動車相關的證照年審和購買機動車保險一個月以上的;

(7)違反單位交通安全規(guī)章制度,不服從管理、屢教不改、拒絕接受處罰的;

(8)其他不能駕駛機動車行為的。

5.5.6員工私車必須按時交納相關規(guī)費,車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔,單位不得報銷應由個人承擔的車船使用稅、保險費、年檢費、燃料費、修理費、過路(橋)費、停車費等與車輛有關的費用。

5.5.7私車公用途中,違反交通法規(guī),罰款由當事人自行負擔,發(fā)生的交通事故責任自行承擔。

5.5.8經批準派出因公外出的私車,本次外出產生的費用經核對后據實給予交通補助費;私用摩托車公用的按月發(fā)放交通補助費。

5.6私車監(jiān)督檢查

5.6.1各單位(部門)安監(jiān)部門要對私車管理工作定期或不定期開展抽查,嚴查違章,避免私車交通事故的發(fā)生。

5.6.2各單位(部門)車輛管理部門應將本單位員工的私車與單位公車一樣,每月對私車進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

5.6.3各有私車員工的直管部門應將私車納入部門安全檢查的重要檢查內容,每周檢查1次,及時掌握本單位(部門)駕駛汽車、摩托車、電動車的職工情況。

5.6.4各單位安保人員負責在上下班期間對員工駕駛私車情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正無牌、無證、不戴安全頭盔、違法載人等行為。發(fā)現(xiàn)不符合安全要求的,有權責令其糾正、并處罰。

5.6.5因從事單位公務活動(發(fā)展指導煙葉生產、市場走訪、市場檢查等)而駕駛私車和上下班使用私車代步者,必須在三個月期限內補辦完善車年駕駛證、行駛證、車船稅、保險費相關手續(xù),并接受公司檢查。

5.7獎懲制度

5.7.1各單位(部門)綜合辦或安監(jiān)部門,對私車駕駛員交通違法違章行為,視情節(jié)輕重分別給予批評教育、罰款、不予報銷或發(fā)放交通補貼、納入工作績效考核直至解除勞動關系、退回勞務公司。

5.7.2因公外出必須駕駛私有車輛時,應經批準并辦理派車手續(xù),否則,不予報銷出差交通補助費。

5.7.3員工因公使用摩托車外出,派車單指定的時間、路線必須與工作計劃和工作日志保持一致,否則,不得發(fā)放交通補助費。

5.7.4無駕駛證及私車證件不齊、失效等的違法本辦法。

5.4.4條款要求的員工,在未完善手續(xù)、辦理齊全所有證件前執(zhí)意駕駛者:對全日制員工取消交通補助費和交通補貼,對勞務派遣及其他季節(jié)性臨時用工作解除勞動合同處理,退回勞務公司。

5.7.5違法本辦法5.4.7、5.4.8、5.4.9條款要求的,視情處以200元以上1000元以下罰款。

5.7.6違法本辦法5.4.5、5.4.6、5.4.10條款要求的,視情節(jié)處以50以上200元以下罰款。

5.7.7違法本方法其他要求的,視情節(jié)處以100元以上500元以下罰款。

5.7.8員工駕駛私車造成交通事故的,嚴格按照“四不放過”的原則,實行事故責任倒查制,特別是重特大道路交通事故的,按照“誰主管、誰負責,誰審批、誰負責”的原則,遵照公車事故的有關規(guī)定,嚴肅追究肇事者和單位負責人的責任。

6.0相關文件無

7.0相關記錄

《黔南州煙草專賣局(公司)私車公用申請單》

篇3:油田分公司員工安全上崗證管理辦法

第一章?總則

第一條?依據《安全生產法》及長慶油田分公司安全生產管理相關規(guī)定,為全面實行全員安全上崗證制度,規(guī)范崗位員工的安全技能培訓、考核、發(fā)證與復審工作,提高崗位員工安全操作技能和防險避險能力,特制定本辦法。

第二條?安全上崗證采用A證和B證兩種。

生產崗位操作層員工持A證上崗。包括:采油、采氣、油氣集輸、煉油化工、輔助生產崗位及三級以下站庫的班站長等操作崗位人員。

基層生產組織、指揮管理層員工持B證上崗。包括:三級以上(含三級)站庫的站長、井區(qū)長等管理崗位人員。

第三條?安全上崗證是崗位員工具備安全生產基本技能、符合單獨上崗條件的基本證明,員工必須持安全上崗證上崗,隨身攜帶,一人一證。

第四條?本辦法適用于油田公司所屬各單位及其基層管理、操作崗位的各類用工人員。

第二章?職責

第五條?油田公司HSE委員會全面負責全公司安全上崗證工作的組織領導。

第六條?員工安全上崗證的培訓取證工作由公司安全環(huán)保部門牽頭,人事教育部門配合。安全環(huán)保處具體負責制定員工安全上崗證培訓、取證管理辦法、確定試題范圍及日常管理等工作;人事(教育)部門負責組織開展員工安全上崗證的培訓、考核及復審等工作。

第七條?各二級單位安全、教育培訓主管部門及其它相關部門要具體負責本單位安全上崗證的取證培訓及發(fā)證等工作。

第三章?教育培訓

第八條?培訓對象:安全上崗證的培訓對象為A證和B證的所有待取證人員。

第九條?培訓內容:員工安全上崗證培訓,分理論培訓(包括熟悉了解法律、法規(guī)、標準、規(guī)章制度等)與實際操作培訓兩個方面。

理論培訓:以崗位應知應會、員工安全生產合同條款、事故應急預案、危險源辯識、工作過程安全注意事項、自救互救及應急處理等為重點內容。

實際操作培訓:以規(guī)范操作、危險源辯識、正確處理各類險情及相鄰作業(yè)、關聯(lián)作業(yè)、交叉作業(yè)過程中的密切配合、相互監(jiān)督等為重點內容。

基層管理人員培訓以熟練掌握HSE“兩書一表一卡”基本要素、風險識別方法、應急預案、應知應會和安全管理技能等為重點。

第十條?培訓時間:理論知識培訓時間不得少于24學時,其中復審培訓不少于8學時;實際操作培訓應根據崗位及現(xiàn)場熟悉程度確定,一般不少于4學時。

第十一條?培訓形式:崗位操作人員安全上崗證取證培訓以崗位、班站為單元,采取分期分批、集中與分散相結合的方式,由各二級單位合理、統(tǒng)一組織實施。

基層管理人員安全上崗證取證培訓以作業(yè)區(qū)、車間為單位,由二級單位人事教育培訓主管部門組織實施。

第十二條?各二級單位要建立健全員工安全上崗證取證培訓檔案,培訓計劃、教員資格、考試答卷、考核成績等資料要存檔、備案。

第四章?考核、發(fā)證及復審

第十三條?員工安全上崗證的考核、發(fā)證及復審工作,必須堅持公正、公平、公開的原則,不得弄虛作假。

第十四條?安全上崗證的考核分為安全理論考試和實際操作技能考核。

安全上崗證取證培訓理論考試題由各單位人事教育培訓部門按操作人員和管理人員兩個層面,分專業(yè)、類別、工種、工藝特點建立理論知識和實際操作題庫,考核、復審時從題庫中隨機抽題考試。實際操作技能考核內容要結合崗位特點與現(xiàn)場實際確定。

第十五條?發(fā)證:崗位操作人員理論考試70分以上、實際操作考核合格后,由二級單位質量安全環(huán)保和人事教育培訓主管部門簽發(fā)“安全上崗證(A)”。理論考試和實際操作考核有一項不及格或不合格者,不得發(fā)證。

基層管理人員經過理論考試70分以上并能熟練辯識和分析作業(yè)過程中的危害因素,能正確判斷傷害(危害)方式,危害因素原因分析準確、預防措施切實可行、應急措施得當、應知應會清楚的,由本單位安全環(huán)保和人事教育培訓主管部門簽發(fā)“安全上崗證(B)”,準予單獨頂崗組織指揮生產。

凡經考試、考核不合格的管理和操作人員,經重新培訓后允許補考1次,補考合格后予以發(fā)證。沒有取得安全上崗證的員工不得單獨上崗操作或組織指揮生產。

第十六條?復審

(一)復審內容。除包括本辦法第九條的內容外,還包括以下內容。

1.健康檢查;

2.違章作業(yè)記錄檢查;

3.安全生產新知識和事故案例教育;

4.本崗位理論知識與實際操作技能考試、考核。

(二)復審確認。復審合格的由復審單位簽章、登記,予以確認。復審不合格的,可在接到通知之日起30日內向原復審部門申請再次復審。復審單位可根據申請,再復審1次。再復審仍不合格或未按期復審的,則安全上崗證失效。

(三)復審周期。安全上崗證一年復審1次。由安全環(huán)保和人事教育培訓部門在復審欄填寫“至某年某月有效”條形印章。

第五章?管理與獎懲

第十七條?各單位人事教育培訓主管部門應當加強持安全上崗證人員的管理,做好申報、培訓、考核、復審的組織工作和日常的檢查工作,安全部門應當定期對申報、培訓、考核、復審工作實施監(jiān)督。

第十八條?各單位人事教育培訓主管部門應當在每年12月10日前向安全環(huán)保處、人事處報送本年度本單位有關安全上崗證人員培訓、考核、發(fā)證和復審的統(tǒng)計資料。

第十九條?員工出現(xiàn)重大違章指揮、違章操作行為或有下列情形之一的,由發(fā)證部門收繳其安全上崗證,并及時組織進行培訓、考核和復審。

(一)未按規(guī)定接受復審或復審不合格的;

(二)違章操作造成嚴重后果或違章操作記錄達2次以上的;

(三)弄虛作假騙取安全上崗證的;

(四)拒絕出示安全上崗證或拒絕上級部門監(jiān)督檢查的;

(五)私自涂改證件內容或撕毀證件的;

(六)將證件轉借他人使用的;

(七)經確認健康狀況已不適宜繼續(xù)從事所規(guī)定的作業(yè)的。

第二十條?離開本崗位達3個月以上的崗位人員、轉崗、并崗、調整崗位人員或安全上崗證丟失的崗位人員,應當重新進行實際操作考核,經確認合格后方可取得安全上崗證上崗作業(yè)。

第二十一條?從事安全上崗證人員考核、發(fā)證和復審工作的有關人員濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,應給予行政或紀律處分;構成犯罪的,依法追究其刑事責任。

第六章?附則

第二十二條?本辦法自下發(fā)之日起實施。

第二十三條?本辦法由安全環(huán)保處、人事處負責解釋。