公司人力資源部職責(zé)
人力資源部經(jīng)理
工作職責(zé):
一、為公司各部門和所有員工提供專業(yè)化人力資源管理、咨詢服務(wù);
二、為公司各部門招聘、調(diào)配適宜的人員,具體負(fù)責(zé)中高層人員的招聘,其他人員只做審核;
三、審核公司所有人員的勞動關(guān)系辦理、管理情況;
四、審核繳納、發(fā)放薪資福利情況;
五、協(xié)調(diào)處理工作中產(chǎn)生的勞資糾紛;
六、統(tǒng)籌員工的培訓(xùn),使之具備崗位所需的知識和技能;
七、審核培訓(xùn)情況、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲等培訓(xùn)事項(xiàng);
八、為各部門和所有員工提供人力資源政策、法規(guī)、制度上的咨詢;
九、宣傳、貫徹和執(zhí)行公司總部/事業(yè)部/本分公司的人力資源管理方案、項(xiàng)目和政策;
十、審核各部門的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和人員編制;
十一、制定一系列的人力資源管理制度并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況,使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實(shí)施;
十二、總體控制人力成本,有效的節(jié)約成本;
十三、創(chuàng)造內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮人的才能、通過培訓(xùn)發(fā)掘人的潛能;
十四、績效管理,建立一套行之有效的優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制,處理有關(guān)績效管理問題;
十五、審核績效考核情況,進(jìn)行績效考核結(jié)果分析,解答績效考核相關(guān)問題等相關(guān)績效管理問題;
十六、部門員工培訓(xùn),建立一支強(qiáng)有力的、專業(yè)化的人力資源管理隊(duì)伍;
十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
人事主管
工作職責(zé):
一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)人事工作具體辦理;
二、人事檔案、信息資料的具體管理;
三、勞動關(guān)系、勞動合同的具體管理;
四、人事相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;
五、協(xié)助制訂人事制度、人事流程、修訂及實(shí)施;
六、新人入職培訓(xùn)課程擔(dān)當(dāng);
七、工廠人事、培訓(xùn)報(bào)表的編制;
八、協(xié)助進(jìn)行人員組織架構(gòu)、編制的設(shè)置、控管;
九、培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算的制定;
十、培訓(xùn)課程的開發(fā)或引進(jìn)、培訓(xùn)資源收集;
十一、培訓(xùn)課程的組織、實(shí)施及培訓(xùn)效果跟蹤、評估和培訓(xùn)稽核;
十二、培訓(xùn)資料(包括書籍、光碟等)收集、管理、分享;
十三、員工培訓(xùn)檔案建立、培訓(xùn)記錄統(tǒng)計(jì);
十四、招聘相關(guān)工作(渠道選擇、人員甄選、面試安排等),具體負(fù)責(zé)中層以下人員招聘;
十五、績效考核相關(guān)工作擔(dān)當(dāng)具體負(fù)責(zé)考核結(jié)果匯總,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效結(jié)果分析、解答績效相關(guān)疑問等;
十六、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工提供人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;
十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
薪資專員
工作職責(zé):
一、具體負(fù)責(zé)公司人員工資計(jì)算、發(fā)放;
二、具體負(fù)責(zé)公司人員福利計(jì)算、發(fā)放;
三、具體負(fù)責(zé)公司人員社會保險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對內(nèi));
四、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行公司人力成本的控制、分析及勞動生產(chǎn)率的提高;
五、考勤統(tǒng)計(jì)、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;
六、具體負(fù)責(zé)工廠獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)收集、獎(jiǎng)金分配收集;
七、具體負(fù)責(zé)工廠考勤扣款、加班費(fèi)、獎(jiǎng)懲單、績效獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù)錄入(含外包人員);
八、與稅務(wù)局所有對外窗口保持聯(lián)絡(luò)、公關(guān);
九、工廠員工意外傷害保險(xiǎn)辦理、增減異動辦理;
十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管;
十一、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工提供人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;
十二、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
人事專員
工作職責(zé):
一、銷售公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)人事手續(xù)辦理;
二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;
三、銷售公司勞動關(guān)系、勞動合同的具體管理;
四、銷售公司考勤統(tǒng)計(jì)、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;
五、銷售公司人事相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;
六、具體負(fù)責(zé)公司社會保險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;
七、所有員工工傷手續(xù)對外的辦理;
八、協(xié)助人事主管進(jìn)行銷售公司員工的培訓(xùn)工作;
九、銷售人員月度考核結(jié)果匯總;
十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系;
十一、銷售公司外派人員津貼、業(yè)務(wù)人員摩托車(電動車)折舊及補(bǔ)貼的匯總、發(fā)放;
十二、勞動爭議調(diào)解、處理;
十三、員工福利發(fā)放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領(lǐng)發(fā);
十四、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工提供人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢。
1、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動工資管理,負(fù)責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)安排外單位職工的代培工作,配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、負(fù)責(zé)編制年度勞動計(jì)劃、工資基金計(jì)劃和季、月度工資基金調(diào)整計(jì)劃,報(bào)上級部門審批后實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動,以及全員勞動合同制的各項(xiàng)管理工作。負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時(shí)工、季節(jié)工、外包工的各項(xiàng)手續(xù)及檔案管理工作。
4、負(fù)責(zé)做好職工晉級、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級工作。
5、牽頭制定崗位定員和勞動定額,完善勞動組合,提高勞動生產(chǎn)率,抓好企業(yè)兩級勞務(wù)市場管理,安置好富余人員。
6、負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。
7、負(fù)責(zé)督促執(zhí)行《考勤制度》等廠規(guī)廠紀(jì),會同有關(guān)部門檢查勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,提出違紀(jì)職工的處理意見,并執(zhí)行公司決定。
8、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù),并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。
9、會同安全、技術(shù)管理等部門制定、修改營養(yǎng)費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),會同有關(guān)部門做好職業(yè)病患者的勞動鑒定,并積極做好崗位調(diào)整安置工作。
10、會同有關(guān)部門制定勞動保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和辦法,并組織實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作。
12、審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的人員變動,并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。
13、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和政策,會同有關(guān)部門妥善安置好退休職工,做好職工因工死亡的撫恤工作,以及供養(yǎng)直系親屬的勞保待遇工作。
14、負(fù)責(zé)公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作。負(fù)責(zé)公司中層后備干部隊(duì)伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。
15、負(fù)責(zé)編制職工教育和崗位培訓(xùn)的長遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃并組織實(shí)施,對公司的各種培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。牽頭辦好各類型的培訓(xùn)班,會同有關(guān)部門開展專項(xiàng)教育,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理,負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進(jìn)修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上在職職工的管理工作。
16、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動工資管理,負(fù)責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)安排外單位職工的代培工作,配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.負(fù)責(zé)編制年度勞動計(jì)劃、工資基金計(jì)劃和季、月度工資基金調(diào)整計(jì)劃,報(bào)上級部門審批后實(shí)施。3、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動,以及全員勞動合同制的各項(xiàng)管理工作。負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時(shí)工、季節(jié)工、外包工的各項(xiàng)手續(xù)及檔案管理工作。
4.負(fù)責(zé)做好職工晉級、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級工作。
5.牽頭制定崗位定員和勞動定額,完善勞動組合,提高勞動生產(chǎn)率,抓好企業(yè)兩級勞務(wù)市場管理,安置好富余人員。
6.負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。
7.負(fù)責(zé)督促執(zhí)行《考勤制度》等廠規(guī)廠紀(jì),會同有關(guān)部門檢查勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,提出違紀(jì)職工的處理意見,并執(zhí)行公司決定。
8.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù),并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。
9.會同安全、技術(shù)管理等部門制定、修改營養(yǎng)費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),會同有關(guān)部門做好職業(yè)病患者的勞動鑒定,并積極做好崗位調(diào)整安置工作。
10.會同有關(guān)部門制定勞動保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和辦法,并組織實(shí)施。
11.負(fù)責(zé)公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作。
12.審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的人員變動,并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。
13.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和政策,會同有關(guān)部門妥善安置好退休職工,做好職工因工死亡的撫恤工作,以及供養(yǎng)直系親屬的勞保待遇工作。
14.負(fù)責(zé)公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作。負(fù)責(zé)公司中層后備干部隊(duì)伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。
15.負(fù)責(zé)編制職工教育和崗位培訓(xùn)的長遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃并組織實(shí)施,對公司的各種培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。牽頭辦好各類型的培訓(xùn)班,會同有關(guān)部門開展專項(xiàng)教育,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理,負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進(jìn)修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上在職職工的管理工作。
16.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部門是一個(gè)公司的協(xié)調(diào)部門,幾乎要接觸所有的部門人員。因而其運(yùn)作相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性,其對于員工的各項(xiàng)安排直接影響著各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,制定一個(gè)完整可行的人力資源計(jì)劃是必不可少的。
1、制定職務(wù)編制計(jì)劃
根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合職務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容,來制定職務(wù)編制計(jì)劃。職務(wù)編制計(jì)劃闡述了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。制定職務(wù)編制計(jì)劃的目的是描述企業(yè)未來的組織職能規(guī)模和模式。
2、制定人員配置計(jì)劃
根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)人力資源盤點(diǎn)報(bào)告,來制定人員配置計(jì)劃。人員配置計(jì)劃闡述了企業(yè)每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量,人員的職務(wù)變動,職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定人員配置計(jì)劃的目的是描述企業(yè)未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。
3、預(yù)測人員需求
根據(jù)職務(wù)編制計(jì)劃和人員配置計(jì)劃,使用預(yù)測方法,來預(yù)測人員需求預(yù)測。人員需求中應(yīng)闡明需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時(shí)間等。最好形成一個(gè)標(biāo)明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標(biāo)所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。實(shí)際上,預(yù)測人員需求是整個(gè)人力資源規(guī)劃中最困難和最重要的部分。因?yàn)樗笠愿挥袆?chuàng)造性、高度參與的方法處理未來經(jīng)營和技術(shù)上的不確定性問題。
4、確定人員供給計(jì)劃
人員供給計(jì)劃是人員需求的對策性計(jì)劃。主要闡述了人員供給的方式(外部招聘、內(nèi)部招聘等)、人員內(nèi)部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計(jì)劃等。通過分析勞動力過去的人數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預(yù)測出未來某個(gè)特定時(shí)刻的供給情況。預(yù)測結(jié)果勾畫出了組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況。
5、制定培訓(xùn)計(jì)劃
為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,對員工進(jìn)行培訓(xùn)是非常重要的。培訓(xùn)計(jì)劃中包括了培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。
6、制定人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃
計(jì)劃中明確計(jì)劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。其中包括招聘政策、績效考評政策、薪酬與福利政策、激勵(lì)政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等等。
7、編寫人力資源部費(fèi)用預(yù)算
其中主要包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、福利費(fèi)用等費(fèi)用的預(yù)算
8、關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析及對策
每個(gè)企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風(fēng)險(xiǎn),如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)驹斐芍旅拇驌簟?/p>
人力資源計(jì)劃編寫完畢后,應(yīng)先積極地與各部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,根據(jù)溝通的結(jié)果進(jìn)行修改,最后在提交公司決策層審議通過。一旦通過就用該嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,并能視情況做合理調(diào)整以應(yīng)對變化。
一、規(guī)章制度
1)落實(shí)執(zhí)行相關(guān)法律和上級有關(guān)規(guī)定、制度;
2)負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度并組織實(shí)施。
二、勞動用工
1)承辦公司各部門的人員定編事宜,負(fù)責(zé)公司勞動定員的編制、勞動力的合理使用和平衡調(diào)劑工作,以最大限度的提高勞動生產(chǎn)率;
2)承辦公司新招人員的錄用和分配工作;
3)承辦員工的內(nèi)調(diào)、外調(diào)及臨時(shí)用工等工作事宜;
4)承辦員工勞動合同簽訂、續(xù)簽和解除工作;
5)承辦公司接受勞務(wù)派遣和部分員工人事代理工作。
三、工資、考核獎(jiǎng)懲、選拔聘用
1)編制公司年、季、月度勞動工資計(jì)劃并在批準(zhǔn)后組織實(shí)施。按照上級規(guī)定,按時(shí)匯總各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,落實(shí)各項(xiàng)勞動工資政策;
2)做好工資月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)工作;
3)審核辦理員工的定級、調(diào)資進(jìn)檔事宜;
4)搞好干部和員工的考核、考察、選拔等管理工作,辦理干部的聘用、辭聘和解聘工作;
5)嚴(yán)格執(zhí)行公司《獎(jiǎng)懲管理暫行辦法》。
四、技術(shù)職稱
1)承辦公司各類人員技術(shù)職稱的申報(bào)、審核工作;
2)審核辦理職工的工種變更和技術(shù)等級變更事宜,承辦公司技術(shù)職務(wù)評聘工作。
五、人事檔案
1)負(fù)責(zé)人事檔案的整理、歸檔及管理工作;
2)嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案借閱管理制度。
六、培訓(xùn)教育
1)負(fù)責(zé)公司員工的教育和培訓(xùn)年度計(jì)劃的制定和實(shí)施工作;
2)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)需求的整理和匯總工作。
七、社會保險(xiǎn)
1)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)工作計(jì)劃的制定、實(shí)施;
2)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)事宜的審批工作;
3)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)基金的代扣代繳;
4)協(xié)助辦理員工各種保險(xiǎn)金申領(lǐng)事宜;
5)負(fù)責(zé)辦理其他保險(xiǎn)事宜。
八、安全生產(chǎn)
1)負(fù)責(zé)公司年度安全生產(chǎn)計(jì)劃制定和實(shí)施過程的控制;
2)做好公司安全生產(chǎn)考核、檢查、指導(dǎo)工作;
3)負(fù)責(zé)公司18001職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施推進(jìn)工作;
4)做好公司年度安全生產(chǎn)考核評比工作。九、法制建設(shè)
1)負(fù)責(zé)公司適用性法律法規(guī)的收集、宣傳工作,督促公司有關(guān)部室、單位貫徹執(zhí)行;
2)做好公司普法工作;
3)做好公司涉訴案件的管理工作;
4)做好12.4法制宣傳日工作。
十、退休人員管理工作
1)做好退休人員“政治、生活”待遇工作。
十一、其他事項(xiàng)
1)做好部門與上級、同級、下級溝通協(xié)調(diào)工作;
2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇2:人力資源部工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全生產(chǎn)的政策、法律、法規(guī)。
2、組織制定公司安全培訓(xùn)及教育計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任制,將安全責(zé)任層層分解,逐級簽訂安全目標(biāo)責(zé)任狀。
4、按規(guī)定對新職工入廠、轉(zhuǎn)崗、實(shí)習(xí)人員等安全教育;組織員工積極參加公司各項(xiàng)安全活動。
5、組織做好各崗位的崗前考核。
6、發(fā)生安全事故按要求及時(shí)上報(bào),堅(jiān)持“四不放過”的原則,嚴(yán)格按照公司事故管理制度進(jìn)行處理。
篇3:人力資源部職責(zé)說明書
石油公司人力資源部職責(zé)說明書
人力資源部
部門名稱:人力資源部部門定編/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司人力資源管理體系,全面負(fù)責(zé)公司人事勞資工作,為公司日常運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)支持與保障
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、人力資源規(guī)劃
依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整及市場環(huán)境的變化,結(jié)合公司宏觀政策的重大調(diào)整,制定科學(xué)合理的人力資源管理政策、流程及規(guī)章制度,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供人力資源保障
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定并組織實(shí)施公司中長期人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施
指導(dǎo)協(xié)助所屬全資公司制定人力資源規(guī)劃
編制公司人力資源年度計(jì)劃
2、四定方案管理
負(fù)責(zé)四定方案的編寫,制定具體工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行工作崗位分析,編制崗位說明書,做好與相關(guān)部門、單位的溝通
作為四定方案牽頭部門,與集團(tuán)公司人力資源部銜接
指導(dǎo)下屬公司做好四定方案編制工作
3、招聘與調(diào)配
建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程,建立人員流動機(jī)制
明確需要招聘的崗位、人數(shù)和能力素質(zhì)要求,制定公司人力資源年度招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施
負(fù)責(zé)制定人員招聘和配置方案;負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇與評估,對外發(fā)布招聘信息并負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的初選工作;組織各部門負(fù)責(zé)人參與各部門相關(guān)崗位的招聘環(huán)節(jié)
根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配
指導(dǎo)全資子公司人員招聘
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部競聘
辦理員工的聘用、調(diào)動、交流、任免等有關(guān)手續(xù)
負(fù)責(zé)公司人員流動情況的統(tǒng)計(jì)與分析
參與外派董監(jiān)事、高管及一般管理人員的選拔、初步考察
負(fù)責(zé)外派人員的考核辦法制定與組織實(shí)施工作
4、教育培訓(xùn)管理
建立并完善人力資源培訓(xùn)和教育體系,制定并完善培訓(xùn)管理的相關(guān)制度、流程
了解各部門和所屬公司培訓(xùn)需求,組織制定員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施
組織各部門和所屬全資子公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)備案
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理及授課組織
負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及專家聯(lián)系和授課組織
負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)
負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋
負(fù)責(zé)建立、完善、落實(shí)后備人才的培養(yǎng)、選拔和人才儲備機(jī)制
組織專業(yè)技術(shù)職稱考試報(bào)名和評審工作
組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作
組織技能鑒定工作
組織繼續(xù)教育工作開展
5、勞動關(guān)系及檔案管理
制定公司勞動合同管理制度
勞動合同的統(tǒng)籌管理(簽署、續(xù)簽、變更、分類整理、保管存檔等)
合理處理公司勞動爭議,預(yù)防發(fā)生群體性或重大勞資糾紛
向員工宣傳國家人事、勞資政策法規(guī),通告有關(guān)人事管理信息,提供相關(guān)咨詢
員工的人事檔案管理
員工信息的收集、錄入、核對、整理、更新、維護(hù)
公司及所屬公司人員數(shù)量、教育結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析
辦理員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)
6、薪酬與福利管理
建立公司的薪酬福利體系,擬定工資、福利計(jì)劃,編制員工薪資調(diào)整方案
每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表,編制獎(jiǎng)金分配報(bào)表
草擬外派董事、監(jiān)事、高級管理人員、一般管理人員薪酬方案
負(fù)責(zé)外派人員的薪酬補(bǔ)差
負(fù)責(zé)員工福利的采購、發(fā)放,每月定期制作員工福利發(fā)放表,負(fù)責(zé)計(jì)劃外福利的申報(bào)工作
負(fù)責(zé)津補(bǔ)貼、防暑降溫補(bǔ)貼和取暖補(bǔ)貼的發(fā)放工作
負(fù)責(zé)法定節(jié)假日及高溫、低寒的慰問工作
負(fù)責(zé)公司人工成本的核算及管理
負(fù)責(zé)公司企業(yè)年金的管理,經(jīng)辦相關(guān)的業(yè)務(wù)
7、社保管理
每月定期制作員工社會保險(xiǎn)、住房公積金轉(zhuǎn)賬明細(xì)表,定期到社保機(jī)構(gòu)辦理
負(fù)責(zé)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作
負(fù)責(zé)社保待遇(公積金提取、醫(yī)療報(bào)銷、工傷事故保險(xiǎn)的理賠)享受的相關(guān)手續(xù)辦理
8、考勤管理
督促各部門做好考勤管理工作
定期匯總公司考勤情況
負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理
9、部門基礎(chǔ)管理
制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
制定本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評定
制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級領(lǐng)導(dǎo)部門、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府部門、人力資源和社會保障機(jī)構(gòu)