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行政人力資源部工作職責

2024-07-11 閱讀 1139

職責一:行政人力資源部職責

1、自覺遵守公司的各項管理規章制度及部門的相關工作規定;

2、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂,并監督實施;

3、負責公司企業文化的建設與推廣;

4、負責公司組織結構的設置、部門設置及崗位編制的設定;

5、負責對萬青百貨的日常經營管理;

6、負責公司各類證照的管理;

7、負責公司各類文件的起草與整理歸檔;

8、負責公司車輛管理、員工宿舍管理、物業的管理與日常維護;

9、負責對公司固定資產的造冊登記與異動管理;

10、負責聯系或參與各行政管理等部門的工作聯系或會議等活動;

11、負責公司人力資源的規劃、招聘設置、培訓管理、績效考核、薪酬福利、員工關系及員工職業生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調動、排班;

12、負責制定并完善《崗位工作說明書》、企業的工作流程;

13、負責完成公司領導布置的其他工作任務。

職責二:行政人力資源部職責

1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。

2、負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向領導匯報,協助總經理了解公司的動態情況。

4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據領導意圖和公司發展戰略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發展規劃研究,當好領導的參謀。

5、負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。

6、負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

7、負責公司的印鑒管理,嚴格按規定或領導的指令使用。

8、負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

9、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

10、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數,使領導能及時掌握公司的人事動態情況。

13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

16、協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作,包括業務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業道德教育等。

17、負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

18、管理公司車輛、辦公設施、設備;負責公司辦公用房的分配調整,辦公用品、用具標準的制定和管理。

19、負責公司對上級主管部門的聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;負責公司的保密工作。

20、負責制定后勤保衛工作的制度,合理編制后勤保衛的預算;負責報刊、雜志的訂閱、分發工作。

21、負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。

22、負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

23、負責公司內的安全保衛工作,建立放火、防盜、防災害事故發生的安全保衛責任制,保護公司財產的安全,以確保公司生產、工作的順利進行。

24、及時、圓滿地完成領導交辦的其它工作任務。

職責三:行政人力資源部職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

2、負責全公司日常行政事務管理,協助公司領導處理日常工作,負責領導的日常活動和外出活動的安排;組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。根據需要按會議決定發文。

3、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物;負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用;做好公司網站工作,定期更新網站內容;負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

4、招聘:根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規范招聘流程,并參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿足業務發展需要。

5、培訓:根據業務發展需要,通過挖掘、分析培訓需求,制定并組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量,支持業績目標的達成。

6、考核:根據公司的業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標并監督執行,統計考評結果,管理考評文件,做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據績效與工資掛鉤的規定,協助業務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平。

篇2:人力資源部工作職責

1、認真貫徹執行國家關于安全生產的政策、法律、法規。

2、組織制定公司安全培訓及教育計劃,并監督執行。

3、建立和完善安全生產責任制,將安全責任層層分解,逐級簽訂安全目標責任狀。

4、按規定對新職工入廠、轉崗、實習人員等安全教育;組織員工積極參加公司各項安全活動。

5、組織做好各崗位的崗前考核。

6、發生安全事故按要求及時上報,堅持“四不放過”的原則,嚴格按照公司事故管理制度進行處理。

篇3:人力資源部業務保安責任制

第一條認真貫徹落實國家有關安全生產的一系列方針、政策、法律法規,嚴格貫徹執行上級有關安全生產的指示、指令。

第二條負責組織公司煤礦安全生產管理人員的后續學習深造、職稱的申報與管理。

第三條負責組織公司煤礦主要負責人、安全生產管理人員,煤礦特種作業人員參加安全教育培訓工作及職業資格取證工作。

第四條負責編制并實施公司煤礦從業人員培訓計劃,做好職工的安全技術培訓工作,提高員工的技能水平,增強職工的安全意識。

第五條做好生產單位人員調配工作,優化人員結構,合理配置勞動力資源。

第六條參與煤礦關鍵崗位人員資質審查,任免建議、業績考核管理工作。

第七條組織煤礦貫徹落實勞動合同、用工登記備案,工傷保險等勞動保障制度。

第八條完成上級和領導交辦的其它工作。