職責(zé)一:行政人力資源部職責(zé)

1、自覺遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及部門的相關(guān)工作規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂,并監(jiān)督實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;

4、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、部門設(shè)置及崗位編制的設(shè)定;

5、負(fù)責(zé)對(duì)萬青百貨的日常經(jīng)營管理;

6、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理;

7、負(fù)責(zé)公司各類文件的起草與整理歸檔;

8、負(fù)責(zé)公司車輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護(hù);

9、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)的造冊(cè)登記與異動(dòng)管理;

10、負(fù)責(zé)聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會(huì)議等活動(dòng);

11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘設(shè)置、培訓(xùn)管理、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系及員工職業(yè)生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調(diào)動(dòng)、排班;

12、負(fù)責(zé)制定并完善《崗位工作說明書》、企業(yè)的工作流程;

13、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

職責(zé)二:行政人力資源部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)國家的方針政策、上級(jí)指示、董事會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。

4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

5、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

7、負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的指令使用。

8、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

10、負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。

12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。

13、嚴(yán)格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。

14、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。

15、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

16、協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

17、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。

18、管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。

19、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的保密工作。

20、負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。

21、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,嚴(yán)格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

22、負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、手機(jī)、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

23、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

24、及時(shí)、圓滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

職責(zé)三:行政人力資源部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

2、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排;組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

3、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用;做好公司網(wǎng)站工作,定期更新網(wǎng)站內(nèi)容;負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

4、招聘:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與對(duì)關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費(fèi)用,確保公司的人力資源存量滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

5、培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過挖掘、分析培訓(xùn)需求,制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓(xùn)效果評(píng)估,合理控制培訓(xùn)費(fèi)用,確保員工的培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿意度達(dá)到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成。

6、考核:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)導(dǎo)向,制定績效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果,管理考評(píng)文件,做好考評(píng)后的績效改進(jìn)、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助業(yè)務(wù)主管審核各職能部門的獎(jiǎng)金或提成分配方案;以提高員工的績效水平。

篇2:人力資源部工作職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全生產(chǎn)的政策、法律、法規(guī)。

2、組織制定公司安全培訓(xùn)及教育計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

3、建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任制,將安全責(zé)任層層分解,逐級(jí)簽訂安全目標(biāo)責(zé)任狀。

4、按規(guī)定對(duì)新職工入廠、轉(zhuǎn)崗、實(shí)習(xí)人員等安全教育;組織員工積極參加公司各項(xiàng)安全活動(dòng)。

5、組織做好各崗位的崗前考核。

6、發(fā)生安全事故按要求及時(shí)上報(bào),堅(jiān)持“四不放過”的原則,嚴(yán)格按照公司事故管理制度進(jìn)行處理。

篇3:人力資源部業(yè)務(wù)保安責(zé)任制

第一條認(rèn)真貫徹落實(shí)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的一系列方針、政策、法律法規(guī),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、指令。

第二條負(fù)責(zé)組織公司煤礦安全生產(chǎn)管理人員的后續(xù)學(xué)習(xí)深造、職稱的申報(bào)與管理。

第三條負(fù)責(zé)組織公司煤礦主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員,煤礦特種作業(yè)人員參加安全教育培訓(xùn)工作及職業(yè)資格取證工作。

第四條負(fù)責(zé)編制并實(shí)施公司煤礦從業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,做好職工的安全技術(shù)培訓(xùn)工作,提高員工的技能水平,增強(qiáng)職工的安全意識(shí)。

第五條做好生產(chǎn)單位人員調(diào)配工作,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),合理配置勞動(dòng)力資源。

第六條參與煤礦關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)審查,任免建議、業(yè)績考核管理工作。

第七條組織煤礦貫徹落實(shí)勞動(dòng)合同、用工登記備案,工傷保險(xiǎn)等勞動(dòng)保障制度。

第八條完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。