低值易耗品管理辦法

為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。

本公司規定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。

條四條低值易耗品的核算辦法:

(一)科目設置:公司設置在庫低值易耗品和在用低值易耗品,各實體資產會計設置在用低值易耗品一級科目和低值易耗品二級明細科目。

(二)賬簿設置:公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬,各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。

(三)分期攤銷的低值易品,領用時,借記待攤費用科目,貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時,借記營業費用管理費用等科目,貸記待攤費用。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用科目。

(四)低值易耗品攤銷期限:

不銹鋼類2年

陶瓷類1.5年

鐵制、鋁制品1年

維修工具1.5年

毛毯2年

口布、毛巾類1.5年

玻璃制品0.5年

其他均為1年

低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。

第五條低值易耗品的購置與入庫:

(五)低值易耗品由公司采購部負責統一購置,購置前須填寫低值易耗品購置申請單,經總經理審批后,方可辦理。

(六)低值易耗品購入后,統一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量,看是否與購置申請單一致。

(七)保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯,第一聯為存根聯,由保管員留存并據以登記臺賬,第二聯為財務聯,由保管員轉財務部資產會計記賬,第三聯為結算聯,由經辦人據以報銷。

(八)低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。

第六條低值易耗品的領用:

(一)各部門需用低值易耗品時,應填制低值易耗品領用憑單,經使用部門負責人審核、簽字后,到倉庫領取,保管員要對值易耗品領用憑單認真審查,內容不完整,手續不全備的應拒絕發貨。

(二)低值易耗品領用憑單一式四聯,采用一物一單制。

第一聯:存根

第二聯:實體財務記帳憑單

第三聯:公司財務記帳憑單

第四聯:使用部門

(三)使用部門將低值易耗品領用憑單分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據,并據以登記本部門物品清單。

第七條低值易耗品的轉移,退庫和經管人變更

(一)各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續:

填制資產調撥單一式三聯,轉出部門、轉入部門、財務各一聯,實體之間調撥填制四聯,必須經過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。

(二)本使用部門低值易耗品的經管人員變更,應及時填寫財產責任書上的經管記錄以分清責任,并由部門經理簽字認可。

(三)職工調離公司,必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經理簽署后,方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作,必須報財務部辦理離任審計。

第七條低值易耗品的報廢

低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續:

(一)使用部門填制低值易耗品報廢憑單,寫明報廢理由,一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。

(二)財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認真核實,并填寫處理意見,經總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的,經總經理批準,對責任人處以罰款。

(三)批準報廢的低值易耗品,財務部及工程部技術人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。

(四)手續完備的低值易耗品報廢憑單由使用部門和公司財務部各存一份,作為帳務處理的依據,原低值易耗品領用憑單應與報廢憑單附在一起,作為低值易耗品減少的依據。

第八條低值易耗品的盤點制度

(一)各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善財產管理責任書的簽字手續,并將盤點表上交財務存檔。

(二)各實體資產會計每周負責統計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。

篇2:房地產發展公司低值易耗品管理辦法

房地產發展有限公司低值易耗品管理辦法

為加強對江蘇**房地產發展有限公司(以下簡稱"**公司")的在用低值易耗品的管理和核算,以達到節約經費,物盡其用的目的,現根據《江蘇**房地產發展有限公司財務管理制度》的有關規定,特制定本辦法。

一、低值易耗品的定義:

低值易耗品是指不符合固定資產標準,但可以重復使用且在一定的價格范圍內(200元以上2000元以下)的物品。

二、低值易耗品分類:

低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

三、低值易耗品的歸口管理:

低值易耗品實行歸口管理辦法:采購歸口供應部負責,在庫低值易耗品的保管、出入庫、報廢審批歸口行政部負責。

四、低值易耗品的請購、購買:

1、采購低值易耗品時,應貫徹貨比三家的原則。由請購人填寫《請購單》或者采購請示,請購部門負責人簽字,報經公司總經理審批后,由供應部組織購買。

2、供應部須嚴格按《請購單》或經批準的采購請示上注明的規格、價格購買,并開據正式發票。

3、請購部門在填寫《請購單》或者采購請示前應與庫房管理部門聯系,避免重復采購導致物品積壓。

4、供應部在正式采購前,應填寫采購明細表(詳見附表)并采用內部郵件的形式將表格發送給財務部有關會計人員。

五、低值易耗品的入庫、登記和報銷:

1、采購的低值易耗品,由采購員持《請購單》、購物發票及所購物品交行政部驗收,票物相符的,填寫《入庫單》(一式三份:行政部、財務部、供應部各一份)辦理入庫手續,作為記賬和保管的依據。

2、供應部憑購物發票、《入庫單》到財務部辦理報銷入賬手續。

3、貨到而發票未到的,應暫估入賬;收到發票時再進行相應的調整。

六、低值易耗品的具體管理、報廢和變更:

1、低值易耗品的日常管理由行政部負責:負責低值易耗品的驗收、出入庫、保管、領用、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。

2、低值易耗品由使用部門辦理領用手續,未領用的低值易耗品視同材料庫存進行管理。

3、低值易耗品領用后,應明確保管人(個人使用的,使用人即為保管人,部門使用的,由部門指定專人管理),未領用的由歸口管理部門負責保管。

4、各使用部門必須有專人建立臺賬進行管理;員工因故離職的,必須向該部門的資產管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后,部門負責人才能簽署離職報告,否則,由此造成的低值易耗品損失由部門負責人承擔。

5、在用低值易耗品的報廢由行政部集中辦理。報廢時,由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經申請部門負責人簽字并交行政部負責人批準后,行政部、財務部、使用部門據此銷賬。

七、低值易耗品的核算:

1、設置"低值易耗品"科目進行價值核算。

2、領用的低值易耗品采取按實際價格一次攤銷法。

八、低值易耗品的盤點:

低值易耗品應由財務部資產管理會計和行政部定期進行清查盤點,一年至少盤點二次(年中和年底各一次)。發現盤盈、短缺等盤點人員填寫《物資盤點記錄表》并查找原因,提出處理意見,由財務部負責人審核后報公司總經理審批。因個人使用與保管不當造成損壞的,需照價賠償;財務部和行政部根據總經理審批意見進行賬務核算。

九、附則

1、**公司下屬各公司必須根據本辦法結合行業特點及各公司的具體情況,在收到本辦法后1個月內制訂具體的管理辦法,報**公司財務部批準后執行。

2、本辦法由**公司財務部負責解釋。

3、本辦法自簽發之日起執行。