1按照本招標文件的要求和組織工程施工,成立工程項目經理部,設置工作部門和各崗位人員。附圖表明了工程管理組織在機構的設置和各職能部門的關系。

2項目指揮部、項目經理及主要工作部門人員的職責

2.1工程指揮部主要任務:負責本工程所缺財力、物力、人力、技術力量的調配。

2.2項目總經理

1.確定項目管理組織機構的構成并配備人員,并按工程施工進度適當組織調整,制定規(guī)章制度,明確有關人員的職責,組織項目經理部開展工作;

2.實施工程合同,代表企業(yè)認真履行承包合同中的各項條款,確定工程管理總目標和階段目標,進行目標分解,制定總體控制方案,確保項目高效、優(yōu)質、低耗建設成功;

3.貫徹執(zhí)行國家和工程所在地的有關法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度和規(guī)定;

4.負起施工總承包的職責,協(xié)調本組織機構與專業(yè)分包單位之間的相互配合及經濟技術關系簽證,并進行相互監(jiān)督、檢查、組織全體建設者實現(xiàn)工期、質量、成本、安全及文明施工目標;

5.及時、適當地作出項目管理決策,包括出現(xiàn)的非規(guī)范事件和下級請示的重大問題;

6.建立、完善內部及對外信息管理系統(tǒng)。協(xié)調總分包之間的關系,協(xié)調好施工作隊之間的關系,土建與安裝的關系,重視公共關系;

7.組織及主持項目施工組織設計的編制,領導和組織項目管理工作;

8.堅持兩個文明建設,不斷提高項目部人員的思想政治素質和精神面貌。

2.3各區(qū)域項目經理

1.協(xié)助項目經理,抓好本施工區(qū)域內的施工生產管理工作,確保工程質量,形象進度,安全生產等指標的完成,使分包合同如期完成;

2.按施工組織設計部署,指揮施工生產,分管負責勞動力,材料機械等計劃平衡,爭取達到最佳組合;

3.熟悉圖紙和了解施工場地周圍情況,參加討論施工方案,設計交底,安全達標,材料節(jié)約措施等工作,負責辦理設計變更和額外簽證手續(xù);

4.參加項目經理部召開的生產例會,匯報工程進度及下一步生產工作安排,切實抓好施工生產;

5.協(xié)助項目經理,切實搞好施工現(xiàn)場文明施工標準化;

6.分管負責做好施工班組交底工作,督促施工班組嚴格按工藝,安全生產要求組織施工;

7.以清包工合同及預算工程量為依據,在任務單施工內容完成后簽署意見,并會同有關部門進行考核;

8.嚴格執(zhí)行沉樁、挖土和混凝土澆灌令,負責做好"三令"驗收準備工作,并做到無令不準施工。

2.4項目總工程師:

1.在項目總經理領導下,對項目工程的施工技術管理工作負責具體責任;

2.負責組織項目施工管理人員學習和貫徹執(zhí)行國家、地區(qū)及公司頒發(fā)的施工技術規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定和標準等技術文件;

3.組織項目施工管理人員,學習和熟悉施工圖并按圖施工,參加圖紙會審負責分部分項工程的技術質量和安全生產交底。

4.參與施工組織設計的編制并匯總上報,認真實施已審批的施工組織設計,若施工中需要改變或補充施工組織設計,應提出書面申請經修改后,報原審批同意后方可實施。

5.參與項目工程生產計劃的安排,解決施工中的技術問題,及時辦理設計變更和技術核定,并建立臺帳;

6.負責項目工程的翻樣圖和外加工計劃的復核工作并指導和協(xié)調項目部翻樣、關砌和施工員的技術業(yè)務工作;

7.具體負責挖土及混凝土澆灌令的送審和簽發(fā)工作,負責隱蔽工程驗收,并做好資料匯總工作;

8.負責分部分項工程技術復核及匯總工作,并督促有關人員及時做好技術復核自檢和申請工作。

9.具體負責砂漿和混凝土級配管理工作,做好級配申請單的復核和簽發(fā),并督促試驗人員做好粗細骨料的分析,水泥復驗及試塊計劃的執(zhí)行;

10.配合項目經理做好基礎、結構和裝飾工程的預驗收及資料準備工作,負責收集整理項目工程施工技術資料,竣工后交項目部資料員;

11.按合同要求負責編制竣工圖;

12.負責項目工程技術節(jié)約措施的實施,結合工程態(tài)度、特點推廣科技成果,開展技術開發(fā)、合理化建議和小改小革活動;

13.具體負責工程質量事故的分析和整理,以及質量返修等工作。

2.5質量科

1.在項目經

理和項目工程師領導下,負責整個施工過程中的質量管理工作;

2.熟悉施工圖紙,掌握施工重點,參加施工組織設計有關條例的編制和審核,提出有關質量保證措施;

3.嚴格按現(xiàn)行建安工程質量檢驗評定標準,進行產品評定,堅持原則,行使質量否決權,并按規(guī)定填寫質量驗評記錄表;

4.嚴格執(zhí)行工藝標準,加強施工過程中的質量管理工作,對影響工程質量項目及時開出整改單,并督促檢查施工人員的整改。

5.督促做好自檢、互檢、專檢工作,隱蔽工程驗收按規(guī)定會同有關部門、單位做好驗收認證工作;

6.參加基礎驗收、結構中間驗收、工程竣工驗收和質量檢查活動;

7.做好主管工程資料積累。各類驗收單,評定單及有關臺帳記錄,填寫及時正確;

8.貫徹質量新要求、新標準,對職工進行質量教育工作。及時做好對施工班組任務單的質量簽證工作;

9.做好質量事故原因的分析,按"三不放過"原則處理,并及時匯報上級部門。

2.6材料科

1.在項目經理及主管負責人的領導下,具體負責現(xiàn)場材料管理,制定材料管理規(guī)劃,及時提供用料信息,組織料具進場,加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現(xiàn)場文明;

2.做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃并提出材料申請及加工計劃,經審批后送有關部門單位,并做好供應工作;

3.按材料采購權限,做好選擇采購方式,了解市場信息,參照項目經理部制定的材料單價表,實行"三比一算"的擇優(yōu)選購,落實采購降本的目標動態(tài)管理,參與和加強材料采購合同管理;

4.編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的降本目標,并具體落實,進行動態(tài)控制;

5.各類料具進場都要認真驗收入庫,主要材料要附有質量證明,并做好驗收日記,發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠;

6.做好材料進場調撥、轉移、領用等工作,現(xiàn)場耗用材料都實行限額領料制,待分部分項工程結束負責結算限額單,分析節(jié)超原因;

7.做好與文明施工有關的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

8.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符;

9.做好材料核算管理工作,準確及時地完成各類報表、臺帳等工作。加強三大材用量核算及時登入"三材"卡,認真整理各項原始單據及原始記錄,實事求是編制竣工三算對比表,核算用料節(jié)超,單位工程技術經濟資料,不弄虛作假;

10.協(xié)助做好工程竣工工作,拔點余料要及時整理退庫或轉移。

2.7安全科

1.認真貫徹執(zhí)行國家、地區(qū)政府部門制定的勞動保護和安全生產政策、法令和企業(yè)安全生產規(guī)章制度;

2.在項目經理和分管負責人的領導下,做好安全消防管理和監(jiān)督檢查工作,協(xié)助和參與項目安全生產檢查工作,具體落實安全生產考核制度;

3.參加審核施工組織設計和安全技術措施計劃并對貫徹執(zhí)行情況進行檢查;

4.督促有關部門在簽訂施工合同的同時,簽訂安全生產協(xié)會,發(fā)生事故及時上報上級部門;

5.協(xié)助項目經理,定期組織召開安全工作例會,分析安全、消防工作現(xiàn)狀,研究工作中存在的問題,及時提出意見,向領導和上級部門匯報安全工作情況;

6.經常性地做好安全、消防教育,宣傳巡檢工作教育操作人員遵章守級,對違反安全、消防規(guī)定的行為堅決制止,及時匯報,并提出處理意見;

7.參加對施工現(xiàn)場搭設的腳手架、井架、塔吊和安全設施及機械設備的驗收工作;

8.負責消防器材的管理和日常檢查維護工作,保持消防器材性能良好;

9.督促安全防火重點部位,特殊工種明火作業(yè)班組,做好安全上崗交底的檢查工作;

10.做好安全消防資料的積累和整理工作,認真抓好施工現(xiàn)場標準化管理工作,經常檢查并做好內部資料臺帳。

11.發(fā)生重大傷亡事故應立即搶救傷員,迅速上報,保護現(xiàn)場,參加事故調查。

2.8施工科

1.在項目經理和項目工程師和領導下,具體負責執(zhí)行項目工程施工管理和安全管理工作。

2.熟悉施工圖紙并按圖組織施工,參加圖紙會審、施工技術方案討論等各項技術環(huán)節(jié)工作;

3.認真實施經審批的施工組織設計,并按施工方案要求合理組織施工工序搭接,在保證工程質量的前提下,確保施工進度;

4.負責實施施工總平面布置圖,按平面圖負責申請和組織力量進行臨設搭建,包括施工便通、水電管線、排水管溝、現(xiàn)場"五有"設施的搭建工作;

5.以分包合同及預算工程量為依據,按要求認真簽發(fā)施工作業(yè)任務單及限額領料單,并根據預算用工總量進行嚴格控制;

6.在進度計劃控制下,積極參與編制工程季、月、旬計劃,根據工程進度及時提出機械進出場時間要求,認真編制工程材料、周轉設備材料使用需求以及勞動力需求計劃;

7.負責級配申請單未經技術負責人復核簽字不準施工,并監(jiān)督施工班組按級配單配料,負責督促試驗員按計劃做好試塊;

8.負責做好技術復核、隱蔽工程的自檢工作,會同技術負責人、翻樣和關砌進行復核和驗收,并負責監(jiān)督施工班組進行整改;

9.做好分項分部工程前班組的技術、質量、安全交底,檢查和監(jiān)督班組按操作規(guī)程、質量驗收標準進行施工;

10.具體負責施工現(xiàn)場標準化管理和實施工作,認真執(zhí)行施工組織設計的安全技術措施和安全有關規(guī)定,(動火證開具)并建立臺帳;

11.按要求逐日記好施工日記及有關臺帳。

2.9核算科

1.工程項目開工前必須熟悉圖紙,熟悉現(xiàn)場,熟悉工程合同或協(xié)議;

2.編制預算前必須獲得技術部門的施工方案等資料,便于正確編制三算;

3.參與各類合同的洽談,掌握有關資料,作出單價分析,供項目經理參考;

4.用好定額及時掌握有關經濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費率的調整,及時分析提供調整后的數據;

5.正確及時編好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析并提出部位總價,供項目經理掌握和參考;

6.施工過程中及時收集技術變更單和簽證單,裝訂成冊,并編號及時做好補充預算,作為工程竣工后決算的依據;

7.協(xié)助項目經理做好各類經濟預測工作,對各類分包、雙包項目都要做到先算后做、邊算邊做,提供有關預測資料當好參謀;

8.正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本實際成本,做到胸中有數;

9.做好二算對比工作,經常性地結合實際開展定額分析活動,對各中資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經理匯報。

10.依照合同條款進行利弊分析、抓好簽證、消化不利因素,認真分析為我所用;

11.按合同及項目經理部規(guī)定,做好各類臺帳登記及單位工程技術經濟資料;

12.及時做好項目經理交辦的其它工作。

2.10綜合辦公室

1.在項目經理及主管領導的領導下,負責本項目部的文件及有關資料、各來往信件,分包單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作;

2.負責各類合同、業(yè)務信件、公函、文件的臺帳登記管理工作;

3.負責項目所涉及的所有來往文件、信函、會議紀要、合同等資料的收集、運轉、催辦、歸檔及保管工作;

4.負責本項目的公章保管、使用、公章簽發(fā)有憑證,符合要求;

5.配合項目經理熱情招待外來人員,并按來訪事項負責聯(lián)系、落實,并做好記錄;

6.及時做好項目經理及主管領導交辦的任務。

篇2:工程監(jiān)理分包項目管理方法措施

有關甲方分包的項目,應如何進行管理的問題,現(xiàn)分述如下意見:

(一)、對分包人評審的措施和方法

1、分包單位的選擇

首先要對工程按專業(yè)要求進行分解,劃分子項目,例如:弱電工程中,消防自動報警工程、樓宇控制、衛(wèi)星電視、保安監(jiān)控等,建筑設備工程、消防噴淋、中央空調等,石材玻璃幕墻以及結構改造中的特殊項目等,所以,對分包的選擇很重要,分包選擇的方法:

(1)通過招標選定各分包單位,這是國家極力推廣的方法。這樣可以做到公開、公平、公正。

(2)通過議標的方法選擇,[[由有關人員推薦或通過市場調查,選定幾家分包單位,再進一步進行考察實力、信譽度等,最后通過價格競爭,選定分包單位。

2、分包單位的資質

分包單位必須具備依法取得相應等級的資質證書,其承包的項目應在資質等級的許可范圍內。

上崗人員也必須具備相應的上崗人員證書。(項目經理證書、技術職稱證書、特殊技術工人的上崗證書等)。

3、對分包人的評審及措施

對分包人的評審,主要由建設單位或招標代理機構對分包人的實力進行綜合評審,監(jiān)理單位依據合同約定,可以協(xié)助工作,并且應在招標文件中,提出評審條件,監(jiān)理單位進場后應要求分包單位報有關資質文件及上崗人員的證書,并進行審核。

4、關于分包合同的簽訂

分包合同目前有兩種簽約的方式:第一種總承包單位與分包單位簽訂施工合同;第二種建設單位與分包單位簽訂施工合同。

有些項目不是工程的必備項目,由建設單位與分包單位直接簽約的很多。

由甲方指定的分包項目,分包單位可以與甲方簽訂合同,也可以與總承包單位簽訂合同。

依據國家的有關文件規(guī)定,分包單位應與總承包單位簽訂合同,而分包單位由建設單位選擇、推薦,或審定的多。

從管理的角度,即使是由建設單位與分包單位簽訂的合同,最后分包單位與總包單位簽訂簡單的協(xié)議,總包單位收取少量的服務費用。

(二)、對施工承包人、分包人的日常工作管理措施

監(jiān)理單位為了使工程項目的日常管理工作有序、其管理措施如下:

1、總承包單位(即施工承包人)在工程項目的承包范圍內,應對質量負責,對分包單位質量、進度、安全負有管理、監(jiān)督的責任。

(1)分包單位的施工質量必須達到合同的約定,同時應與總承包單位的質量目標一致,應向總承包單位負責。

(2)分包單位的施工進度與工期要求,應符合于總包單位的進度計劃要求,并且分包單位的施工進度應配合總承包單位的進度,實現(xiàn)最終的工期目標。

(3)在施工現(xiàn)場,分包單位應服從于總承包單位的管理,如材料的進場路線、堆放場地、安全管理的要求,水、電的提供方式,夜間施工的統(tǒng)一規(guī)定等。

2、監(jiān)理單位對分包單位的監(jiān)控措施

(1)原則上,監(jiān)理單位只對總承包單位由總包單位負責對分包單位的管理。

*在工程質量控制方面

①監(jiān)理單位要求分包單位編制的施工方案報給總包單位負責人簽認后再報項目監(jiān)部,由總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師簽認再實施。

②所有的進場材料、設備的有關材質證明等都通過總包單位再報給監(jiān)理單位。

③有關隱蔽工程,總包單位應派質量人員與監(jiān)理工程師共同檢查,并做好相應的記錄。

④分項工程的竣工驗收,分包單位應先通過總包的驗收后,再交監(jiān)理工程師進行驗收。

⑤在監(jiān)理工程師的巡視、旁站過程中,發(fā)現(xiàn)質量問題,除要求分包單位負責整改外,并與總包單位通報。

⑥監(jiān)理工程師對分包單位所發(fā)的監(jiān)理通知,首先發(fā)給總包單位,由總包單位轉發(fā)給相關分包單位,并監(jiān)督落實通知內容。

*在工程進度控制方面

①項目監(jiān)理部首先要求分包單位編制施工進度計劃,交總包單位,再由總包單位報給監(jiān)理單位。

②關于每月的進度計劃,監(jiān)理單位要求承包單位編制的月進度計劃,包含有各分包單位的施工進度計劃。如果分包單位施工進度滯后計劃的進度,監(jiān)理單位除做分包單位的工作要求采取措施,加快進度外,還要求總包單位做好分包單位的工作。

*在月工程進度款的審批方面

①監(jiān)理單位有審批月工程進度款方面,一般要求先通過總包單位,再報監(jiān)理單位,使總包單位對分包單位完成工程量的數量有所掌握,同時也是對分包單位的控制手段。

②在實際工作中,這方面監(jiān)理單位操作起來比較困難,特別是建設單位與分包單位簽訂合同的情況,一般情況,分包單位直接報建設單位審批。

總之,有總包、分包的工程項目,特別是分包單位與總包單位無合同關系的條件下,總包單位對分包單位的管理和控制的力度不夠,監(jiān)理單位對分包單位的管理難度也會相應增加。客觀而言,建設單位在其中的作用是主要的。所以,建設單位應做好相關的工作,才能保證工程的順利進行。

監(jiān)理單位的合同、信息資料管理應包含分包單位的相關內容。