1、項目風險預測與防范

項目實施工過程中存在的風險

(1)質量與安全風險質量與安全是施工企業永恒的生命線,也是工程項目重要的管理內容,一旦發生質量與安全事故,不僅給傷者本人及家庭造成巨大的痛苦,同時也將給企業帶來相應的經濟損失.輕則罰款,通報批評,重則停止市場活動,降級甚至吊銷執照,直接關系到企業的生死存亡.

(2)項目施工管理風險總包項目施工過程中有時由于工程本身規模較大,技術難度及要求高,管理上難免顧此失彼而造成風險.

(3)項目經理作為對施工項目全面負責人,其素質,能力往往是項目目標實現的關鍵所在.如果項目經理的管理與指揮組織能力不足或缺乏職業道德,那么項目的順利實施及贏利就可能會大打折扣,從而給項目管理帶來風險.

(4)材料價格風險:建設工程項目成本的60%--70%以上都是材料成本,任何一種主要材料的大幅波動都會給項目帶來巨大的影響.

項目竣工階段存在的風險

施工項目竣工后,如不能及時辦理工程竣工驗收,編制工程竣工決算,即可能造成項目財務結算滯后,不能及時收回工程結算尾款,增加項目的資金負擔.同時又延長了工程保修時間,增加工程保修費用,從而使項目成本增大,也會帶來相應的風險.

工程施工項目風險的防范策略

工程施工項目風險防范的前提是樹立合同意識,風險意識和索賠意識.在具體的防范控制中有以下幾個策略:

(1)風險回避策略,為預防項目立項階段所面臨的業主風險,在投標報價前,認真分析業主所在國的政治,經濟狀況,業主的工程款落實情況和支付信譽;在編標報價階段,熟悉招標文件,做好現場勘查,在單價和總價中考慮風險因素;如果發現項目所面臨的風險超出自己所能承受的限度,及時終止項目以規避風險.

(2)風險降低(減少)策略:有效降低(減少)風險,著重把握好兩大環節:a.項目施工過程中這一環節.把握這一環節首先要制定先進的,經濟合理的施工方案,以達到縮短工期,提高質量,降低成本的目的.施工方案的優化選擇是施工企業降低成本的主要途徑之一,制定施工方案要以合同工期為依據,結合施工項目規模,性質,復雜程度,施工現場條件等因素綜合考慮.可同時制定幾個施工方案,相互比較,從中優選最合理,最經濟的一個.其次,在項目實施過程中,要實行全面成本控制,按照所選定的施工方案,嚴格按照成本計劃實施和控制.對構成生產資料費用的材料,人工,機械施工現場管理費用分別不同情況,采取不同措施加以控制.一是降低材料成本.由于材料成本占整個工程成本的60%-70%,是降低工程成本的關鍵.因此,必須對主要材料實行限額領用,根據施工預算嚴格控制,按理論用量加合理損耗的辦法與施工班組結算,節約給予獎勵,促使施工班組合理使用材料,避免損失浪費.另外必須健全收料制度,實行三級收料.材料進場,先由收料員清點數量,記錄簽字;然后由材料保管員清點數量,驗收登記;最后由施工人員清點并確認.發現數量不足或過剩時,由材料部門解決.這樣可以有效避免收發料中的數量短缺和徇私舞弊等行為的發生.合理組織安排材料的進出場,根據定額與施工進度編制材料計劃,確定合理的材料進出場時間,避免材料的毀損以及增加材料的二次搬運費用.二是降低人工及機械費用.改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎勵制度;加強勞動紀律,壓縮非生產性用工與輔助用工,嚴格控制非生產人員的比例.正確選配和合理利用機械設備,盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全面施工組織,機械調配,提高機械設備的利用率和完好率.同時加強現場設備的維修,保養工作,降低大修,經常性修理等各項費用的開支,并避免造成機械設備的閑置.加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械使用費用.三是降低施工管理費用.施工管理費中開支較大的是管理人員工資,差旅費與業務招待費.項目開始實施時,根據施工預算及工期要求,制訂出費用開支計劃,對每一個費用項目逐一核定指標,并嚴格按照計劃執行.精簡管理人員,嚴格出差審批手續.嚴格控制業務招待費用的支出,實行事前報告和事后審批制度,以達到降低管理費用開支的目的.b.項目施工完成后這一環節.及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規定的時間辦理決算送審.對于設計變更部分或因業主原因導致的停工損失,場地狹窄而發生的材料倒運費等費用及時進行現場簽證,追加合同價款辦理工程結算,確保取得足額結算收入,加速竣工工程款的收取.其次,在工程保修期內,項目經理部根據實際工程量,合理預計可能發生的維修費用,并制定保修計劃,以此作為保修費用的控制依據.根據實際情況,項目部可委派專人或由就近施工的人員代管,盡量節約開支.

2、事故應急預案

為了最大限度地減少或消除施工或工作中可能發生的職業健康安全緊急情況或意外事故所造成的損失,避免或減少可能伴隨的職業

健康安全影響,特制定本應急預案.

本應急預案包括以下緊急或意外情況:

高空墜落,物體打擊,機械傷害,觸電,坍塌等造成的人員傷亡;

火災,爆炸事故;

重大施工機械設備事故;

集體食物中毒與中暑,施工中毒與窒息事故;

職責總部設應急領導小組,隸屬于總部安全生產委員會,其組成及主要職責如下(項目部設立相應的應急小組,其組成及主要職責在項目應急預案中明確).

局主管生產的領導:全面負責應急處理工作,領導應急處理的指揮和協調,向局安全生產委員會和局長報告應急處理工作.

工程技術部:協助主管生產的領導,到現場協助指揮和協調,并負責組織應急情況的處理,,做好重大事故的救治和善后處理工作.

黨委工作部:負責機關火災,爆炸,集體中毒事故應急準備的管理,檢查分公司,項目經理部火災,爆炸,集體中毒事故應急準備的控制措施.

局相關部門:根據職責分工,協助作好應急預案的管理

火災事故應急

在施工現場和工作場所配備足夠的滅火器,消火栓,砂箱,

滅火鏟,擔架等,在施工場地中有明顯標識.

工地供水管兼作消防水管,其供水量必須滿足消防要求,在施工組織設計中予以明確.施工中要保持供水正常,必要時應設置消防水池.

施工道路保持通暢,工地安全員要隨時檢查并做好記錄.

應急小組組織義務消防隊進行消防演練和培訓,每年不少于一次,使之獲得基本的消防知識和技能.

人員傷亡事故應急

施工現場配備擔架1-2副,配備急救箱1-2只,內置急救包等外傷急救醫療衛生用品及消炎鎮疼藥材等.

"120"急救中心/就近醫院的溝通:施工前項目安全員對工程所在地120急救中心/就近醫院,傷科醫院等就近醫療機構地點,交通線路,聯系電話了解清楚,打印張貼在安全宣傳欄上.

培訓:項目部對進場員工尤其農民工,要認真細致地進行安全培訓,做好三級安全教育,認真講解"發生緊急情況急救措施和報告辦法"和"本崗位預防事故的辦法",并做好記錄.

保險:項目部為員工購買意外傷害保險.

急救程序

急救小組組長/副組長在第一時間內趕赴現場,就地組

織員工及時搶救傷員至安全地帶,同時撤出死亡人員.

工地救護員對重傷員進行止血急救措施,全部傷員立即

轉送醫院診斷救護.對傷亡人員立即轉送醫院,請求醫療診斷,提出結論.

現場警戒:保安人員在第一時間內到達現場,負責警戒,保護現場,阻止一切無關人員進入,以等待調查.

報告和溝通:項目部應立即向工程技術部書面報告人員傷亡情況,遠地項目部可以電傳.對于死亡事故,項目部應于12小時內報告局工程技術部.

工程技術部將重大傷亡事故通報當地建設主管部門,請求協助.

工程技術部協助項目部按當地政府和上級主管單位規定做好傷亡人員家屬及善后工作.

恢復生產

在應急領導小組主持下,應急領導小組其他相關成員和項目應急小組共同進行事故調查,經現場照相,訪問,提取物證后,寫出事故調查報告,報局工程技術部.必要時還應報告上級主管部門及政府相關部門.

應急小組調查結束后,可以發出生產指令.

應急小組召開員工大會,通報事故情況,總結教訓,采取糾正和預防措施,提出下續工作的安全生產目標.

重大施工機械設備事故應急

培訓:工程技術部和項目部對進場設備安裝/機械操作人員進行安全教育和培訓,認真講解"機械設備的性能及特點","機械設備維修規章制度"及"發生緊急情況急救措施和報告辦法"并做好記錄.

重大機械設備保險:必要時應對重大機械設備購買保險.

設備租賃站的溝通:工程技術部建立合格的設備租賃商/供應商名冊,隨時了解其貨源情況,以備施工不時之需.

應急程序

工地發生重大設備事故后,應立即報告工程技術部.同時啟動應急程序.

應急領導小組成員在第一時間內立即趕赴現場,組織工作.

應急小組踏勘現場,調查取證,根據機械設備損壞情況提出處理方案,報總工程師批準后實施.

恢復生產

工程技術部/項目部按批準方案,將損壞的機械設備撤出并清理現場.

項目部緊急調運相應機械設備,以保證施工正常運行.

集體食物中毒與中暑,施工中毒與窒息應急

培訓:項目部對全體進場員工進行安全教育和培訓,認真講解"安全衛生知識","有關安全衛生制度"及"發生緊急情況急救措施和報告辦法".

宿舍衛生:工地員工宿舍通風良好,配置電扇,并保持清潔衛生,符合地方和企業文明施工要求.分公司,項目部定期檢查,并做好記錄.

食堂衛生:員工食堂管理應滿足國家,地方職業健康安全有關規定和文明施工要求.分公司,項目部定期檢查,并做好記錄;

保險:項目部為員工購買意外傷害保險.

應急程序

急救報告:如果分公司//項目部發生集體中毒/中暑事件,事發點員工應在第一時間內報告分公司/項目部應急小組,應急小組有關成員應在第一時間內到達現場組織處理.

中毒/窒息人員救治:應急小組應迅速將食物中毒,施工中毒與窒息人員轉送醫院救治,必要時求助120急救中心,請求救護車轉送病人.

中暑人員救護:應急小組迅速將中暑人員護送至陰涼地帶,服用防暑藥品,平臥休息,食堂熬制防暑飲料送到救護現場;重癥人員則立即送醫院救治.

溝通和調查:發生集體食物中毒事件后,應急小組應組織調查中毒原因,采取糾正和預防措施,必要時請求局醫院或當地醫療機構牽頭作醫療鑒定和調查.

自然災害應急

氣象信息的收集:暴風和暴雨季節,分公司//項目部均應設專人收集氣象信息,做好記錄,并張榜公布.

生產生活設施檢查:如刮暴風,項目部要對生產生活臨設進行加固處理,同時清理場內外排水溝道,保持暢通;對塔吊等大型設備的附著,回轉,吊鉤等進行加固和處理,對場內機械設備防雷接地裝置做好檢查.

暴雨期間盡可能不安排混凝土連續澆注作業,如果施工必須,則應做好防雨措施(如隨澆注隨復蓋)和施工縫設置預案.

應急程序

用電管理:暴風和暴雨期間,要加強用電管理.期間除了必須的生活用電外,工地實施用電管制,任何人未經批準不得啟動電源.

人員疏散:特大暴風,暴雨期間,工地停工,人員有組織的疏散到安全住地.

機械設備事故處理:如果發生重大機械設備事故,則按"重大機械設備事故應急"處置.

恢復生產

暴風和暴雨災害后,分公司應急小組配合項目部立即做好災害損失統計,編制清單,提取物證,報顧客,監理,地方政府.

經顧客,監理認同后,項目部應立即清理現場,恢復生產.

篇2:加油站資金安全風險防范

貨幣資金是加油站資產的重要組成部分,是企業進行生產經營活動所必不可缺少的條件之一。本文從加強加油站貨幣資金的控制與核算、提高資金周轉速度及資金使用效益著手,對其進行科學有效的管理、增強其安全性,確保資金管理零風險。

一、加油站貨幣資金管理目標

1.保證貨幣資金安全

通過建立完善的內部控制制度,確保加油站庫存現金安全,杜絕被盜、竊、搶、詐騙和挪用等問題發生。

2.確保貨幣資金完整

加油站不管是油品收入還是非油收入,必須當日全部存入公司銀行帳戶,杜絕私設“小金庫”等違法行為出現。

3.提高貨幣資金效益

加油站貨幣資金做到日清日結,及時準確回籠資金,加快資金周轉,發揮管理最大的效益。

二、加油站資金管理風險

1.壞帳風險。只要有應收帳款存在,產生壞帳的資金風險就永遠存在,客戶欠款金額越大,發生壞賬風險也越大。風險最大的是未經公司審批的加油站私自賒銷。

2.現金風險。雖然各加油站都采取了銀行上門收款方式回籠油款,并要求日清日結。但是,銀行每天只能收款一次(大站也有兩次的),銷售現金必然有一部分滯留加油站,這就帶來了現金管理風險。特別是夜間,風險更為突出,各種搶劫,盜竊犯罪嚴重威脅著加油站安全。

3.人員風險。加油站員工思想素質、職業道德和法制觀念存在差異,如果用人不當,易給不法分子以可乘之機,產生內部人員挪用、偷盜等資金管理風險。

三、貨幣資金風險控制方法

1.不相容崗位分離控制

?關鍵崗位相互分離、相互制約,不能由一個人辦理貨幣資金業務的全過程,嚴格不相容崗位分離。

?2.責任追究控制

?明確規定各崗位人員工作職責、范圍、權限、程序、責任等內容,明確加油站資金管理主要責任人和第一責任人,按職責行使權力承擔義務,嚴禁賒銷及一切違規行為發生,以責任追究制度有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用、流失。

?3.限額控制

對加油員和收銀員收到現金規定限額,超過限額必須投入投幣式保險柜。銀行上門收款前所收現金全部存入,減少在站資金量,加油站實行零備用金制度,有效控制資金風險。

4.盤點控制

通過定期或不定期對加油站貨幣資金進行盤點,每日編制銀行存款余額調節表核對,系統與網上銀行核對,保證帳實相符。

5.內控制度

完善企業內控制度,加強對貨幣資金的管理和監督,稽核監督現金、銀行存款收付全過程,及時發現和規避貨幣資金管理過程中出現的問題。

四、資金管理風險控制措施

?資金管理關鍵是嚴抓細節管理,不斷強化資金管理環節的相互監督、相互約束機制,堅持資金管理工作程序化和制度化管理,規范落實資金安全管理的全員性,實現加油站站資金安全、高效、順暢周轉。

1.管理制度指導資金管理

強化規章制度建設并貫徹落實執行好,是資金安全管理的重中之重。管理人員根據日常管理工作不斷完善資金管理制度和監管制度,建立《加油站資金管理辦法》及細則、《備用金管理辦法》、《銀行卡管理規定》、《預收款管理規定》、《資金安全預案》等,從細枝末節入手,防微杜漸,建立資金管理快速反映機制,明確崗位責任制,環環緊扣,將資金安全管理的每個細節細化到人,同時明確責任追究制度和處罰標準,以制度約束員工行為,以制度指導員工工作。

?2.全員參與資金安全管理

?公司把資金安全管理擺在重要工作議事日程,管理人員形成專題研究,采取各種行之有效的教育形式,加強員工對資金安全管理的認識,強化對規章制度的理解,進一步明確崗位職責,強化員工素質培養以達到誠信、真實、可靠的本質,實現全員參與的資金安全管理。每個員工都能明確自己的責任,嚴格按制度辦事,才能有效監督和保障加油站資金的安全。

3.嚴抓安全設施配備

?加油站重點部位防護設施應設計嚴密、配備齊全,如防盜門鎖、投幣保險柜、電視監控、紅外線自動報警器、110聯網設施等,同時,與當地銀行、公安派出所建立密切的合作關系,保證全部開業庫站上門收款。此外,加油站管理人員應與當地公安系統持聯系,每名員工都知道派出所電話和公司資金管理小組成員電話,熟悉資金安全管理預案,使加油站員工了解遭遇搶劫、自然災害等各種事故發生時自己履行的工作職責和擔負的責任,以作好應急準備。

4.規范加油站油款收交流程

完善銷售網絡建設,為庫站安裝POS機,實現電子結算,推行銀行卡和IC卡結算,減少加油站現金量,實現油庫及加油站固定客戶零現金,并保證銀行上門收款100%,確保油款安全。根據加油站的具體情況、銀行收款方式和每天上門收款時間,從加油收款環節逐站明確收交款流程,規范加油員手中的現金限額。保險柜鑰匙由站長、核算員雙人保管,保險柜開啟時必須有站長、核算員、當班班長同時在場,嚴密執行存取款過程控制,可有效防范犯罪分子搶劫和內部人員自盜行為。銀行當日上門收款時要求加油站必須將所有銷售油款及時準確存入,減少加油站夜間資金量,收取支票必須在收到公司資金管理崗查詢到帳通知單方可確認收款,管理人員核對現金繳款單與銷售日報表,復核無誤報公司核算,保證油款日清日結。

5.加大監控力度監督

公司充分利用加油站管理系統傳送及網上銀行每日進行數據核對,保證加油站上報銷售數據與加油機付油數據相一致。在確保資金上報數據真實性的基礎上,公司財務檢查人員把加油站資金作為管理和督查的重點,制定詳細的資金檢查細則,形成加油站日檢查、片區周檢查、公司月檢查的三級檢查制度,明確監督檢查機構和人員的職責權限,并保證監督的時效性,及時發現管理中存在的薄弱環節,提出指導性建議,做到“事前控制和事中控制”,為資金安全管理提供有力保障。

通過采取以上的一些方法和措施,我們可以更好的實施對油站資金風險的控制,進而更好的管理油站,提高油站的管理效率。

篇3:員工手冊公示風險防范

《員工手冊》公示風險防范

《勞動合同法》頒布后,企業規章制度在企業人力資源管理中的作用更加突顯。許多中小企業借鑒大企業管理經驗,開始起草制定規范員工行為的企業《員工手冊》。有的企業《員工手冊》想把各項制度都列入其中,按一般規律,《員工手冊》是要公示的,有的企業因為公示《員工手冊》又帶來不小的風險。

什么是企業《員工手冊》公示風險

我們不妨舉一個例子說明它。

李某為某生產加工企業員工,2008年1月15日至1月21日,該員工未經請假,六天未到崗。之后,企業根據《員工手冊》第一百零五條“員工無故曠工五日以上(含五日)者,為嚴重違反公司管理制度,公司可以與其解除勞動合同”的規定與該員工解除了勞動合同。員工對企業的決定不服,向當地勞動仲裁部門提起勞動爭議仲裁。仲裁委員會經過調查認為,雖然公司《員工手冊》有此規定,但是該公司并無證據證明該員工知悉《員工手冊》內容,因此,該內容對李某不產生效力,從而裁決該企業單方解除勞動合同行為無效。企業為什么會在勞動爭議仲裁中敗訴呢

首先,我國《勞動合同法》第39條明確規定“嚴重違反用人單位的規章制度的”,“用人單位可以解除勞動合同;其次,該企業員工手冊中有明確的規定:“曠工五日以上者,屬于嚴重違反公司管理制度,可以單方解除勞動合同”;再次,李某存在無故曠工六天的事實。從曠工事實到《員工手冊》,再到法律規定層層推理,這是無可爭議的。那么問題究竟出在哪里了呢

答案很簡單。是企業沒有把《員工手冊》向李某告知,也沒有其他有效方法使李某知悉《員工手冊》內容,即使有,公司也沒有有效證據。這就是問題所在。我國《勞動合同法》第四條規定“用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者”,這就是說沒有公示或告知勞動者的上述“規章制度和重大事項決定”無效。

《員工手冊》是企業“規章制度”大全。企業據此來聘用新員工,解聘不合格的員工,對表現好的員工進行獎勵,而對違紀員工進行處分等。法律上講究:“法無明文不為罪,法無明文不處罰”。意思是說,認定和處罰犯罪的法律必須是有明確的規定,并且這些規定還須為大家所知悉。企業《員工手冊》就是內部規章,《員工手冊》內容必須讓員工知道,沒有為員工知悉的《員工手冊》對員工無效,依據它所做出來的獎勵、處分或解聘員工也都不產生法律效力。這就是《員工手冊》的公示風險。

《員工手冊》公示風險的有效防范

中小企業為避免和防止《員工手冊》的公示風險,必須采取有效措施。

第一,要將《員工手冊公布在企業的會議室、辦公大堂或公告欄內;

第二,將《員工手冊》公布在企業的內部網站上,每個員工皆可以通過公司網站進行查詢、查看,或者將《員工手冊》通過電子郵件,向每一名員工送達。

第三,員工應聘入職時,公司將《員工手冊》和勞動合同等一并交付給員工,并要求員工簽字確認。

第四,員工應聘入職時,對員工進行任職前培訓,培訓內容包括對《員工手冊》內容的培訓。在培訓時,應聘員工都要登記,要簽到,培訓結束時,對員工進行考試,答卷上要簽自己的名字。

對《員工手冊》公示的方式,有一定風險,這種做法事實上沒有有效證據可以證明從何時開始的公示甚至是否進行過公示。在這種情況下,只要員工一否認,員工手冊很可能面臨無效的結局。

將《員工手冊》公布在企業的內部網站上,可以節省勞動量,成本低廉,但是這種方式也具有法律上的風險。網絡易于為人修,且不留痕跡,一旦員工否認,無法提供有效證據。有些企業不能使所有員工都上網。

第三種方法易于操作,效果好。這種方法能夠證明員工已經收到《員工手冊》,進而可推定其已經知悉員工手冊內容(不論其事實上是否閱讀),依照《員工手冊》所做的決定顯然對其有效。

第四種方法也是可行的。不但達到了公示目的,通過培訓,也使員工加深了對員工手冊內容的了解。弊端是成本較高。

總之,各企業可以因地制宜,讓員工有一份《員工手冊》,讓員工知道《員工手冊》內容。更重要的是,提升員工素質,建立和諧勞動關系,讓企業和職工心往一處想,勁往一處使。沒有爭議不就更和諧嗎!