會議活動管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
會議、活動管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的:
為了提高會議效率,很好地總結(jié)會議精神,使信息得以有效傳達及合理利用,特制定本規(guī)程。
2.0范圍:
本規(guī)程適用于綜合管理部關(guān)于會議活動的組織、實施。
3.0職責(zé):
綜合管理部經(jīng)理負責(zé)會議的組織。
綜合管理部文員負責(zé)會議的召集通知。
4.0程序要點:
4.1會議類型:公司例會、專題(專業(yè))研討會、報告會、培訓(xùn)會、年中(終)工作總結(jié)會議。
4.2會議的召開組織及實施。
4.2.1公司例會。
a.按照規(guī)定,每周周四下午2:00召開,遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。
b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀(jì)要》、《一周工作通報》等相關(guān)資料并準(zhǔn)備好匯報內(nèi)容。
c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。
d.由綜合管理部文員做會議記錄,并進行整理形成《會議紀(jì)要》。
e.《會議紀(jì)要》由分管總經(jīng)理審核后于下周一發(fā)放到各部門(項目)。
4.2.2研討會。
a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓(xùn)時,應(yīng)在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容等內(nèi)容。
b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議,發(fā)起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進行統(tǒng)一發(fā)放,并通報分管總經(jīng)理及進行會議場地預(yù)訂等協(xié)調(diào)工作。
c.發(fā)起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容、參會應(yīng)攜帶資料及特殊要求等。
d.如有與會議相關(guān)資料,則請會議發(fā)起部門提前準(zhǔn)備好,在會前發(fā)放至相關(guān)與會人員。
4.2.3培訓(xùn)會議。
a.綜合管理部按照人力資源部根據(jù)分解年培訓(xùn)計劃制定的每月培訓(xùn)計劃要求時間進行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。
b.與會人員帶好培訓(xùn)材料,認真做好記錄。
c.培訓(xùn)會議發(fā)起部門(或項目)做會議記錄,進行整理后于第二天發(fā)放到相關(guān)部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。
4.2.4年中(終)工作總結(jié)。
a.集團或公司確定會議時間,由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。
b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告,并安排好會場等事宜。
4.3會議要求
4.3.1需按時出席,如遇特殊情況應(yīng)提前向分管總經(jīng)理及會議發(fā)起部門請假。
4.3.2注意保持會場紀(jì)律,積極思考,主動發(fā)言,并認真做好會議記錄。
4.3.3關(guān)閉通訊設(shè)備或放置于會議狀態(tài),保證會議正常進行。
4.3.4保持會場環(huán)境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。
5.0相關(guān)支持性文件:
6.0相關(guān)記錄:
《會議簽到表》sw-JL-G-072
《一周工作通報》sw-JL-059
《發(fā)文記錄》sw-JL-G-070
篇2:萬科地產(chǎn)項目經(jīng)理主持會議活動內(nèi)容
VK地產(chǎn)項目經(jīng)理主持會議活動內(nèi)容
1.周例會
1.1會議時間:每周星期一上午9:30。
1.2會議地點:項目經(jīng)理部會議室。
1.3參加人員:項目經(jīng)理部全體成員。
1.4會議由項目經(jīng)理部經(jīng)理或經(jīng)理助理主持,議程如下:
1.4.1項目經(jīng)理部各成員匯報上周工作情況;
1.4.2項目經(jīng)理部經(jīng)理或經(jīng)理助理對各成員和項目經(jīng)理部上周工作進行評述,并安排下階段的工作;
1.4.3傳達公司有關(guān)指示;
1.4.4員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討;
1.5項目秘書或指定工作人員負責(zé)記錄、整理會議內(nèi)容。
2.現(xiàn)場協(xié)調(diào)會
2.1會議時間:根據(jù)現(xiàn)場情況確定時間。
2.2會議地點:根據(jù)實際情況定。
2.3參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司各相關(guān)職能部門人員、項目經(jīng)理部總經(jīng)理或其他項目經(jīng)理部人員。
2.4會議主要內(nèi)容:
2.4.1提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間。
2.4.2項目秘書或指定人員負責(zé)記錄、整理會議內(nèi)容,形成《項目經(jīng)理部協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。
3.項目專題會
3.1會議時間:根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定。
3.2會議地點:項目經(jīng)理部會議室。
3.3專題內(nèi)容:針對項目質(zhì)量、進度、安全的專題會議,如基礎(chǔ)驗槽、圖紙會審等。
3.4參加人員:項目總經(jīng)理或總經(jīng)理助理、現(xiàn)場工程師、工程管理部或設(shè)計部工程師、監(jiān)理公司代表、總包單位代表以及其他人員;
3.5項目秘書或指定人員負責(zé)記錄、整理會議內(nèi)容,形成《專題會議紀(jì)要》。
4.監(jiān)理例會
4.1項目的監(jiān)理例會為每周一次,時間為周五14:00,地點在項目經(jīng)理部或監(jiān)理辦公室。
4.2參加單位:項目經(jīng)理部、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
4.3主持單位為監(jiān)理公司,會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項目經(jīng)理部審閱后發(fā)放各與會單位。
4.4對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,知會各施工司在收到文件后應(yīng)予以核對,如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后三個工作日內(nèi)以書面形式進行反饋。
4.5會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
4.6監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費用變更的內(nèi)容,可作為結(jié)算依據(jù)。
篇3:會議活動管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
會議、活動管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的:
為了提高會議效率,很好地總結(jié)會議精神,使信息得以有效傳達及合理利用,特制定本規(guī)程。
2.0范圍:
本規(guī)程適用于綜合管理部關(guān)于會議活動的組織、實施。
3.0職責(zé):
綜合管理部經(jīng)理負責(zé)會議的組織。
綜合管理部文員負責(zé)會議的召集通知。
4.0程序要點:
4.1會議類型:公司例會、專題(專業(yè))研討會、報告會、培訓(xùn)會、年中(終)工作總結(jié)會議。
4.2會議的召開組織及實施。
4.2.1公司例會。
a.按照規(guī)定,每周周四下午2:00召開,遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。
b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀(jì)要》、《一周工作通報》等相關(guān)資料并準(zhǔn)備好匯報內(nèi)容。
c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。
d.由綜合管理部文員做會議記錄,并進行整理形成《會議紀(jì)要》。
e.《會議紀(jì)要》由分管總經(jīng)理審核后于下周一發(fā)放到各部門(項目)。
4.2.2研討會。
a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓(xùn)時,應(yīng)在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容等內(nèi)容。
b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議,發(fā)起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進行統(tǒng)一發(fā)放,并通報分管總經(jīng)理及進行會議場地預(yù)訂等協(xié)調(diào)工作。
c.發(fā)起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容、參會應(yīng)攜帶資料及特殊要求等。
d.如有與會議相關(guān)資料,則請會議發(fā)起部門提前準(zhǔn)備好,在會前發(fā)放至相關(guān)與會人員。
4.2.3培訓(xùn)會議。
a.綜合管理部按照人力資源部根據(jù)分解年培訓(xùn)計劃制定的每月培訓(xùn)計劃要求時間進行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。
b.與會人員帶好培訓(xùn)材料,認真做好記錄。
c.培訓(xùn)會議發(fā)起部門(或項目)做會議記錄,進行整理后于第二天發(fā)放到相關(guān)部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。
4.2.4年中(終)工作總結(jié)。
a.集團或公司確定會議時間,由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。
b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告,并安排好會場等事宜。
4.3會議要求
4.3.1需按時出席,如遇特殊情況應(yīng)提前向分管總經(jīng)理及會議發(fā)起部門請假。
4.3.2注意保持會場紀(jì)律,積極思考,主動發(fā)言,并認真做好會議記錄。
4.3.3關(guān)閉通訊設(shè)備或放置于會議狀態(tài),保證會議正常進行。
4.3.4保持會場環(huán)境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。
5.0相關(guān)支持性文件:
6.0相關(guān)記錄:
《會議簽到表》sw-JL-G-072
《一周工作通報》sw-JL-059
《發(fā)文記錄》sw-JL-G-070