一、企業HSE管理體系建立前的準備工作

1、公司最高領導層為HSE管理體系提供強有力的領導和正確的承諾

2、公司應有正確的健康、安全與環境方針和戰略目標

3、公司應形成高效運轉的HSE管理組織機構,高層管理者應配置足夠的資源以確保健康、安全與環境體系有效地運行

4、公司對全體員工進行健康、安全與環境知識的宣傳,并對其崗位工作能力進行適當的培訓(包括知識、經驗和技能方面)

5、公司員工必須樹立"安全第一,預防為主"的思想

二、企業開展HSE管理體系主要遵循的七大要素

1、領導承諾

公司高層領導的決策和支持對健康、安全與環境管理體系建立和實施的認可和正確的承諾。只有領導重視、全員重視,才能建立起一個有效的HSE管理體系。

2、方針和目標

公司應遵守所在國家、當地政府和本企業有關健康、安全與環境的法律、法規和規定。

公司的建筑安裝HSE方針和目標應有明確的成文文件,它應與其子公司的方針和目標保持一致,建立系統全面的體系文件。

戰略目標

公司應經常進行宣傳、教育和培訓,不斷提高員工的健康、安全與環境意識和將HSE管理工作貫穿于建筑安裝施工過程,使各種風險減到最低程度。

3、組織機構、資源和文件

公司應對實施健康、安全和環境所需的機構、責任、權力、義務的相互關系做出明確規定,并設一名管理者代表

高層管理者應分配足夠的資源以確保安全與環境管理體系有效地運行。公司應控制健康、安全與環境管理體系文件,以確保這些文件與公司、部門和職能單位的活動相適應

4、評價和風險管理

公司應系統地確定危害和影響,它們有可能來自可使用的材料,應保持對已識別危害的風險和影響進行評價的程序

5、規劃(策劃)

公司在自己內部工作程序中應制定實現健康、安全與環境目標的實施表現準則的規劃,明確各級組織機構為實施目標和表現準則的責任

6、實施的監測

遵照健康、安全與環境方針應在計劃階段或更早階段制定工作程序和指南,開展活動和實施任務。公司應監測健康、安全與環境管理的有關情況,建立和保存相應結果記錄,有利于確保健康、安全與環境管理的有關持續改進。

7、審核和評審

公司應將健康、安全與環境管理審核作為其業務管理的常規內容,以確定健康、安全與環境管理體系的要素和活動與計劃安排相一致,是否被有效實施健康、安全與環境管理體系有效性和符合性,公司的高層管理者應定期評審健康、安全與環境管理體系及表現,以確保其適應性和有效性。

篇2:職業安全健康管理體系審核準備

職業安全健康管理體系審核準備

審核申請的受理

1.組織應提交的文件

(1)申請書:

―該申請書應為正式的、由其授權代表簽署的申請書;

―該申請書的內容應包括認證范圍、申請人同意遵守認證要求的信息。

(2)調查表:

―一般包括申請組織簡況,如組織的性質、名稱、地址、人力技術資源,有關OHS管理體系及其活動的信息等。

(3)營業執照或法人授權書;

(4)產品介紹及工藝流程;

(5)OHS管理手冊(手冊內容較簡單時應要求提交程序文件)。

2.受理的條件

(1)申請方具有法人資格,持有有關登記注冊證明,具備二級或委托法人資格也可;

(2)申請方應按OHSMS試行標準或國際公認的OHS管理體系規范建立了文件化的OHS管理體系;

(3)申請方的OHS管理體系已按文件的要求有效運行,并已作過一次完整的內審及管理評審;

(4)申請方的OHS管理體系有效運行,一般應將全部要素運行一遍并至少有三個月的OHS記錄(不同認證機構對該條可能規定不同)。

3.認證機構的合同評審

認證機構應對申請方的要求進行評審,并形成記錄,認證機構應確保:

(1)認證的各項要求規定明確,形成文件并得到理解;

(2)認證機構與申請人之間在理解上的差異得到解決;

(3)對申請人申請的認證范圍,運作場所及一些特殊要求(如申請人使用的語言、申請人的認證范圍所設計的專業等),認證機構有能力實施認證。

篇3:HSE管理體系建立準備工作

一、領導決策

建立HSE管理體系需要最高管理者的決策。只有在最高管理者認識到建立HSE管理體系必要性的基礎上,企業才有可能在其決策下開展這方面的工作。另外,HSE管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對改善企業的健康、安全與環境做出承諾,從而使得HSE管理體系的實施與運行得到充足的資源。實踐證明,高層管理者的決心與承諾不僅是企業能夠啟動HSE管理體系建設的內部動力,而且也是動員企業不同部門和全體員工積極投入HSE管理體系建設的重要保證。

在此階段,特別需要高層管理者:

(1)明確HSE管理應為企業整個管理體系的優先事項之一,將健康、安全與環境管理納入企業管理決策的重要議事日程中;

(2)認識到建立HSE管理體系的目的和意義;

(3)理解實施HSE管理體系對企業經濟效益、公眾形象、HSE管理、企業管理功能方式等方面的促進作用;

(4)承諾為建立HSE管理體系及有關活動提供必要的資源保證。

二、成立體系建立組織機構

當企業的最高管理者決定建立HSE管理體系后,首先要從組織上給予落實和保證,需要成立一套體系建立組織機構,一般包括:

(1)成立領導小組,成立由企業高層管理者負責的HSE管理體系建立領導機構。其主要任務是負責HSE管理體系建立過程中重大問題的決策和組織協調,如HSE管理體系建立的總體設計規劃,制定HSE方針、目標,提供人、財、物支持等。

(2)任命管理者代表,按照SY/T6276-1997標準,在HSE管理體系的建立實施組織過程中,最高管理者應任命管理者代表,并規定其職責和權限。管理者代表是企業中HSE管理體系建立實施的直接領導者。其至少應被授予如下職權:

①按照標準規范要求建立、實施和維護HSE管理體系;

②向最高管理者匯報體系的運行情況,以供管理層評審,并為體系的改進提供依據;

③協高體系建立和運行過程中各部門間的關系,為最高管理者提出建議。

因此,管理者代表就百組織中具有相當級別的管理者,最好是主管企業健康、安全與環境方面工作的副職擔任。

(3)組建工作小組,成立直屬領導小組領導的工作小組。其主要任務是開展HSE管理體系建立過程中涉及企業整體范圍內的具體工作,如組織宣傳培訓,初始風險評價,體系的總體設計,HSE管理體系文件的編制匯總等。

工作小組的成員應來自企業內部各個部門,通常包括企業中安全、環保、衛生、生產經營、技術等主要部門的人員。為了保證工作的順利進行,工作小組成員應具有相關工作的知識和技能。

視企業的規模、特點的不同或HSE管理體系建立的需求和進展狀況,還可以在相應層次上進行有關人員機構的組織安排。

三、宣傳和培訓

HSE管理體系的建立過程,是轉變傳統觀念,提高健康、安全與環境意識,統一企業對實施HSE管理認識的過程。為此,企業應進行宣傳和教育活動。另一方面,實施HSE管理體系本身也要自始至終地開展宣傳教育,以促進企業各部門和廣大員工的響應、支持和各級參與。宣傳和培訓應重點突出、劃分層次、循序漸進、采取多種方式進行。

體系建立的組織機構在開展工作之前,首先應接受HSE管理體系標準及相關知識的培訓。同時,當企業依據標準所建立的HSE管理體系文件正式發布后,需要對全員進行文件培訓。另外,組織體系運行需要的內審員,也要進行相應的培訓。

在準備階段,宣傳教育培訓工作的主要目的是:

(1)促進企業全體員工對管理體系的認識了解;

(2)向企業員工表明實施管理體系的意圖和行動;

(3)克服推行管理體系過程中思想觀念上的障礙。

針對上述要求,宣傳培訓的內容應主要圍繞管理體系的建立來安排。它可包括:國內外HSE管理體系的發展趨勢;SY/T6276-1997標準概況;HSE管理體系發生發展背景、基本內容;組織建立HSE管理體系的目的、意義;全體員工在HSE管理體系建立實施過程中的地位、作用和要求等。

根據企業推行管理體系工作的需要,宣傳培訓依照管理層次不同,內容要有所側重。

高層管理者,即決策層。結合SY/T6276-1997標準和HSE管理體系發展背景說明本企業建立實施管理體系的重要性和迫切性;明確決策層領導在體系建立實施過程中的關鍵地位的主導作用等。

管理層,主要是健康、安全、環保、生產、技術、經營等有關職能部門的管理負責人,以及在建立HSE管理體系中承擔具體重要工作的有關人員。這一層次的人員是建立、實施和完善HSE管理體系的骨干力量,應全面接受HSE管理體系標準有關內容的培訓,真正掌握和理解HSE管理體系標準的內容、原理、原則以及內涵。

執行層,主要是指HSE管理體系所涉及的一般人員和廣大員工。對這一層次人員的宣傳與培訓重點在于HSE管理體系一般知識的普及,提高他們對本崗位活動與HSE管理體系之間關系的理解和發揮自身作用的認識。

在具體宣傳培訓中應抓住以下幾個要點:

(1)深刻理解和掌握SY/T6276-1997標準中7個要素的邏輯內涵。“領導和承諾”是核心,“方針和目標”是導向,“組織、資源和文件”是基本資源支持,“評價和風險管理”是實現事前預防的關鍵,“規劃和實施監測”是實現過程控制的基礎,“審核和管理評審”是糾正、完善及自我維護的保障。標準體現了以領導和承諾為核心,以方針和目標等要素為支持,以審核和評審實現自我監督與持續改進的整體思想。

(2)結合全員、全方位、全過程管理突出整體思維觀;把“領導與承諾”和“一把手負責制”結合起來;把強調風險評價和事前預防結合起來;把“規劃”及“實施與監測”和強調生產作業現場的“人、機、環”協調運行結合起來;把“審核與評審”與傳統的監督檢查結合起來。

(3)結合本企業的實際學習標準。學習標準要做到理論聯系實際,與本企業的實際情況結合起來。只有從實際出發,才能真正掌握標準的內涵,理解其實用價值。