辦公室管理規定范本

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章員工行為規范

第一條職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

第二條形象規范

(一)著裝、舉止

1.著裝:整潔、大方、得體

1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整,符合時節。

3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止:文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

第三條語言規范

1.會話:親切、誠懇、謙虛

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第四條社交活動

1.待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

3.參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。

第三章員工日常工作行為規范

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游

戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

第十七條要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十八條會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜

等辦公家具、辦公設備。

第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。

第四章辦公現場管理規范

第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十三條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章愛護財產

第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

篇2:施工現場辦公室生產區用電獎罰規定

為保證施工及生活區的用電安全,促進生產的順利進行,特制定獎罰規定如下:

一、非電工拆裝電氣設備,亂拉亂接電源,對責任人外以50-200元的罰款。

二、違章指揮,違章作業,對責任人處以50-300元罰款。

三、不按規定穿戴安全防護用品的作業人員,對責任人處以50元罰款。

四、對不按規定操作電氣設備(機械)造成損壞的,對責任人按設備價格的百分之百賠償。

五、不服從值班電工的指揮管理,并造成損失和影響的,對責任人處以50-100罰款。

六、未經臨時用電電氣負責人和消防保衛部門批準,私自用電爐、電熱器、碘鎢燈取暖,對責任人處以500元罰款。

七、生活區、辦公區、宿舍等發現常明燈和燈泡瓦數超過60W(瓦),對責任人處以20元罰款。

八、故意破壞現場電氣設備、設施行為的,除罰款之外還要追究行政責任直至刑事責任。

九、對不服從臨時用電管理,除罰款之外,值班電工有權拉閘斷電,并及時報告現場負責人,由此造成的一切后果將由責任方負責。

十、對現場臨時管理有突出貢獻的單位或個人,按項目相關規定予以獎勵。

篇3:辦公室安全用電規定

為提高辦公環境的安全因素,進一步加強和深化公司辦公區域內的用電管理,增強員工用電規范、安全意識、節能措施,共同營造一個安全、舒適的工作和辦公環境,特制訂本用電安全管理規定。

1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

2、嚴禁私自改拉接室內線路,絕不在辦公室私拉電線。

3、嚴禁在辦公室內、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。

4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。

5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。

6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。

7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。

8、辦公區域內如發現需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。

9、因違反本用電安全管理規范引起的一切責任由個人承擔。

上海****有限公司

2011年10月09日