學校辦公室管理制度

一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會議紀要,決議的印發,并督促檢查執行,及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。

二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報領導,并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。

六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

校長辦公室主任崗位職責

辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:

1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。

3、負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。

4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。

5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發。

7、負責學校鑒印的管理與使用。

8、負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

10、負責有關來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。

11、負責來電來函收發,通知傳閱,協調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿,負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。

12、做好學校車輛的管理調度工作,管理學校宣傳欄和校務公告欄。

13、組織處理校領導交辦的其它工作。

會議制度

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2)匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;

(3)其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

(4)校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務會議

1、議事范圍

(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

(2)按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

(6)討論需要校務會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3)校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

(5)校務會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

2、議事制度

(l)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。

(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。

(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

(4)教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

(2)研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。

(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

(4)研究某一突發事件的處理意見。

(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

2、議事制度

(l)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。

(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3)會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

(4)凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。

五、備注

(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責人主持與召集,每月不少于兩次。

(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室,各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前l0天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

(3)會議記錄樣式

會議紀要

會議召開時間會議地點會議主持人會議記錄人會議主題會議參加對象會議內容紀要備注

六、會議室使用管理。

1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。

2、各部門使用會議室,至少提前1天向校長辦公室書面申請,填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

3、會場布置要求包括

(1)會場的標語——部門召開應該自行準備,學校校級層面標語由辦公室落實

(2)車輛接送——一般區級以上的活動,學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

(3)接待茶水等——教育系統以上的活動,或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

(4)就餐——如果大型活動持續半天以上,需要涉及到中午午餐,就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。

(5)攝影、攝像——原則上由會議申請部門自行解決。

3、各部門使用會議室應愛護各類設施,如有損壞,照價賠償。做好會議室的保潔工作。

附:會議安排單

填寫日期:年月日

會議時間召開部門會議內容擬用會議室小會議室()三樓會議室()五樓活動室()會場布置要求確認簽字

文件閱讀暫行規定

一、為了文件傳閱迅速,不拖延,不積壓,提高工作效率,一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期,校領導和各部門閱文完畢后應及時交回校長辦公室,不得擅自橫傳,擅自把文件直接傳給其它部門或個人。

二、保持文件的完整性,請不要抽出卷內文件和文件附件。因工作需要需繼續使用文件時,須向校長辦公室說明。

三、文件一律不得帶到公共場所,所載內容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件,一般文件須經校長辦公室同意,如有違犯者或丟失文件者,對當事人要按有關制度嚴肅處理,并追究主要負責人的責任。

四、嚴格遵守保密規則,不得隨意泄漏文件內容。

五、學校指定專人負責文件的收發、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負責,不準交予其它無關人員代辦。

六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍、黑色墨水的鋼筆或毛筆,不能使用紅色筆、鉛筆。

附:文件傳閱處理單

序號來文機關來文號文目摘稱領導閱示閱件簽名承辦情況備注材料是否齊備()是否歸檔()是否需要上網公示()請各部門根據相關文件處理結束后,及時將相關文件和處理情況材料歸檔到校長辦公室。

校長辦公室保密制度

一、認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。

二、不該說的秘密,不說;不該問的秘密,不問;不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。

四、不用普通電話、普通函件傳達秘密事項。

五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復印的文件、材料,應征得上級有關部門同意后方可復印。

六、每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理,并做好后期的處理工作。

七、對違反保密制度的人員要視其情節,追究責任。

辦公信息網收發文管理暫行規定

一、為加強和規范辦公信息網收發文管理,提高辦公效率,特制定本規定。

二、學校指派專人(信息員)負責本單位在辦公信息網上的文件收發,并做好收文的歸檔和網上回執。

三、信息員必須管理好辦公信息網的帳號和密碼,嚴格遵守保密制度。

四、辦公信息網上文件的收發由校長辦公室集中統一管理。各部門上報學校的通知、請示、報告、申請等公文,必須告知校長辦公室,由校長辦公室負責處理。

五、學校印發的通知等將不再使用紙質文檔(除重要文件外),通過校園網、行政網等傳送,請教工注意網上查閱。

六、辦公信息網的具體使用和操作由計算機網絡中心提供技術支持和培訓。

文件傳閱登記單

序號來文機關來文號文目摘稱承辦部門注備工作是否處理結束()是否歸檔()是否需要上網公示()

文件收發流程:

1、文件收取——〉分類保存電子稿

(保存類型:紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)

——〉分類打印文字稿

——〉校長室審閱重要文件、批示

——〉相關部門執行文件規定

——〉處理結束上交有關材料

2、文件反饋——〉有關部門根據文件處理

——〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)

校章使用管理規定

一、印章管理

1.校級各類由學校辦公室負責保管。

2.各部門的印章,必須由專人管理,規范使用。印章應加鎖存放,印章管理人員要認真負責,堅守崗位,確保印章安全。

3.印章應及時清洗,勤添印油,確保印章經久耐用、用印清晰。

4.使用印章必須按照規定辦理,每次用印要進行登記。

5.蓋印時應注意位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

6.文件或材料的落款單位,必須與印章一致,否則不能用印。

二、印章的使用范圍

1、校印

(1)以學校名義制發的各種文件,上報的各種報表;

(2)學校頒發的各種證件、證書、聘書;

(3)學校對外簽訂的協議、合同;

(4)對外聯系行政業務工作的介紹信、證明信;

(5)其他經校領導批準需要使用校印的有關材料。

學生的學業成績,職工的工資收入證明,師生的婚姻狀況證明等不使用校印。

2、校長印章

用于證件、證書、聘書、有關報表、合同、協議書、法人委托書等,以及以校長名義發出的函。

三、用印原則和程序

1、所有用印必須填寫“蓋印公章登記單”,經辦人、經審簽后,方能蓋章。

2、計劃內招收的各層次學生畢業證、結業證、學位證書,各類新生錄取通知書,各類招生廣告或以學校名義發出的其它廣告,各類合同書、協議書、申報材料、重要的統計報表及其它重要文本的用印,須經主管校領導或校長審簽。

3、法人委托書及其它代表法人的證件使用法人印章,須由法人代表(校長)簽署同意。

4、特殊情況用印,須請示校長辦公室領導或主管校領導。

5、假期中或特殊情況,校章經請示同意后轉由相關人員保管。

蓋印學校公章登記單

時間:年月日()部門事由:經辦人:公章類型:學校()校長()公章枚數:

介紹信管理制度

一、學校辦公室受行政委托管理學校行政介紹信。

二、學校行政介紹信由專人負責保管。管理人員要嚴格執行介紹信管理制度,開具介紹信管理人員要親手操作;要堅持“朱在墨上”的原則,不得在空白介紹信或空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。

三、介紹信必須存放在牢固加鎖的保險柜中,管理人員在使用介紹信后要嚴格保管。

四、介紹信在使用時要嚴格履行批準手續。管理人員開具介紹信前,要檢查原稿上有無領導人簽發意見或批準使用介紹信的意見,有領導人簽發意見或批準意見的,方能開具。

五、介紹信的使用要記錄在案。介紹信管理人員經審查確認合乎開具手續后,要在介紹信使用登記簿上逐項填寫登記項目。登記項目包括:開具介紹信、介紹信內容、申請人、承辦人等。

六、管理人員在開具介紹信時,要將介紹信的內容填寫明確具體,信文與存根記載要求一致,并填寫有效限期。存根要及時上交檔案室。

學校介紹信使用登記簿

編號:

時間:年月日介紹信使用單位:申請人:介紹信內容:

辦公室信訪工作辦法

1、信訪工作在學校行政的領導下,堅持實事求是、按政策辦事的原則,積極主動處理好信訪問題,做到件件有著落,事事有結果。

2、辦公室負責處理來信、接待來訪工作。對重要來信、重要來訪,呈請行政領導同志閱批。

3、辦公室信訪工作任務主要有:

(1)辦理學校行政和上級領導機關交辦的來信來訪問題;

(2)受理校內教職工、群眾的信訪問題;

(3)做好黨政領導同志接待來訪前的準備工作及事后的交辦、催辦、落實工作;

(4)辦理學校黨政領導交辦的其它信訪事項。

4、信訪工作程序。辦公室接到群眾來信后,要按照規定的步驟認真辦理。辦理群眾來信的程序是:拆封→閱信→登記→處理→復信。

拆封。收到群眾來信,要當日拆封,不能拖拉。

閱信。拆封后應及時閱信,閱信時要認真仔細,要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全部過程。

登記。將來信者的姓名、性別、工作單位、通訊地址和反映的問題、要求等內容,逐項在《群眾來信登記簿》上登記。對重復來信者,應加以注明。

處理。一般性的群眾來信,由辦公室負責同志批辦;重要來信在辦公室負責同志擬辦后,呈請行政領導同志批辦。批辦意見填寫在《學校辦公室信訪處理單》的相應欄目中。根據來信所反映問題的性質,按照“分級負責、歸口辦理”的原則,屬于辦公室職責范圍內的問題,要及時、妥善處理,對于需要其他部門或下級單位處理的問題,應及時轉辦或交辦。

復信。群眾來信處理完畢后,原則上都應復信,向群眾宣傳政策,做思想工作,告知處理情況,答復處理結果,做到件件有回音。

辦公室對群眾來訪陳述意見,反映情況,提出要求、建議、批評以及申訴、控告、檢舉等,要以對群眾負責的態度,熱情接待,耐心聽取,并對來訪者反映的問題和要求予以辦理。辦理群眾來訪的基本程序是:登記→接談→處理→回訪。

群眾來訪登記卡

來訪人姓名性別年齡職務現工作單位或家庭住址初次來訪時間聯系電話來訪問題摘要:處理情況:

群眾來信處理單

編號:

來信人來信時間主要內容校領導意見處理結果

日志、每周工作安排填寫制度

一、為了保證學校辦公室更好地圍繞學校中心工作服務,充分發揮參謀、橋梁、助手作用,使學校辦公室工作更加有序、規范、科學;為了便于及時檢查、落實、總結各項工作,記錄全校教工工作人員的工作成效,各部門必須開始填寫工作日志、工作安排,由辦公室統一匯總,整理匯編,上網公示。

二、日志的內容,主要是記載每個部門每天處理的主要事務,或是記載協助其他部門處理的事務和問題,以及辦理、完成校領導和辦公室交辦的其它工作,同時要記錄每件重大事務處理情況、看法、建議等內容。

三、每周工作安排主要記錄下一周的部門活動主題、會議安排等,每周五上午10點由辦公室統一收取匯總、上網公示。

四、工作日志各部門主任每天按時填寫,如遇其他原因耽誤,要迅速補記。每周五下午3點由辦公室統一收取匯總。

學校日志登記表(下一周周一收取)

時間周期登記人部門政教()教務()總務()人事()教研()支部()工會()其他()部門主要事務描述(周一)部門主要事務描述(周二)部門主要事務描述(周三)部門主要事務描述(周四)部門主要事務描述(周五)

每周工作安排

日期第周部門政教()教導()總務()人事()科研()支部()工會()其他()主要工作計劃周一:周二:周三:周四:周五:周六:周日:備注前一周周五收取

車輛管理制度

為加強車輛管理,合理安排車輛,確保教學、科研及公務用車,對車輛使用作以下規定:

一、校內車輛統一由校長辦公室管理、調度。

二、駕駛員應具備良好的職業道德,堅守工作崗位,嚴格遵守交通規則及各項規章制度。

三、駕駛員必須服從用車調度,保持通訊聯系,做到隨叫隨到,積極完成出車任務。精心保養車輛,保持車輛的整潔。發現故障及時排除,節約燃油和修理費。

四、保障校長及各處(室)的公務用車,做到按時接送。各學科教研活動、學生競賽一般不安排接送,如因為特殊原因,必須經過校長室批準。學生競賽等活動必須有帶隊教師陪同,大量的資料接送必須由相關部門指定專人負責。

五、各部門需公務用車,應提前向校長辦公室聯系,由校長辦公室統一安排。并按規定填寫出車單的校長辦公室存根一覽,駕駛員一欄由辦公室填寫。

六、教工及外單位借用車,應在不影響本單位用車的情況下,經公司領導批準,給予派車,視情收取服務費用。

七、未經同意駕駛員私自用車以嚴重違紀論處。若發生事故,一切責任由私自出車者自負。

八、駕駛員下班后,車輛除次日有接送任務,應停放在校內制定位置。

附:出車單據

校長辦公室存根申請時間年月日時出車時間年月日時出車地點申請人出車事由請打勾接送人員()接送材料()學生競賽()帶隊教師人數:個其他:是否安排是()否()變更項目:備注駕駛員出車憑證申請時間年月日時出車時間年月日時出車地點申請人出車事由請打勾接送人員()接送材料()學生競賽()帶隊教師人數:個其他:是否安排是()否()變更項目:備注

宣傳工作管理辦法

為了進一步做好學校宣傳工作,規范學校各部門的宣傳行為,推進學校宣傳工作管理的科學化、規范化,緊緊圍繞學校的中心工作,為學校的發展營造良好的氛圍,結合我校實際,特制定本辦法。

1、新聞宣傳工作由校黨支部統一領導,成立宣傳工作領導小組,由分管宣傳工作的校領導任組長,學校辦公室主任任副組長,相關部門負責人為成員,負責全校新聞宣傳工作的組織、指導、協調和考核等工作。

2、各部門主任負責本部門的新聞宣傳工作,在遵守宣傳紀律的前提下,積極向延平教育信息及學校網站等校內外新聞媒體投稿,及時向社會宣傳本單位在各項工作中的好做法和新成果,為不斷提高學校的社會知名度和美譽度做出自己應有的貢獻。

3、為保證及時匯集全校的新聞信息,高效有序地開展工作,建立新聞報道報告制度,各部門應及時將本部門的新聞信息的文字和音像資料(電子稿)上交到校長辦公室,由辦公室統一登記整理。

4、校內橫幅、標語、海報等的懸掛、張貼須經各部門負責人審查同意,在指定地點懸掛,到期自行取回,嚴禁延期懸掛、張貼。

5、通訊員在市級以上新聞媒體(指紙質媒體)上發表宣傳我校的新聞稿件,給予一定獎勵。

部門新聞報送單

報送部門報送時間通訊員新聞主題采用媒體(請注明時間刊期)備注:文字資料()照片()錄像()

電子屏幕信息采集單

填寫日期:年月日

部門信息發布時間月日——月日信息發布內容

篇2:學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經理的領導下,認真落實質量目標規定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協調好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅決執行公司質量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規章制度,使公司的各項服務工作制度化、規范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。

(3)加強員工的思想教育和業務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。

(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協調和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產管理,提高經濟效益,防止國有資產的流失。

(8)積極協調本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態,及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發員工工作的積極性。

(10)完成領導交辦的其他工作。

篇3:某學校辦公室電腦使用管理制度

學校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。

1.學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。

2.學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。

4.辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。

5.要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7.需要長期保存的文件不得保存在"桌面"和"我的文檔"中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

8.外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時,必須先執行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲、炒股或瀏覽*、黃色站點。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

12.搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。