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學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)

2024-07-12 閱讀 4871

辦公室工作人員工作職責(zé)

1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時匯報并落實(shí)。

7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

8、做好上傳下達(dá)工作。

9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

篇2:高速監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責(zé)

高速公路監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)方針政策及有關(guān)規(guī)章制度,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作情況,向下級傳達(dá)會議精神、最新文件,協(xié)助中心主任做好日常管理工作。

二、負(fù)責(zé)組織籌備會議,迎接各級檢查,搞好禮儀接待。管理好印章的使用,做好上級來文及其它單位公函、請示、報告等文件的登記、收發(fā)、催辦、歸檔工作。

三、負(fù)責(zé)電話、傳真的接聽、記錄、傳達(dá)工作,對投訴、咨詢電話和信函要認(rèn)真調(diào)查了解,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后妥善處理。

四、定期召開中心例會,及時傳達(dá)上級部門下達(dá)的各項(xiàng)工作要求、最新指示等,設(shè)定工作目標(biāo)和計(jì)劃,安排布置實(shí)施并督辦工作進(jìn)度,及時溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

五、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理工作,定期組織檢查,及時排除安全隱患,加強(qiáng)對監(jiān)控工作的監(jiān)督,遇通信故障或監(jiān)控人員不足時,服從值班主任安排,暫時編入監(jiān)控崗位上崗,遵守監(jiān)控工作規(guī)定。

六、安排好值班并負(fù)責(zé)全體職工的考勤工作及監(jiān)控崗位、維護(hù)崗位一線人員的績效考核工作,做到公正、客觀,及時將考核成績上報管理處并進(jìn)行公布。

七、加快高速文化建設(shè),加強(qiáng)黨、團(tuán)、婦、工等組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),積極組織職工開展理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、勞動競賽和文體活動,做好青年文明號、巾幗文明崗位、工作先鋒號等重要活動的創(chuàng)建工作并制作統(tǒng)一檔案。

八、加強(qiáng)信息宣傳,及時掌握各項(xiàng)工作動態(tài)并按規(guī)定上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),按時完成管理處下達(dá)的信息宣傳任務(wù)。

九、負(fù)責(zé)各種工作記錄、辦公用品的采購、發(fā)放工作,承辦報刊、雜志、信件的征訂和分發(fā),定期辦理更換服裝手續(xù),做好后勤保障。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查、核對。

十、完成上級交辦的其他工作。

篇3:生產(chǎn)辦公室HSE調(diào)度人員崗職責(zé)

1、全面掌握油氣集輸系統(tǒng)的生產(chǎn)動態(tài),24小時指揮生產(chǎn),充分發(fā)揮調(diào)度的組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、服務(wù)等綜合管理職能。

2、按照上級下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)油氣生產(chǎn)的日常運(yùn)行,保證油氣集輸生產(chǎn)過程和經(jīng)營活動的有序進(jìn)行。

3、及時收集、匯總、分析生產(chǎn)運(yùn)行有關(guān)數(shù)據(jù),用以指導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)行。

4、掌握油氣集輸?shù)挠嘘P(guān)專業(yè)知識,確保生產(chǎn)指揮準(zhǔn)確無誤。

5、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指令和生產(chǎn)的需要,及時調(diào)配總廠生產(chǎn)用車以及搶險所需的各種車輛。

6、及時傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,堅(jiān)持生產(chǎn)與安全的“三同時”。

7、在確保安全生產(chǎn)的前提下,作到科學(xué)、嚴(yán)密、合理地組織、指揮生產(chǎn)活動。

8、在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素、險情等情況時,要采取果斷措施,防止事故擴(kuò)大,并立即通知安全、生產(chǎn)技術(shù)部門和有關(guān)單位進(jìn)行處理。